دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است بخواهید ایمیل های خود را در هارد دیسک خود ذخیره کنید، از جمله بازیابی پس از از دست دادن ناگهانی داده ها^{(recovery after sudden data loss)} . پشتیبان گیری از ایمیل های خود در یک هارد دیسک اکسترنال باعث می شود که شما همیشه به آنها دسترسی داشته باشید، حتی اگر حساب شما مورد حمله هکرها قرار گیرد.

در این مقاله، نحوه پشتیبان‌گیری از ایمیل‌های برترین کلاینت‌های ایمیل برای ویندوز^(Windows) ، مک^(Mac) و لینوکس^(Linux) را مورد بحث قرار خواهیم داد.

کلاینت ایمیل چیست؟^{(What Is An Email Client?)}

سرویس گیرنده ایمیل برنامه ای است که به کاربران امکان می دهد ایمیل های چند حساب را در یک مکان بنویسند، دریافت کنند، ارسال کنند، دسترسی داشته باشند و مدیریت کنند.

کاربران معمولاً پوشه‌ها و برچسب‌هایی را برای سازماندهی ایمیل‌ها ایجاد می‌کنند تا بتوان آنها را بر اساس جزئیاتی مانند زمان، موضوعات، فرستنده و محتوا جستجو کرد.

چگونه ایمیل های Thunderbird خود را در یک هارد اکسترنال ذخیره کنیم^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

ایمیل Thunderbird^{(Thunderbird)} یک برنامه رایگان است که راه اندازی آن ساده است و به راحتی برای ویندوز^(Windows) ، مک^(Mac) و لینوکس^(Linux) قابل تنظیم است.  

تمام تنظیمات برگزیده، پیام ها، پوشه ها و سایر اطلاعات شما را در یک فایل جداگانه از فایل های برنامه Thunderbird نگهداری می کند. این فایل دایرکتوری پروفایل شما^{(your profile directory)} نام دارد. برای پشتیبان گیری از ایمیل های خود باید از آن استفاده کنید.

نمایه کامل موزیلا تاندربرد خود را پیدا کنید^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

مطمئن^(Make) شوید که Thunderbird در حال اجرا نیست و دایرکتوری پروفایل را باز کنید. جایی که آن را پیدا کنید به سیستم عاملی که استفاده می کنید بستگی دارد. در زیر به شما نشان خواهیم داد که چگونه نمایه خود را در ویندوز^(Windows) ، مک^(Mac) و لینوکس^(Linux) پیدا کنید.

با استفاده از ویندوز^{(Using Windows)}

• Run را در منوی شروع تایپ کنید .

• %appdata% را تایپ کنید و روی OK کلیک کنید . 
• پوشه Thunderbird^{(Thunderbird)} را باز کنید، سپس Profiles^{(Profiles f)} را باز کنید

نمایه Thunderbird را در مک پیدا کنید^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Finder را^(Finder.) باز کنید.

• Command + Shift + G را فشار دهید تا پنجره ای باز شود که نام پوشه را می خواهد.

• ~/Library/Thunderbird/Profiles/ را تایپ کرده و برو ^{( Go. )} کلیک کنید .
• پوشه Thunderbird^{(Thunderbird )} را باز کرده و روی Profiles کلیک کنید.^(Profiles.)  

با استفاده از لینوکس^{(Using Linux)}

• فایل منیجر را باز کنید و تنظیمات view را برای نمایش فایل های مخفی تغییر دهید.

• پوشه ای به نام .thunderbird را باز کنید .

• پوشه نمایه Thunderbird^{(Thunderbird)} شما نامی مانند xyxyx.default خواهد داشت که در آن xyxyx یک مجموعه تصادفی از کاراکترها است. در تصویر زیر، پوشه پروفایل 5euiyvw.default است.^{(5euiyvw.default.)}

از نمایه Thunderbird خود کپی، ذخیره یا نسخه پشتیبان تهیه کنید^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

^(Highlight)تمام فایل‌ها و پوشه‌ها را در نمایه Thunderbird خود ^{(Thunderbird profile)}برجسته کنید . اکنون می توانید داده های ایمیل را در هارد اکسترنال کپی کنید تا یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. این ایده خوبی است، به خصوص برای پروفایل های ایمیل بسیار بزرگ، فشرده سازی پوشه ها و فایل ها به یک فایل فشرده. یک فایل فشرده فشرده شده و فضای بسیار کمتری را اشغال می کند.

• برای فشرده‌سازی فایل‌ها و پوشه‌ها در ویندوز^(Windows) ، همه را انتخاب کرده و روی پوشه ارسال ^(Send)به فشرده (زیپ شده) کلیک کنید^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• در Mac ، برای فشرده‌سازی فایل‌ها، فایل‌ها و پوشه‌هایی را که می‌خواهید فشرده کنید برجسته کنید، روی یکی از آنها کلیک راست کرده و Compress # items انتخاب کنید .

• فایل فشرده جدید ایجاد شده Archive.zip نامیده می شود .
• برای فشرده سازی فایل ها در لینوکس، tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz را در پنجره ترمینال تایپ کنید و Enter را بزنید . نام فایل فشرده شما MozillaProfiles.tar.gz خواهد بود .

ذخیره در هارد^{(Save To Hard Drive)}

^(Highlight)تمام پوشه‌ها، فایل‌ها یا فایل فشرده‌ای که ایجاد کرده‌اید را برجسته کنید و فایل‌ها را کپی کنید. به هارد اکسترنال که می‌خواهید ایمیل‌هایتان را در آن ذخیره کنید بروید و آن‌ها را در آن جای‌گذاری کنید .^(Navigate)

چگونه ایمیل های جیمیل خود را در هارد دیسک ذخیره کنیم ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• با ورود به حساب Google^{(Google Account)} خود و بازدید از Google Takeout شروع کنید.

• برای برداشتن تیک تمام محصولات Google ، روی لغو انتخاب همه کلیک کنید^{(Deselect all)} .

• به پایین بروید تا Mail را پیدا کنید و آن را انتخاب کنید.

• اگر نمی‌خواهید از همه ایمیل‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، روی منوی کشویی کنار همه داده‌های ایمیل گنجانده شده^{(All Mail data included )} کلیک کنید و انواع ایمیل‌هایی را که می‌خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید.

• به پایین صفحه بروید و روی مرحله بعدی^{(Next step)} کلیک کنید . Google به شما این امکان را می دهد که از داده های خود مستقیماً در Google Drive ، Dropbox ، OneDrive یا Box نسخه پشتیبان تهیه کنید . با این حال، از آنجایی که می خواهیم ایمیل های خود را در یک هارد دیسک اکسترنال ذخیره کنیم، ارسال لینک دانلود از طریق ایمیل^{(Send download link via email)} را انتخاب کنید .

• بین بایگانی یکباره^{(One-time archive)} یا صادرات برنامه ریزی شده^{(Scheduled exports)} انتخاب کنید . نوع^{(File type)} و اندازه^(size) فایل را انتخاب کنید ، سپس روی ایجاد بایگانی^{(Create archive)} کلیک کنید .

• بسته به اندازه حساب ایمیل شما، ممکن است چندین ساعت طول بکشد تا فایل شما آماده شود. پس از اتمام کار، یک ایمیل دریافت خواهید کرد.

• هنگامی که فایل فشرده خود را از Google دریافت می کنید ، در قالب یک فایل MBOX . خواهد بود. ^(.MBOX)سپس می توانید فایل را در هارد اکسترنال خود ذخیره کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فایل‌های MBOX.، تماشای What To Do with Exported.MBOX Files .

ایمیل های Outlook خود را در یک هارد دیسک خارجی ذخیره کنید^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) یک سرویس گیرنده ایمیل بسیار محبوب است. این یکپارچه روی سیستم عامل‌های Windows و Mac کار می‌کند ، اگرچه می‌تواند بر استفاده از حافظه تأثیر بگذارد^{(though it can impact memory usage)} . اگر لینوکس^(Linux) دارید و نمی دانید چگونه Outlook را اجرا کنید، ^(Outlook)Microsoft Office 365 را روی لینوکس^{( Microsoft Office 365 on Linux)} تماشا کنید.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• MSO را باز کنید و روی File > Open & Export > Import/Export > Next کلیک کنید^{(Next )}
• از این جادوگر، روی Export to a File > Next کلیک کنید^(Next)

• Outlook Data File (pst.) را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید . 

• صندوق ورودی^(Inbox) را به عنوان پوشه برای صادرات انتخاب کنید. اگر می‌خواهید پوشه دیگری صادر کنید، صندوق ورودی را گسترش دهید و آنچه را که می‌خواهید پشتیبان بگیرید انتخاب کنید. 
• اگر می‌خواهید   پوشه‌های فرعی را اضافه کنید ، علامتی در کنار Include Subfolders قرار دهید.^{(Include subfolders )}

برای تهیه نسخه پشتیبان از Outlook در یک هارد دیسک خارجی، اکنون آن را به رایانه خود وصل کنید. اگر کادر محاوره ای ظاهر شد، روی لغو^(Cancel) کلیک کنید .

از میان گزینه های زیر انتخاب کنید:

• ^(Replace)موارد تکراری را با موارد صادر شده جایگزین کنید .
• اجازه دهید^(Allow) موارد تکراری ایجاد شوند.
• موارد تکراری را صادر نکنید.

بر روی Browse کلیک کنید و درایو خارجی را از لیست دستگاه های ذخیره سازی انتخاب کنید.

روی Next و سپس Finish کلیک کنید . اگر می‌خواهید پیام‌های خود را ایمن نگه دارید، پس از درخواست رمز عبور را وارد کنید و روی OK کلیک کنید .

همیشه ایده خوبی است که از تمام فایل های ضروری خود در رایانه خود، از جمله ایمیل های خود، نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر رایانه شما از کار بیفتد یا هک شود، همیشه یک نسخه پشتیبان برای دسترسی به اطلاعات مهم خود خواهید داشت. 

ذخیره ایمیل ها در یک هارد دیسک خارجی نیز راهی برای بازگرداندن آنها به رایانه جدید است.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasоns you might want to save your emails to your hard drive, includіng recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• نحوه انتقال ویندوز به هارد دیسک دیگر

• کپی اطلاعات از روی هارد لپ تاپ یا دسکتاپ غیر قابل بوت کردن

• عیب یابی هارد دیسک خراب

• نحوه استفاده از Google Backup and Sync برای پشتیبان گیری از هارد دیسک

• نحوه تعیین رمز عبور برای هارد اکسترنال

• IsMyHdOK Hard Disk Health Check software رایگان برای Windows 10 است

• نحوه رفع خطای «دانلود از سهمیه» Google Drive

• Fix Hard Drive نشده مشکل در ویندوز 10 نصب شده

• Hard Drive در Boot Menu نمایش داده نمی شود

• یک درایو فلش USB قابل بوت شدن چند سیستم عامل ایجاد کنید

• چگونه برای بررسی آنچه Hard Drive شما در ویندوز 10

• چگونه از یک درایو فلش USB با رمز عبور محافظت کنیم

• چگونه به انتقال Xbox One Games and Apps به Hard Drive خارجی

• چگونه یک کتابخانه iTunes را روی هارد اکسترنال یا NAS راه اندازی کنیم

• Fix Smart Check PASSED، Short DST خطای شکست خورده در HP computer

• چگونه برای ایجاد Mirrored Volume در Windows 11/10

• VirtualBox را از درایو USB اجرا کنید

• HDD Expert یک نرم افزار رایگان برای چک Hard Drive Health خود را بر روی کامپیوتر است

• هارد اکسترنال در ویندوز یا OS X نمایش داده نمی شود؟

• Hard Drive خارجی در Windows 11/10 نمایش داده نمی شود یا شناسایی نمی شود