مایکروسافت^(Microsoft) پورتالی ایجاد کرده است که در آن هر کسی که دارای حساب مایکروسافت است^{(Microsoft account)} می تواند تمام اطلاعات شخصی که توسط این شرکت در سرورهای خود ذخیره می شود را مشاهده کند. می‌توانید سابقه مروری که مایکروسافت^(Microsoft) درباره شما دارد، سابقه جستجوی شما، سابقه ^{(search history)}موقعیت مکانی^{(location history)} شما ، داده‌های ذخیره شده توسط کورتانا^(Cortana) در نوت بوک و فعالیت Microsoft Health خود را^{(Microsoft Health activity)} ببینید. در اینجا نحوه بررسی همه این داده ها و نحوه حذف آنها، اگر دیگر نمی خواهید مایکروسافت^(Microsoft) آنها را در سرورهای خود ذخیره کند، آورده شده است:

چه زمانی مایکروسافت^(Microsoft) اطلاعات شخصی شما را ذخیره می کند؟

^(Microsoft)هنگامی که شما از محصولات و خدماتش با استفاده از حساب Microsoft استفاده می کنید، ^{(Microsoft account)}Microsoft داده های شخصی را ذخیره می کند . بله، زمانی که از حساب مایکروسافت^{(Microsoft account)} استفاده نمی‌کنید، داده‌ها را نیز ذخیره می‌کند، اما نمی‌توان آن داده‌ها را به عنوان یک شخص خاص به شما شناسایی کرد.

ابتدا، هنگامی که یک حساب کاربری مایکروسافت^{(Microsoft account)} ایجاد می کنید ، باید اطلاعات شخصی مانند نام، آدرس ایمیل، شماره تلفن^{(phone number)} و غیره را ارائه دهید. هر بار که از آن حساب مایکروسافت^{(Microsoft account)} استفاده می کنید ، برخی از داده های شخصی در مورد شما ذخیره می شود. در اینجا محصولات و خدمات مایکروسافت^(Microsoft) وجود دارد که بسته به نحوه استفاده شما، به ناچار برخی از داده های شخصی را ذخیره می کنند: Windows 10 ، Cortana ، Xbox One و Xbox 360، Skype ، Microsoft Office و Office^{(Microsoft Office and Office)} 365، OneDrive ، Windows 10 Mobile و Windows Phone^{(Mobile and Windows Phone)} ، مایکروسافت باند^{(Microsoft Band)} ، Azureو غیره. اگر می خواهید بدانید چه داده هایی در مورد شما ذخیره شده است، باید از پورتال حریم خصوصی ^{(Privacy portal)}مایکروسافت^(Microsoft) بازدید کنید .

چگونه به پورتال حریم خصوصی ^{(Privacy portal)}مایکروسافت^(Microsoft) دسترسی پیدا کنیم؟

در مرورگر وب^{(web browser and click)} مورد علاقه خود به پورتال Microsoft Privacy^{(Microsoft Privacy portal)} بروید و روی Sign In کلیک یا ضربه بزنید .

سپس آدرس ایمیل اکانت مایکروسافت خود را وارد کرده و ^{(Microsoft account and press)} Next را فشار دهید . از شما خواسته می شود رمز عبور حساب مایکروسافت^{(Microsoft account)} خود را وارد کنید . این کار را انجام دهید و ورود به سیستم^{(Sign in)} را فشار دهید . اگر راستی‌آزمایی دو مرحله‌ای را فعال کرده‌اید، ممکن است لازم باشد یک کد امنیتی^{(security code)} بعد از رمز عبور خود وارد کنید. پس از احراز هویت، می توانید داده هایی را که مایکروسافت^(Microsoft) در مورد شما ذخیره کرده است مشاهده کنید.

چه داده هایی را می توانم در پورتال حریم خصوصی ^{(Privacy portal)}مایکروسافت^(Microsoft) ببینم ؟

پس از ورود به پورتال حریم خصوصی مایکروسافت^{(Microsoft Privacy portal)} ، یک نمای کلی از انواع داده هایی که در مورد شما ذخیره می شود به شما نشان داده می شود. به پایین لیست بروید و خواهید دید که اگر این ویژگی در کورتانا روشن باشد، ^(Cortana)مایکروسافت^(Microsoft) سابقه مرور شما را ذخیره می کند. اگر چنین است، تاریخچه مرور Microsoft Edge شما به ^{(Microsoft Edge)}مایکروسافت^(Microsoft) ارسال می شود.

به پایین‌تر بروید^(Scroll) و می‌بینید که سابقه جستجوی^{(search history)} شما نیز ذخیره می‌شود، اما فقط زمانی که از Bing به عنوان موتور جستجو استفاده^{(search engine)} می‌کنید یا زمانی که با استفاده از Cortana جستجو می‌کنید که به نوبه خود از Bing استفاده می‌کند . اگر فقط از گوگل^(Google) به عنوان موتور جستجوی^{(search engine)} خود استفاده می کنید ، گوگل ^(Google)سابقه جستجوی^{(search history)} شما را خواهد داشت ، نه مایکروسافت^(Microsoft) .

با رفتن به پایین، می بینید که فعالیت موقعیت مکانی^{(location activity)} شما نیز ذخیره می شود. با این حال، اگر شما نیز صاحب یک گوشی هوشمند اندرویدی^{(Android smartphone)} باشید، به سرعت خواهید دید که مایکروسافت^(Microsoft) اطلاعات مکان کمتری نسبت به Google ذخیره می‌کند. این داده‌ها شامل آخرین مکان شناخته شده دستگاه‌های Windows 8.1 و Windows 10 شما^{(Windows 10)} (این شامل گوشی‌های هوشمند با Windows می‌شود^(Windows) ) و داده‌های موقعیت مکانی فعالیت‌های مبتنی بر GPS Bing و Microsoft Health است.^{(Bing and Microsoft Health)}

سپس، نوت بوک ^(Notebook)کورتانا^(Cortana) را دارید و، مگر اینکه به شدت از کورتانا^(Cortana) استفاده کنید ، داده های بسیار کمی در اینجا ذخیره می شود. نوت بوک^(Notebook) جایی است که کورتانا^(Cortana) علایق شما را پیگیری می کند و شما داده ها را می بینید، تنها در صورتی که علایق خود را شخصی سازی کرده باشید و از کورتانا^(Cortana) خواسته باشید آنها را پیگیری کند و بر اساس علایق شما کمک و توصیه هایی ارائه کند.^{(help and recommendations)}

در نهایت، اگر از دستگاه‌هایی مانند Microsoft Band یا سرویس‌هایی^{(Microsoft Band or services)} مانند Microsoft Health یا HealthVault استفاده کرده باشید ^{(Microsoft Health or HealthVault)}، فعالیت سلامت^{(health activity)} خود را دارید که خالی نخواهد بود . برای اکثر مردم، هیچ داده فعالیت سلامتی^{(health activity)} در سرورهای مایکروسافت وجود نخواهد داشت.^(Microsoft)

چه تنظیمات حریم خصوصی دیگری در دسترس دارم؟

وقتی با انواع اصلی داده های شخصی پایان می دهید و بیشتر به سمت پایین حرکت می کنید، بخشی به نام «تنظیمات دیگر حریم خصوصی» را مشاهده می کنید. در اینجا پیوندهایی با اطلاعاتی در مورد مکان هایی که می توانید درباره تنظیمات حریم خصوصی خود برای ویندوز 10^{(Windows 10)} ، ایکس باکس^(Xbox) ، اسکایپ، آفیس^(Office) و غیره بیشتر بیاموزید، پیدا خواهید کرد. دریغ نکنید که آنها را مرور کنید و ببینید که آنها شما را به کجا می برند.

چگونه اطلاعاتی را که مایکروسافت^(Microsoft) در مورد من دارد حذف کنم؟

برای هر دسته از داده های شخصی، مایکروسافت^(Microsoft) پیوندی برای مشاهده و پاک کردن آن داده ها در اختیار شما قرار می دهد. اگر روی آن کلیک کنید، اطلاعات دقیق ذخیره شده توسط مایکروسافت^(Microsoft) و زمان ذخیره آن را با جزئیات مشاهده خواهید کرد. در تصویر زیر می توانید نمونه ای از تاریخچه مروری که توسط مایکروسافت^(Microsoft) در مورد من ذخیره شده است را مشاهده کنید. برای پاک کردن آن، فقط دکمه "Clear browsing history" را در سمت راست فشار دادم.

سابقه جستجو^{(search history)} شبیه به صفحه زیر^{(screen below)} است. برای پاک کردن آن، روی «پاک کردن سابقه جستجو ^{("Clear search history)}» کلیک یا ضربه بزنید .

این فعالیت مکان^{(location activity)} شما است . همانطور که می بینید، مایکروسافت ^(Microsoft)تاریخچه موقعیت مکانی^{(location history)} شما را روی نقشه نشان می دهد و می توانید با کلیک کردن یا ضربه زدن روی "پاک کردن فعالیت موقعیت مکانی ^{("Clear location activity)}" در سمت راست، آن را حذف کنید.

در آخر، به نوت بوک کورتانا بروید تا اطلاعاتی را که ^(Cortana)کورتانا^(Cortana) در مورد شما ذخیره می کند، ببینید. هنگامی که می خواهید آن را حذف کنید، "Clear Cortana data " را فشار دهید .

مایکروسافت^(Microsoft) اطلاعات شخصی کمتری نسبت به گوگل^(Google) ذخیره می کند

پس از بررسی داده‌هایی که مایکروسافت^(Microsoft) در مورد شما ذخیره می‌کند، به شما توصیه می‌کنم که ببینید گوگل^(Google) نیز چه چیزی را ذخیره می‌کند. به داشبورد Google^{(Google Dashboard)} بروید و تمام داده های خود را بررسی کنید. اگر از دستگاه‌ها و سرویس‌های Google استفاده می‌کنید، خواهید دید که این شرکت تمایل دارد اطلاعات شخصی بیشتری را در مورد کاربران خود ذخیره کند.

نظر شما در مورد پورتال حریم خصوصی ^{(Privacy portal)}مایکروسافت^(Microsoft) چیست؟

^(Microsoft)پورتال حریم خصوصی ^{(Privacy portal)}مایکروسافت قطعا گامی در مسیر درست است. این شفافیت بیشتری را فراهم می کند و به کاربران اجازه می دهد داده های خود را حذف کنند، که عالی است. آن را امتحان کنید، اگر می خواهید داده های خود را پاک کنید و نظر خود را به ما بگویید. آیا این پورتال را مفید می دانید؟ آیا مایکروسافت^(Microsoft) باید از منظر حفظ حریم خصوصی^{(privacy perspective)} کار دیگری انجام دهد ؟

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsoft hаs created a portal wherе anyone with a Microsoft accoυnt can view all the personal data that it is stored by this company on their servers. You cаn see the browsing history that Microsoft has about you, your sеarch hiѕtory, your location history, the data stored by Сortana in her notebook and your Miсrosoft Health activity. Here's how to review all this data and how to delete it, if you no longer wish for Microsoft to stоre it on their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

Related posts

• چگونه رمز عبور Microsoft account را دوباره تنظیم کنم؟

• سوالات ساده: حساب مایکروسافت (Outlook، Xbox، Skype) چیست؟

• چگونه Microsoft password: 2 روش های مختلف را تغییر دهیم

• نحوه تغییر حساب کاربری Windows 10 محلی از Microsoft one

• چگونه برای اضافه کردن یک Microsoft account به Windows 10

• اکانت مایکروسافت یا هات میل من هک شد؟ نحوه بررسی فعالیت اخیر در حساب کاربری من

• سهمیه دیسک چیست و چگونه از آنها برای محدود کردن فضای هر کاربر استفاده کنیم

• چگونه به صورت باز کردن Windows 11 با Windows Hello

• چگونه از دیسک بازنشانی رمز عبور برای تغییر رمز ویندوز خود استفاده کنیم

• نحوه ایجاد یا حذف حساب های کاربری در ویندوز 7

• Microsoft Authenticator در Android: Sign به MS account

• چگونه یک حساب محلی را به یک حساب مایکروسافت در ویندوز 8.1 ارتقا دهیم

• نحوه مدیریت حساب های کاربری وارد شده با Task Manager در ویندوز 10

• چگونه یک اکانت فرزند را به رایانه شخصی ویندوز 10 خود اضافه کنیم

• نحوه فعال یا غیرفعال کردن تأیید 2 مرحله ای برای حساب Google خود

• 6 راه برای تغییر یک حساب کاربری به Administrator و در Windows 10

• 3 روش برای تشخیص اینکه حساب ویندوز 10 من یک حساب مایکروسافت است یا یک حساب محلی

• نحوه تنظیم سوالات امنیتی برای حساب کاربری محلی، در ویندوز 10

• حساب‌ها و گروه‌های کاربری جدید ویندوز ایجاد کنید، مانند یک IT Pro

• چگونه با استفاده از Windows Hello Face قفل رایانه شخصی خود را با چهره خود باز کنید