چگونه یک ارائه پاورپوینت را به یک ویدیو تبدیل کنیم؟

پاورپوینت ابزار محبوبی است که برای ارائه و نمایش یک محصول یا پیام استفاده می شود. دارای طرح‌بندی‌ها، تم‌ها و ابزارهای زیادی است که به شما در ساختن ارائه‌های حرفه‌ای کمک می‌کند. اگر زمان زیادی را صرف ایجاد یک ارائه جذاب و با چیدمان بصری کنید و بخواهید آن را با فردی که مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) ندارد به اشتراک بگذارید ؟

پاسخ کوتاه این است که شما نمی توانید. با این حال، اگر آن را به یک ویدیو تبدیل کنید، می تواند به راحتی توسط اکثر افرادی که به اینترنت(Internet) متصل هستند، مشاهده کنند. یکی دیگر از مزایای تبدیل پاورپوینت(Powerpoint) به ویدیو این است که روشی عالی برای تغییر هدف محتوایی به قالب دیگری است. ویدئو(Video) به سرعت در حال تبدیل شدن به بخش بزرگی از استراتژی بازاریابی دیجیتال کسب و کارها است.

اگرچه پاورپوینت(Powerpoint) به عنوان یک ابزار ویدئویی به بازار عرضه نمی‌شود و ابزارها، برنامه‌ها و پلتفرم‌های ویدئویی زیادی در دسترس هستند، ممکن است به این فکر کنید که چرا باید از Powerpoint استفاده کنید ؟ 

چند دلیل خوب عبارتند از:

  • همانطور که در بالا ذکر شد، شما نمی توانید ارائه خود را با شخصی که پاورپوینت(Powerpoint) روی رایانه خود نصب ندارد به اشتراک بگذارید.
  • شما قبلاً زمان زیادی را صرف ایجاد یک ارائه پاورپوینت(Powerpoint) کاملاً خودکار کرده‌اید و نمی‌خواهید از ابتدا با یک ویدیو شروع کنید.
  • ایجاد ویدیو(Video) در زرادخانه مهارت های شما نیست و نمی خواهید یاد بگیرید که چگونه از یک ابزار جدید استفاده کنید.

راه سریع و آسان(The Quick & Easy Way)

اگر ارائه شما با زمان‌بندی، انتقال و انیمیشن‌های خودکار کامل باشد، ممکن است از اینکه بدانید تبدیل آن به یک ویدیو چقدر آسان است، شوکه شوید.

  • ارائه پاورپوینت خود را باز کنید. 
  • روی File کلیک کنید ، Save As را انتخاب کنید و از منوی کشویی MPEG-4 Video (* .mp4 ) را انتخاب کنید. (موجود در پاورپوینت 2010(Powerpoint 2010) و بالاتر).

خیلی(Too) راحت؟ در واقع اینطور است. اما به خاطر داشته باشید که این فقط برای ارائه هایی کار می کند که از قبل کاملاً تنظیم شده و آماده نمایش به بینندگان هستند.

از گزینه Export استفاده کنید(Use The Export Option)

  • راه دیگر برای تبدیل به یک فایل ویدیویی این است که روی File کلیک کنید، (File)Export را انتخاب کنید و روی Create a Video کلیک کنید .

  • چند گزینه برای انتخاب شما وجود دارد که بر نحوه نمایش ویدیوی نهایی شما تأثیر می گذارد. با انتخاب کیفیت شروع کنید.

انتخابی که انجام می دهید بر وضوح، وضوح و اندازه فایل ویدیویی تأثیر می گذارد. هر چه کیفیت بالاتر باشد حجم فایل بیشتر می شود.

من معمولاً از Full HD (1080p) استفاده می کنم، اما اگر سرعت آپلود اینترنت(Internet) شما پایین است یا اندازه فایل مشکل است، HD (720p) نیز یک ویدیو با وضوح HD بالا تولید می کند.

زمان بندی را انتخاب کنید(Choose The Timings)

گزینه بعدی مدت زمان ماندن هر اسلاید روی صفحه یا زمان‌بندی ویدیوی شما را کنترل می‌کند.  

  • اگر از زمان‌بندی‌ها و روایت‌های ضبط‌شده استفاده نکنید(Don’t Use Recorded Timings and Narrations) ، هر اسلاید برای مدت زمان مشابهی نشان داده می‌شود. وقتی از این گزینه استفاده می‌کنید، می‌توانید تعداد ثانیه‌هایی را که می‌خواهید هر طرف قبل از حرکت به سمت بعدی بماند، انتخاب کنید.

  • حال اجازه دهید روی Create Video کلیک کنید و فایل خود را در رایانه خود ذخیره کنید.

  • مکانی را که ویدیوی خود را در آن ذخیره کرده اید پیدا کنید و آن را پخش کنید. در پخش کننده ویدیو یا برنامه پیش فرض شما باز می شود. اسلایدها برای مدت زمانی که در بالا تنظیم کرده اید پخش می شوند.
  • ممکن است بخواهید این کار را انجام دهید تا به بینندگان اجازه دهید اسلایدهایی با متن طولانی تر را بخوانند. این را می توان با انتخاب یک تنظیم زمان بندی متفاوت انجام داد. Record Timings and Narrations را(Record Timings and Narrations.) انتخاب کنید .

  • این گزینه شما را قادر می سازد تا مدت زمان ماندگاری هر اسلاید در ویدیو را سفارشی کنید و به شما امکان ضبط صدا را می دهد. اگر می‌خواهید صداگذاری را ضبط کنید، چندین گزینه دارید. برای تغییر میکروفون، به قسمت تنظیمات(settings) نگاه کنید .

  • همچنین می توانید با انتخاب گزینه Camera از تنظیمات نشان داده شده در بالا، جعبه ای از خود در حال ضبط ویدیو قرار دهید.
  • برای شروع صدای خود، روی دکمه قرمز رنگ ضبط(Record) کلیک کنید. پاورپوینت(Powerpoint) در حالی که 3، 2، 1 شمارش معکوس می کند، چند ثانیه به شما فرصت می دهد تا آماده شوید.

  • در حالی که صدای خود را ضبط می کنید، پاورپوینت شما نیز در حال ضبط زمان بندی است. مقدار زمانی که برای هر اسلاید قبل از رفتن به اسلاید بعدی صرف می کنید زمان بندی را تعیین می کند.
  • برای رفتن به اسلاید بعدی، از کلیدهای جهت دار استفاده کنید. وقتی به پایان رسیدید، "X" از صفحه ضبط خارج می شود. سپس با زمان‌بندی‌هایی که ضبط کرده‌اید، به صفحه تنظیمات بازگردانده می‌شوید.
  • روی Create Video کلیک کنید و آن را در رایانه خود ذخیره کنید. اکنون هر اسلاید در ویدیوی شما تا زمانی که صحبت در مورد آن هنگام ضبط صرف شده است، دوام خواهد داشت.  

نحوه تنظیم ارائه های پاورپوینت با انتقال، انیمیشن و زمان بندی(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)

اگر ترجیح می‌دهید قبل از ایجاد ویدیو، انیمیشن‌ها، زمان‌بندی‌ها و انتقال‌ها را تنظیم کنید، در زیر چند نمونه از نحوه انجام این کار آورده شده است. به این ترتیب، می توانید از راه سریع و آسان برای تبدیل آن به ویدیویی که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید.

انتقال چیست؟(What Are Transitions?)

آیا تا به حال یک ارائه پاورپوینت(Powerpoint) را دیده اید که کاری زرق و برق دار انجام دهد یا بین اسلایدها توجه شما را جلب کند؟ به آن جلوه های ویژه انتقال می گویند.

سه دسته از انتقال‌ها وجود دارد که می‌توانید در ارائه خود استفاده کنید. آن ها هستند:

  • ظریف(Subtle) : حرکت ساده و اساسی از یک اسلاید به اسلاید دیگر.
  • هیجان انگیز:(Exciting:) پیچیده تر و جالب تر از ظریف.
  • پویا:(Dynamic:) هنگامی که بین دو اسلاید که از نظر طرح‌بندی مشابه هستند استفاده می‌شود، این انتقال فقط نگه‌دارنده‌ها را جابه‌جا می‌کند، نه اسلایدها.

هنگامی که ترانزیشن ها در حد اعتدال اعمال شوند، می توانند جلوه ای حرفه ای و جذاب به ارائه شما ببخشند.

اگر از انتقال بیش از حد استفاده کنید، نتایج می تواند گیج کننده، نامنظم و منحرف کننده باشد.

یک انتقال را اعمال کنید(Apply a Transition)

  • اسلاید را از پانل Slide Navigation که می‌خواهید انتقال را اعمال کنید، انتخاب کنید. این اسلاید پس از انتقالی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود.
  • از پیمایش بالا روی Transitions کلیک کنید. (Transitions)توجه داشته باشید که پیش فرض None است . روی More یا فلش رو به پایین کلیک کنید تا همه گزینه های موجود را ببینید.

هنگامی که روی یک انتقال کلیک می کنید، به طور خودکار پیش نمایشی از اینکه در صورت انتخاب آن چگونه به نظر می رسد، خواهید دید. می توانید از انتقال برای یک اسلاید استفاده کنید یا روی Apply to All کلیک کنید تا از همان انتقال برای همه اسلایدهای ارائه خود استفاده کنید.

سفارشی کردن جهت انتقال(Customize The Direction Of The Transition)

هر انتقال دارای گزینه های اثر متفاوت است. 

  • برای انتخاب موردی که می‌خواهید استفاده کنید، روی « گزینه‌های اثر(Effect Options) » کلیک کنید ، یکی را انتخاب کنید و پاورپوینت(Powerpoint) را به‌طور خودکار پیش‌نمایش انتخابتان را به شما نشان می‌دهد.

تغییر مدت زمان انتقال(Change The Duration Of a Transition)

  • اسلایدی را که می خواهید زمان آن را تغییر دهید انتخاب کنید و قسمت Duration را جستجو کنید. در این مثال، سمت روی 01.00 تنظیم شده است .

  • اجازه دهید زمان را به 0.025(.025) افزایش دهیم تا انتقال کمی کندتر شود. شما می توانید انتخاب کنید که مدت زمان فقط برای اسلاید انتخاب شده تنظیم شود.
  • برای استفاده از مدت زمان انتقال یکسان برای همه اسلایدها، روی Apply to All کلیک کنید.(Apply to All)

اضافه کردن صدا به انتقال(Add Sound To The Transition)

  • روی منوی کشویی کنار صدا(Sound) از نوار ناوبری نوار بالا کلیک کنید. یک صدا را انتخاب کنید، سپس آن را پیش نمایش کنید.

  • برای پیش نمایش صداها، از نوار پیمایش نوار بالا، روی نمایش اسلاید(Slide Show) و سپس از اسلاید فعلی(From Current Slide) کلیک کنید .

چگونه به اسلاید بعدی برویم(How To Move To The Next Slide)

اگر در حال انجام یک ارائه زنده در مقابل مخاطبان هستید، معمولاً برای رفتن به اسلاید بعدی، کلید فاصله را فشار دهید یا ماوس خود را کلیک کنید.

با این حال، همانطور که ما ارائه را به یک ویدیو تبدیل می کنیم، می خواهید از تنظیمات اسلایدهای پیشرفته(Advance Slides) برای خودکار کردن فرآیند استفاده کنید.

  • اکنون می‌خواهید علامت کنار کلیک روی ماوس(On Mouse Click) را حذف کنید (لغو انتخاب کنید) . در قسمت After ، مدت زمانی را که می خواهید قبل از رفتن به اسلاید بعدی نمایش داده شود، وارد کنید. در مثال بالا، اسلاید 00:03.36 طول خواهد کشید .

انیمیشن های سفارشی(Custom Animations)

انیمیشن ها در پاورپوینت(Powerpoint) حرکت را به عناصر مختلف ارائه شما اضافه می کنند. هدف جلب توجه به نکات کلیدی مانند متن خاص، اشکال، جداول، تصاویر و سایر اشیاء است.

