چگونه سازماندهی بیشتری داشته باشیم: 12 اپلیکیشنی که می توانند کمک کنند

آیا(Are) به دنبال راه هایی برای سازماندهی بیشتر هستید؟ آیا در تلاش برای ایجاد تعادل کامل بین زمانی که صرف کار، انجام کارهای خانگی و گذراندن وقت با خانواده خود می کنید؟ مثل همیشه، یک برنامه برای آن وجود دارد. 

در واقع، این یک دسته کامل از برنامه ها است. ما فهرستی از برترین برنامه‌های بهره‌وری را گردآوری کرده‌ایم که می‌توانند به شما کمک کنند در خانه، محل کار، مدرسه سازماندهی بیشتری داشته باشید و فقط به یک متخصص سازمانی همه جانبه تبدیل شوید.

چگونه در خانه منظم تر باشیم

در حالی که ممکن است از قبل برنامه های روزمره خود را در محل کار داشته باشید، سازماندهی و مرتب کردن همه چیز در خانه همیشه دشوارتر است. اگر می‌خواهید کارهایتان را ساده کنید و در حین انجام آن زمان آزاد کنید، در اینجا چند برنامه وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند.

FamilyWall (برای اندروید(Android) ، iOS )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

FamilyWall یک برنامه عالی برای هر کسی است که به دنبال یادگیری نحوه مدیریت بهتر خانه خود است، به خصوص اگر بیش از دو عضو خانواده با هم زندگی می کنند. 

FamilyWall یک برنامه همه کاره است که به شما کمک می کند سازمان خانه خود را بهبود بخشید و همچنین ارتباط بین اعضای خانواده را بهبود بخشید. دارای یک تقویم مشترک، فهرست‌های قابل تنظیم برای خرید یا کارهای خانگی، برنامه‌ریزی غذا، و یک چت است که می‌توانید در هر زمان از آن برای ارتباط با اعضای خانواده خود استفاده کنید.

کیچ (برای اندروید(Android) ، iOS )

قیمت:(Price:) رایگان.

Kitche برنامه ای است که به طور خاص به سازماندهی آشپزخانه کمک می کند. چند نفر همیشه محتویات یخچال خودشان را می دانند؟ کیچ(Kitche) به شما این امکان را می دهد که همیشه از مواد غذایی که در کمدهای خود دارید آگاه باشید. 

دفعه بعد که به خرید می روید، از برنامه برای اسکن رسیدها و ذخیره آن اطلاعات در برنامه استفاده کنید. سپس کیچ(Kitche) یک برنامه غذایی را بر اساس آنچه که به تازگی خریده اید پیشنهاد می کند. همچنین گزینه ای برای تنظیم یادآورهای خودکار برای زمانی که خواربارفروشی ها نزدیک به تاریخ مصرف هستند وجود دارد. 

رسیدهای هوشمند (برای اندروید(Android) ، iOS )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

مدیریت هزینه های خود(Managing your own expenses) می تواند دشوار باشد، نه اینکه به مدیریت هزینه های کل خانواده اشاره کنیم. رسیدهای(Receipts) هوشمند می تواند به شما کمک کند تا به روشی کارآمدتر با امور مالی خود مقابله کنید. 

از رسیدهای هوشمند استفاده کنید تا رسیدهای خود را اسکن کنید(scan your receipts) و از مخارج خود مراقبت کنید. این برنامه به طور خودکار یک گزارش هزینه تولید می کند تا به شما کمک کند داده های خود را ردیابی کنید، و همچنین در صورت نیاز برای اهداف مالیاتی، آنها را در قالب های مختلف صادر کنید.

Dropbox (برای اندروید(Android) ، iOS ، وب(Web) )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

Dropbox یک برنامه عالی است که می تواند به سازماندهی شما کمک کند. این یک برنامه عالی برای ذخیره و به اشتراک گذاری فایل ها در هر اندازه است. در خانه، می‌توانید از آن برای به اشتراک گذاشتن فهرست کارها با اعضای خانواده یا تبادل تصاویر از رویدادهای خانوادگی استفاده کنید. 

Dropbox همچنین می تواند به شما در صرفه جویی در فضا در گوشی هوشمند خود کمک کند و به شما امکان می دهد تصاویر بیشتری از خانواده و دوستان خود ذخیره کنید. فقط(Just) کتابخانه عکس گوشی هوشمند خود را طوری تنظیم کنید که به جای محدود کردن خود به فضای ابری محدود تلفنتان، در (your phone’s limited cloud space)Dropbox پشتیبان تهیه کند . 

NoteCircle (برای اندروید(Android) ، iOS )

قیمت:(Price:) رایگان.

NoteCircle یک برنامه عالی برای هر کسی است که می خواهد یک روال روزانه ایجاد کند و به آن پایبند باشد. همچنین یک انتخاب عالی برای مینیمالیست ها است: این برنامه دارای یک رابط کاربری بسیار ساده است که شما را از اهداف بهره وری خود منحرف نمی کند. 

لیست ها را جمع آوری کنید و روال روزانه و هفتگی خود را ایجاد کنید. این برنامه وظایف شما را در زمان مقرر به شما یادآوری می کند و به شما کمک می کند تا همه چیز را به موقع انجام دهید. 

چگونه در محل کار منظم تر باشیم

آیا احساس می کنید که می توانید کارهای بیشتری را در کار انجام دهید؟ برنامه‌های زیادی وجود دارند که می‌توانند به شما کمک کنند کارآمدتر باشید و وظایف خود را سریع‌تر انجام دهید، خواه این برنامه فایل‌های صوتی خود را به متن رونویسی کنید، اسناد را با همکاران خود به اشتراک بگذارید و یا فقط فایل‌ها و وظایف خود را در دسته‌های مختلف سازماندهی کنید.

Google Drive (برای اندروید(Android) ، iOS ، وب(Web) )

قیمت:(Price:) رایگان.

Google Drive یک برنامه چند منظوره عالی است که می توانید از آن برای ذخیره اسناد خود، به اشتراک گذاری آنها با همکاران خود و دعوت از آنها برای مشاهده و ویرایش اسناد خود استفاده کنید. تنها چیزی که برای استفاده از گوگل درایو(Google Drive) نیاز دارید یک حساب کاربری گوگل(Google) است.

Google Drive به شما امکان می دهد از هر دستگاهی، خواه گوشی هوشمند، تبلت یا رایانه کاری خود، به اسناد مهم خود دسترسی داشته باشید. یکی دیگر از مزایای گوگل درایو(Google Drive) این است که استفاده از آن آسان است و می توانید در کمترین زمان به یک کاربر پیشرفته تبدیل شوید و به ویژگی های مخفی آن دسترسی پیدا(become an advanced user and access its hidden features) کنید. 

Habitica (برای اندروید(Android) ، iOS ، وب(Web) )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

Habitica یک برنامه عالی برای انجام دادن برای افرادی است که انگیزه کافی در کار ندارند. این برنامه مخصوصاً برای شما مؤثر خواهد بود اگر به این معروف باشید که اغلب بازی های آنلاین برای از بین بردن زمان انجام(play online games to kill time) می دهید . اکنون می توانید کار خود را در حین بازی انجام دهید. هابیتیکا(Habitica) از طراحی و اصول بازی استفاده می کند تا به شما انگیزه دهد تا وظایف خود را انجام دهید. 

هنگامی که در برنامه ثبت نام می کنید، شخصیتی دریافت می کنید که با بررسی موارد از لیست کارهای خود، سطح آن بالا می رود. شما می توانید به صورت انفرادی بپیوندید یا از دوستان دعوت کنید تا به شما بپیوندند. سپس می توانید با باس ها مبارزه کنید و با هم سطح خود را بالا ببرید. 

سمور (برای اندروید(Android) ، iOS ، وب(Web) )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

آیا تا به حال متوجه شده اید که در محل کار با صدای بلند فکر می کنید؟ Otter یک (Otter)برنامه ضبط صدا(voice-recording app) با هوش مصنوعی است که می تواند به شما کمک کند افکار خود را به سند تبدیل کنید. Otter یک ابزار رونویسی عالی است که در صورت نیاز به یافتن اطلاعات خاصی، می توانید از آن برای جستجوی آسان در ضبط های ذخیره شده خود استفاده کنید. 

Lastpass (برای اندروید(Android) ، iOS ، وب(Web) )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

اگر چندین حساب را در محل کار مدیریت می کنید، مدیر رمز عبور(a password manager) ابزاری ضروری برای سازماندهی فرآیند کاری شما است. Lastpass یک مدیریت رمز عبور رایگان است که اطمینان حاصل می کند که دیگر هرگز از حساب خود قفل نخواهید شد. 

تنها چیزی که نیاز دارید این است که برنامه را نصب کنید و یک رمز عبور اصلی برای خزانه ایجاد کنید. سپس هر تعداد که دوست دارید به صندوق خود اضافه کنید. Lastpass بقیه کارها را برای شما انجام خواهد داد. 

چگونه در مدرسه سازماندهی بیشتری داشته باشیم

آیا تا به حال آرزو می کنید که آنها به شما یاد می دادند که چگونه در مدرسه به عنوان یک موضوع جداگانه سازماندهی بیشتری داشته باشید؟ خوب، اکنون می توانید با تجهیز خود به مجموعه ای از برنامه های بهره وری که به شما در انجام کارهای مختلف مرتبط با مطالعه کمک می کند، از آن مراقبت کنید. 

Miro (برای اندروید(Android) ، iOS ، وب(Web) )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

(Miro)اگر به دنبال دستیار دیجیتالی برای گروه مطالعاتی خود هستید، Miro می تواند کمک بزرگی باشد. این برنامه اساساً یک تخته سفید مشترک است که هر کدام می توانید ورودی های خود را در قالب متن، اسناد، تصاویر یا یادداشت های چسبناک اضافه کنید. اگر نیاز به تکمیل یک پروژه گروهی از راه دور داشته باشید،  Miro می تواند بسیار مفید باشد.(Miro)

Evernote (برای اندروید(Android) ، iOS ، وب(Web) )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

Evernote نرم افزاری عالی برای یادداشت برداری از سخنرانی های شما و ذخیره آنها برای دسترسی بعدی است. این به شما امکان می دهد یادداشت های ذخیره شده خود را با هر دستگاهی همگام کنید و در صورت نیاز به یافتن یک بیت خاص، بعداً در آنها جستجو کنید. 

جدا از یادداشت برداری، می توانید از Evernote به عنوان مدیر وظیفه(a task manager) یا برنامه همکاری استفاده کنید. 

Libib (برای اندروید(Android) ، iOS ، وب(Web) )

قیمت:(Price:) رایگان، اشتراک حق بیمه موجود است. 

Libib برنامه ای است که به شما کمک می کند مجموعه کتاب های خود را سازماندهی کنید. طرح رایگان به شما امکان می دهد تا 5000 کتاب اضافه کنید که حداقل برای شروع باید کافی باشد. همچنین می‌توانید فیلم‌ها، بازی‌های ویدیویی و آلبوم‌های موسیقی خود را با استفاده از Libib فهرست‌بندی(Libib) کنید. 

می توانید چندین کتابخانه ایجاد کنید، به آنها برچسب اضافه کنید، یادداشت بگذارید و آنها را به صورت آنلاین با دوستان خود به اشتراک بگذارید.  

به یک متخصص سازماندهی تبدیل شوید

یافتن راه‌های جدید برای سازماندهی بیشتر و اتلاف وقت کمتر برای بسیاری یک مبارزه مداوم است. خوشبختانه، برنامه های زیادی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند بهره وری خود را افزایش دهید و بهترین نسخه از خود شوید.

آیا از برنامه هایی استفاده می کنید که به شما کمک می کند زندگی خود را بهتر سازماندهی کنید؟ چه برنامه ای را به سایر کاربران توصیه می کنید؟ تجربه خود را در مورد سازماندهی زندگی خود در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید. 



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts