تقریباً همه این روزها بیش از یک حساب ایمیل^{(email account)} دارند که معمولاً بیشتر از آن چیزی است که می توان روی یک دست حساب کرد. من شخصاً بیش از 5 حساب با ارائه دهندگان خدمات ایمیل^{(email service)} مختلف دارم ، از جمله یاهو^(Yahoo) ، جی میل^(Gmail) ، کاکس^(Cox) ، آدرس ایمیل دفتر^{(office email address)} من ، ایمیل وب سایت من و غیره. در حال حاضر^(Currently) ، از Outlook برای بررسی همه حساب های خود از یک برنامه مشتری استفاده^{(client application)} می کنم. مدیریت آن را آسان تر می کند.

اگر با Outlook خوب هستید ، پس مشکلی ندارید. با این حال، اگر ترجیح می‌دهید از Gmail برای همه چیز استفاده کنید، زیرا مبتنی بر وب است و فیلتر هرزنامه و امنیت^{(spam filtering and security)} بهتری دارد ، ممکن است علاقه مند باشید که همه حساب‌های ایمیل خود را در Gmail راه‌اندازی کرده و از آنجا مدیریت کنید.

در این مقاله، مراحل استفاده از  Gmail را به عنوان یک حساب اصلی^{(master account)} برای جمع‌آوری ایمیل از سایر حساب‌های آنلاین شما توضیح خواهم داد. ابتدا^(First) وارد حساب کاربری جیمیل^{(Gmail account)} خود شوید و روی نماد چرخ دنده کوچک در بالا سمت راست کلیک کنید. در منو، به جلو بروید و روی تنظیمات^(Settings) کلیک کنید .

اکنون روی تب Accounts and Import کلیک کنید و اساساً دو گزینه مختلف برای وارد کردن ایمیل ها به Gmail خواهید دید . یکی از گزینه ها برای وارد کردن نامه و مخاطبین^{(Import mail and contacts)} و دیگری بررسی ایمیل از سایر حساب ها (با استفاده از POP3)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} است.

این کمی گیج کننده است، اما خوشبختانه گوگل^(Google) یک صفحه کوتاه در مورد روش های مختلف انتقال ایمیل به^{(different ways to move email into your Gmail)} حساب جیمیل شما نوشته است. اساساً^(Basically) ، شما باید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید فقط ایمیل‌های قدیمی، فقط ایمیل‌های جدید، یا هر دو ایمیل قدیمی و جدید را وارد کنید.

گزینه 1^{(Option 1)} برای دریافت ایمیل‌های قدیمی از یک ارائه‌دهنده ایمیل^{(email provider)} دیگر به Gmail است و برای آن روی پیوند وارد کردن ایمیل و مخاطبین^{(Import mail and contacts)} در زیر حساب‌ها و وارد^(Import) کردن کلیک کنید . می توانید ایمیل را از Hotmail , Yahoo , AOL یا هر ارائه دهنده ایمیل^{(email provider)} دیگری که اجازه دسترسی به POP3 را^{(POP3 access)} می دهد وارد کنید . وقتی روی پیوند کلیک می کنید، یک تب جدید باز می شود و آدرس ایمیل^{(email address)} حساب دیگر از شما خواسته می شود .

روی Continue کلیک کنید^{(Click Continue)} و پیامی دریافت خواهید کرد مبنی بر اینکه برای تأیید واردات باید وارد حساب ایمیل دیگر خود شوید. همچنین می گوید که یک شرکت شخص ثالث به نام ShuttleCloud این فرآیند را انجام می دهد و ممکن است انتقال رمزگذاری نشده باشد.

پس از ورود به حساب ایمیل^{(email account)} دیگر خود، ادامه دهید و روی Continue کلیک کنید . بسته به ارائه دهنده ایمیل^{(email provider)} شما ، یک پنجره جدید ظاهر می شود که از شما می خواهد تأیید کنید که ShuttleCloud می تواند به همه داده های شما دسترسی داشته باشد.

پس از موفقیت آمیز بودن مجوز، از شما می خواهد که آن پنجره را ببندید. ادامه دهید و این کار را انجام دهید و در پنجره قبلی که قبلاً در آن بودید، به‌روزرسانی می‌شود و به مرحله 2 می‌رود^{(Step 2)} ، یعنی انتخاب چیزی که می‌خواهید وارد کنید.

آخرین گزینه وارد کردن نامه جدید برای 30 روز آینده^{(Import new mail for next 30 days)} به این دلیل است که این گزینه واقعاً فقط برای وارد کردن ایمیل های قدیمی از یک مشتری غیر Gmail به حساب Gmail^{(Gmail account)} شما مفید است. اگر فقط می‌خواهید ایمیل‌های جدیدی وارد حسابتان شود، باید گزینه دوم را انتخاب کنید^{(option way)} ، که عبارت بود از افزودن یک حساب پستی POP3 که متعلق به شماست^{(Add a POP3 mail account you own)} . در ادامه آن گزینه را توضیح خواهم داد.

در حال حاضر، روی Continue کلیک کنید و فرآیند وارد کردن آغاز خواهد شد. اگر می‌خواهید تمام ایمیل‌های قدیمی خود را از یک ارائه‌دهنده ایمیل^{(email provider)} دیگر منتقل کنید و همچنین می‌خواهید تمام ایمیل‌های جدید به حساب Gmail^{(Gmail account)} شما بیاید ، بهترین کار این است که علامت Import new mail را برای 30 روز آینده^{( Import new mail for next 30 days)} بردارید و سپس Add را راه‌اندازی کنید. حساب POP3 به^{(POP3 account)} طور جداگانه. به این ترتیب نامه های قدیمی شما وارد می شوند و نامه های جدید نیز بررسی می شوند.

اگر تعداد زیادی ایمیل قدیمی دارید، ممکن است چندین روز طول بکشد تا ایمیل‌ها به حساب Gmail^{(Gmail account)} شما وارد شوند . پس این همه ایمیل های وارد شده کجا می روند؟ خوب^(Well) ، خوشحالم که پرسیدی! اساساً^(Basically) ، وقتی فهرست پوشه‌ها و برچسب‌ها را در سمت چپ جیمیل^(Gmail) گسترش می‌دهید، می‌بینید که به ترتیب حروف الفبا و سایر موارد فهرست شده است.

نکته واقعاً خوب در مورد وارد کردن با استفاده از Gmail این است که تمام پوشه‌های حساب‌های دیگر شما را به برچسب‌هایی تبدیل می‌کند که فقط همه ایمیل‌ها را گرفته و در یک صندوق ورودی^(Inbox) غول‌پیکر قرار می‌دهند . اکنون وقتی به حساب‌ها و واردات^(Import) باز می‌گردید ، چند گزینه جدید را می‌بینید.

ابتدا، می‌توانید پیشرفت واردات را در اینجا ببینید. از آنجایی که من سه ایمیل عظیم در حساب یاهو^{(Yahoo account)} خود داشتم ، تقریباً بلافاصله وارد کردن آن به پایان رسید. در زیر Send mail as ، خواهید دید که می توانید آدرس ایمیل دیگر خود را به عنوان پیش فرض برای ارسال نامه تنظیم کنید، اما مطمئن نیستم که چرا می خواهید این کار را انجام دهید.

در نهایت، هنگام پاسخ دادن به یک پیام، به طور خودکار از آدرس جیمیل^{(Gmail address)} شما پاسخ می‌دهد ، زیرا فرض می‌کند که می‌خواهید مردم شروع به استفاده از آن ایمیل برای تماس با شما کنند. با این حال، اگر این را نمی‌خواهید، می‌توانید پاسخ را از همان آدرسی که پیام به آن ارسال شده است^{(Reply from the same address the message was sent to)} انتخاب کنید و وقتی به ایمیلی از حساب ایمیل^{(email account)} دیگر پاسخ می‌دهید، به جای آدرس جیمیل شما، از آن ^{(Gmail address)}آدرس ایمیل^{(email address)} نیز پاسخ می‌دهد .

همچنین لازم به ذکر است که می‌توانید روی دکمه حذف^(delete) در زیر ارسال نامه مانند ^{( Send mail as)}حساب ایمیل^{(email account)} دیگر کلیک کنید ، اما با این کار ایمیل‌های واقعی که قبلا وارد شده‌اند حذف نمی‌شوند. اگر می‌خواهید همه ایمیل‌های وارد شده را حذف کنید، باید به برچسب بروید و روی^{(label and click)} فلش کنار آن کلیک کنید و Remove label را انتخاب کنید . سپس برچسب و هر برچسب فرعی را به شما نشان می دهد و تأیید می کند که آیا می خواهید ایمیل ها را حذف کنید.

برای دریافت ایمیل‌های جدید به حساب Gmail خود^{(Gmail account)} ، باید با افزودن یک حساب ایمیل POP3 که^{(Add a POP3 mail account you own)} از حساب‌ها و وارد^(Import) کردن مالک آن هستید، شروع کنید. از شما خواسته می شود که آدرس ایمیل^{(email address)} حساب دیگر را وارد کنید.

با این حال، مرحله بعدی با آنچه که در هنگام وارد کردن ایمیل انجام داده بودیم متفاوت است. در اینجا رمز عبور را وارد می‌کنید و معمولاً Google می‌تواند تنظیمات سرور POP را به طور خودکار کشف کند. ^{(POP server)}شما همچنین چندین گزینه خواهید داشت مانند اینکه آیا می خواهید یک کپی از ایمیل روی سرور بگذارید، آیا می خواهید از SSL استفاده کنید (توصیه می شود)، آیا می خواهید پیام ها را برچسب گذاری کنید و آیا می خواهید آنها را بایگانی کنید.

اگر تنظیمات پیش‌فرض را همانطور که در بالا نشان داده شده است رها کنید، ایمیل‌ها مانند ایمیل‌های معمولی در صندوق ورودی Gmail شما نشان داده می‌شوند. ^{(Gmail inbox)}وقتی کارتان تمام شد، روی دکمه افزودن حساب^{(Add Account)} کلیک کنید. همچنین، شایان ذکر است که هر ایمیل خوانده نشده جدید در Inbox شما نیز به ^(Inbox)Gmail وارد خواهد شد . در مورد من، من یک ایمیل خوانده نشده در حساب یاهو از یک سال قبل داشتم.

علاوه بر وارد کردن ایمیل‌های جدید، آن ایمیل را وارد کرد و من حتی نتوانستم آن را در جیمیل^(Gmail) پیدا کنم مگر اینکه آن را جستجو کنم زیرا در پشت صندوق ورودی من بود. بنابراین ارزش دارد که پیام‌های دریافتی را برچسب‌گذاری کنید تا بتوانید به راحتی همه ایمیل‌های حساب ایمیل^{(email account)} دیگر را در صورت وارد شدن تعداد زیادی ایمیل خوانده نشده پیدا کنید.

آخرین کاری که می توانید برای دریافت ایمیل به جیمیل^(Gmail) انجام دهید این است که به سادگی ارسال را در حساب ایمیل دیگر به حساب ^{(email account)}جیمیل^{(Gmail account)} خود تنظیم کنید . شما می توانید آن را به این ترتیب تنظیم کنید، اما من ترجیح می دهم از دو روش موجود در جیمیل^(Gmail) برای دریافت ایمیل های قدیمی و جدید استفاده کنم. اگر سوالی دارید، نظر بدهید. لذت بردن!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Jυst about everybody theѕe days hаs more than one email account, uѕually more than can be counted on one hand. Personally, I have 5+ accounts with different email service providers, inclυding Yahoo, Gmail, Cox, my officе email addrеss, my website email, etc, etc. Currently, I use Oυtlook to check all оf my accounts from оnе client application since it makes it easier to manage.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• نحوه انتقال یا انتقال حساب های ایمیل از یک ISP به دیگری

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• چه Do BCC and CC Mean؟ Basic Email Lingo درک

• Top 30 Gmail Keyboard Shortcuts برای صرفه جویی در Tons از زمان

• چگونه Screenshot را در Steam قرار دهیم

• چه آیا Uber Passenger Rating and How برای چک کردن آن

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم

• چگونه می Rid از Yahoo Search در Chrome

• چگونه آدرس ایمیل دامنه شخصی خود را بسازید

• چگونه بفهمیم یک ایمیل جعلی، جعلی یا هرزنامه است؟

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• چگونه Post یک مقاله در مورد Linkedin (و Best Times به Post)

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• 4 Ways برای یافتن بهترین Options اینترنت (ISPs) در منطقه شما

• چه Discord Streamer Mode and How آن را راه اندازی

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• چگونه به Mute Someone در Discord

• OLED vs MicroLED: باید شما صبر کنید؟

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing