اکسل^(Excel) ابزار قدرتمندی است که می توانید از آن برای ایجاد نمودارها و نمودارها برای مقادیر کم یا زیاد داده استفاده کنید. در این آموزش اکسل^{(Excel tutorial)} ، من به شما نشان خواهم داد که چگونه مجموعه کوچکی از داده ها را بگیرید و یک نمودار نواری^{(bar graph)} ساده بسازید ، همراه با گزینه هایی که برای سفارشی کردن نمودار دارید. هنگامی که اصول اولیه را به دست آوردید، می توانید از همان تکنیک ها در مجموعه های بزرگتری از داده ها استفاده کنید.

ابتدا^(First) ، من مجموعه ای از داده های آزمون دانش آموزی^{(student test)} را برای مثال خود ایجاد کرده ام. هشت دانش آموز با نمرات آزمون خود در چهار امتحان وجود دارد. برای تبدیل آن به نمودار، ابتدا می‌خواهید کل محدوده داده‌ها، از جمله عناوین ( تست 1^{(Test 1)} و غیره) را انتخاب کنید.

اکنون که داده های شما مطابق شکل بالا انتخاب شده است، ادامه دهید و روی زبانه Insert در ^(Insert)رابط روبان^{(ribbon interface)} کلیک کنید . کمی به سمت راست، مطابق شکل زیر، بخش نمودارها^(Charts) را خواهید دید .

به‌طور پیش‌فرض، سعی می‌کند رایج‌ترین انواع نمودارها مانند ستون^(Column) ، خط^(Line) ، پای^(Pie) ، نوار^(Bar) ، ناحیه^(Area) و پراکندگی^(Scatter) را فهرست کند. اگر نوع متفاوتی از نمودار را می خواهید، فقط روی نمودارهای^(Charts) دیگر کلیک کنید . برای مثال، سعی می کنیم از نمودار ستونی^{(column chart)} برای تجسم داده ها استفاده کنیم. بر روی Column کلیک کنید^(Click) و سپس نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید. گزینه های زیادی وجود دارد! همچنین نگران نباشید زیرا اگر نموداری را انتخاب کنید که دوست ندارید، به راحتی می توانید تنها با یک کلیک ماوس خود را به نوع نمودار دیگری تغییر دهید.^{(chart type)}

بنابراین اکنون اکسل^(Excel) نمودار را بر اساس داده ها ایجاد می کند و آن را در جایی از برگه شما می ریزد. خودشه! شما اولین نمودار/نمودار خود را در اکسل^(Excel) ایجاد کرده اید و به معنای واقعی کلمه فقط چند دقیقه طول می کشد. ایجاد نمودار آسان است، اما کاری که می توانید با نمودار خود پس از ایجاد آن انجام دهید، همان چیزی است که اکسل^(Excel) را به ابزاری عالی تبدیل می کند.

در مثال بالا، من هر فرد را در امتداد محور X^{(X axis)} و نمرات آزمون را در محور Y می^{(Y axis)} بینم . هر دانش آموز دارای چهار نوار برای نمرات آزمون مربوطه خود است. این عالی است، اما اگر بخواهم داده ها را به گونه ای دیگر تجسم کنم چه می شود؟ خوب، به‌طور پیش‌فرض، پس از اضافه شدن نمودار، بخش جدیدی را در بالای نوار مشاهده خواهید کرد به نام ابزار نمودار^{(Chart Tools)} با سه تب: Design ، Layout و Format . وقتی نوبت به نمودار جدیدتان می‌رسد، در اینجا می‌توانید همه چیز را در زیر نور خورشید تغییر دهید.

یکی از کارهای منظمی که می توانید انجام دهید این است که روی Switch Row/Column در زیر Data کلیک کنید و نمودار فوراً با تغییر داده ها تغییر می کند. حالا این نمودار با همان داده ها، اما با تغییر X و Y^{(X and Y)} به نظر می رسد .

این نمودار نیز مفید است زیرا اکنون می توانم نمرات همه دانش آموزان را در هر امتحان ببینم. وقتی داده‌ها به این شکل نمایش داده می‌شوند، تشخیص اینکه چه کسی بهترین و چه کسی بدترین عملکرد را در هر آزمایش انجام داده، بسیار آسان است. اکنون بیایید نمودار خود را با افزودن عناوین و غیره کمی زیباتر کنیم. یک راه آسان برای انجام این کار این است که روی فلش کوچک رو به پایین با یک خط در بالای آن در زیر نمودارهای Layouts^{(Chart Layouts)} کلیک کنید. در اینجا دسته ای از روش های مختلف را مشاهده خواهید کرد که ما می توانیم طرح بندی را تغییر دهیم.

اگر موردی را که در بالا نشان داده شده است انتخاب کنید، اکنون نمودار شما با عناوین محورهای اضافی که برای شما اضافه شده است به این شکل خواهد بود. با خیال راحت طرح‌بندی‌های دیگر را انتخاب کنید تا ببینید نمودار چگونه تغییر می‌کند. شما همیشه می توانید طرح بندی را تغییر دهید و به هیچ وجه نمودار را خراب نمی کند.

اکنون فقط روی جعبه های متن دوبار کلیک کنید و می توانید به محور X و Y^{(X and Y)} یک عنوان و همچنین عنوان نمودار بدهید. در مرحله بعد به تب Layout در زیر ^(Layout)ابزار نمودارها برویم^{(Charts Tools)} . این یک برگه بسیار مهم است زیرا می‌توانید تقریباً تمام جزئیات کوچک نمودار خود را در اینجا تغییر دهید. بهترین قسمتی که دوست دارم سمت چپ نوار به نام انتخاب فعلی^{(Current Selection)} است.

یک کادر کشویی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد هر بخش خاصی از نمودار را انتخاب کنید و سپس می‌توانید بر روی گزینه Format^{(Format Selection)} کلیک کنید تا تنظیمات را فقط برای آن یک قسمت تغییر دهید. در اینجا می توانید تمام بخش های مختلفی را که می توانید انتخاب کنید مشاهده کنید:

فرض کنید من روی محور افقی (دسته)^{(Horizontal (Category) Axis)} کلیک کرده و سپس بر روی انتخاب فرمت^{(Format Selection)} کلیک می کنم . من یک پنجره محاوره ای^{(dialog window)} دریافت می کنم که به من اجازه می دهد تمام ویژگی ها را برای آن شی تنظیم کنم. در این حالت، می توانم سایه اضافه کنم، متن را بچرخانم، رنگ پس زمینه^{(background color)} اضافه کنم و غیره.

با حرکت در امتداد روبان که هنوز در زیر Layout قرار دارد، تعدادی گزینه دیگر را در بخش‌های Labels ، Axes و Background مشاهده خواهید کرد. ادامه دهید و روی آنها کلیک کنید و آنها را امتحان کنید تا ببینید چه نوع تأثیری روی نمودار دارند. شما واقعاً می توانید نمودار خود را با استفاده از این گزینه ها سفارشی کنید. اکثر گزینه‌های اینجا اساساً به شما امکان می‌دهند چیزها را به مکان‌های مختلف نمودار منتقل کنید.

در نهایت، تب Format در زیر ^(Format)ابزار نمودار^{(Chart Tools)} به شما امکان می دهد قالب بندی را در هر قسمت از نمودار تنظیم کنید. باز هم^(Again) می‌توانید از ابزار Current Selection^{(Current Selection tool)} در سمت چپ استفاده کنید و سپس سبک‌های حاشیه، سبک‌های فونت، ترتیب اشیا و غیره را تغییر دهید.

برای لذت بردن از آن، یک افکت انعکاس را^{(reflection effect)} به تمام متن روی نمودار اضافه کردم و به کل نمودار یک افکت سه بعدی دادم که از پشت به جلو به جای اینکه فقط صاف باشد.

در اکسل^(Excel) ، می‌توانید نمودارهایی بسیار پیچیده‌تر از نمودارهایی که در اینجا نشان داده‌ام ایجاد کنید، اما این آموزش فقط برای خیس کردن پاهای شما و درک اصول اولیه ایجاد نمودار بود. اگر سؤالی در مورد آموزش دارید یا نمودار خود را دارید، لطفاً نظر بدهید. لذت بردن!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excеl is a powerful tool that you can use to create charts and graphs for small or large amounts of datа. In thiѕ Excеl tutoriаl, I’ll show you how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with thе options you have to customize the graph. Once уou have the basics down, you can use those same techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نحوه استفاده از Sparklines در اکسل

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید