برنامه Notes در iPhone، iPad و Mac شما، اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها را به شکل پیوند از طریق iCloud آسان می‌کند. همچنین به شما این امکان را می دهد که در یادداشت های خود با افراد دیگر در زمان واقعی همکاری کنید. اما اگر ترجیح می دهید یادداشت ها را در قالب فایل به اشتراک بگذارید، بهترین راه برای اطمینان از سازگاری تبدیل آنها به فرمت PDF^(PDF) جهانی ( سند قابل حمل^{(Portable Document)} ) است.

اگر از Apple Notes در iPhone و iPad استفاده می کنید، می توانید از چند روش نسبتاً ساده برای ایجاد PDF^(PDFs) از یادداشت های خود استفاده کنید. در Mac ، برنامه Notes شامل یک تابع صادرات ^(Notes)PDF اختصاصی است که کار را حتی بیشتر در دسترس می‌کند. این آموزش گام به گام شما را از طریق هر روش در دستگاه انتخابی اپل شما راهنمایی می کند.^(Apple)

نشانه گذاری^(Markup) و ذخیره یادداشت ها^{(Save Notes)} در PDF در iPhone و iPad

سریعترین راه برای تبدیل یادداشت در Apple Notes به PDF در iPhone و iPad این است که وارد صفحه نشانه گذاری^(Markup) شوید . سپس می توانید فایل را در هر مکانی در برنامه Files با یا بدون حاشیه نویسی ذخیره کنید.

توجه^(Note) : به ندرت، ذخیره یادداشت حاوی متن و تصاویر از طریق نشانه گذاری^(Markup) می تواند منجر به یک فایل تصویری PNG شود. ^(PNG)اگر این اتفاق افتاد، از روش زیر برای چاپ یادداشت در PDF استفاده کنید.

1. برنامه Notes را در iPhone یا iPad خود باز کنید و یادداشتی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید.

2. روی نماد More (بیضی افقی) در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید. اگر یادداشت در یک حساب شخص ثالث (مانند Outlook یا Gmail ) قرار دارد، به جای آن روی نماد اشتراک گذاری^(Share) (کادری که فلش در بالای آن بیرون آمده است) ضربه بزنید.

3. روی ارسال یک کپی^{(Send a Copy)} ضربه بزنید .

4. روی Markup ضربه بزنید تا وارد صفحه نشانه گذاری^(Markup) در دستگاه iOS یا iPadOS خود شوید.

نکته^(Tip) : اگر می خواهید یادداشت را به عنوان یک فایل متنی TXT در برنامه ^(TXT)Files ذخیره کنید، ^(Files)روی Save to Files^{(Save to Files )} ضربه بزنید .

5. از ابزارهای نشانه گذاری از پایین صفحه - خودکار، مداد، هایلایتر و غیره- برای حاشیه نویسی یادداشت استفاده کنید. در iPad، می‌توانید از Apple Pencil خود برای انجام حاشیه‌نویسی استفاده کنید^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . اگر نمی‌خواهید چیزی به یادداشت اضافه کنید، به مرحله بعدی بروید.

6. روی Done در سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید.

7. روی Save File To ضربه بزنید .

8. یک مکان را در برنامه Files انتخاب کنید - به عنوان مثال، در iPhone^{(On My iPhone)} / iPad من . سپس، یک پوشه موجود را انتخاب کنید یا روی دکمه پوشه جدید^{(New folder)} (در سمت راست بالای صفحه) ضربه بزنید تا یک پوشه جدید ایجاد کنید.

9. نام پیش فرض یادداشت را دست نخورده نگه دارید یا برای تغییر نام آن دوبار ضربه بزنید.

10. روی Save ضربه بزنید تا یادداشت به فایل PDF تبدیل شود.

خودشه! برنامه Files^(Files) را باز کنید و به محل یادداشت PDF تبدیل شده بروید. ^(PDF)سپس، نماد فایل را طولانی فشار دهید و روی اشتراک‌گذاری^(Share) ضربه بزنید تا یادداشت را از طریق ایمیل^(Mail) ، پیام‌ها^(Messages) ، AirDrop و غیره به اشتراک بگذارید. همچنین به تعداد زیادی گزینه دیگر دسترسی دارید. به عنوان مثال، می توانید نام فایل را تغییر دهید، آن را به دایرکتوری دیگری منتقل کنید، PDF را به عنوان یک فایل ZIP فشرده کنید^{(compress the PDF as a ZIP file)} و غیره.

یادداشت ها را با فرمت PDF^{(PDF Format)} در iPhone و iPad چاپ کنید

اگر در تبدیل Apple Note به PDF با استفاده از روش بالا مشکل دارید (اگر یادداشت حاوی ترکیبی از متن و تصویر باشد، ممکن است اتفاق بیفتد)، می‌توانید از چاپگر PDF "مخفی" در iPhone و iPad برای "چاپ" یادداشت استفاده کنید. به PDF _ سپس می توانید آن را در برنامه Files ذخیره کنید .

1. برنامه Notes را باز کنید و یادداشتی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید.

2. روی نماد More ضربه بزنید . اگر یادداشت در یک حساب شخص ثالث قرار دارد، به جای آن روی دکمه اشتراک‌گذاری ضربه بزنید.^(Share)

3. روی Print ضربه بزنید .

4. ژست «خارج کردن» یا «بزرگنمایی» را^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} روی هر تصویر کوچک پیش‌نمایش در پایین صفحه گزینه‌های ^(Options)چاپ^(Print) انجام دهید. که باید فورا یادداشت را به PDF تبدیل کند!

5. روی نماد اشتراک گذاری^(Share) در گوشه سمت چپ پایین صفحه ضربه بزنید.

6. روی Save to Files^{(Save to Files)} ضربه بزنید .

6. مکانی را در برنامه Files برای ذخیره PDF انتخاب کنید.

7. نام پیش فرض یادداشت را دست نخورده نگه دارید یا نام آن را تغییر دهید.

8. روی ذخیره^(Save) ضربه بزنید .

اکنون می توانید فایل PDF را پس از رفتن به مکان ذخیره شده آن از طریق برنامه Files به اشتراک بگذارید . یا تغییر نام، جابجایی، فشرده سازی، یا انجام هر یک از اقدامات دیگری که برنامه Files ارائه می دهد.

نکته^(Tip) : در مرحله 8، می توانید انتخاب کنید که PDF تبدیل شده را مستقیماً در AirDrop ، Mail ، Messages و غیره بدون ذخیره آن در حافظه محلی به اشتراک بگذارید.

یادداشت ها را به عنوان اسناد PDF^{(PDF Documents)} در مک صادر کنید^(Mac)

اگر از برنامه Apple Notes در مک^(Mac) خود استفاده می کنید، می توانید با استفاده از عملکرد Export to PDF که در macOS تعبیه شده است ، هر یادداشتی را به سرعت به PDF تبدیل کنید.^(PDF)

1. برنامه Notes را در ^(Notes)مک^(Mac) خود باز کنید و یادداشتی را که می خواهید تبدیل کنید در نوار کناری انتخاب کنید. یا روی یادداشت دوبار کلیک کنید تا در پنجره جدیدی باز شود.

توجه^(Note) : نمی توانید چندین یادداشت را به طور همزمان به PDF تبدیل کنید.^(PDF)

2. فایل^(File) را در نوار منو انتخاب کنید. سپس در منوی کشویی Export as PDF را انتخاب کنید.^{(Export as PDF )}

3. نام پیش فرض یادداشت را دست نخورده نگه دارید یا آن را در قسمت Save As تغییر دهید . سپس، ذخیره^(Save) را برای تبدیل و صادر کردن یادداشت به عنوان یک سند PDF انتخاب کنید .

باید یادداشت PDF تبدیل شده را در مکانی که در Mac خود مشخص کرده اید پیدا کنید . روی فایل کنترل کلیک کنید و ^{(Control-click)}اشتراک^(Share) گذاری را انتخاب کنید تا آن را با برنامه ای مانند Mail یا Messages به اشتراک بگذارید . یا برای حاشیه نویسی و ویرایش PDF در پیش نمایش^{(annotate and edit the PDF in Preview)} ، دوبار کلیک کنید .

آیا می توانید یادداشت های اپل را در ^{(Apple Notes)}ویندوز^(Windows) و اندروید^(Android) به PDF تبدیل کنید ؟

Apple Notes به عنوان یک برنامه وب iCloud.com در ^(iCloud.com)Windows و Android در دسترس است. با این حال، هیچ وسیله داخلی برای تبدیل یادداشت ها به PDF ارائه نمی دهد . تلاش برای استفاده از چاپگر PDF مرورگر وب^{(use your web browser’s PDF printer)} شما نیز با شکست مواجه خواهد شد. تنها گزینه شما این است که محتویات یادداشت را به صورت دستی در یک نویسنده یا چاپگر PDF شخص ثالث کپی^{(third-party PDF writer or printer)} کنید و سپس همه چیز را به عنوان PDF ذخیره کنید.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notеs app on your iPhone, iPad, and Mac makes it easy to sharе notes in link-form over іCloud. It also lets yоu collaborate on your nоtes with other рeople in real-time. Βut if you prefer sharing notes in file format, the best way to ensure compatіbility is to convert them to thе universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• چگونه رمز عبور فراموش شده Apple Notes خود را بازنشانی کنید

• نحوه حاشیه نویسی یک فایل PDF با استفاده از Apple Pencil

• 3 راه برای ایجاد PDF کوچکتر

• نحوه ایجاد یادداشت ها و نقشه های اولیه با ژورنال ویندوز

• چگونه یک PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنیم

• نحوه اشتراک گذاری لیست پخش موسیقی اپل از مک یا تلفن

• نحوه استفاده از Face ID در آیفون با ماسک روشن (بدون نیاز به Apple Watch)

• چگونه با Apple Pay در آیفون خود به شخصی پرداخت کنید

• نحوه افزودن واترمارک به اسناد PDF و صفحات در مک

• نحوه اضافه کردن برنامه ها به Apple TV

• میانبرهای صفحه کلید ویندوز 10 لیست کامل، به علاوه دانلود PDF رایگان!

• نحوه امضای PDF در مک

• نحوه رفع خطای “Resource Unavailable” در Apple Music

• نحوه راه اندازی و استفاده از صفحه کلید جادویی اپل در ویندوز

• در Mac OS X فایل های PDF چند صفحه ای بسازید

• نحوه حذف ابرداده از یک فایل (PDF، JPEG، Word و غیره)، در ویندوز 10

• چگونه استفاده از اشتراک گذاری خانواده Apple را متوقف کنیم یا اعضای خانواده را حذف کنیم

• نحوه استفاده از نقشه ها در اپل واچ

• نحوه قالب بندی متن در Microsoft Office Word برای اندروید

• نحوه بازپرداخت از فروشگاه اپل