شما ساعت ها وقت صرف نوشتن یک سند کردید و سپس، ناگهان، کامپیوتر شما از کار می افتد. هزاران کلمه، ساعت ها تلاش: در یک لحظه از بین رفت. متأسفانه، این یک سناریوی کاملاً ممکن است که گاهی اوقات ممکن است هنگام نوشتن یا ویرایش یک سند Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} رخ دهد ، به خصوص اگر فایل خود را ذخیره نکرده باشید.

خوشبختانه، مانند Google Docs ، Word می تواند اسناد شما را به صورت خودکار ذخیره کند و خواهد کرد، حتی اگر خودتان آن را ذخیره نکرده باشید. Word همچنین سعی خواهد کرد به شما کمک کند تا تغییرات یک فایل را بازیابی کنید یا اسناد خراب را بازیابی کنید. اگر مشکل دارید، در اینجا برخی از مراحلی است که می توانید برای بازیابی یک سند Word قبل از اینکه به طور کامل آن را گم کنید، دنبال کنید.

استفاده از ویژگی های بازیابی اسناد Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

اگر Word بدون ذخیره سند شما خراب شد، وحشت نکنید! اگر از نسخه اخیر Microsoft Word استفاده^{(Microsoft Word)} می کنید، ممکن است خوش شانس باشید، زیرا ویژگی های بازیابی خودکار داخلی Word ممکن است پیشرفت شما را به طور خودکار ذخیره کرده باشد.^(Word)

این ویژگی به این معنی است که در بسیاری از موارد می توانید یک سند Word خراب شده را تا آخرین نقطه ذخیره خودکار (معمولاً هر 10 دقیقه) بازیابی کنید. در حالی که برای هر سندی کار نمی کند، می تواند به شما در بازیابی فایل ها در زمانی که Word مجبور به بسته شدن است کمک کند.

• برای بازیابی یک سند Word ، پس از از کار افتادن ^(Word)Word ، آن را باز کنید و یک سند جدید ایجاد کنید. اگر فایل‌های بازیابی خودکار در دسترس باشند، Word آنها را در منوی کناری بازیابی سند^{(Document Recovery)} در سمت چپ نمایش می‌دهد و زمان ایجاد فایل را به شما نشان می‌دهد و از شما می‌خواهد آنها را بازیابی کنید.
• اگر می خواهید یکی از این اسناد را بازیابی کنید، روی آن در منوی کناری بازیابی اسناد^{(Document Recovery)} کلیک کنید . این آن را در یک پنجره جدید Word باز می کند، جایی که پس از آن می توانید با فشار دادن ^(Word)File > Save As آن را به درستی ذخیره کنید .

• همچنین می‌توانید با کلیک روی File > Info > Manage DocumentWord ذخیره‌شده خودکار را بررسی کنید و سپس از منوی کشویی بازیابی اسناد ذخیره‌نشده را انتخاب کنید.^{(Recover Unsaved Documents)}

• در کادر باز ، می‌توانید یک پوشه ^(Open)Word مخفی را ببینید که حاوی اسناد ذخیره شده خودکار (ذخیره شده در فرمت فایل ASD ) است. ^(ASD)یکی^{(Select one)} از این موارد را از لیست انتخاب کنید، سپس روی Open کلیک کنید تا باز شود.

• هنگامی که Word فایل بازیابی شده شما را باز کرد، با کلیک روی File > Save As, یا با فشار دادن دکمه Save در پانل Recovered Unsaved File که در زیر نوار نوار ظاهر می شود، آن را به صورت دستی ذخیره کنید. این به شما امکان می دهد محتویات را در قالب فایل استاندارد Word DOCX ذخیره کنید.

جستجوی دستی فایل های پشتیبان Word^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word به طور خودکار هر فایل بازیابی خودکار را پیدا می کند، اما این فقط در صورتی کار می کند که بخواهید اسناد Word را در شرایط عادی بازیابی کنید. به عنوان مثال، ممکن است در تلاش برای بازیابی اسناد از یک پوشه در یک رایانه از کار افتاده باشید.

در این شرایط، ممکن است لازم باشد فایل های پشتیبان Word را جستجو کرده و آنها را به صورت دستی بازیابی کنید. Word معمولاً اسناد ذخیره خودکار را در یک پوشه پنهان و موقت^{(hidden, temporary folder)} قرار می دهد که می توانید خارج از Word به آن دسترسی داشته باشید . فایل‌های ASD^{(ASD )} بازیابی خودکار در اینجا می‌توانند به طور معمول در Word باز شوند.^(Word)

• برای انجام این کار، Windows File Explorer را باز کنید . فایل‌های بازیابی خودکار Word^(Word) معمولاً در پوشه C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (به جای نام کاربری^(username) با نام کاربری حساب شخصی شما). اگر هیچ فایلی در اینجا وجود ندارد، به جای آن پوشه C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ را امتحان کنید (به جای نام کاربری^(username) ).

• سپس می‌توانید هر یک از فایل‌های ذخیره خودکار سند موجود در اینجا را جابه‌جا یا باز کنید. در حالی که فایل های ASD فایل های سند استاندارد نیستند، Word نباید مشکلی برای باز کردن آنها داشته باشد. ممکن است لازم باشد Word را از چگونه می خواهید این فایل را باز کنید انتخاب کنید؟ ^{(How do you want to open this file? )}با این حال، اگر بخواهید روی یک فایل ASD دوبار کلیک کنید، پنجره ای ظاهر می شود.^(ASD)

• پس از باز شدن فایل ها، File > Save As را فشار دهید تا فایل به عنوان یک فایل استاندارد DOCX ذخیره شود.

تغییر فرکانس ذخیره‌های بازیابی خودکار Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

به طور پیش فرض، Word باید هر 10 دقیقه به طور خودکار یک کپی از یک سند را ذخیره کند. می‌توانید این تنظیم را خودتان تغییر دهید تا فرکانس این ذخیره‌سازی‌های خودکار را افزایش دهید، اما این روی عملکرد اسناد بسیار بزرگ‌تر تأثیر می‌گذارد.

• برای انجام این کار، Word را باز کنید و File > Options را  فشار دهید

• در کادر Word Options ، روی تب Save کلیک کنید. می‌توانید فرکانس ذخیره خودکار را با تغییر شکل Save AutoRecovery در هر x دقیقه^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} تغییر دهید و عدد x را روی یک عدد کمتر (یا بالاتر) قرار دهید. به طور پیش فرض، این زمان روی 10 دقیقه تنظیم شده است.

• برای ذخیره روی OK کلیک کنید.

با به‌روزرسانی تنظیمات بازیابی خودکار، Word باید به‌طور خودکار اسنادی را که اغلب ویرایش می‌کنید، ذخیره کند. سپس می توانید یک سند Word^(Word) را به صورت استاندارد با استفاده از روش های نشان داده شده در بالا بازیابی کنید.

بازیابی یک سند Word خراب^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

بازیابی خودکار برای بازیابی پیشرفتی که در اسناد Word انجام داده اید و قادر به ذخیره مستقیم آنها نبوده اید عالی است. ^(Word)اگر می‌خواهید یک سند Word خراب را که قبلاً ذخیره کرده‌اید بازیابی کنید، باید مراحل مختلفی را دنبال کنید.

• با باز کردن Word و کلیک کردن روی File > Open > Browse شروع کنید. در کادر Open ، فایل سند Word خراب خود را پیدا کنید . با این حال، به جای فشار دادن Open به طور معمول، فلش کنار دکمه Open را فشار دهید، سپس Open and repair را انتخاب کنید .

• اگر فایل قابل تعمیر باشد، Word سعی می کند این کار را انجام دهد و به شما امکان می دهد سند خود را بازیابی کنید. با این حال، اگر نمی‌توانید آن را تعمیر کنید، می‌توانید با بازیابی متن از هر فایل^{(Recover Text from Any File)} به‌عنوان نوع فایل، در کنار گزینه File name ، سپس روی Open به‌عنوان استاندارد، متن را از فایل سند استخراج کنید.

این مراحل بی‌خطر نیستند، اما اگر یک سند Word خراب شده باشد، ممکن است بتوانید از آنها برای تعمیر آن یا استخراج محتوا در یک سند جدید استفاده کنید.

استفاده از OneDrive برای ذخیره‌سازی اسناد^{(Using OneDrive For Document Storage)}

با این حال، اگر این مراحل کارساز نبود، ممکن است لازم باشد خود را برای این واقعیت آماده کنید که پیشرفت شما از بین رفته است و فایل شما قابل بازیابی نیست. در حالی که این مشکل حل نشده است، می توانید از OneDrive^{(use OneDrive)} به عنوان یک مکان ذخیره برای اسناد آینده برای کمک به کاهش این خطر استفاده کنید.

استفاده از OneDrive تضمینی نیست که اسناد Word آینده خراب نشوند یا نتوانند خراب شوند. اگر فایل محلی از بین رفته یا آسیب ببیند، ممکن است به شما کمک کند اسناد Word را بازیابی کنید، به خصوص اگر رایانه شما از کار بیفتد و مجبور شوید ویندوز را مجدداً  نصب کنید .^{(reinstall Windows)}

اگر هارد دیسک خراب شود^{(hard drive fails)} ، می‌توانید به‌جای آن به سرعت فایل‌های Word را از فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive خود بارگیری کنید و در وقت خود صرفه‌جویی کنید.

برنامه ریزی و ایجاد اسناد بهتر در Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

دانستن نحوه بازیابی یک سند Word می تواند به شما کمک کند ساعت ها در وقت خود صرفه جویی کنید، اما بهترین راه حل ها مواردی هستند که قبل از شروع کار انجام می دهید. ذخیره یک فایل در OneDrive (یا استفاده از Word Online^{(using Word Online)} ) به اطمینان از ایمن بودن فایل های Word شما در هنگام ایجاد تغییرات در آن کمک می کند و در صورت خرابی رایانه، بازیابی آن را بسیار آسان تر می کند.

اگر به نسخه جدیدتر Word به روز رسانی کرده اید ، ممکن است لازم باشد اسناد Word خود را^{(convert your Word documents)} به قالب سند جدیدتری مانند DOCX تبدیل کنید . فایل‌های DOCX^(DOCX) کوچک‌تر، فرمت‌بندی شده‌تر و بهینه‌سازی‌شده‌تر برای آخرین نسخه‌های ورد^(Word) هستند، به‌ویژه برای اسناد بزرگ‌تر احتمال خرابی Word بسیار کمتر است.^(Word)

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of wordѕ, hours of effоrt: gone in an instant. Unfortunately, thiѕ is an entirеly possible scеnario that can sometіmeѕ occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• چگونه یک سند Word را به PDF تبدیل کنیم

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• نحوه یافتن و جایگزینی کلمات در MS Word و Google Docs

• نحوه محدود کردن ویرایش در اسناد Word

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• چگونه یک سند Word قدیمی را به آخرین فرمت Word به روز کنیم

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• یک ستون جدول را در Word جمع کنید

• نحوه رفع تورفتگی آویزان در Word

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word