اگر می خواهید از ویژگی های مدرن Word 2019 یا Office 365 استفاده کنید، باید اسناد Word خود را در صورتی که مبتنی بر نسخه قدیمی نرم افزار Word هستند ارتقا دهید . ارتقاء تضمین می کند که اسناد شما با نسخه های جدیدتر Word سازگار است و می توانید از قالب بندی جدید و سایر ابزارهای موجود در آخرین نسخه های نرم افزار استفاده کنید.

^{(Converting an old Word document)}تا زمانی که نرم افزار Word بر روی رایانه شما نصب شده باشد، ^(Word)تبدیل یک سند قدیمی Word به نسخه جدیدتر فقط چند کلیک طول می کشد . وقتی فایل تبدیل شد، خواهید دید که یک پسوند جدید دارد که فقط فایل های Word جدیدتر از آن استفاده می کنند.

اسناد Word را با استفاده از نرم افزار Word ارتقا دهید^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

اگر مجموعه Microsoft Office را روی رایانه خود نصب کرده اید، احتمالاً Word را نیز نصب کرده اید. شما می توانید از این نرم افزار بدون نیاز به هیچ گونه افزونه ای برای ارتقای اسناد Word خود استفاده کنید.^(Word)

^{(Right-click)}روی سندی که می خواهید تبدیل کنید کلیک راست کرده و Open with و سپس Word را انتخاب کنید . این تضمین می کند که فایل در نرم افزار مناسب باز می شود.

وقتی سند باز شد، روی تب File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید. سپس در نوار کناری سمت چپ برگه ای را که اطلاعات^(Info) آن نوشته شده است را انتخاب کنید و در قسمت سمت راست بر روی Convert کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود که از شما می خواهد عملکرد خود را تأیید کنید. در اینجا چیزی است که اساساً می خواهد به شما بگوید:

• سند قدیمی شما با سند ارتقا یافته جدید جایگزین می شود.

• تغییرات جزئی در طرح وجود خواهد داشت.

• اگر می‌خواهید در مورد این فرآیند بیشتر بدانید، روی « بیشتر بگویید» کلیک کنید. ^{(Tell Me More)}همچنین، اگر نمی‌خواهید این کادر محاوره‌ای را برای تبدیل‌های آینده ببینید، کادر را علامت بزنید.

• در نهایت دکمه OK را بزنید تا تبدیل شروع شود.

راه دیگر برای ارتقای سند خود استفاده از منوی ذخیره Word است. در حالی که سند باز است، روی تب File کلیک کرده و Save As را انتخاب کنید .

سپس Word Document را از منوی کشویی فرمت انتخاب کنید و Save را بزنید . به خاطر داشته باشید که این جایگزین نسخه قدیمی سند نمی شود، بلکه یک کپی کاملاً جدید از سند بر اساس نرم افزار جدیدتر Word ایجاد می کند.

می توانید مراحل بالا را دنبال کنید تا هر تعداد از اسناد Word قدیمی خود را به نسخه های جدیدتر ارتقا دهید.

همچنین، از آنجایی که فقط چند کلیک است و شما توانایی غیرفعال کردن کادر محاوره ای را دارید، می توانید به راحتی تعدادی از اسناد را در مدت زمان کوتاهی تبدیل کنید.

اسناد Word را به Microsoft Word Online ارتقا دهید^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

اگر نرم افزار Word را روی رایانه خود نصب ندارید و ترجیح می دهید از برنامه آنلاین Word استفاده کنید، می توانید از آن برای تبدیل اسناد Word خود نیز استفاده کنید.^(Word)

برنامه آنلاین تقریباً همان ویژگی ها و رابط کاربری آفلاین را ارائه می دهد.

یک مرورگر وب مدرن باز کنید و به وب سایت آفیس آنلاین^{(Office online)} بروید. هنگامی که آنجا هستید، اگر قبلاً وارد حساب خود نشده اید، وارد حساب خود شوید.

هنگامی که رابط اصلی بارگیری شد، روی گزینه ای که می گوید شروع جدید^{(Start new)} کلیک کنید و آپلود و باز کردن^{(Upload and open)} را انتخاب کنید . این به شما امکان می دهد فایل Word قدیمی خود را از رایانه خود آپلود کنید.

به پوشه ای که سندتان در آن است بروید و آن را انتخاب کنید تا به صورت آنلاین آپلود شود.

وقتی فایل آپلود شد و روی صفحه نمایش باز شد، روی گزینه Edit Document کلیک کنید و سپس Edit in Browser را انتخاب کنید .

پیامی ظاهر می شود که می گوید ابتدا فایل شما را تبدیل می کند و سپس به شما اجازه می دهد آن را ویرایش کنید. همچنین می گوید یک کپی از سند اصلی شما ایجاد خواهد شد.

در اعلان روی Convert کلیک کنید.^(Convert)

اگر می‌خواهید تغییرات در طرح‌بندی را ببینید، روی View کلیک کنید . در غیر این صورت، روی Edit کلیک کنید تا ویرایش سند شروع شود.

برای دریافت یک کپی از سند برای دسترسی آفلاین، روی منوی File کلیک کنید و ^(File)Save As را انتخاب کنید و سپس Download a Copy را^{(Download a Copy)} انتخاب کنید .

روی دانلود^(Download) در صفحه زیر کلیک کنید تا دانلود سند در رایانه شما شروع شود.

سند دانلود شده باید نسخه ارتقا یافته سند Word قدیمی شما باشد.

اکنون که اسناد شما ارتقا یافته است، می توانید از هر یک از قابلیت های مدرن Word در آنها استفاده کنید. می توانید بدون هیچ نگرانی از ابزارهای ویرایش جدیدتر، استفاده از پسوند فایل جدیدتر و غیره استفاده کنید.

البته به خاطر داشته باشید^(Bear) که اگر نیاز دارید فایل را برای شخصی ارسال کنید و او از نسخه قدیمی نرم افزار استفاده می کند، نمی تواند تغییرات جدیدتر ایجاد شده در سند را ببیند.

حالت سازگاری در مایکروسافت ورد چیست؟^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

هنگامی که یک نسخه قدیمی از یک سند را در جدیدترین نرم افزار Word باز می کنید، متنی با عنوان Compatibility Mode در کنار نام سند در بالا ظاهر می شود. آیا^(Did) تا به حال فکر کرده اید که آن متن چه معنایی دارد؟

حالت سازگاری^{(Compatibility Mode)} در واقع حالتی است که نسخه‌های جدید Word از آن استفاده می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که وقتی اسناد قدیمی خود را ویرایش می‌کنید، با جدیدترین ابزارهای ویرایش در نرم‌افزار اصلاح نمی‌شوند.

دلیل آن این است که Word نمی‌خواهد ویژگی‌هایی را به اسناد قدیمی خود اضافه کنید که نسخه‌های قدیمی Word آن را درک نمی‌کنند. به عنوان مثال، اگر یک گزینه قالب بندی جدید موجود در Word 2016 را به سند Word 2004 خود اضافه کنید ، نسخه 2004 Word قالب بندی را متوجه نمی شود. سپس ممکن است سند را با متن درهم و غیره نشان دهد.

حالت سازگاری تضمین می کند که چنین چیزهایی اتفاق نمی افتد و شما فقط می توانید از قالب بندی و سایر ابزارهایی استفاده کنید که کاملاً با نسخه فعلی سند Word شما سازگار هستند.^(Word)

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need tо υpgrade your Word documents if they are based on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your docυments are compatible with the newer versions of Word and that you are able to use the new formatting and other toоls available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• چگونه یک سند Word را بازیابی کنیم

• چگونه یک سند Word را به PDF تبدیل کنیم

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• نحوه رفع تورفتگی آویزان در Word

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• نحوه سفارشی کردن تابع چسباندن Word

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• متن را بدون قالب بندی در Word بچسبانید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه درج یک بخش شکست در مایکروسافت ورد

• املای سریع اعداد در Word و Excel