اگر اسناد PDF دارید که ترجیح می دهید به صورت متنی در حساب Google Drive خود^{(Google Drive account)} داشته باشید ، امکان تبدیل PDF^(PDFs) به Google Doc به شما این امکان را می دهد.

با این حال ، تبدیل PDF^{(PDF conversion)} آنقدرها هم که خیلی ها فکر می کنند ساده نیست. مطمئناً، تبدیل سریع یک فایل PDF^{(PDF file)} به یک فایل Google Doc^{(Google Doc file)} آسان است . با این حال، آنچه در راحتی از آن لذت می برید، از نظر قالب بندی و سبک^{(formatting and style)} قیمتی دارد، همانطور که در مثال های زیر خواهید دید.

خوشبختانه راه‌حل‌هایی برای حفظ قالب‌بندی اصلی از سند PDF^{(PDF document)} وجود دارد. اینکه آیا این روش را انتخاب می کنید بستگی به این دارد که آیا در وهله اول به قالب بندی اهمیت می دهید یا خیر.

همچنین یک ویدیوی کوتاه در کانال یوتیوب^{(short video on your YouTube channel)} شما ساخته ایم که در صورت تمایل می توانید آن را همراه با مراحل دنبال کنید.

آماده سازی برای تبدیل PDF به فرمت Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

قبل از اینکه یک فایل PDF را^{(PDF file)} به فرمت Google Doc تبدیل^{(Google Doc format)} کنید، می‌خواهید مطمئن شوید که تمام اطلاعاتی که قرار است بخشی از سند PDF^{(PDF document)} باشد، همه در جای خود هستند.

به عنوان مثال، اگر در حال تبدیل قرارداد اجاره PDF^{(PDF lease)} هستید ، ابتدا باید تمام اطلاعات مربوطه را پر کنید. می توانید این کار را با یکی از ویرایشگرهای PDF مورد علاقه خود^{(your favorite PDF editors)} انجام دهید . 

اگر ویرایشگر PDF^{(PDF editor)} در رایانه خود ندارید، ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از یک ابزار ویرایش آنلاین رایگان PDF مانند SmallPDF است. 

پس از پر شدن تمام فرم های موجود در سند، می توانید فایل را با فرمت PDF دانلود^{(PDF format)} کنید . اکنون برای تبدیل به قالب Google Doc^{(Google Doc format)} آماده است .

تبدیل سریع PDF به فرمت Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

سریعترین روش برای تبدیل هر فایل PDF^{(PDF file)} مستقیماً به فرمت Google Doc^{(Google Doc format)} این است که فرآیند تبدیل را^{(conversion process)} از داخل Google Drive شروع کنید.

• با کلیک راست در داخل هر پوشه و انتخاب^{(folder and selecting)} آپلود فایل ها، ^{(Upload Files)}فایل PDF را^{(PDF file)} در حساب Google Drive خود^{(Google Drive account)} آپلود کنید.

• هنگامی که PDF در ^(PDF)Google Drive آپلود شد ، می‌توانید روی فایل کلیک راست کرده و ^{(file and select)} Open with را انتخاب کنید، سپس Google Docs را انتخاب کنید . 

• Google Docs به طور خودکار سند PDF را^{(PDF document)} به قالب Google Docs تبدیل^{(Google Docs format)} می کند . 

چیزی که بلافاصله متوجه خواهید شد این است که در حالی که متن همه به درستی از اکثر اسناد PDF وارد می شود ، قالب بندی به ندرت کامل است.

اشتباهات رایجی که در هنگام تبدیل خودکار رخ می دهد عبارتند از^{(conversion include)} :

• فاصله دوگانه به یک فاصله تبدیل می شود
• فاصله گذاری ساده به فضای خالی باز می گردد
• تورفتگی حذف می شود
• لیست های شماره دار یا گلوله ای^{(Numbered or bullet lists)} به یک پاراگراف تبدیل می شوند
• فیلدهای موجود در فرم های قابل پر کردن حذف می شوند

اگر قبل از تبدیل مطمئن شوید که فیلدهای سند PDF^{(PDF document)} را پر کرده اید ، متن آن فیلدها به خوبی تبدیل می شود.

با این حال، اگر واقعاً به قالب‌بندی اهمیتی نمی‌دهید و فقط می‌خواهید تمام متن را از یک سند PDF^{(PDF document)} به Google Doc منتقل کنید، این ^{(Google Doc)}رویکرد تبدیل^{(conversion approach)} خودکار بهترین استفاده است.

تبدیل PDF به فرمت Google Doc با قالب‌بندی^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

راهی برای دور زدن این شکست قالب‌بندی وجود دارد، و آن استفاده از فرآیند تبدیل^{(conversion process)} دقیق‌تر Microsoft Word است .

اگر از Microsoft Word برای تبدیل PDF به سند Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} استفاده می کنید، می توانید آن سند را به سند Google Doc^{(Google Doc document)} تبدیل کنید. تمام قالب بندی اصلی حفظ می شود و آورده می شود.

• برای انجام این کار، Microsoft Word را در رایانه خود باز کنید. 
• از داخل Word، از منوی^{(menu and browse)} اصلی Open را انتخاب کنید و ^(Open)فایل PDF مورد^{(PDF file)} نظر برای تبدیل را مرور کنید.

• یک پنجره بازشو خواهید دید که به شما اطلاع می دهد که فایل باید از فرمت PDF تبدیل^{(PDF format)} شود. برای ادامه، OK^(OK) را انتخاب کنید .

• وقتی تبدیل به پایان رسید، سند را در Word^(Word) باز می‌بینید . Word با نگه داشتن قالب بندی اصلی در جای خود بسیار عالی عمل می کند. برخلاف Google Docs ، این معمولاً شامل فاصله، تورفتگی، پررنگ و موارد دیگر است.

ممکن است لازم باشد Enable Editing را در بالای پنجره انتخاب کنید تا فایل را با فرمت Word^{(Word format)} در رایانه شخصی خود ذخیره کنید . 

• File ، Save As را انتخاب کنید و سند Word^{(Word document)} را در رایانه شخصی خود ذخیره کنید. فایل با پسوند docx ذخیره می شود.
• حساب Google Drive^{(Google Drive account and navigate)} خود را باز کنید و به پوشه ای بروید که می خواهید فایل PDF^{(PDF file)} تبدیل شده را در آن ذخیره کنید . در داخل پوشه کلیک راست کرده و گزینه ^{(folder and select)} Upload files را^{(Upload files)} انتخاب کنید . به فایل docx^{(docx file)} که ذخیره کرده اید بروید و Open را انتخاب کنید .
• این سند را به عنوان یک فایل Word به ^{(Word file)}Google Drive می آورد . روی فایل کلیک راست کنید، Open with را انتخاب کنید و Google Docs را انتخاب کنید .

این سند Word را^{(Word document)} به فرمت Google Docs تبدیل^{(Google Docs format)} می کند . همانطور که می بینید، این فایل تازه تبدیل شده حاوی یک نسخه فرمت شده بسیار بهتر از سند اصلی PDF است^{(PDF document)} .

• برای تکمیل تبدیل، File را انتخاب کنید و Save as Google Docs را انتخاب کنید .

با این کار «.DOCX» در بالای سند حذف می‌شود و سند به‌عنوان یک Google Doc کامل ذخیره می‌شود .

این رویکرد ممکن است به چند مرحله اضافی نیاز داشته باشد، اما اگر قالب‌بندی سند اصلی PDF^{(PDF document)} برای شما مهم است، این روش خوبی برای تکمیل آن قالب‌بندی است.

روش های دیگر برای تبدیل اسناد PDF

ابزارها و روش های زیادی وجود دارد که می توانید برای تبدیل یک سند PDF^{(PDF document)} به Word یا Google Docs^{(Word or Google Docs)} از آنها استفاده کنید . گزینه ای که انتخاب می کنید بستگی به ابزارهایی دارد که در اختیار دارید.

• ^{(Use online)}از ابزارهای تبدیل پی دی اف ^{(PDF converter)}آنلاین یا دسکتاپ برای تبدیل از PDF به Word استفاده کنید و سپس فرآیند بالا را برای تبدیل سند Word^{(Word document)} به Google Docs تکرار کنید .
• از ابزارهای آنلاین^{(Use online)} برای تبدیل سند PDF^{(PDF document)} به فایل JPG استفاده کنید^{(JPG file)} و JPG را در ^(JPG)Google Doc خود وارد کنید .
• از ابزارهای آنلاین^{(Use online)} برای استخراج متن از سند PDF^{(PDF document)} و وارد کردن متن در Google Doc خود استفاده کنید (اگر قالب بندی اصلا مهم نیست).
• از خدمات آنلاین ^{(Use online)} OCR برای تبدیل فایل های ^(OCR)PDF دردسرساز که به راحتی به فرمت متنی تبدیل نمی شوند، استفاده کنید.^{(t convert)}

همانطور که می بینید، زمانی که می خواهید PDF^(PDFs) را به سندنگار Google^{(Google Docs)} تبدیل کنید ، گزینه های بسیار خوبی در دسترس دارید.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prеfer to have in text format оn your Google Drive account, being able to convert РDFs to Google Doc will allow you to dо that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• 10 بهترین افزونه Google Doc برای ایجاد اسناد شگفت انگیز

• 8 بهترین افزونه ویرایشگر PDF Google Chrome

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چگونه Filter در صفحات Google

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• 7 Best Gmail Add-Ons

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• چگونه برای راه اندازی Voicemail در Google Voice

• نحوه حذف YouTube History and Search Activity

• چگونه به Fix Gmail هنگامی که آن را دریافت نمی ایمیل

• چیست Metric and Dimension در Google Analytics؟

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• چگونه به Backup Google Chrome History

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• نحوه ادعای کسب و کار در Google

• چگونه Google Maps Search History خود را مشاهده کنید