چگونه تاریخچه ضبط های زوم خود را مدیریت کنید

ضبط یک جلسه زوم(Zoom) برای مراجعات بعدی راه بهتری برای حفظ سابقه(preserve a record) یک جلسه نسبت به یادداشت برداری است. جلسات را می توان به صورت محلی در رایانه شما یا در ابر زوم(Zoom) برای کاربران دارای مجوز ضبط کرد.

پس از ضبط جلسه، چگونه به ضبط های Zoom دسترسی پیدا می کنید و آنها را مدیریت می کنید؟

نحوه مشاهده ضبط های قبلی با زوم(How To View Previous Zoom Recordings)

مشترکین زوم(Zoom) رایگان و پولی می توانند فایل های ویدیویی و صوتی یک جلسه ضبط شده را به صورت محلی ضبط کنند. ضبط‌های Zoom(Zoom) به‌طور خودکار پس از جلسه در پوشه‌ای در رایانه شما ذخیره می‌شوند    .

علاوه بر این، می توانید جلسات ضبط شده را برای اشتراک گذاری در سرویس های ذخیره سازی و سرویس های پخش بارگذاری کنید. به خاطر داشته باشید که ضبط محلی در دستگاه‌های Android(Android) و iOS پشتیبانی نمی‌شود. برای مشاهده ضبط‌های محلی Zoom خود از (Zoom)مشتری Zoom(Zoom client) ، مراحل زیر را دنبال کنید.

توجه داشته باشید که این فرآیند ضبط‌های زوم(Zoom) محلی را از رایانه دیگری نشان نمی‌دهد، حتی برای همان حساب زوم(Zoom) .

  1. به مشتری Zoom، Meetings > Recorded وارد شوید(Recorded)

  1. ضبط بزرگنمایی(Zoom) را که می خواهید مشاهده کنید انتخاب کنید .

گزینه های موجود عبارتند از:

  • (Play)فایل ویدیویی را پخش کنید
  • فقط فایل صوتی را پخش(audio file) کنید
  • پوشه ای(Open the folder) را که ضبط ها را ذخیره می کند باز کنید
  • این ضبط را(Delete this recording) از مشتری Zoom حذف کنید (هنوز در رایانه شما ذخیره می شود)

به‌طور پیش‌فرض، Zoom تمام ضبط‌های Zoom را در پوشه‌ای در رایانه شما در مکان‌های زیر قرار می‌دهد:

  • مک(Mac) : /کاربران/نام کاربری/اسناد/زوم
  • رایانه شخصی(PC) : C:UsersUsernameDocumentsZoom

نحوه اشتراک گذاری ضبط های زوم محلی(How to Share Local Zoom Recordings)

ویدیوی جلسه ای را که می خواهید با افرادی که از طریق مکان های ذکر شده در بالا در رایانه خود به جلسه پیوسته اند به اشتراک بگذارید، پیدا کنید. (joined in the meeting)آن را در یک سرویس ذخیره سازی ابری مانند Dropbox یا یک سرویس استریم مانند YouTube آپلود کنید(YouTube) و پیوند را از آنجا به اشتراک بگذارید.

یا اگر نمی توانید فایل ویدیویی را در رایانه خود پیدا کنید(find the video file on your computer) :

  1. وارد حساب Zoom خود شوید
  2. فهرستی از ضبط‌های زوم(Zoom) محلی خود و جایی که در رایانه شما هستند را مشاهده کنید

  1. جلسه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید بررسی کنید و روی صادرات کلیک کنید(Export)

  1. به مکانی که فایل ویدیویی جلسه زوم(Zoom) محلی را به آنجا صادر می کنید توجه کنید
  2. فایل ویدیویی mp4 جلسه را در یک سرویس ذخیره سازی ابری یا یک سرویس پخش بارگذاری کنید و پیوند را از آن مکان به اشتراک بگذارید

نحوه مدیریت و دسترسی به ضبط‌های زوم ابری(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

صاحبان حساب و سرپرستان می‌توانند ضبط‌های زوم(Zoom) ابری ، از جمله مشاهده، اشتراک‌گذاری، و حذف فایل‌های صوتی، ویدیویی، چت و رونوشت را مدیریت کنند.

کاربران می توانند ضبط های ابری خود را مشاهده، به اشتراک بگذارند و حذف کنند.

برای مدیریت ضبط‌های ابری، باید یک حساب زوم(Zoom) ممتاز با ضبط ابری فعال داشته باشید. شما همچنین باید دارای امتیازات مالک یا مدیر باشید.

برای ادمین ها(For Admins)

  1. وارد پورتال وب زوم شوید
  2. روی مدیریت حساب(Account Management) از منوی پیمایش > مدیریت ضبط کلیک کنید(Recording Management)
  3. وضعیت و محدوده تاریخ را انتخاب کنید
  4. جستجو بر اساس شناسه جلسه، موضوع، میزبان، یا کلمه کلیدی

برای کاربران:(For Users:)

  1. وارد پورتال وب Zoom خود شوید
  2. از منوی پیمایش روی Recordings کلیک کنید
  3. لیستی از ضبط های ابری که ایجاد کرده اید را خواهید دید
  4. وضعیت و محدوده تاریخ را انتخاب کنید
  5. جستجو بر اساس موضوع، کلمه کلیدی، میزبان یا شناسه جلسه

تنظیمات Cloud Recording را مدیریت کنید(Manage Cloud Recording Settings)

  1. از منوی پیمایش روی Account Management > Recording Management کلیک کنید(Recording Management)
  2. (Locate)ضبط بزرگنمایی(Zoom) را که می خواهید مشاهده کنید پیدا کنید و روی آن کلیک کنید

  1. نام جلسه Zoom را با کلیک کردن روی نماد مداد تغییر دهید
  2. برای پخش ویدیو در مرورگر خود، روی دکمه روی تصویر کوچک کلیک کنید
  3. (Download)ضبط Zoom را در رایانه خود (Zoom)بارگیری کنید
  4. برای نمایش لینک ضبط، روی Share کلیک کنید
  5. (Set)گزینه های اشتراک گذاری مانند فعال یا غیرفعال کردن دانلودها یا نیاز به رمز عبور را تنظیم کنید

سایر گزینه های اشتراک گذاری را تنظیم کنید(Set) ، از جمله:

  • عمومی یا خصوصی کردن لینک
  • از بینندگان باید نام و آدرس ایمیل را وارد کنند
  • فعال کردن دیگران برای مشاهده یک صفحه مشترک از جلسه ضبط شده

  • همچنین می‌توانید فایل ویدیویی را دانلود کنید، پیوند را برای اشتراک‌گذاری کپی کنید یا فایل را حذف کنید

برای ضبط‌های زوم(Zoom) ابری که شامل چت یا رونوشت‌های صوتی است، می‌توانید فایل‌ها را با استفاده از همان نمادهای بالا دانلود، کپی یا حذف کنید.

چگونه فهرستی از ضبط‌های ابری را صادر کنیم(How to Export A List Of Cloud Recordings)

یک فایل CSV را با جزئیات جلسات ابری ضبط شده خود، از جمله شناسه جلسه، موضوع جلسه، آدرس ایمیل میزبان، اندازه فایل، تاریخ شروع و زمان صادر کنید.

  • در منوی پیمایش از Account Management به Recording Management بروید(Recording Management)
  • معیارهای جستجوی خود را انتخاب کنید
  • روی صادرات کلیک کنید(Export)

نحوه مشاهده آنالیزهای Cloud Recording(How to View Cloud Recording Analytics)

برای مشاهده بازدیدها و دانلودهای صفحه برای ضبط زوم(Zoom) ابری که به صورت داخلی یا خارجی به اشتراک گذاشته اید، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. دسترسی به مدیریت ضبط(Recording Management)
  2. روی موضوعی که می خواهید مشاهده کنید کلیک کنید
  3. محدوده تاریخ را از منوهای کشویی در بالا مشخص کنید
  4. روی جستجو کلیک کنید(Search)
  5. (View)با کلیک بر روی یکی از برگه ها، داده های فیلتر یا خلاصه یک جلسه ابری را مشاهده کنید

معیارهای زیر را مشاهده خواهید کرد:

  • تعداد بازدیدها در صفحه ضبط زوم(Zoom) ، نه تعداد دفعات پخش یا تعداد بازدیدهای منحصر به فرد
  • چند بار دانلود شده است، اما در صورت تکمیل فرآیند نه

از ضبط‌های زوم ابری با رمز عبور محافظت کنید(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

برای مدیریت افرادی که می توانند جلسات ابری ضبط شده شما را مشاهده یا دانلود کنند، از عملکرد محافظت از رمز عبور با استفاده از موارد زیر استفاده کنید:

  1. دسترسی به مدیریت ضبط(Recording Management) از مدیریت حساب(Account Management) در منوی پیمایش
  2. ضبطی را که می خواهید محافظت کنید پیدا کنید و روی اشتراک گذاری(Share) در کنار آن کلیک کنید

  1. سوئیچ محافظت از رمز عبور(Password protect) را در وضعیت روشن قرار دهید
  2. یک رمز عبور وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید(Save)

نحوه حذف ضبط‌های زوم ابری(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

اگر بخواهید، می‌توانید تمام ضبط‌های Zoom یا فقط برخی از آنها را بر اساس معیارهایی که انتخاب می‌کنید حذف کنید. فایل های حذف شده به فایل سطل زباله منتقل می شوند. آنها به مدت 30 روز در سطل زباله باقی می مانند مگر اینکه به طور دستی آنها را برای همیشه حذف کنید.

توجه داشته باشید که هیچ فایلی در سطل زباله شما به عنوان بخشی از فضای ذخیره سازی ابری شما محسوب نمی شود.

  1. به مدیریت ضبط بروید(Recording Management)
  2. اگر می‌خواهید تمام ضبط‌های Zoom را حذف کنید، روی Delete All کلیک کنید(Delete All)
  3. برای ضبط های خاص، محدوده تاریخ را تغییر دهید و از معیارهای جستجو برای انتخاب فایل هایی که می خواهید حذف کنید استفاده کنید

نحوه بازیابی موارد ضبط شده از سطل زباله(How To Recover Recordings From The Trash)

آیا(Did) تصادفاً ضبط شده Zoom را به سطل زباله منتقل کرده اید و می خواهید آن را پس بگیرید؟ اگر ظرف 30 روز باشد مشکلی نیست.

  1. جلساتی را که می خواهید بازیابی کنید بررسی کنید
  2. برای بازیابی، روی Recover در بالا یا کنار جلسه کلیک کنید

امکان ضبط جلسات Zoom یک ویژگی مفید است. از آن برای مرور یا اشتراک‌گذاری ضبط‌های Zoom بعداً استفاده کنید. (Zoom)دانستن نحوه مدیریت تاریخچه جلسه به شما امکان می دهد کنترل بیشتری روی اطلاعاتی که ذخیره می کنید، نحوه ذخیره آن ها و افرادی که به آن دسترسی دارند، داشته باشید.



About the author

من یک توسعه دهنده وب با تجربه در Firefox و Google Docs هستم. من مدرک مدیریت بازرگانی از دانشگاه فلوریدا دارم. مهارت های من عبارتند از: توسعه وب سایت، سیستم مدیریت محتوا (CMS)، تجزیه و تحلیل داده ها، و طراحی رابط کاربری. من یک مشاور باتجربه هستم که می‌توانم به تیم شما در ساخت وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مؤثر کمک کنم.



Related posts