استفاده از انیمیشن‌ها در ویدیوهای پاورپوینت(Powerpoint) ، تماشای آن را جذاب‌تر و هیجان‌انگیزتر می‌کند. برخی از انواع حرکتی که می توانید به اسلایدهای خود اضافه کنید عبارتند از:

  • تغییر رنگ یا اندازه یک تصویر یا متن.
  • باعث ظاهر شدن یا ناپدید شدن یک تصویر می شود.
  • حرکت دادن یک شی در اطراف اسلاید.

یک انیمیشن اضافه کنید(Add An Animation)

  • با انتخاب یک شی برای متحرک کردن شروع کنید، روی Animations کلیک کنید و یک گزینه را انتخاب کنید. اگر پانل انیمیشن(Animation Pane) را نمی بینید ، روی آن کلیک کنید تا باز شود.

  • اکنون روی Effect Options کلیک کرده و یکی را انتخاب کنید. انیمیشن های مختلف گزینه های متفاوتی دارند.

برای شروع یک انیمیشن، روی منوی کشویی کنار Start کلیک کنید و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

  • با کلیک(On Click) بر روی یک اسلاید، انیمیشن شروع می شود.
  • با Previous(With Previous) انیمیشن همزمان با انیمیشن قبلی در اسلاید قبلی شروع می شود.
  • After Previous بلافاصله پس از تکمیل انیمیشن قبلی آن را پخش می کند.

برای تعیین مدت زمان ماندگاری انیمیشن روی Duration کلیک کنید. (Duration)اگر می خواهید قبل از شروع انیمیشن یک تاخیر اضافه کنید، از گزینه Delay استفاده کنید.

برای افزودن افکت های بیشتر، روی Add Animation کلیک کنید و یکی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. اگر می خواهید ترتیب ظاهر شدن یک انیمیشن در اسلاید را تغییر دهید، روی نشانگر انیمیشن کلیک کنید.

  • برای تغییر ترتیب ظاهر شدن انیمیشن در دنباله، Move Earlier یا Move Later را انتخاب کنید .

اضافه کردن یک انیمیشن به یک گروه(Add An Animation To a Group)

  • کنترل(control) را روی صفحه کلید خود فشار دهید و اشیایی را که می خواهید در گروه قرار دهید انتخاب کنید. 
  • سپس روی Shape Format ، سپس Group و دوباره Group کلیک کنید.

  • سپس انیمیشن(Animations) ها را انتخاب کنید و موردی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.

متحرک کردن متن(Animate Text)

  • (Highlight)متنی را که می خواهید انیمیشن اضافه کنید  برجسته کنید.
  • روی افزودن انیمیشن(Add Animation) کلیک کنید و یک گزینه را انتخاب کنید. آن را در پنل انیمیشن(Animation Panel) در سمت راست خواهید دید.

  • مرحله بعدی این است که روی منوی کشویی کنار انیمیشنی که به تازگی اضافه کرده اید کلیک کنید. این مکان دیگری است که می توانید تصمیم بگیرید که چه زمانی شروع شود. یکی از Start On Click ، Start With Previous یا Start After Previous را انتخاب کنید.
  • دوباره روی منوی کشویی کنار انیمیشن متن کلیک کنید و این بار Effect Options را انتخاب کنید.(Effect Options.)

اینجا جایی است که جهت، زمان بندی و سایر گزینه های انیمیشن خاص را تنظیم می کنید. 

جلوه های ویژه زیادی وجود دارد که می توانید به پاورپوینت(Powerpoint) اضافه کنید . با تمرین، می‌توانید با استفاده از انیمیشن‌های خودکار و زمان‌بندی انتقال، یک ارائه جذاب ایجاد کنید.

پس از اتمام مراحل بالا، می‌توانید از روش ساده‌ای که در ابتدای این مطلب توضیح داده شد برای تبدیل یک ارائه پاورپوینت(Powerpoint) به ویدیو استفاده کنید. تنها در چند دقیقه، یک ویدیوی جذاب، جذاب و از نظر بصری جذاب برای به اشتراک گذاشتن با دیگران خواهید داشت.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts