اکسل^(Excel) یک برنامه صفحه گسترده بسیار قدرتمند است که من شک دارم که هر کسی بتواند همه چیزهایی را که می تواند انجام دهد بداند. این برنامه جنبه های زیادی دارد، شگفت انگیز است که می توان همه آن را در چنین رابط کاربری ساده کپسوله کرد. من اخیراً از اکسل^(Excel) برای کارهایی در خانه استفاده می کردم و متوجه شدم که از تابع IF برای نوشتن چند فرمول استفاده می کنم.

توانایی نوشتن یک دستور IF ساده در اکسل^(Excel) ضروری است، به خصوص اگر همیشه با اعداد زیادی سروکار دارید. این یکی از آن چیزهایی است که مانند ماکروها خیلی پیچیده نیست، اما لزوماً مانند جمع کردن یک ستون از اعداد شهودی نیست.

بیانیه های IF در اکسل

در این مقاله، من شما را با یک آغازگر کوتاه در مورد نوشتن یک عبارت IF در کاربرگ اکسل^(Excel) آشنا می کنم . برای شروع، باید اساس تمام عبارات IF را درک کنید:

IF condition THEN true ELSE false

تقریباً همین است. این شرایط معمولاً مقایسه چیزی است. این چیزی معمولاً اعداد یا متن است. ما با چند مقایسه اعداد اولیه شروع می کنیم، سپس متن، سپس عملگرهایی مانند AND/OR و غیره را درج می کنیم. بنابراین اولین مثال ما در اینجا آمده است:

ما در اینجا یک مثال بسیار ساده داریم. دو ستون با دو عدد 25 و 35. اگر ستون C^{(Column C)} می‌خواهیم بررسی کنیم که آیا ستون A^{(Column A)} بزرگتر از 10 است یا خیر، متن Yes را در خروجی قرار می‌دهیم، در غیر این صورت متن No. چند نکته قابل توجه:

1. لازم نیست مجموعه ای از پرانتزها را در اطراف مقایسه واقعی قرار دهید، اما این تمرین بسیار خوبی است، به خصوص زمانی که مقایسه پیچیده تر می شود.

2. برای خروجی متن برای مقدار true یا false، باید از دو گیومه استفاده کنید. اگر این کار را نکنید، فکر می کند که می خواهید به یک محدوده نامگذاری شده در اکسل^(Excel) مراجعه کنید.

حالا بیایید کارهای دیگری را که می‌توانید انجام دهید، ببینیم. در بخش مقایسه، می توانید ریاضی را نیز انجام دهید. به عنوان مثال، اگر دوست دارید می توانید این کار را انجام دهید:

در اینجا ما می گوییم که اگر مقدار A2 ضربدر 10 بزرگتر از 10 باشد، خروجی بله^(Yes) ، در غیر این صورت خروجی نه. خیلی^(Pretty) واضح است؟ حالا فرض کنید می خواستیم به جای متن، اعداد را خروجی بگیریم. این یک مثال است:

در این مثال، اگر مقدار A2 بزرگتر از 10 باشد، مقدار برابر 2 را خروجی می دهد، در غیر این صورت مقدار را در 5 ضرب می کند. خیلی^(Pretty) بی فایده است، اما شما به نکته می رسید. همچنین می توانید از مقدار سلول های دیگر نیز در فرمول استفاده کنید.

در اینجا می گوییم که اگر مقدار A2 بزرگتر از 10 باشد، مضربی B2 در 10، در غیر این صورت مضرب B2 در 5 و خروجی آن مقدار در سلول C2 است. حالا بیایید آن را پیچیده تر کنیم. اگر هر دو A2 و B2 بزرگتر از 10 باشند، اگر بخواهیم خروجی بله را داشته باشیم، چطور؟^(Yes)

اینجا یک چیز جدید است! اگر بخواهیم A2 > 10 AND B2 > 10 داشته باشیم، باید از تابع AND در داخل تابع IF استفاده کنیم. مشکل به نظر می رسد، اما نه خیلی بد. تابع AND اساساً چندین آرگومان مقایسه را می گیرد ( A2 > 10 ) و روی آنها یک AND انجام می دهد. همه آنها باید درست باشند تا " بله^(Yes) " نمایش داده شود. در صورت تمایل می توانید سه یا چهار یا چند آرگومان مقایسه اضافه کنید. اگر می خواهید یک OR انجام دهید، به سادگی AND بالا را با کلمه OR جایگزین کنید.

