اگر تاریخچه فایل^{(File History)} را بدون پیکربندی صحیح آن را روشن کنید، به سختی یاد خواهید گرفت که نسخه های ذخیره شده فایل های شما را برای همیشه در محل پشتیبان^{(backup location)} خود نگه می دارد ، تا زمانی که فضای خالی شما تمام شود و مجبور شوید کاری برای آن انجام دهید. اولین باری که از آن استفاده کردیم، درایو File History تنها در عرض چند هفته پر شد. در اینجا نحوه پاکسازی درایو File History از فایل‌های قدیمی که به آن‌ها نیاز ندارید و پیکربندی File History می‌پردازیم^{(File History)} تا فضای درایو پشتیبان^{(backup drive)} آن به سرعت تمام نشود:

زمانی که درایو File History پر است، ^{(File History drive)}فضای ذخیره‌سازی^{(storage space)} را آزاد کنید

اگر File History شکایت دارد که درایو پشتیبان^{(backup drive)} آن پر است و دیگر نمی تواند از فایل های شما نسخه پشتیبان تهیه کند، Control Panel را باز کنید و به "System and Security -> File History."جزئیات بیشتر در مورد استفاده از تاریخچه فایل^{(File History)} از کنترل پنل^{(Control Panel)} را می توانید در اینجا بیابید: کار با تاریخچه فایل^{(File History)} از کنترل پنل^{(Control Panel)} : چه کاری می توانید انجام دهید و چه کاری نمی توانید انجام دهید!

مطمئن شوید^{(Make sure)} که درایو پشتیبان^{(backup drive)} به رایانه شما وصل است و در ستون سمت چپ پنجره File History ، روی ^{(File History)}«تنظیمات پیشرفته» ^{("Advanced settings)}کلیک^(") یا ضربه بزنید .

لیستی از تنظیمات پیشرفته به شما نشان داده می شود. برای آزاد کردن فضای ذخیره‌سازی^{(storage space)} ، روی پیوندی که می‌گوید: « پاک کردن نسخه‌ها» کلیک کنید یا ضربه بزنید. ^{(Clean up versions.")}در بخش نسخه^(Versions) ها یافت می شود.

پنجره File History Cleanup باز می شود. از شما خواسته می شود معیارهایی را انتخاب کنید که بر اساس آن نسخه های قدیمی فایل ها و پوشه ها حذف شوند تا بتوانید فضای ذخیره سازی را^{(storage space)} آزاد کنید. مقدار پیش‌فرض ^{(default value)}«قدیمی‌تر از 1 سال» است^{("Older than 1 year.")} . روی آن کلیک کنید^(Click) و معیارهای مختلف را انتخاب کنید.

"قدیمی تر از 1 ماه"^{("Older than 1 month")} یا "همه به جز آخرین"^{("All but the latest one")} تنظیماتی هستند که فضای زیادی را آزاد می کنند. سپس، روی پاک کردن ^{(Clean up)}کلیک یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

فرآیند حذف^{(deletion process)} شروع می شود و بسته به مقدار داده ذخیره شده، ممکن است لازم باشد مدتی صبر کنید. وقتی پاکسازی نهایی شد، به شما اطلاع داده می شود. روی OK ^(OK)کلیک کنید^(Click) یا روی آن ضربه بزنید و درایو File History باید مقداری فضای خالی برای پشتیبان‌گیری از داده‌های شما در دسترس داشته باشد.

چه کاری باید انجام دهید تا مطمئن شوید که تاریخچه فایل^{(File History)} به این زودی ها خالی نمی شود^{(space anytime)}

مگر اینکه تنظیمات خود را بهبود ببخشید، به زودی درایو File History دوباره پر می شود. برای اطمینان از اینکه این مشکل به ندرت یا هرگز اتفاق نمی‌افتد، می‌توانید نسخه‌های ذخیره شده فایل‌های خود را با قیمتی بسیار کمتر از همیشه نگه دارید.

در تنظیمات پیشرفته^{(Advanced Settings)} تاریخچه فایل^{(File History)} ، روی لیست کشویی «نگه داشتن نسخه های ذخیره شده» کلیک کنید و یک بازه ^{("Keep saved versions")}زمانی^{(time frame)} کوتاه مانند یک یا سه ماه را انتخاب کنید. سپس، ذخیره تغییرات^{(Save changes)} را فشار دهید .

می‌توانید همین تغییر را از برنامه تنظیمات^(Settings) نیز انجام دهید: تنظیمات را باز کنید و به Update & Security و سپس به Backup بروید . در سمت چپ پنجره تنظیمات ، روی ^(Settings)گزینه های بیشتر^{(More options)} ، در زیر سوئیچ فعال یا غیرفعال کردن سابقه فایل^{(File History)} کلیک کنید یا ضربه بزنید .

سپس، مقدار دیگری را برای «Keep my backups» انتخاب کنید. ^{("Keep my backups.")}باز هم، یک یا سه ماه ایده بهتری از همیشه است.

برای جزئیات بیشتر در مورد کار با File History از برنامه تنظیمات^(Settings) ، بخوانید: نحوه استفاده از File History برای پشتیبان گیری از داده های خود در ویندوز 10^{(Windows 10)} .

اگر درایو File History فضای ذخیره‌سازی^{(storage space)} کمی دارد که به سرعت پر می‌شود، مهم نیست که چگونه آن را پیکربندی می‌کنید، یک ایده خوب این است که درایو پشتیبان را^{(backup drive)} با دیگری که فضای ذخیره‌سازی^{(storage space)} بیشتری دارد تغییر دهید . این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه درایو مورد استفاده برای File History را تغییر دهید : کار با File History از کنترل پنل^{(Control Panel)} : کارهایی که می توانید انجام دهید و نمی توانید انجام دهید!

چیز دیگری که می توانید امتحان کنید این است که برخی از کتابخانه ها یا پوشه هایی را که نیازی به نسخه پشتیبان ندارند حذف کنید.

چقدر فضا در درایو File History خود^{(File History drive)} آزاد کردید؟

اگر مراحل این راهنما را به دقت دنبال کنید و در انتخاب‌های خود کمی تهاجمی باشید، می‌توانید فضای ذخیره‌سازی^{(storage space)} زیادی را برای پشتیبان‌گیری‌های آینده خود آزاد کنید. قبل از بستن، به ما بگویید که آیا راهنمای ما کمک کرده است یا خیر و چقدر فضای ذخیره سازی^{(storage space)} آزاد کرده اید.

How to free up space when the File History drive is full

If yoυ turn File History on without configuring it correctly, you are going to learn the hard way that it keeps the saved versions of your files in its backup location forever, until you run out of space and you have to do something about it. The first time we used it, the File History drive got full in just a few weeks. Here is how to clean up the File History drive of old files you do not need and configure File History so that its backup drive doesn't run out of space quickly:

Free up storage space on your File History drive, when it is full

If File History complains that its backup drive is full, and it can no longer back up your files, open the Control Panel, and go to "System and Security -> File History." More details about using the File History from the Control Panel can be found here: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Make sure that the backup drive is plugged into your computer and, in the column on the left of the File History window, click or tap "Advanced settings."

You are shown a list of advanced settings. To free up storage space, click or tap the link that says: "Clean up versions." It is found in the Versions section.

The File History Cleanup window opens. You are asked to select the criteria based on which to delete older versions of files and folders so that you can free up storage space. The default value is "Older than 1 year." Click on it and select different criteria.

"Older than 1 month" or "All but the latest one" are settings that are going to free up a lot of space. Then, click or tap Clean up.

The deletion process starts and, depending on how much data is stored, you might have to wait a while. When the cleanup is finalized, you are informed. Click or tap OK, and the File History drive should have some free space available for backing up your data.

What to do to make sure that File History is not going to run out of space anytime soon

Unless you improve your settings, the File History drive is going to be full again, sometime soon. To make sure that this problem happens rarely or never, you can choose to keep the saved versions of your files for a lot less than forever.

In the Advanced Settings of File History, click the drop-down list for "Keep saved versions" and select a short time frame like one or three months. Then, press Save changes.

You can make the same change from the Settings app too: open Settings and go to Update & Security and then to Backup. On the left side of the Settings window, click or tap More options, beneath the switch that enables or disables File History.

Then, choose a different value for "Keep my backups." Again, one month or three months is a better idea than forever.

For more details about working with File History from the Settings app, read: How to use File History to backup your data in Windows 10.

If the File History drive has little storage space that gets filled up quickly, no matter how you configure it, a good idea is to change the backup drive with another that has more storage space. This guide shows you how to change the drive used for File History: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Another thing you could try is to exclude some libraries or folders that don't need a backup.

How much space did you free up on your File History drive?

If you follow the steps in this guide carefully, and you are a bit aggressive with your choices, you can free up a lot of storage space, for your future backups. Before closing, tell us whether our guide has helped and how much storage space did you free up.

Related posts

• کار با File History از کنترل پنل: کارهایی که می توانید انجام دهید و نمی توانید انجام دهید!

• نحوه کار با File History در ویندوز 8.1 از تنظیمات کامپیوتر

• نحوه استفاده از تاریخچه فایل با درایوهای شبکه و مکان‌ها برای پشتیبان‌گیری از داده‌ها

• نحوه استفاده از File History - راه حل پشتیبان گیری ویندوز 10

• چگونه باز کردن، جدا کردن، یا به طور دائمی در VHD file ضمیمه در Windows 10

• نحوه کار با گزارش های انتقال آسان ویندوز

• چگونه به استفاده از Windows USB/DVD Download Tool

• نحوه مشاهده محتویات یک فایل dump در ویندوز 10

• نحوه استفاده از برنامه تنظیمات ویندوز 10 مانند یک حرفه ای

• نحوه تنظیم نمای/برگه پیش فرض برای Task Manager ویندوز 10

• انتقال داده ها با ویندوز انتقال آسان به یک کامپیوتر جدید

• چگونه به Windows 10 ارتقا دهید (به صورت رایگان)

• 5 راه برای باز کردن Command Prompt هنگامی که Windows بوت نمی شود

• چگونه به استفاده از مراحل Recorder به مراحل ضبط برای Windows 10 عیب یابی

• 9 کاری که می توانید از نمای فشرده Task Manager در ویندوز 10 انجام دهید

• ویندوز 10 Update Assistant: ارتقا به May 2021 Update today!

• از تاریخچه برنامه از Task Manager برای مشاهده مصرف منابع برنامه های خود استفاده کنید

• از Windows Task Scheduler برای اجرای برنامه ها بدون درخواست UAC و حقوق سرپرست استفاده کنید

• پشتیبان گیری ویندوز - چگونه کار می کند و چگونه یک تصویر سیستم ایجاد کنیم

• 11 روش برای باز کردن Event Viewer در ویندوز 10 و ویندوز 11