چگونه یک ارائه پاورپوینت را به اسلاید گوگل تبدیل کنیم

آیا باید ارائه پاورپوینت(Powerpoint presentation) خود را در اسلایدهای Google(Google Slides) ویرایش کنید اما نمی دانید چگونه؟ هیچ جایی برای نگرانی وجود ندارد. ما شما را تحت پوشش داریم. از آنجایی که Google Slides و Microsoft PowerPoint(Google Slides and Microsoft PowerPoint) دو مورد از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای ارائه هستند(presentation software) ، هر دو شرکت از سازگاری فایل‌هایشان اطمینان حاصل کرده‌اند.

اگرچه اسلایدهای Google(Google Slides) فاقد برخی از جلوه‌ها و ویژگی‌های پاورپوینت(Powerpoint) هستند، اما فرآیند تبدیل(conversion process) همچنان بسیار خوب کار می‌کند. در زیر به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک ارائه پاورپوینت را(Powerpoint presentation) به اسلایدهای Google(Google Slides) تبدیل کنید.

Google Drive را باز کنید(Open Google Drive)

تنها چیزی که برای دسترسی به Google Drive نیاز دارید یک حساب Google(Google Account) است. اگر یک آدرس جیمیل(Gmail address) دارید، پس از قبل یک حساب Google(Google Account) دارید . اگر این کار را نمی‌کنید، اکنون با خواندن « ایجاد حساب Google( Creating a Google account) » یکی ایجاد کنید . 

با پیمایش به Google Drive خود شروع کنید . شما می توانید از دو راه مختلف به آنجا برسید. یک راه این است که http://drive.google.com را در مرورگر وب(web browser) خود قرار دهید ، جایی که مستقیماً به Google Drive خود منتقل خواهید شد .

راه دیگر دسترسی به Drive خود از هر صفحه Google(Google page) است. به عنوان مثال، اگر وارد Google شده اید (اگر وارد گوگل نشده اید، از شما خواسته می شود)، روی نماد شبکه نزدیک تصویر نمایه خود در گوشه سمت راست(right-hand corner) بالای صفحه کلیک کنید و (screen and select) Drive را انتخاب کنید .

اگر شخصی ارائه‌ای را با شما به اشتراک گذاشته باشد، در قسمت ارائه‌ها نشان داده می‌شود(Presentations)

ماوس(Hover) خود را روی نوار جستجو(search bar) ببرید و گزینه های فایل باز شده را ببینید. بر روی Presentations کلیک کنید(Click) .

اگر به اشتراک گذاشته نشده است، باید آن را از رایانه خود آپلود کنید.

ارائه پاورپوینت خود را به Google Drive آپلود یا بکشید(Upload Or Drag Your Powerpoint Presentation Into Google Drive)

از Google Drive خود، روی New واقع در زیر نماد Drive(Drive icon) کلیک کنید .

ارائه پاورپوینت را(Powerpoint presentation) از مکان آن در رایانه(computer and upload) خود انتخاب کنید و آن را در Drive خود آپلود کنید .

یک پیام تأیید(confirmation message) در سمت راست پایین صفحه رایانه(computer screen) شما نشان داده می شود که به شما اطلاع می دهد که آپلود کامل شد.

همچنین می توانید یک فایل ارائه را(presentation file) از رایانه خود مستقیماً در Google Drive خود بکشید و رها کنید . اگر فایل خود را در لیست Drive(Drive) خود نمی بینید ، صفحه را بازخوانی کنید، و اگر آن را به درستی آپلود کردید، اولین فایل لیست شده خواهد بود.

(Right-click)روی فایل ارائه (presentation file)کلیک راست کنید ، باز کردن با(Open with) را ببینید و روی اسلایدهای Google(Google Slides) کلیک کنید . Google به طور خودکار اسلایدهای شما را از Powerpoint به قالب Google Slide تبدیل(Google Slide format) می کند.

همانطور که در بالا ذکر شد، همه ویژگی‌های Powerpoint در (Powerpoint)اسلایدهای Google(Google Slides) کار نمی‌کنند . یک اعلان از Google دریافت خواهید کرد که در آن می‌توانید درباره ویژگی‌هایی که کار نمی‌کنند بیشتر بدانید.

در این صورت برخی از افکت های متنی، انیمیشن ها و جلوه های تصویری در Google Slides(Google Slides) به درستی کار نمی کنند و حذف خواهند شد.

فایل ارائه(presentation file) شما اکنون آماده ویرایش، اشتراک گذاری یا دانلود است.

ارائه پاورپوینت خود را مستقیماً در اسلایدهای Google وارد کنید(Import Your Powerpoint Presentation Directly Into Google Slides)

(Log)وارد حساب Google Drive خود (Google Drive account)شوید . روی(Click) دکمه ای که می گوید New در زیر لوگوی Drive(Drive logo) که در بالا کلیک کردید کلیک کنید. 

