پاورپوینت یک برنامه مفید است که به شما کمک می کند اسلایدهایی برای ارائه ایجاد کنید و حتی آنها را به یک ویدیو تبدیل کنید. به خوبی قدیمی شده است و هنوز هم یکی از محبوب ترین انتخاب ها برای مربیان، ارائه های تجاری داخلی و برنامه های سینمای خانگی است.

می‌توانید گرافیک، متن و چند رسانه‌ای را برای بهبود ظاهر و جذاب‌تر کردن ارائه‌های خود اضافه کنید. فهرست رسانه های غنی، از جمله موسیقی و ویدئو همچنان در حال رشد است.

در کنار این ویژگی ها، تنوع همیشه در حال گسترش قالب ها است. با این حال، هر قالبی همه آن چیزی که شما می خواهید یا نیاز دارید را ندارد. هنوز هم هر از گاهی نیاز به ویرایش است. خبر خوب این است که این الگوها، خریداری شده یا رایگان، معمولاً توسط شما قابل تغییر و ویرایش هستند.

یک قالب پاورپوینت را ویرایش یا تغییر دهید^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

وقتی صحبت از قالب های پاورپوینت می شود، می توانید:

• از ابتدا با یک ارائه خالی شروع کنید و از آن به عنوان یک بار استفاده کنید یا یک الگوی سفارشی ایجاد کنید
• از یکی^{(Use one)} از تم های ارائه شده از برنامه یا دانلود رایگان استفاده کنید
• قالب ها را از منابع مختلف خریداری کنید

یادگیری نحوه ویرایش یک ارائه ابزار ارزشمندی است که در کیت خود دارید. بسیاری از آموزش ها استفاده از نمای Slide Master را پیشنهاد می کنند . با این حال، Slide Master طرح‌بندی‌های خالی را ارائه می‌کند. این راهی برای ویرایش یک الگوی موجود نیست.

بیایید بگوییم که شما به تازگی مجموعه ای از الگوها را خریداری کرده اید، زیرا آنها چشمگیر به نظر می رسند و می خواهید از آنها برای تجارت خود استفاده کنید. با این حال، قالب ها مبتنی بر طاقچه هستند و کسب و کار شما خدمات آنلاینی مانند طراحی وب سایت را ارائه می دهد.

برای مثال، شاید طرح و انیمیشن های داخلی یک قالب پاورپوینت^(Powerpoint) املاک و مستغلات را دوست داشته باشید. یعنی نمیتونی ازش استفاده کنی؟ نه، شما می توانید با تعویض تصاویر با تصاویری که بیشتر به صنعت شما مرتبط هستند، آن را برای کسب و کار خود سفارشی کنید.

راه های زیادی برای ویرایش یک ارائه پاورپوینت^(Powerpoint) وجود دارد. برای اهداف این آموزش، ما قصد داریم مراحل تبدیل یک قالب املاک و مستغلات را به یک قالب برای یک شرکت طراحی وب سایت بیان کنیم.

با اسلاید جلد شروع کنید^{(Start With The Cover Slide)}

در زیر اولین اسلاید از ارائه ^(Below)پاورپوینت^(Powerpoint) املاک خریداری شده است.

اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که تصویر خانه را با تصویر یک وب سایت جایگزین کنید. دو روش مختلف برای انجام این کار وجود دارد.

برای تغییر روی یک تصویر کلیک راست کنید^{(Right-Click On An Image To Change It)}

برخی از الگوها به شما این امکان را می دهند که با کلیک راست روی آن و انتخاب تغییر تصویر^{(Change picture)} ، عکس را عوض کنید. سپس منبع تصویر جدید خود را انتخاب کنید ( فایل، منابع آنلاین، نمادها، کلیپ بورد^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

من ترجیح می‌دهم از سایت‌های تصویری استفاده کنم که می‌دانم رایگان هستند و مشمول قوانین کپی رایت نیستند. همانطور که در تصویر زیر می بینید، وقتی از منبع آنلاین^{(From Online Source)} را انتخاب می کنید ، به صفحه ای هدایت می شوید که در آن می توانید تصاویر را در Creative Commons انتخاب کنید .

با این حال، یک سلب مسئولیت نیز در پایین پاپ آپ وجود دارد که می گوید: مسئولیت رعایت حقوق دیگران از جمله حق چاپ بر عهده شماست.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

برای اینکه از نظر قانونی ایمن تر باشید، از گزینه From a file استفاده^{(From a file)} کنید و تصویری را از یک وب سایت عکس رایگان^{( free stock photo website)} انتخاب کنید .

از پنل انتخاب برای تغییر تصاویر استفاده کنید^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

الگوهایی که دارای انیمیشن‌ها و انتقال‌های پیچیده‌تر هستند، به روش متفاوتی برای تغییر تصاویر نیاز دارند.

با اطمینان از اینکه در برگه صفحه اصلی^(Home) در نوار پیمایش بالا هستید، شروع کنید.

اکنون می خواهید منوی کشویی Select را در اسلاید سمت راست پیمایش بالا جستجو کرده و کلیک کنید. صفحه انتخاب را انتخاب^{(Selection pane)} کنید .

با این کار یک برگه جدید باز می شود که تمام عناصر موجود در اسلاید را به شما نشان می دهد و به شما امکان "نشان دادن" یا "پنهان کردن" آنها را می دهد.

هدف شما در این مرحله این است که تصویر را از سایر عناصر موجود در اسلاید جدا کنید تا بتوانید آن را تغییر دهید.

روی Hide All کلیک کنید تا یک صفحه سفید خالی ببینید. تعداد عناصری که در پانل انتخاب خواهید دید به پیچیدگی اسلاید بستگی دارد.

در این مثال، تشخیص اینکه کدام عنصر تصویر است، آسان است زیرا تنها یک تصویر وجود دارد. اگر اسلاید شما تعداد زیادی عکس دارد، می‌خواهید روی خط تیره (-) در کنار نام هر عنصر تصویر کلیک کنید تا عنصری را که می‌خواهید تغییر دهید پیدا کنید.

روی^(Click) آنها کلیک کنید و خاموش کنید تا زمانی که مورد مناسب را پیدا کنید.

مطمئن^(Make) شوید که وقتی تصویر مناسب را پیدا کردید، تنها عنصری است که نشان داده می شود. با پنهان کردن سایر موارد، می توانید تصویر را برای تغییر آن جدا کنید.

در این مرحله، می‌توانید با کلیک راست روی تصویر و انتخاب Change Picture^{(Change Picture)} ، همان دستورالعمل‌های بالا را دنبال کنید .

تغییر رنگ فونت و شکل^{(Change Font & Shape Colors )}

همچنین می توانید رنگ و نوع فونت و همچنین شفافیت و رنگ اشکال را تغییر دهید.

اگر تصویری را انتخاب می کنید که از طرح رنگی مشابه الگو استفاده می کند، احتمالاً فقط باید حداقل تغییرات را انجام دهید. اما اگر تصویری را پیدا کردید که می خواهید استفاده کنید که با طرح رنگ مطابقت ندارد، نگران نباشید. تغییر آن آسان است.

تصویر زیر اسلاید جلد را با یک تصویر وب سایت نشان می دهد که جایگزین تصویر خانه شده است.

از منظر رنگی نامناسب به نظر می رسد. بنابراین، بیایید رنگ ها را برای مطابقت با تصویر جدید خود تغییر دهیم تا ظاهری هماهنگ تر داشته باشیم.

تغییر رنگ اشکال^{(Change The Color Of The Shapes)}

با مکان نما روی شکل پس زمینه ای که عنوان را در خود دارد کلیک راست کرده و Format Shape را انتخاب کنید .

این فرآیند یک پانل جانبی را باز می کند که در آن می توانید ببینید که نوار پایین با یک رنگ ثابت با شفافیت 30٪ پر شده است. همچنین می توانید رنگ مورد استفاده را مشاهده کنید.

بیایید رنگی را انتخاب کنیم که با تصویر جدیدمان بهتر ترکیب شود. روی فلش کشویی کنار Color کلیک کنید و گزینه Eyedropper را انتخاب کنید. همچنین می توانید هر تم، رنگ استاندارد یا سفارشی را انتخاب کنید. اما اگر می خواهید رنگ های موجود در تصویر را با هم هماهنگ کنید، استفاده از قطره چکان^(Eyedropper) بهترین کار را دارد.

مکان نما خود را به هر قسمت از تصویر که رنگی است که می خواهید استفاده کنید حرکت دهید و روی بازگشت^(return) کلیک کنید . اکنون خواهید دید که نوار پایین رنگی است که با استفاده از قطره چشم انتخاب کرده اید^(Eyedropper) .

اکنون، به یاد داشته باشید که اسلاید اصلی 30٪ اثر شفافیت داشت. وقتی رنگ را تغییر می دهید این مورد حذف می شود. اگر می خواهید از آن با رنگ جدید خود استفاده کنید، روی نوار پایین کلیک راست کرده، Format را انتخاب کنید و سطح شفافیت^{(Transparency)} را به 30% برگردانید.

همان مراحل بالا را دنبال کنید تا ستون رنگ سمت راست را به همان رنگ تغییر دهید. متوجه خواهید شد که اکنون یک بخش اضافی به نام رنگ اخیر^{(Recent Color)} وجود دارد تا استفاده از همان رنگی که قبلا استفاده می کردید را برای شما آسان تر کند.

ویرایش متن^{(Edit Text)}

می توانید رنگ، فونت، اندازه و مکان هر متنی را در قالب خود تغییر دهید. با برجسته کردن متن و نگاه کردن به بخش پیمایش بالا که به کارهایی که می توانید با متن انجام دهید، شروع کنید.^(Start)

با برجسته شدن متن، می توانید چندین ویرایش انجام دهید، از جمله:

• تایپ کنید
• اندازه
• رنگ
• سبک^(Style) (پررنگ، ایتالیک، زیرخط دار، سایه دار)

اگر از معنی هر یک از گزینه ها مطمئن نیستید، ماوس خود را روی آن ببرید تا توضیحات را ببینید. البته، شما می خواهید آنچه را که متن می گوید مطابق با تجارت شما جایگزین کنید.

برای جابجایی محل متن، ماوس خود را روی یکی از نقاطی که در قسمت هایلایت شده می بینید قرار دهید تا مکان نما به یک فلش عمودی تبدیل شود.

سپس از فلش های روی صفحه کلید خود برای حرکت دادن متن به بالا، پایین، راست یا چپ استفاده کنید.

در این نمونه، متن سفید با تصویر و رنگ بندی خوب به نظر می رسد. با این حال، می تواند از چند تغییر در مکان و سبک استفاده کند.

اسلاید جدید را در زیر ببینید و ببینید چگونه ما آن را با سفارشی‌سازی آن از اسلاید اصلی تغییر داده‌ایم و در عین حال همان طراحی، انیمیشن‌ها و انتقال‌های اولیه الگو را حفظ کردیم.

مزیت ویرایش و سفارشی سازی قالب های از پیش ساخته این است که می توانید از مهارت های طراحی، انیمیشن ها و انتقال سازندگان حرفه ای پاورپوینت بهره مند شوید.^(Powerpoint)

نیازی به اجتناب از قالبی نیست که برای صنعت یا جایگاهی طراحی شده است که متعلق به شما نیست. با پیروی از دستورالعمل های بالا، می توانید بهترین های هر دو جهان را داشته باشید.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPоint is a useful program to help you creаte slides for a presentation аnd even turn them into a video. It has aged wеll and is ѕtill one of the most pоpular choices for educators, in-house business prеsentations and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• نحوه درج گیف متحرک در پاورپوینت

• نحوه اضافه کردن شماره اسلاید به ارائه پاورپوینت

• نحوه تغییر اندازه اسلاید در پاورپوینت برای ارائه بهتر

• نحوه لایه بندی اشیاء در ارائه پاورپوینت

• چگونه یک ارائه پاورپوینت را به یک ویدیو تبدیل کنیم؟

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• با استفاده از StatView، آمار ایمیل Outlook را دریافت کنید

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• 10 ابزار برای بازیابی رمز عبور گم شده یا فراموش شده Outlook PST

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• بهترین راهنمای VBA (برای مبتدیان) که تا به حال به آن نیاز دارید

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه پاک کردن کش Outlook

• پیغام خطای «نمی توان مجوز تأیید» را در MS Office برطرف کنید

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• دسترسی به فایل داده Outlook امکان پذیر نیست: 4 راه حل برای امتحان

• 10 راه برای جذاب تر کردن نمایش اسلاید پاورپوینت