ما احتمالاً اکنون بیشتر از هر زمان دیگری از کاغذ استفاده می کنیم، حتی اگر کار با اسناد دیجیتال آسان تر، سریع تر و ارزان تر باشد. بنابراین آن آثار کاغذ را در رایانه ویندوزی^(Windows) خود اسکن کنید و کاغذ را بازیافت کنید.

از چه نوع فایلی استفاده کنم؟^{(What File Type Should I Use?)}

اکثر برنامه های اسکن می توانند فایل را در یک یا چند فرمت ذخیره کنند: 

• BMP: همچنین به عنوان bitmap شناخته می شود، این یک نوع فایل تصویری قدیمی است که به ندرت استفاده می شود.
• TIFF: انواع فایل های ^(TIFF:) TIFF و TIF زمانی که به وضوح بالا نیاز دارید بهترین هستند. اگر می‌خواهید از اسکن پرینت‌هایی با کیفیت بالا تهیه کنید، از این یکی استفاده کنید. 
• JPEG: بسیاری از مردم با فرمت فایل JPEG یا JPG آشنا هستند. ^(JPG)این اجازه می دهد تا اسکن ها را با اندازه فایل کوچکتر ذخیره کنید. با این حال، مقداری کاهش کیفیت وجود دارد.
• PNG: نسبتاً جدید در مقایسه با بقیه، نوع فایل PNG باعث می شود اندازه فایل کمی بزرگتر از JPG^(JPGs) باشد ، اما کیفیت آن تقریباً مشابه فایل اصلی است. اگر شک دارید، PNG را انتخاب کنید .
• PDF: نوع فایل سند قابل حمل Adobe برای متن اسکن شده ای که باید توسط هر کسی روی صفحه یا کاغذ قابل خواندن باشد، بهترین استفاده است. این انتخاب بدی برای اسکن تصاویر^{(scanning pictures)} است زیرا اندازه فایل بزرگ خواهد بود و به خوبی به وب ترجمه نمی شود.

اسکن اسناد در ویندوز با برنامه Windows Scan^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

بهترین بخش بیشتر چاپگرها اسکنر^(scanner) است. همچنین رایج ترین راه برای اسکن اسناد در ویندوز^(Windows) است. نحوه کار این اسکنر از اسکنر به اسکنر کمی متفاوت خواهد بود.

اسکنرها، مانند اسکنرهای چاپگرهای یکپارچه، دارای یک تخت یا تغذیه کننده سند (گاهی اوقات هر دو) هستند.

1. برای شروع یک اسکن جدید، سند را به صورت رو به پایین روی تخت مسطح یا رو به پایین در تغذیه کننده سند قرار دهید. جهت گیری دقیق به مدل چاپگر شما بستگی دارد.

1. برنامه Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} را باز کنید . چاپگر همه کاره در زیر اسکنر^(Scanner) نشان داده می شود . منبع^{(Source )} را به صورت پیکربندی خودکار^{(Auto-configured)} بگذارید . در منوی کشویی  File type نوع^{(File type )} فایل مورد نظر را انتخاب کنید .

1. در قسمت کشویی  File type گزینه Show more را انتخاب کنید.^{(Show more)}

با انتخاب Scans^(Scans) می توانید تعیین کنید که فایل به دست آمده در کجا ذخیره شود . اگر آن را در Scans بگذارید، احتمالاً به پوشه Pictures > Scans شما می‌رود . اگر پوشه ای وجود نداشته باشد، پوشه Scans را ایجاد می کند.

1. برای شروع اسکن، دکمه  Scan را انتخاب کنید .

1. یک پنجره پیشرفت اسکن وجود دارد. بسته به اندازه مورد اسکن شده، ممکن است چند ثانیه تا چند دقیقه طول بکشد.

1. هنگامی که اسکن به پایان رسید، نام فایل را همانطور که در مستطیل زرد نشان داده شده است به شما نشان می دهد. برای مشاهده فوری فایل اسکن شده، دکمه View را انتخاب کنید. در نمایشگر تصویر پیش فرض برای نوع فایل باز می شود. در غیر این صورت، بستن^(Close) را انتخاب کنید .

با فکس و اسکن ویندوز به ویندوز اسکن کنید^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

بله، فکس^{(Windows Fax)} و اسکن^(Scan) ویندوز هنوز در دسترس است. اگرچه نرم‌افزار قدیمی‌تر است، اما امکان کنترل بیشتر روی اسکن را فراهم می‌کند. 

1. برای شروع یک اسکن جدید، سند را به صورت رو به پایین روی تخت مسطح یا رو به پایین در تغذیه کننده سند قرار دهید. برای شروع فرآیند، New Scan را انتخاب کنید .

1. در پنجره New Scan ، چندین گزینه اسکن وجود دارد. می‌توانید به یک اسکنر دیگر تغییر دهید، پروفایل‌های اسکن ایجاد کنید، و بین Flatbed و Document Feeder به عنوان منبع انتخاب کنید. همچنین می توانید فرمت رنگ را به صورت رنگی، سیاه و سفید یا خاکستری تنظیم کنید. سپس نوع فایل، DPI را انتخاب کنید و روشنایی و کنتراست را تنظیم کنید. دکمه Preview^{(Preview )} را انتخاب کنید تا ببینید اسکن چگونه به نظر می رسد، سپس تنظیمات را در صورت نیاز تغییر دهید. 

1. پس از آماده شدن، روی Scan کلیک کنید . بسته به تنظیمات، اسکن ممکن است کمی طول بکشد.

1. سند اسکن شده در قسمت پیش نمایش بزرگ نشان داده می شود. اسکن ذخیره شده را با یک کلیک بر روی آن برجسته کنید، سپس ^(Highlight)Save as را انتخاب کنید .

1. به جایی که می‌خواهید اسکن را در ویندوز^(Windows) ذخیره کنید بروید . این مرحله به شما امکان می دهد فرمت فایل دیگری را انتخاب کنید. از بین TIFF ، BMP ، GIF ، یا PNG انتخاب کنید، سپس Save را انتخاب کنید .

اسکن اسناد در ویندوز با آیفون^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

برای اسکن اسناد نیازی به برنامه خاصی برای آیفون اپل ندارید. ^(Apple)به عنوان بخشی از برنامه Notes در iOS تعبیه شده است. برای اشتراک‌گذاری در ویندوز ، به یک حساب ^(Windows)Teams یا OneDrive نیاز دارید و آن را در iPhone ثبت کنید. اگر این کار را نکردید، می توانید آن را برای خودتان نیز ایمیل کنید.

1. برنامه Notes^(Notes) را باز کنید .

1. نماد یادداشت جدید را انتخاب کنید.

1. نماد دوربین و سپس اسکن اسناد^{(Scan Documents)} را انتخاب کنید .

1. دوربین را به سمت سند بگیرید تا اسکن شود و تصویر تا حد امکان واضح باشد. پس از آماده شدن، روی دایره ضربه بزنید تا اسکن انجام شود.

1. یک مستطیل در اطراف تصویر اسکن شده وجود خواهد داشت. روی دایره‌های هر گوشه ضربه بزنید و نگه دارید تا مستطیل را با سندی که قرار است اسکن شود، جا دهید. ^(Tap)هنگامی که یک دایره را نگه می دارید، بزرگ می شود و برای اسکن دقیق، نمای بزرگنمایی از آن گوشه را ارائه می دهد. پس از آماده شدن، Keep Scan را برای ادامه انتخاب کنید.

1. با دنبال کردن مراحل 4 و 5، می توان سند دیگری را اسکن کرد و به همان یادداشت اضافه کرد. پس از انجام اسکن، روی ذخیره^(Save) ضربه بزنید .

1. شانس دیگری برای تایید خوب بودن اسکن وجود دارد. اگر خوب است، روی انجام شد ضربه بزنید^(Done) .

1. منوی سه نقطه را انتخاب کنید.

1. در منوی کشویی، اشتراک‌گذاری یادداشت^{(Share Note)} را انتخاب کنید .

1. یکی از OneDrive^{(OneDrive )} یا Teams را انتخاب کنید تا اسکن را به عنوان یک فایل PDF به اشتراک بگذارید . اکنون OneDrive یا Teams را در دستگاه ^(Teams)ویندوز^(Windows) خود باز کنید و فایل اسکن شده را بازیابی کنید.

اسکن اسناد در ویندوز با Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

نسخه های قدیمی اندروید^(Android) می توانند اسناد را مستقیماً از برنامه دوربین اسکن کنند. در نسخه های اخیر، اسکن به برنامه Google Drive منتقل شده است . 

1. برنامه Google Drive^{(Google Drive)} را باز کنید و دکمه مثبت ( + ) را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید.

1. در منوی کشویی، اسکن^(Scan) را انتخاب کنید .

1. دوربین تلفن را طوری قرار دهید که سند را همانطور که می‌خواهید ضبط کند، سپس روی دکمه اسکن با علامت تیک بزنید تا عکسبرداری انجام شود.

1. به طور خودکار نوع سند PDF را انتخاب می کند. ^(PDF)برای اسکن صفحات بیشتر، نماد بعلاوه در پایین سمت چپ را انتخاب کنید که در اینجا با یک مستطیل زرد در اطراف آن نشان داده شده است. پس از آماده شدن، ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

1. در صفحه ذخیره در درایو^{(Save to Drive )} ، می‌توانید عنوان سند، حساب مورد استفاده و پوشه را برای ذخیره اسکن تغییر دهید. پیش‌فرض My Drive است. 

برای ذخیره در پوشه دیگری در Drive ، روی My Drive ضربه بزنید و به نقطه مورد نظر بروید و روی انتخاب^(Select) ضربه بزنید . برنامه به صفحه Save to Drive باز می گردد . روی ذخیره^(Save) ضربه بزنید .

1. اگر برنامه Google Drive را روی رایانه ^{(Google Drive)}ویندوز^(Windows) خود دارید، تقریباً بلافاصله همگام می‌شود و می‌توانید فایل را در Windows File Explorer زیر پوشه Google Drive دریافت کنید. برای ارسال اسکن به رایانه ویندوز^(Windows) خود ، منوی سه نقطه را برای سند انتخاب کنید.

1. اشتراک گذاری^(Share) را انتخاب کنید .

1. آن را از طریق Outlook ایمیل کنید یا با ^(Outlook)OneDrive یا OneNote به اشتراک بگذارید . سپس از طریق یکی از آن برنامه ها در دستگاه ویندوز شما قابل دسترسی است.^(Windows)

با برنامه آفیس اسناد را در ویندوز اسکن کنید^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

می توانید از برنامه Microsoft Office به عنوان یک برنامه اسکن در دستگاه های Android و iOS استفاده کنید. مایکروسافت^(Microsoft) همچنین برنامه لنز^(Lens) را دارد که به همین روش کار می کند. اگر مجوز مایکروسافت 365 دارید، از برنامه ^{(Microsoft 365)}آفیس^(Office) استفاده کنید زیرا می‌تواند بسیار بیشتر از اسکن کردن انجام دهد.

1. برنامه Office^(Office) را باز کنید و دکمه علامت مثبت را انتخاب کنید تا منوی Quick Capture را دریافت کنید .

1. در منوی جدید، اسکن^(Scan) را انتخاب کنید .

1. دوربین را روی سند قرار دهید. آفیس^(Office) به طور خودکار لبه های آن را تشخیص می دهد. برای گرفتن دایره سفید روی آن ضربه بزنید.

1. در صورت نیاز، با گرفتن انگشت خود روی هر یک از دستگیره ها و حرکت دادن آن به اطراف، حاشیه ها را تنظیم کنید. تایید^(Confirm) را انتخاب کنید .

1. برای شروع ذخیره اسکن گزینه Done را انتخاب کنید.^{(Done )}

1. گزینه ها^(Options) امکان انتخاب فرمت فایل را فراهم می کنند. این می تواند یک تصویر، PDF یا سند Word باشد. ^(Word)می توانید اندازه فایل^{(File Size)} را تغییر دهید ، اما توجه داشته باشید که کیفیت نیز تغییر خواهد کرد. برای ذخیره در ویندوز^(Windows) ، OneDrive خود را انتخاب کنید . با پوشه OneDrive > Documents در رایانه ویندوز شما همگام می شود.

اسناد اسکن شده را با برنامه آفیس به ویندوز منتقل کنید^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

برنامه اسکن آفیس^(Office) ویژگی مفید دیگری نیز دارد که می خواهید سندی را اسکن کنید و در رایانه ای که متعلق به شما نیست به آن دسترسی پیدا کنید. اکشن Transfer Files^{(Transfer Files )} می تواند این کار را انجام دهد و شما حتی نیازی به پورت یا کابل USB ندارید.^(USB)

1. در برنامه آفیس، روی دکمه Actions ضربه بزنید .

1. به قسمت اشتراک فایل^{(Share files )} ها بروید و Transfer Files را انتخاب کنید .

1. در مرورگر رایانه، به transfer.office.com بروید ، وارد شوید و سپس Send را انتخاب کنید .

1. در تلفن، روی Ready to Scan ضربه بزنید .

1. هنگامی که وب سایت انتقال باز می شود، یک کد QR نشان می دهد. 

1. کد QR را با گوشی اسکن کنید.

1. تلفن (در سمت چپ) و وب سایت (در سمت راست) یک کد را نشان می دهند. اگر کد مطابقت دارد، جفت^{(Pair )} شدن را در تلفن و مرورگر وب انتخاب کنید.

1. در تلفن، فایل یا فایل‌هایی را که می‌خواهید انتقال دهید انتخاب کنید و سپس علامت تیک نزدیک سمت راست بالای صفحه را انتخاب کنید. خواهید دید که مرورگر وب فقط منتظر است.

1. هنگامی که انتقال اتفاق می افتد، فایل در پوشه دانلود پیش فرض مرورگر دانلود می شود. شما همچنین آن را در مرورگر وب خواهید دید. اگر می خواهید دوباره آن را دانلود کنید، ماوس را روی Received قرار دهید تا به یک دکمه دانلود تبدیل شود. اگر چیزی را فراموش کردید، به تلفن برگردید و Send More Files را انتخاب کنید .

1. به خاطر داشته باشید^(Remember) که به مرورگر رایانه بروید و Connected را انتخاب کنید،^{(Connected, )} سپس برای حفظ امنیت گوشی خود ، تلفن را قطع کنید.^{(Disconnect Phone )}

چندین برنامه اسکن برای ویندوز^(Windows) ، iOS و اندروید^(Android) وجود دارد، اما چرا از برنامه های اسکن داخلی که پوشش داده ایم استفاده نکنید؟ آنها در حال حاضر وجود دارند، و ما مطمئن هستیم که از استفاده از این روش ها برای صرفه جویی در فایل ها و زمان لذت خواهید برد.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digital docυments. So sсan those paper relics into your Windows computer and recycle the papеr.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• نحوه ردیابی رایانه و فعالیت کاربر ویندوز

• چگونه نمایه و ایمیل Thunderbird خود را به یک رایانه جدید ویندوز منتقل کنید

• نحوه مسدود کردن اتصالات از راه دور به رایانه ویندوز یا مک

• چگونه مدل کامپیوتر خود را در ویندوز پیدا کنیم

• نحوه اتصال AirPods به رایانه ویندوز 11

• نحوه راه اندازی و استفاده از Sandbox مرورگر در ویندوز

• نحوه رفع خطای Stop:0x000000F4 Blue Screen در ویندوز

• صادرات، پاک کردن، و افزایش اندازه برای گزارش رویدادها در ویندوز

• نحوه حذف پوشه Windows.old در ویندوز 7/8/10

• نحوه خاموش کردن خودکار یک کامپیوتر ویندوزی

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8

• نحوه باز کردن یک فایل JAR در ویندوز

• پوشه WinSxS را در ویندوز 7/8/10 پاک کنید

• نحوه نوشتن یا کشیدن روی یک فایل PDF در مک و ویندوز

• چگونه بدون دست زدن به ماوس کامپیوتر ویندوزی خود را بیدار نگه دارید

• نحوه تغییر حرف درایو در ویندوز

• یک گزارش سلامت سیستم در ویندوز 7 برای بررسی خطاها ایجاد کنید

• چگونه بفهمیم چه نسخه ای از ویندوز را نصب کرده اید؟

• با استفاده از CMD رمز وای فای را در ویندوز 10 پیدا کنید

• چگونه کامپیوتر خود را به درستی از داخل و خارج تمیز کنید