اسلایدهای Google(Google Slides) را از منوی کشویی انتخاب کنید و(menu and select) ارائه خالی(blank presentation) را انتخاب کنید .

از ارائه خالی جدید خود، روی File و سپس Open کلیک کنید و روی Upload کلیک کنید . سپس اسکرین شات زیر را خواهید دید. 

می توانید ارائه پاورپوینت(Powerpoint presentation) خود را از رایانه خود به قسمتی که می گوید یک فایل را به اینجا بکشید بکشید(Drag a file here) .

یا می توانید روی دکمه آبی کلیک کنید و فایل را در رایانه خود پیدا کنید تا آن را آپلود کنید.

ارائه پاورپوینت(Powerpoint presentation) شما به طور خودکار به اسلایدهای Google(Google Slides) تبدیل شده است. این روش پسوند .PPTX را در نام فایل(file name) مانند فرآیند دیگر حمل نمی کند.

نحوه تبدیل چند اسلاید، نه یک ارائه کامل(How To Convert a Few Slides, Not an Entire Presentation)

(Start)از داشبورد اسلایدنگار Google(Google Slides dashboard) خود شروع کنید . روی File و سپس Import Slides کلیک کنید .

اکنون دو گزینه را مشاهده خواهید کرد. می‌توانید ارائه‌ای را از قبل در Google Drive خود انتخاب کنید یا از رایانه خود آپلود کنید.

ارائه ای را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. با هر دو گزینه، همه اسلایدهای ارائه شده برای انتخاب در دسترس خواهند بود.  

اسلایدهایی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید و سپس روی Import Slides کلیک کنید .

اسلایدهای انتخابی شما اکنون در اسلایدهای Google(Google Slides) شما هستند و آماده ویرایش هستند.

ارائه اسلایدهای Google خود را با دیگران به اشتراک بگذارید(Share Your Google Slides Presentation With Others)

به طور پیش فرض، ارائه شما خصوصی است و فقط شما می توانید آن را مشاهده کنید.

برای اشتراک گذاری با دیگران، روی دکمه زرد رنگ Share کلیک کنید. (Share)خواهید دید که می توانید با وارد کردن نام یا آدرس ایمیل(name or email address) ، ارائه را با افراد خاصی به اشتراک بگذارید .

همانطور که اسکرین شات بالا نشان می دهد، شما سه راه دارید که می توانید فایل را با افراد خاصی که انتخاب کرده اید به اشتراک بگذارید. آن ها هستند:

  • می تواند ویرایش کند.
  • می تواند نظر دهد.
  • می تواند مشاهده کند.

اگر به طور مشترک روی یک پروژه با یک همکار یا مشتری کار(co-worker or client) می کنید، احتمالاً می خواهید به آنها اجازه دهید ارائه را ویرایش کنند.

وقتی روی گزینه Advanced در سمت راست پایین کادر پاپ آپ کلیک کنید، چندین گزینه اضافی برای اشتراک گذاری مشاهده خواهید کرد.

گزینه های دیگر، همانطور که در بالا مشاهده شد، عبارتند از:

  • به اشتراک گذاری در فیس بوک یا توییتر
  • ارسال لینک از طریق ایمیل
  • تغییر دسترسی از خصوصی
  • تنظیمات مالک را کنترل کنید

با ارائه اسلایدهای Google خود چه کارهای دیگری می توانید انجام دهید؟(What Else Can You Do With Your Google Slides Presentation?)

برای دیدن کارهای دیگری که می توانید با فایل جدید خود انجام دهید، به Google Drive خود بازگردید و روی ارائه کلیک راست کنید.

ارائه خود را دانلود کنید(Download Your Presentation)

همچنین می‌توانید با رفتن به File و نگه‌داشتن ماوس روی Download از داشبورد Google Slides، ارائه Google Slides خود را دانلود کنید.(Google Slides presentation)

اگر می خواهید ارائه ویرایش شده خود را فقط در Powerpoint بارگیری کنید (نه گزینه های دیگر در تصویر بالا)، می توانید این کار را از داشبورد Google Drive(Google Drive dashboard) خود انجام دهید .

روی فایل کلیک راست کرده و Download را انتخاب کنید . هنگامی که دانلود کامل شد، یک کادر پاپ آپ را مشاهده می کنید که از شما می خواهد فایل را در Powerpoint باز کنید .

همانطور که می بینید، تبدیل ارائه پاورپوینت(Powerpoint presentation) خود به اسلایدهای Google(Google Slides) آسان است. تنها چند مرحله طول می کشد و فایل شما به طور خودکار توسط Google تبدیل می شود .



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts