از سال 1983 که برای اولین بار توسعه یافت، مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} به طور قابل توجهی تکامل یافته است. نه تنها از نظر تعداد نسخه ها، بلکه از نظر میزان کاری که می توانید با آن انجام دهید. مسلماً چندین واژه‌پرداز رایگان وجود دارد که جایگزین‌های عالی برای Word هستند، اما همچنان محبوب‌ترین آنها باقی مانده است.

Word ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند طیف گسترده ای از اسناد مختلف را ارائه دهید، و اگر با آنها آشنا نباشید، برخی ممکن است گیج کننده باشند. یکی از این ابزارها ابزار Insert PDF to Word است که به شما امکان می دهد یک فایل PDF را^{(PDF file)} به طور کامل در یک سند Word^{(Word document)} وارد کنید یا با پیوست کردن آن به عنوان یک شی قابل کلیک.

راه‌های مختلفی برای وارد کردن PDF به Word وجود دارد، و ما چند روش را به شما نشان می‌دهیم تا بتوانید مناسب‌ترین راه را برای شرایط خود انتخاب کنید.

توجه:^{(Note: )} مراحل زیر برای Word 2010 ، 2013، 2016، 2019 و Word for Office 365 اعمال می شود. همچنین، اگر ترجیح می دهید به جای خواندن، تماشا کنید، حتما ویدیوی کوتاه یوتیوب ما را بررسی کنید. ^{(short YouTube video)}همچنین در کانال ما^{(our channel)} عضو شوید !

^{(Insert PDF To Word)}درج PDF به روش های Word

• از ابزار Insert Object استفاده کنید.
• PDF را به عنوان یک تصویر ثابت درج کنید.
• از یک مبدل PDF^{(PDF converter)} برای درج PDF به Word به عنوان تصویر استفاده کنید.
• متن را^{(Insert text)} از یک فایل PDF^{(PDF file)} در Word وارد کنید.
• PDF^{(Insert PDF)} را به عنوان یک شی پیوند داده شده در ^(Object)Word وارد کنید .
• فایل PDF را در ورد کپی کنید.
• از نسخه کامل Adobe استفاده کنید.
• با استفاده از Mac PDF را به Word وارد کنید.
• از Google Docs استفاده کنید.

از ابزار Insert Object استفاده کنید^{(Use Insert Object Tool)}

شما می توانید فایل PDF^{(PDF file)} خود را با قرار دادن آن به عنوان یک شی در یک سند Word وارد کنید. ^{(Word document)}به این ترتیب، صفحه اول PDF در سند ظاهر می شود و پس از درج بخشی از آن می شود.

اگر تغییری در سند PDF ایجاد کنید، روی ^{(PDF document)}سند Word^{(Word document)} منعکس نمی شود زیرا PDF دیگر به ^(PDF)فایل منبع^{(source file)} متصل نیست. با این حال می‌توانید جای خود را تغییر دهید، اندازه را تغییر دهید، رنگ‌آمیزی یا یک حاشیه را بچسبانید، و بسته‌بندی متن در اطراف شی را کنترل کنید.

• Word را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید PDF به عنوان یک شی درج شود قرار دهید.
• روی تب Insert در نوار منو کلیک کنید.

• در گروه Text بر روی Object کلیک کنید.^(Object.)

• در کادر گفتگوی Object^{(Object dialog)} ، روی تب Create from File کلیک کنید

• روی Browse کلیک کنید تا فایل PDF مورد^{(PDF file)} نظر برای درج را پیدا کنید.

• برای جاسازی PDF در سند Word روی ^{(Word document)}OK کلیک کنید . PDF را در صفحه انتخاب شده خواهید دید .

توجه:^{(Note: )} نمی توانید یک فایل PDF^{(PDF file)} محافظت شده با رمز عبور را در Word جاسازی کنید . اگر تلاش کنید، Word به شما اطلاع می‌دهد که فایل محافظت شده است و باید قبل از جاسازی فایل، حفاظت رمز عبور را حذف کنید.^{(password protection)}

PDF را به عنوان یک تصویر ثابت درج کنید^{(Insert PDF As a Static Image)}

با این روش می توانید سند PDF را^{(PDF document)} به یک تصویر ثابت تبدیل کرده و سپس در سند Word^{(Word document)} خود قرار دهید . تفاوت این است که قابل ویرایش نیست و هر گونه تغییری که در فایل منبع PDF ایجاد شده است، پس از آن در ^{(PDF source)}سند Word^{(Word document)} منعکس نخواهد شد .

شما به ابزاری نیاز دارید که بتواند فایل PDF^{(PDF file)} شما را به فرمت JPG تبدیل^{(JPG format)} کند. با این حال، اگر یک صفحه است، می توانید محتویات آن را با استفاده از ابزار داخلی Windows Snipping^{(Windows Snipping tool)} یا یک جایگزین مانند SnagIt ضبط کنید و سپس به عنوان یک فایل JPG^{(JPG file)} در مکانی که می توانید به راحتی پیدا کنید و در Word وارد کنید ذخیره کنید .

• Word را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید تصویر درج شود قرار دهید.
• روی تب Insert در نوار منو کلیک کنید.
• روی Picture کلیک کنید تا کادر محاوره ای Insert Picture باز شود.^{(Insert Picture)}

• فایل JPG را^{(JPG file)} در جایی که آخرین بار آن را ذخیره کرده اید پیدا کنید و روی Insert کلیک کنید تا تصویر را در سند Word^{(Word document)} خود وارد کنید .

این برای نسخه‌های قدیمی‌تر Word ، که ممکن است ویژگی درج PDF^{(Insert PDF feature)} را نداشته باشند، بهترین کار را دارد.

از یک مبدل PDF برای درج PDF به Word به عنوان تصویر استفاده کنید^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

چندین مبدل PDF آنلاین خوب و رایگان وجود دارد که می توانید از آنها برای تبدیل فایل خود به تصاویر و درج آنها در سند Word^{(Word document)} استفاده کنید . یکی را انتخاب کنید که از فرمت فایل تصویری^{(image file)} دلخواه شما مانند JPG یا PNG^{(JPG or PNG)} پشتیبانی می کند. برای این کار، از SmallPDF استفاده می کنیم ، اما شما می توانید یکی را که دوست دارید انتخاب کنید.

• برنامه تبدیل PDF را به ^{(PDF converter)} صورت آنلاین^{(program online)} باز کنید و PDF به JPG^{(PDF to JPG)} را انتخاب کنید .

• برای آپلود فایل پی دی اف^{(PDF file)} خود از مکان فعلی، روی انتخاب فایل کلیک کنید.^{(Choose File)}

• این برنامه فایل شما را به تصویر تبدیل می کند. پس از اتمام کار، Extract Single Images یا Convert whole pages^{(Convert entire pages)} را انتخاب کنید (در این مورد، دومی را انتخاب کردم) و سپس گزینه Choose را کلیک کنید ^(Choose) .^(option.)

• فایل شما به فرمت JPG^{(JPG format)} تبدیل می شود و آماده دانلود می شود. روی پوشه دانلود فایل^{(Download File)} ( زیپ^(ZIP) ) کلیک کنید (همچنین می توانید هر تصویر را به صورت جداگانه دانلود کنید، اما برای یک PDF چند صفحه ای ، ممکن است خسته کننده و وقت گیر باشد).

• در رایانه خود به Downloads بروید. ^(Downloads)روی فایلی که به تازگی دانلود کرده اید کلیک راست کرده و Extract All را انتخاب کنید .

• در مرحله بعد، به سند Word^{(Word document)} خود بروید و روی تب Insert از نوار منو کلیک کنید.
• Picture را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Insert Picture^{(Insert Picture dialog)} باز شود و سپس فایل های JPG استخراج شده از پوشه ZIP^{(ZIP folder)} که دانلود کرده اید را پیدا کنید.

• برای درج تصویر(ها) در سند Word روی ^{(Word document)}Insert کلیک کنید . آنها را مطابق با جریان متن خود ویرایش کنید.

درج متن از یک فایل PDF به Word^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

همچنین می توانید با استفاده از ابزار Insert Object بخشی از متن را از ^{(Insert Object)}فایل PDF وارد کرده و آن را در ^{(PDF file)}سند Word^{(Word document)} رها کنید . با این حال، این فقط متن را بدون قالب بندی^{(without the original formatting)} یا گرافیک اصلی (در صورت وجود) از فایل PDF^{(PDF file)} درج می کند ، بنابراین دقیقاً یکسان به نظر نمی رسد.

• Word را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید متن قرار داده شود قرار دهید.
• روی تب Insert در نوار منو کلیک کنید.
• در گروه Text ، روی فلش رو به پایین در کنار Object کلیک کنید.^(Object.)
• متن از فایل را^{(Text From File.)} انتخاب کنید .

• در کادر محاوره‌ای ^{(dialog box)}Insert File ، به فایل PDF^{(PDF file)} که می‌خواهید متن را از آن درج کنید، بروید و روی Insert کلیک کنید.^(Insert.)

• پس از تبدیل PDF به متن، در سند Word^{(Word document)} شما ظاهر می شود .

همچنین می‌توانید فایل PDF^{(PDF file)} خود را با Word 2013 یا 2016 باز کنید، که آن را به متن قابل ویرایش تبدیل می‌کند و سپس می‌توانید آن را کپی و در سند Word^{(Word document)} خود جای‌گذاری کنید . 

ویژگی PDF Reflow در Word 2013 و 2016 محتوا را از PDF بیرون می کشد و آن را به یک فایل .docx منتقل می کند و در عین حال اطلاعات طرح بندی را^{(layout information)} تا حد امکان حفظ می کند. اما برای تبدیل بهتر، می توانید PDF را در Acrobat باز کنید و آن را به یک سند Word^{(Word document)} صادر کنید .

درج PDF به Word به عنوان یک شیء پیوندی^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

یک شیء پیوندی در این مورد به این معنی است که فایل PDF^{(PDF file)} کامل درج می‌شود، اما فقط به عنوان صفحه اول سند ظاهر می‌شود و به فایل منبع^{(source file)} پیوند داده می‌شود .

می توانید انتخاب کنید که به جای پیش نمایش فایل^{(file preview)} ، به عنوان نماد نمایش داده شود . در هر صورت، با انتخاب نماد یا پیش‌نمایش^{(icon or preview)} ، می‌توانید فایل را باز کنید . هر تغییری که در فایل PDF اصلی ایجاد کنید در ^{(PDF file)}سند Word^{(Word document)} منعکس خواهد شد .

• Word را باز کنید و مکان‌نمای خود را در جایی که می‌خواهید PDF به‌عنوان یک شی مرتبط درج شود، قرار دهید.
• روی تب Insert در نوار منو کلیک کنید.
• در زیر گروه Text ، روی Object کلیک کنید.^(Object.)
• در کادر گفتگوی Object ، تب Create From File را انتخاب کنید.
• روی Browse کلیک کنید و فایل PDF^{(PDF file)} مورد نظر خود را انتخاب کنید .
• برای وارد کردن میانبر روی پیوند به فایل کلیک کنید.^{(Link to File )}

اگر می‌خواهید فایل به‌جای پیش‌نمایش (صفحه اول) به‌عنوان نماد درج شود، روی Display as Icon کلیک کنید. ^{(Display as Icon )}همچنین می توانید با کلیک روی Change Icon > Browse آن را با نماد دیگری نمایش دهید تا یک نماد را انتخاب کنید و سپس روی OK یا Enter کلیک کنید.

روی OK کلیک کنید تا میانبر فایل PDF ( ^{(PDF file)}نماد یا پیش نمایش^{(icon or preview)} ) را به سند Word^{(Word document)} اضافه کنید.

فایل PDF را در Word کپی کنید^{(Copy The PDF File Into Word)}

این یک روش ساده تر^{(simpler method)} برای درج متن از فایل PDF^{(PDF file)} در سند Word شما است^{(Word document)} . با این حال، هیچ گرافیک یا قالب بندی متنی را از فایل اصلی کپی نمی کند، بنابراین آنها یکسان به نظر نمی رسند.

اگر از Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} استفاده می‌کنید، می‌خواهیم مراحلی را که باید طی کنید، شرح می‌دهیم ، اما می‌توانید از برنامه پیش‌فرض PDF reader خود نیز استفاده کنید، اگرچه مراحل ممکن است کمی متفاوت باشد.

• فایل PDF خود را باز کنید.
• ^{(Right-click)}در هر نقطه از سند کلیک ^{(document and click)} راست کرده و Select Tool را کلیک کنید.^{(Select Tool.)}

• متنی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید، روی مورد انتخاب کلیک راست کرده و روی ^{(selection and click)} Copy کلیک کنید.^(Copy.)
• Word را باز کنید و متن را در جایی که می خواهید روی سند قرار دهید.

اگر می خواهید به جای درج PDF در Word ، محتویات را در یک ^(Word)سند Word^{(Word document)} جداگانه قرار دهید، می توانید PDF خود را با استفاده از Adobe Acrobat DC به Word تبدیل کنید .

از نسخه کامل Adobe استفاده کنید^{(Use The Full Version Of Adobe)}

اگر نسخه کامل Adobe^(Adobe) را دارید، می‌توانید یک PDF را به Word وارد کنید و^{(Word and bypass)} تمام مراحل دیگر ذکر شده در بالا را دور بزنید. این برنامه دارای یک مبدل داخلی است که می توانید از آن برای وارد کردن فایل PDF^{(PDF file)} و تبدیل آن به Word استفاده کنید. 

سند تبدیل شده کیفیت بالاتری دارد و قالب بندی بهتری نسبت به تبدیل ^{(Word conversion)}PDF به Word معمولی ورد 2013^{(Word 2013)} و 2016 دارد.

• Adobe Acrobat را باز کنید و روی Export PDF کلیک کنید.^{(Export PDF.)}

• فرمتی را که می خواهید فایل را به آن تبدیل کنید - در این مورد Word - انتخاب کنید و روی ^{(case Word – and click)} Export کلیک کنید .

• ^(Insert)فایل تبدیل شده را با کلیک بر روی Insert Insert > Object > Create from File > Browse و مکان سند Word^{(Word document)} تبدیل شده از Acrobat را در سند ^(Acrobat)Word^{(Word document)} خود قرار دهید .
• اگر ترجیح می دهید فایل را به عنوان تصویر درج کنید، می توانید آن را در Adobe Acrobat باز کنید و روی ^{(Adobe Acrobat and click)} Save As یا Save As Other کلیک کنید و ^{(Save As Other)}فرمت تصویر^{(image format)} مورد نظر خود را انتخاب کنید ( JPG ، PNG ، TIFF و غیره^{(TIFF etc.)} ). Acrobat هر صفحه را به یک فایل تصویری^{(image file)} تبدیل می کند که می توانید آن را در سند Word^{(Word document)} وارد کنید .

این روش همچنین در مقایسه با استفاده از مبدل PDF^{(PDF converter)} آنلاین برای اسناد شما ایمن تر است ، به خصوص اگر ماهیت آنها حساس باشد. نقطه ضعف این روش قیمت Adobe Acrobat است که ممکن است برای هر کاربری مناسب نباشد.

درج PDF به Word با استفاده از مک^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

اگر از مک^(Mac) استفاده می کنید ، مراحل قرار دادن فایل PDF^{(PDF file)} در Word نسبتا مشابه است، اما با چند تفاوت جزئی.

• سند Word^{(Word document)} خود را در نسخه Mac ^{(Mac version)}Office باز کنید .
• روی Insert کلیک کرده و Object را انتخاب کنید.^(Object.)
• در کادر محاوره ای^{(dialog box)} که باز می شود، از فایل^{(From File)} کلیک کنید و فایل PDF را انتخاب کنید.

• برای وارد کردن فایل در Word روی Open کلیک کنید .

تفاوت بین ویندوز و مک هنگام درج PDF در Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Mac به شما امکان می دهد صفحاتی را از فایل PDF^{(PDF file)} که می خواهید در سند Word^{(Word document)} درج کنید پیش نمایش و انتخاب کنید ، ویندوز^(Windows) فقط صفحه اول فایل PDF^{(PDF file)} را درج می کند.
• برای درج PDF در Word با استفاده از Mac ، لازم نیست همانطور که در ویندوز انجام می‌دهید، ^(Windows)Create from File>Browse را انتخاب کنید . فقط روی Insert Object>From File
• اگر فقط به متنی از PDF نیاز دارید ، Mac یک ابزار پیش نمایش^{(Preview tool)} داخلی برای کمک به آن دارد. PDF را در پیش نمایش^(Preview) باز کنید، روی ابزار متن^{(Text Tool)} کلیک کنید، متن خود را برجسته کنید و سپس آن را کپی و^{(copy and paste)} در Word جایگذاری کنید .

با استفاده از Google Docs^{(Using Google Docs)}

همچنین می توانید با استفاده از Google Docs یک ^{(Google Docs)}فایل PDF را^{(PDF file)} در Word وارد کنید . 

• Google Docs را باز کنید و روی New>File Upload کلیک کنید و سپس روی فایل PDF کلیک کنید.

• هنگامی که در درایو شما آپلود شد، روی فایل PDF^{(PDF file and select)} کلیک راست کرده و Open with > Google Docs.

• PDF اکنون در Google Docs درج شده است. می‌توانید سند Word را^{(Word document)} که می‌خواهید با آن ترکیب کنید در Docs کپی و جای‌گذاری کنید ، آن را ویرایش کنید، و سپس آن را به عنوان یک فایل Microsoft Word^{(Microsoft Word file)} دانلود کنید . روی ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

نقطه ضعف این روش این است که قالب بندی مشابه فایل PDF^{(PDF file)} اصلی را اعمال نمی کند . به علاوه، هنگام درج سند کمی کند است، اندازه فایل محدودیت دارد، و باید پس از باز کردن PDF در Docs ، سند Word^{(Word document)} خود را ترکیب کنید . 

آیا می توانم از Word Online برای درج یک فایل PDF در یک سند Word استفاده کنم؟^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

امکان درج فایل PDF^{(PDF file)} در Word Online وجود ندارد. با این حال، می توانید PDF را^{(edit the PDF)} در Word Online ویرایش کنید، محتوای آن را به روز کنید، یا از ^{(Word Online)}PDF^{(PDF and paste)} کپی کنید و آن را به صورت آفلاین در یک سند Word جای گذاری کنید.^{(Word document)}

توجه:^{(Note: )} وقتی یک PDF را در Word Online باز می‌کنید، بدون برخی از عناصر قالب‌بندی اصلی به یک سند Word تبدیل می‌شود. ^{(Word document)}به عنوان مثال، شکستگی خط و صفحه^{(line and page breaks)} ممکن است در نقاط مختلف ظاهر شود. این تبدیل برای PDF^(PDFs) هایی که بیشتر متن دارند بهترین است.

امیدواریم اکنون بدانید که چگونه یک فایل PDF را در ^{(PDF file)}سند Word^{(Word document)} خود وارد کنید . شما می توانید هر یک از این روش ها را امتحان کنید و ببینید کدام یک برای شرایط شما بهترین کار را دارد. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Since 1983 when it was first developed, Microsoft Word has eνolνed significantly. Not just in thе number of versions bυt also in how muсh you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great аlternatives to Word, but іt still remains the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

Related posts

• 7 Best Ways برای تبدیل یک PDF File به Word Format

• چگونه به امضای PDF File در Windows

• چگونه Delete Individual Pages از PDF File

• نحوه ارسال فایل PDF به کیندل

• نحوه تبدیل یا ذخیره یک تصویر به عنوان یک فایل PDF

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing

• نحوه محافظت از اسناد Word و PDF با رمز عبور

• نمایشگر PDF داخلی پیش فرض را در کروم، فایرفاکس، اج، سافاری غیرفعال کنید

• نحوه تغییر آیکون نوع فایل در ویندوز

• بهترین فرمت فایل برای درایوهای USB چیست؟

• چگونه به Insert Emoji در Word، Google Docs and Outlook

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• چگونه اندازه فایل PDF را کوچک کنیم

• نحوه باز کردن فایل ها در ویندوز با پسوندهای مختلف فایل

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word

• با استفاده از قالب های رایگان MS Word، برچسب های CD و DVD خود را ایجاد کنید

• چه آیا Uber Passenger Rating and How برای چک کردن آن

• OGG File چیست؟

• نحوه انتقال و استخراج صفحات PDF

• نحوه تغییر دسته ای پسوند فایل برای فایل های ویندوز