ایجاد نمودار گانت سندنگار Google^{(Google Docs Gantt)} می تواند ابزار مفیدی برای مدیریت پروژه باشد. نمودارهای گانت^(Gantt) می توانند به شما در ایجاد زمینه بصری برای جدول زمانی و پیشرفت پروژه خود کمک کنند. می توانید از برنامه های دیگری نیز برای ایجاد نمودارهای گانت^(Gantt) استفاده کنید ، اما آنها می توانند پیچیده باشند، به خصوص برای چیزی مانند بررسی مشتری.

همچنین می‌توانید یک نمودار گانت^(Gantt) در اکسل^(Excel) ایجاد کنید ، اما نمودار گانت سندنگار Google^{(Google Docs Gantt)} به راحتی از طریق ابر قابل دسترسی است. می‌توانید به اعضای مجاز اجازه دسترسی به ویرایش را بدهید تا بتوانند بدون نیاز به ارسال صفحه‌گسترده از طریق ایمیل،  در Google Doc همکاری کنند.^{(collaborate on a Google Doc)}

یک نمودار گانت Google Docs ایجاد کنید

قبل از شروع به ایجاد نمودار گانت سندنگار Google^{(Google Docs Gantt)} ، باید کاربرگ  Google را با مقداری داده پر کنید.^(Google)

1. ^(Set)وظایف خود را در یک برگه Google تنظیم کنید تا برنامه پروژه خود را به شکل جدول داشته باشید. وظایف پروژه را فهرست کنید و تاریخ شروع و پایان هر کار را تعیین کنید. 

1. گام بعدی شما تنظیم جدول دیگری است که در آن روز شروع یک کار خاص و تعداد روزهایی که برای تکمیل آن طول می کشد را فهرست کنید. به عنوان مثال، اولین کار "مواد منبع" از روز 0 شروع می شود و به مدت 13 روز ادامه می یابد. 

در اینجا نحوه آماده سازی هر ستون آورده شده است:

1. وظایف^(Tasks) : فقط این ستون را از جدول قبلی کپی کنید.
2. Start Task on Day # : در اینجا، شما می خواهید روز نهم در جدول زمانی پروژه خود را داشته باشید، زمانی که یک کار خاص قرار است شروع شود. بنابراین، شما اساسا باید محاسبه کنید:

[تاریخ شروع یک کار – تاریخ شروع ^{(Start Date)}اولین^{(Start Date)} کار ]

در این مثال فرمول زیر باید در سلول مربوطه وارد شود:

=int(D5)-int($D$5)

هنگامی که فرمول را وارد کردید، می توانید با کشیدن قسمت انتخابی حاشیه، فرمول را به سلول های باقیمانده اعمال کنید. علامت دلار در فرمول به شما کمک می کند تا زمانی که فرمول را روی سلول های دیگر اعمال می  کنید ، یک مرجع سلول را حفظ کنید.^{(preserve a cell reference)}

فرمول تفاوت بین دو تاریخ^{(difference between two dates)} را به عنوان یک عدد صحیح محاسبه می کند (این کاری است که تابع INT انجام می دهد). بدون تابع INT ، ممکن است خروجی با مقدار اعشاری دریافت کنید.

اگر پس از وارد کردن این فرمول، تاریخی را در دهه 1900 مشاهده کردید، مطمئن شوید که سلول را به عنوان یک عدد و نه تاریخ قالب بندی کرده اید.

1. # of Days on Task : در اینجا، تعداد روزهایی را که باید برای هر کار صرف کنید، طبق جدول زمانی پروژه خود محاسبه خواهید کرد. شما می توانید این را به صورت زیر محاسبه کنید:

[ تاریخ^(Date) پایان کار – تاریخ شروع^{(Start Date)} اولین کار ] – [ تاریخ شروع کار – تاریخ شروع ^{(Start Date)}اولین^{(Start Date)} کار ]

در این مثال، فرمول مورد استفاده برای محاسبه تعداد روزهای صرف شده برای یک کار به صورت زیر است:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

حتماً دو عمل تفریق را در پرانتز قرار دهید. در غیر این صورت، ممکن است خروجی نادرستی دریافت کنید.

پس از اتمام، انتخاب حاشیه را بکشید تا فرمول ها را در بقیه سلول ها اعمال کنید، درست مانند ستون قبلی. همچنین، مطمئن شوید که سلول‌ها به گونه‌ای فرمت شده‌اند که یک عدد و نه تاریخ نمایش داده شود.

1. کل جدولی را که ایجاد کردید انتخاب کنید و از نوار بالا  گزینه Insert > Chart را انتخاب کنید.^(Chart)

1. اکنون یک نمودار را روی صفحه خود و یک ویرایشگر نمودار^(Chart) در سمت راست صفحه خود خواهید دید. نوع نمودار^{(Chart type)} را در تب Setup در ویرایشگر نمودار انتخاب کنید .

1. لیستی از انواع نمودار در ویرایشگر نمودار ظاهر می شود. ^(Chart)ورق بزنید و به دنبال بخش ^(Scroll)نوار^(Bar) بگردید . از این بخش، یک نمودار میله ای پشته^{(Stacked Bar Chart)} ای را انتخاب کنید . 

1. سپس به تب Customize بروید. بخش Series را باز کنید و مجموعه Start Task on Day # را انتخاب کنید . Opacity و Line Opacity را روی 0% تنظیم ^{(Line Opacity)}کنید^{(Fill Opacity)} تا از نمودار پنهان شود.

این تمام چیزی است که برای ایجاد نمودار گانت سندنگار Google^{(Google Docs Gantt)} نیاز دارید . اگر بخواهید، می توانید آن را بیشتر سفارشی کنید. می‌توانید نام نمودار را تغییر دهید، محور افقی و عمودی را نام‌گذاری کنید و سایر گزینه‌های سفارشی‌سازی را در برگه Customize بررسی کنید.^(Customize)

با یک افزونه یک نمودار گانت سندنگار Google^{(Google Docs Gantt Chart)} ایجاد کنید

اگر نمی‌خواهید به صورت دستی وقت خود را صرف ایجاد نمودار گانت Google Docs کنید^{(Google Docs Gantt)} ، همیشه می‌توانید از یکی از چندین افزونه^{(add-ons available for Google Docs)} نمودار گانت^(Gantt) موجود برای Google Docs استفاده کنید . 

برای دانلود یک افزونه، از^(Add-ons) نوار بالا، افزونه ها را انتخاب کنید و دریافت افزونه ها^{(Get add-ons)} را انتخاب کنید . نمودار گانت^{(Gantt chart)} را جستجو کنید. Slick Gantt > Install را انتخاب کنید . به همین خوبی می‌توانید یکی دیگر را انتخاب کنید، اما Slick Gantt ابزاری بدون دردسر و آسان برای استفاده است.

پس از نصب افزونه، به صفحه Google خود بازگردید . دو نکته وجود دارد که باید قبل از استفاده از Slick Gantt مراقب آنها باشید . 

ابتدا باید داده های خود را تغییر دهید. اگر قبلاً این کار را نکرده‌اید، داده‌ها را طوری قرار دهید که از سلول A1 شروع شود، در غیر این صورت Slick Gantt در یافتن داده‌ها در برگه شما با مشکل مواجه خواهد شد.

به علاوه، شما همچنین باید یک ستون Task ID به داده‌های خود اضافه کنید، زیرا افزونه به حداقل چهار فیلد نیاز دارد ( شناسه^{(Task ID)} وظیفه ، نام وظیفه^{(Task Name)} ، تاریخ شروع^{(Start Date)} و تاریخ پایان^{(End Date)} ).

هنگامی که داده ها را به درستی قرار دادید و یک ستون Task ID اضافه کردید:^{(Task ID)}

1. Add-ons را از نوار بالا انتخاب کنید و Slick Gantt^{(Slick Gantt )} > Gantt chart را انتخاب کنید . 

1. این افزونه اکنون نمودار گانت^(Gantt) را برای شما بارگذاری می کند. 

1. اگر می‌خواهید نمودار گانت^(Gantt) را برای تیم خود ایمیل کنید، می‌توانید با کلیک بر روی نماد تصویر در بالا، آن را به صورت تصویر دانلود کنید.

چندین افزونه دیگر وجود دارد که می توانید به جای Slick Gantt از آنها استفاده کنید :

1. Gantt Chart توسط AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} یک ابزار عالی است اگر به یک افزونه با تمام زنگ ها و سوت ها نیاز دارید. با این حال، بسیاری از ویژگی ها به نسخه پولی محدود شده است.
2. Gantt Chart Generator توسط Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} یکی دیگر از افزونه های تمیز و ساده است و اکثر ویژگی هایی را که می خواهید در ابزار نمودار گانت^(Gantt) ارائه می دهد .
3. Awesome Table by Awesome Gapps می تواند چندین کار را انجام دهد و ایجاد نمودار گانت^(Gantt) یکی از آنهاست. اگر به ابزاری نیاز دارید که کارهای بیشتری از ایجاد نمودار انجام دهد، این ابزار عالی است. 

نمودار گانت سندنگار Google^{(Google Docs Gantt Chart)} شما آماده است

هنگامی که نمودار را تنظیم کردید، می توانید با به روز رسانی داده های موجود در برگه، آن را در زمان واقعی به روز کنید. مثل اینکه این چقدر راحت بود؟ همچنین می‌توانید یک نمودار پراکندگی در Google Sheets ایجاد^{(making a scatter plot in Google Sheets)} کنید ، اگر این طرح بیشتر به کار شما مرتبط است.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a useful рroject management tool. Gantt charts can help you establish vіsual context for your project’s timeline and рrogress. You cаn use other programs for creating Gantt charts as well, but they can bе complex, especially for ѕomething like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• نحوه ایجاد Gantt Chart در صفحات Google

• نحوه تغییر رنگ پس زمینه در Google Docs

• نحوه درج شماره صفحات در Word و Google Docs

• یک سند را در Google Docs به ستون تقسیم کنید

• نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

• چگونه به ایجاد Org Chart در Google Docs

• چگونه برای اضافه کردن Watermark در Google Docs

• نحوه نصب و حذف Add-Ons در Google Docs

• چگونه به استفاده از حواس پرتی رایگان Mode در Google Docs and Google Slides

• فهرست مطالب Google Docs چگونه کار می کند

• Fix Superscript در Google Docs کار نمی کند

• نحوه ایجاد و تغییر یک لیست کشویی در صفحات Google

• چگونه برای ایجاد یک Gantt Chart در PowerPoint

• نحوه تغییر حاشیه و فاصله دو برابر در Google Docs

• چگونه به عقب بر گردیم Menu Toolbar از دست رفته در Google Docs

• چگونه برای ایجاد Hanging Indent در Microsoft Word and Google Docs

• browser error پیام Google Docs در Chrome رخ داده است

• چگونه Page Orientation را در Google Docs تغییر دهیم

• نحوه ویرایش یک PDF در Google Docs در وب

• Fix Google Docs Spellcheck درستی کار نمی کند