اگر بخواهید مقداری غیر از متن یا عدد محاسبه شده را برگردانید، چطور؟ اگر بخواهید مقدار یک سلول را در یک برگه دیگر برگردانید چه؟ خوب، شما می توانید کاری شبیه به این انجام دهید:

برای مقدار واقعی، می‌خواهم مقدار سلول A1 را در برگه 2 برگردانم^{(Sheet 2)} . این خیلی آسان است! بنابراین در صورت تمایل می توانید به راحتی مقادیر را از برگه های دیگر ارجاع دهید. در همین راستا، می‌توانید در مقایسه منطقی نیز از یک مقدار برگه دیگر استفاده کنید، یعنی Sheet2!A1 > 10. بیایید به کارهای بیشتری که می‌توانید انجام دهید نگاه کنیم! فرض کنید می خواهید یک دستور IF را بر اساس نوع مقدار ذخیره شده در یک سلول (عدد، متن یا خالی) انجام دهید. شما می توانید کاری شبیه به این انجام دهید:

می توانید از ISTEXT و ISNUMBER برای دو نوع داده دیگر استفاده کنید. این توابع می توانند هنگام نوشتن فرمول های IF بسیار راحت باشند. توجه داشته باشید که اساساً می‌توانید از اکثر توابع در اکسل^(Excel) در داخل یک عبارت IF استفاده کنید، بنابراین با خیال راحت اجرا کنید. به عنوان مثال، می توانید از توابعی مانند SUM ، MAX ، MIN و غیره استفاده کنید.

تا کنون فقط با یک مقدار در مقایسه منطقی کار کرده‌ایم، اما فرض کنید می‌خواهیم با گروهی از سلول‌ها کار کنیم. به عنوان مثال، اگر همه اعداد در یک محدوده از سلول ها بزرگتر از 10 باشد، خروجی True و در غیر این صورت False صادر^(False) کنید.

این کار به سادگی استفاده از کولون مانند تصویر بالا، A2:A4 است. در این حالت، هر مقدار از A2 تا A4 آزمایش می شود تا ببینیم که آیا بزرگتر از 10 است یا خیر. اگر همه آنها باشند، مقدار واقعی نمایش داده می شود. در مورد دستورات IF تو در تو چطور؟

در اینجا، من می گویم که اگر A2 بزرگتر از 10 است، یک مقدار را خروجی بگیرید، اما اگر نه، یک مقایسه IF دیگر انجام دهید. اگر B2^{(IF B2)} بزرگتر از 10 است، مقدار دیگری را خروجی بگیرید. شما می توانید عبارات IF را در عمق 64 سطح قرار دهید، به این معنی که می توانید کارهای بسیار پیچیده ای انجام دهید. احتمالاً هرگز نیازی به رفتن آنقدر نخواهید داشت، اما گاهی اوقات این کار در چند سطح عمیق مفید است.

این فقط یک مقدمه اولیه برای بیانیه IF است، اما امیدواریم که شما را شروع کند. آیا می خواهید برای انجام کاری در اکسل^(Excel) یک دستور IF بنویسید و نمی توانید آن را بفهمید؟ در مورد مشکل اینجا نظر ارسال کنید و من سعی خواهم کرد به شما کمک کنم فرمول IF مناسب را بنویسید. لذت بردن!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreadsheet program that I doubt anyone can possibly know everything that it can do. Thеre are so many aspects to thе program, it’s amazing that it can all be encapsulated in such a simple interface. I was recently using Excel for sоme work at home and found myself using the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید

• اتصال اکسل به MySQL

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• آرایه VBA در اکسل چیست و چگونه برنامه نویسی کنیم

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• نحوه حذف خطوط شبکه در اکسل

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید