چگونه اسناد Word را به چندین زبان ترجمه کنیم

هنگامی که با اسناد کار می کنید، ممکن است با نیاز به ترجمه بخشی از یا کل سند Word(Word Document) به زبان دیگری مواجه شوید. خوشبختانه، گزینه های مختلفی برای انجام آن وجود دارد. 

Word یک ابزار داخلی ارائه می دهد که می توانید از آن برای ترجمه بخش های جداگانه متن و همچنین یک سند کامل بدون خروج از برنامه Microsoft Word استفاده کنید. 

همچنین می‌توانید از Google Docs و مترجم‌های آنلاین مختلف برای انجام همین کار استفاده کنید. در اینجا این است که چه کاری باید انجام دهید زمانی که باید یک سند  Word را به زبان های مختلف ترجمه کنید.(Word)

چگونه یک سند مایکروسافت ورد را ترجمه کنیم(Microsoft Word Document)

دو روش مختلف برای ترجمه یک سند Word به زبان‌های مختلف وجود دارد، بسته به اینکه شما فقط به ترجمه بخشی از سند خود نیاز دارید یا می‌خواهید کل سند را ترجمه کنید. 

چگونه قطعات متن را ترجمه کنیم

اگر فقط نیاز به ترجمه بخشی از سند خود دارید، می توانید این کار را با استفاده از ابزار مترجم خود Word انجام دهید. 

برای دسترسی به این ابزار، مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. سند خود را در Microsoft Word باز کنید .

  1. با برجسته کردن متن، بخشی از سند را که می خواهید ترجمه کنید، انتخاب کنید. 
  1. از منو  گزینه Review را انتخاب کنید.(Review)

  1. Translate > Translate Selection را انتخاب کنید. 

  1. منوی مترجم(Translator) در کنار ظاهر می شود. Word به طور خودکار زبان متن انتخاب شده را تشخیص می دهد. اگر Word نتواند زبان را به درستی تشخیص دهد، می‌توانید با انتخاب زبان مناسب از منوی کشویی From ، این کار را به صورت دستی انجام دهید. 
  1. زبانی را که می خواهید متن خود را به آن ترجمه کنید، از منوی کشویی To انتخاب کنید. متن ترجمه شده را در زیر خواهید دید. 
  1. برای افزودن متن ترجمه شده به سند خود،  Insert را انتخاب کنید.

Word جایگزین متن اصلی با متن ترجمه شده خواهد شد. اگر از آن راضی نیستید و می خواهید آن را به متن اصلی برگردانید، Undo را در گوشه سمت چپ بالای صفحه انتخاب کنید. همچنین می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید (using the keyboard shortcut) Ctrl + Z (برای ویندوز(Windows) ) یا Cmd + Z (برای Mac ) آن را لغو کنید. 

چگونه یک سند کامل Word را ترجمه کنیم(Entire Word Document) 

اگر می خواهید یک سند کامل را به یکباره ترجمه کنید، یا اگر می خواهید سند خود را ترجمه کنید، اما اصل آن را نیز نگه دارید، Word ابزاری برای این کار نیز دارد. پس از پایان ترجمه، Word یک سند جدید باز می کند و ترجمه را در آنجا قرار می دهد. سپس می توانید سند ترجمه شده جدید را به صورت دستی به عنوان سند دیگری ذخیره کنید.

برای ترجمه کل یک سند در Word به زبان دیگر، مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. سند خود را در Microsoft Word باز کنید .

  1. از منو گزینه Review را انتخاب کنید.(Review)
  2. Translate > Translate Document را انتخاب کنید . 

  1. منوی مترجم(Translator) در کنار ظاهر می شود. زبان متن اصلی خود و زبانی که می‌خواهید به آن ترجمه شود را از(From) زیر و به(To) انتخاب کنید. 
  2. ترجمه(Translate) را انتخاب کنید . 

سپس Word(Word) متن ترجمه شده را در یک سند جدید باز می کند. برای ذخیره سند ترجمه شده، ذخیره(Save) را در گوشه سمت چپ بالای صفحه انتخاب کنید. یا برای تغییر نام و مکان سند  ، File > Save As را انتخاب کنید.(Save As)

از ابزارهای آنلاین(Use Online Tools) برای ترجمه یک سند Word استفاده کنید(Word Document)

اگر به ویژگی داخلی مایکروسافت ورد برای ترجمه متن خود اعتماد ندارید، می توانید از یکی از ابزارهای مختلف ترجمه آنلاین استفاده(online translation tools) کنید و ببینید آیا ترجمه دقیق تری به شما ارائه می دهند یا خیر. 

ترجمه یک سند Word(Word Document) در Google Docs

اگر به دنبال ترجمه آنلاین سند خود و حفظ قالب بندی اصلی آن هستید، می توانید این کار را با کمک Google Docs انجام دهید . اگرچه Google Docs و Microsoft Word(Google Docs and Microsoft Word) پردازنده‌های کلمه هستند که از بسیاری جهات متفاوت هستند، شما به راحتی می‌توانید از Google Docs برای کار با اسناد Word خود استفاده کنید . 

در اینجا نحوه استفاده از ابزار ترجمه Google Docs برای ترجمه آنلاین سند  Word خود آورده شده است.(Word)

  1. Google Drive را در مرورگر خود باز کنید و New را(New) انتخاب کنید . 

  1. برای آپلود سند Word(Word) که باید ترجمه کنید ، فایل آپلود(File Upload) را در گوشه سمت چپ بالای صفحه انتخاب کنید.

  1. پس از اتمام آپلود، سند آپلود شده را انتخاب کنید تا باز شود.

  1. وقتی سند را در Google Docs باز می‌کنید ، File > Save as Google Docs را انتخاب کنید(Save as Google Docs) . برای اینکه بتوانید از ابزار ترجمه استفاده کنید به این نیاز دارید.

  1. یک فایل Google Docs جدید باز خواهد شد. از منوی نوار Google Docs ، Tools > Translate document را انتخاب کنید . 

  1. نام سند(Fill) ترجمه شده را وارد کنید و زبانی را که می خواهید آن را به آن ترجمه کنید از منوی کشویی انتخاب کنید. سپس Translate را انتخاب کنید . 

سند ترجمه شده را خواهید دید که به عنوان یک سند جدید Google Docs باز می شود . اگر می خواهید آن را به فرمت Word برگردانید، (Word)File > Download > Microsoft Word را انتخاب کنید . 

ترجمه یک سند Word(Word Document) با استفاده از مترجم آنلاین(Online)

یکی از راه های آسان برای ترجمه آنلاین سند Word استفاده از مترجم آنلاین است. فهرست مترجم‌های آنلاینی که می‌توانید استفاده کنید طولانی است و Google Translate و Bing Translate(Google Translate and Bing Translate) در جایگاه‌های برتر قرار دارند. 

با هر دوی این مترجم‌ها، از مزایای متعددی برخوردار می‌شوید، از جمله بیش از صد زبان در دسترس، و توانایی ترجمه اسناد خود به صورت آنلاین و آفلاین، هم در گوشی هوشمند و هم در رایانه‌تان. 

ترجمه یک سند Word در Google Translate(Translate a Word Document in Google Translate)

برای ترجمه سند Word خود در (Word)Google Translate ، مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. یک سند Word را باز کنید و متنی را که می خواهید ترجمه کنید انتخاب کنید.
  2. وب سایت Google Translate(Google Translate) را در مرورگر خود باز کنید .
  3. متنی را که می‌خواهید ترجمه کنید کپی کنید و در کادر متن Google Translate در سمت چپ صفحه‌تان جای‌گذاری کنید. 
  4. به Google Translate(Google Translate) اجازه دهید زبان متن اصلی شما را شناسایی کند یا آن را به صورت دستی انتخاب کنید. سپس زبانی را که می خواهید متن شما به آن ترجمه شود در سمت راست انتخاب کنید.

متن ترجمه شده را در کادر متنی در سمت راست صفحه خود خواهید دید. سپس می توانید آن را کپی کرده و دوباره در سند Word خود جایگذاری کنید.(Word)

ترجمه یک سند Word در ترجمه بینگ(Translate a Word Document in Bing Translate)

نسخه وب Bing Translate بسیار شبیه به Google Translate است. بنابراین می توانید دستورالعمل های مشابهی را برای ترجمه سند Word خود با استفاده از (Word)Bing Translate دنبال کنید.

  1. یک سند Word را باز کنید و متنی را که می خواهید ترجمه کنید انتخاب کنید.
  2. وب سایت Bing Translate(Bing Translate) را در مرورگر خود باز کنید .
  3. متنی را که می‌خواهید ترجمه کنید کپی کنید و در کادر متنی Bing Translate در سمت چپ صفحه‌تان جای‌گذاری کنید. 
  4. مانند Google Translate ، Bing Translate زبان متن اصلی شما را تشخیص می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که زبانی را که می خواهید متن خود به آن ترجمه شود انتخاب کنید. 

متن ترجمه شده در کادر متنی سمت راست ظاهر می شود. سپس می توانید آن را کپی کرده و دوباره در سند  Word خود جایگذاری کنید.(Word)

به سرعت اسناد Word را به هر زبانی ترجمه کنید(Translate Word Docs Into Any Language) 

دانستن راه خود در مورد Microsoft Word می تواند به شما در صرفه جویی در زمان و تلاش هنگام کار با اسناد کمک کند. علاوه بر ترجمه اسناد خود به هر زبانی تنها با چند کلیک، می توانید سایر ترفندهای مفید Word مانند (Word)مشاهده اسناد خود را به صورت تمام صفحه(viewing your documents in full-screen) یا مخفی کردن متن خود در Word(hiding your text in Word) را نیز بیاموزید . 

هنگام کار با Word Docs(Word Docs) از چه ابزارهای ترجمه استفاده می کنید ؟ چه ترفندهای مفید دیگری از مایکروسافت ورد(Microsoft Word) را می شناسید؟ آنها را در بخش نظرات زیر با ما به  اشتراک بگذارید .(Share)



About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.



Related posts