یک سند PDF روشی مفید برای توزیع یک سند است به طوری که همه طرفین بتوانند به یک شکل در هر صفحه ای به آن دسترسی داشته باشند و آن را ببینند. ایجاد یک PDF^{(easy to create a PDF)} از یک سند اصلی Word ، Excel ، یا PowerPoint یا از یک تصویر آسان است .

چندین روش مختلف برای تبدیل یک سند Word به ^(Word)PDF وجود دارد و از سند با رمز عبور محافظت کنید^{(password-protect the document)} تا مطمئن شوید که فقط کسانی که رمز عبور را دارند می توانند به آن دسترسی داشته باشند. تبدیل Word^(Word) به PDF فقط چند ثانیه طول می کشد ، و ما روش های مختلفی را که می توانید برای انجام آن استفاده کنید به شما نشان خواهیم داد.

نحوه تبدیل Word به PDF با Microsoft Word^{(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)}

اگر رایانه شما از Microsoft Word 2007 یا نسخه های جدیدتر استفاده می کند، می توانید سند Word خود را مستقیماً با استفاده از ویژگی های نرم افزار داخلی تنها با چند کلیک به PDF تبدیل کنید.^(PDF)

1. برای انجام این کار، سند Word را که می خواهید به PDF تبدیل کنید باز کنید و روی File > Save As کلیک کنید .

1. روی منوی کشویی Save As Type در محاوره Save As کلیک کنید و PDF ^{(Save As)}را^(PDF) انتخاب کنید .

1. اگر سندتان هنوز عنوانی^(title) ندارد، عنوانی را انتخاب کنید، مکانی را^(location) که می‌خواهید فایل PDF را در آن ذخیره کنید، انتخاب کنید و سپس روی ذخیره^(Save) کلیک کنید .

نحوه تبدیل Word به PDF با استفاده از تابع چاپ^{(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)}

عملکرد چاپ در ویندوز 10^{(Windows 10)} با هر برنامه ای که در رایانه خود استفاده می کنید کار می کند تا زمانی که برنامه دارای قابلیت چاپ باشد. اگر از ویندوز 10^{(Windows 10)} استفاده می کنید، می توانید یک سند Word را با استفاده از عملکرد Microsoft Print به PDF به ^(PDF)PDF تبدیل کنید.

1. برای استفاده از تابع Microsoft Print to PDF ، فایل را در Word باز کنید و سپس روی File > Print کلیک کنید یا میانبر صفحه کلید ^{(keyboard shortcut)}CTRL+P را فشار دهید .

1. در پنجره Print ، روی منوی کشویی زیر Printer کلیک کنید و گزینه Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید.

1. ^(Choose)تنظیمات دیگری مانند تعداد صفحات برای چاپ را انتخاب کنید . سند Word شما در PDF چاپ می شود ، به این معنی که چاپ را به عنوان یک فایل PDF ایجاد می کند. سند خود را نامگذاری کنید، مکانی را برای ذخیره آن انتخاب کنید و سپس سند PDF را ذخیره کنید .

نکته^(Note) : جایگزین دیگری برای تبدیل سند Word به ^(Word)PDF استفاده از قابلیت تبدیل PDF مرورگر Google Chrome است . این ویژگی برای فایل‌های مبتنی بر وب در هر دستگاهی که از مرورگر کروم^(Chrome) استفاده می‌کنید، کار می‌کند. برای استفاده از این عملکرد در کروم^(Chrome) ، به گزینه Print دسترسی پیدا کرده و Print to PDF را^{(Print to PDF)} انتخاب کنید .

استفاده از Microsoft Print^{(Microsoft Print)} به PDF برای تبدیل یک سند Word به ^(Word)PDF اشکالاتی دارد . برای یکی، فقط در ویندوز 10^{(Windows 10)} کار می کند، بنابراین اگر از ویندوز 7^{(Windows 7)} یا ویندوز 8 استفاده می کنید، باید آن را ارتقا دهید. 

برای تبدیل Word به PDF از Export Option استفاده کنید^{(Use Export Option to Convert Word to PDF)}

یک ویژگی Export در ^(Export)Word وجود دارد که به شما امکان می دهد یک سند Word را به ^(Word)PDF تبدیل کنید.

1. سند Word را که می خواهید به PDF تبدیل کنید باز کنید و File > Save and Send را انتخاب کنید .

1. روی Create PDF/XPS Document کلیک کنید .

1. سپس روی دکمه Create PDF/XPS document کلیک کنید.

1. به فایل PDF خود عنوانی^(title) بدهید، جایی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید و سپس روی انتشار^(Publish) کلیک کنید .

نحوه تبدیل Word به PDF با استفاده از Adobe Acrobat^{(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)}

Adobe Acrobat مجموعه ای از برنامه های کاربردی است که به شما امکان می دهد فایل های PDF را ایجاد، مشاهده، دستکاری، چاپ و مدیریت کنید. این شامل برنامه هایی مانند Adobe Acrobat Reader و Acrobat DC است که تقریباً برای تمام اهداف ویرایش PDF از جمله حاشیه نویسی^(annotation) ، ارسال برای امضا ، تغییر، تبدیل، و ترکیب انواع فایل های مختلف و ابزارهای دیگر مفید هستند.

1. برای تبدیل Word به PDF با استفاده از Adobe Acrobat ، Adobe^{(Adobe Acrobat)} Acrobat را باز کرده و روی Create PDF کلیک کنید .

1. روی Select File در سمت راست کلیک کنید.

1. فایلی را^{(file )} که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید .

1. پوشه ای را برای ذخیره فایل انتخاب کنید، نامی به آن بدهید و سپس روی Save کلیک کنید . 
2. اگر از مک استفاده می کنید، روی Create and Share Adobe PDF کلیک کنید و یک پوشه برای فایل صادر شده انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید روی انتخاب یک پوشه متفاوت^{(Choose a Different Folder)} کلیک کنید ، به پوشه‌ای که می‌خواهید فایل را در آن ذخیره کنید بروید، نامی برای آن بگذارید و روی ذخیره^(Save) کلیک کنید .

نحوه تبدیل Word به PDF در مک^{(How to Convert Word to PDF on a Mac)}

رایانه‌های مک^(Mac) گزینه‌های زیادی را برای تبدیل اسناد Word به فایل‌های ^(Word)PDF ارائه می‌کنند ، درست مانند ویندوز^(Windows) . علاوه بر روش‌های ذکر شده در بالا، در مک^(Mac) می‌توانید یک سند Word را با استفاده از Pages به PDF تبدیل کنید.^(PDF)

1. برای تبدیل یک سند Word به PDF در Mac ، سندی را که می خواهید تبدیل کنید در Pages باز کنید و روی File > Print کلیک کنید .

1. در منوی جدید، روی PDF در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید.

1. در منوی بعدی، روی Save as PDF از منوی کشویی در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید.

1. کادر محاوره ای Save As ظاهر می شود. ^{(Save As)}سند خود را نامگذاری کنید، مکانی را برای ذخیره آن انتخاب کنید و هر جزئیات دیگری را که می خواهید اضافه کنید. روی ذخیره^(Save) کلیک کنید .

هنگامی که سند Word خود را به ^(Word)PDF تبدیل کردید ، راهنمای ما را در مورد لیست کارهایی که می توانید با فایل های PDF در Mac خود انجام دهید، بررسی کنید^{(things you can do with the PDF files on your Mac)} . 

از یک برنامه شخص ثالث برای تبدیل Word به PDF استفاده کنید^{(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)}

اگر سند Word دارید و به ^(Word)Microsoft Word یا برنامه Pages در Mac دسترسی ندارید، می‌توانید از یک برنامه شخص ثالث برای تبدیل سند Word خود به ^(Word)PDF استفاده کنید.

برخی از برنامه های شخص ثالث محبوبی که می توانید برای تبدیل Word به PDF استفاده کنید عبارتند از SmallPDF ، CleverPDF ، Sejda ، LibreOffice و بسیاری دیگر. کافی^(Just) است سند Word خود را در ویرایشگر PDF دلخواه خود آپلود کنید ، گزینه Word به PDF را انتخاب کنید تا برنامه سند شما را تبدیل کند.

کار خود را حفظ کنید ^{(Preserve Your Work )}

تبدیل یک سند Word به ^(Word)PDF کار سختی نیست. هر یک از گزینه‌هایی که در بالا فهرست کرده‌ایم می‌تواند به شما کمک کند قالب‌بندی اسناد خود را حفظ کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید. ما مجموعه ای از راهنماها برای کمک به شما در مدیریت فایل های PDF مانند نحوه کپی کردن متن از یک فایل PDF^{(how to copy text from a PDF file)} ، نحوه درج یک فایل PDF در یک سند Word^{(how to insert a PDF file into a Word document)} یا درج PDF در پاورپوینت^{(insert PDF into PowerPoint)} ، فشرده سازی یک فایل PDF^{(compress a PDF file)} و تبدیل چندین تصویر به فایل های پی دی اف^{(convert multiple images into PDF files)} .

آیا^(Were) توانستید سند Word خود را به ^(Word)PDF تبدیل کنید ؟ در یک نظر زیر با ما به اشتراک بگذارید.

How to Convert a Word Document to PDF

A PDF document is a handy way to distribute a document so that all parties can асcess and see it the same way on any screen. It’s easy to create a PDF from an original Word, Excel, or PowerPoint document, or from an image.

There are several different ways to convert a Word document to PDF, and password-protect the document to ensure that only those with the passcode can access it. It takes only a few seconds to convert Word to PDF, and we’ll show you the different methods you can use to accomplish that.

How to Convert Word to PDF With Microsoft Word

If your PC is running Microsoft Word 2007 or later versions, you can convert your Word document to PDF directly using the built-in software features in just a few clicks.

1. To do this, open the Word document that you want to convert to PDF and click File > Save As.

1. Click on the Save As Type dropdown menu in the Save As dialog and select PDF.

1. Give your document a title if it doesn’t have one yet, select the location where you want to save the PDF file, and then click Save.

How to Convert Word to PDF Using the Print Function

The print function in Windows 10 works with any program you use on your computer as long as the program has printing capabilities. If you’re using Windows 10, you can convert a Word document to PDF using the Microsoft Print to PDF function.

1. To use the Microsoft Print to PDF function, open the file in Word and then click File > Print or press the CTRL+P keyboard shortcut.

1. In the Print window, click the dropdown menu under Printer and select the Microsoft Print to PDF option.

1. Choose other settings you want such as the number of pages to print. Your Word document will be printed to PDF, meaning it will create the printout  as a PDF file. Name your document, select a location to save it, and then save the PDF document.

Note: Another alternative to converting your Word document to PDF is to use the Google Chrome browser’s PDF conversion feature. This feature works for web-based files on any device that you’re using the Chrome browser on. To use this function in Chrome, access the Print option and select Print to PDF.

There are some drawbacks with using Microsoft Print to PDF to convert a Word document to PDF. For one, it only works in Windows 10 so you have to upgrade if you’re using Windows 7 or Windows 8. 

Use Export Option to Convert Word to PDF

There’s an Export feature in Word that allows you to convert a Word document to PDF.

1. Open the Word document you want to convert to PDF and select File > Save and Send.

1. Click Create PDF/XPS Document.

1. Next, click Create PDF/XPS document button.

1. Give your PDF file a title, select where you want to save it, and then click Publish.

How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a suite of applications that lets you create, view, manipulate, print and manage PDF files. It includes applications such as Adobe Acrobat Reader and Acrobat DC that are useful for almost all PDF-editing purposes including annotation, send for signature, modify, convert, and combine multiple file types, among other tools.

1. To convert Word to PDF using Adobe Acrobat, open Adobe Acrobat and click Create PDF.

1. Click Select File on the right pane.

1. Select the file you want to convert.

1. Choose a folder to save the file into, give it a name, and then click Save. 
2. If you’re using a Mac, click Create and Share Adobe PDF and select a folder for the exported file. Alternatively, you can click Choose a Different Folder, go to the folder you want to save the file into, give it a name, and click Save.

How to Convert Word to PDF on a Mac

Mac computers offer many options for converting Word documents to PDF files just as Windows does. Besides the methods mentioned above, on a Mac you can also convert a Word document to PDF using Pages.

1. To convert a Word document to PDF on a Mac, open the document you want to convert in Pages and click File > Print.

1. In the new menu, click PDF in the bottom left corner.

1. In the next menu, click Save as PDF from the dropdown menu in the bottom left corner.

1. The Save As dialog box will appear. Name your document, select a location to save it to, and add any other details you want. Click Save.

Once you convert your Word document to PDF, check out our guide on the list of things you can do with the PDF files on your Mac. 

Use a Third-Party App to Convert Word to PDF

If you have a Word document and don’t have access to Microsoft Word or the Pages app on Mac, you can use a third-party app to convert your Word document to PDF.

Some of the popular third-party apps you can use to convert Word to PDF include SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, and many others. Just upload your Word document to your preferred PDF editor, select the Word to PDF option, and the app will convert your document.

Preserve Your Work 

Converting a Word document to PDF isn’t hard to do. Any of the options we’ve listed above can help you preserve the formatting of your documents and share with others. We have a collection of guides to help you manage your PDF files such as how to copy text from a PDF file, how to insert a PDF file into a Word document or insert PDF into PowerPoint, compress a PDF file, and convert multiple images into PDF files.

Were you able to convert your Word document to PDF? Share with us in a comment below.

Related posts

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• چگونه یک سند Word را بازیابی کنیم

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• نحوه رفع تورفتگی آویزان در Word

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• نحوه درج یک بخش شکست در مایکروسافت ورد

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید