مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} (قبلاً آفیس 365^{(Office 365)} ) اشتراک برنامه‌های آفیس^(Office) مانند Word ، Excel ، Outlook ، و Powerpoint ، به‌علاوه 1 ترابایت فضای ابری OneDrive است. ^(OneDrive)اگر دیگر از آن استفاده نمی کنید، در اینجا نحوه لغو اشتراک مایکروسافت 365 آمده است.^{(Microsoft 365)}

اشتراک شخصی^(Personal) یا خانوادگی Microsoft 365^{(Family Microsoft 365)} را لغو کنید

ساده ترین راه برای لغو اشتراک مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} مراجعه به وب سایت این شرکت است. پیمایش این سایت در رایانه های Windows یا Mac تا حدودی ساده تر است، اما می توانید در iPhone یا Android نیز به آن دسترسی داشته باشید . 

وقتی برای لغو آماده شدید، به صفحه اشتراک مایکروسافت^{(Microsoft’s subscriptions page)} بروید و با حساب مایکروسافت^(Microsoft) خود وارد شوید.

یک بخش مدیریت اشتراک^{(Manage subscription)} را می‌بینید که جزئیات اشتراک مایکروسافت^(Microsoft) شما را فهرست می‌کند —زمانی که طرح شما منقضی شود، تاریخ صورت‌حساب بعدی، روش پرداخت و قیمت کل اشتراک سالانه یا ماهانه شما.

لغو اشتراک را^{(Cancel subscription)} انتخاب کنید و مراحل روی صفحه را برای تأیید لغو انجام دهید. 

همچنین می‌توانید برای غیرفعال کردن تمدید خودکار، خاموش کردن ^{(Turn off )}صورت‌حساب تکراری را انتخاب کنید. ^{(recurring billing)}اگر این کار را انجام دهید، وقتی اشتراک ماهانه یا سالانه  شما تمام شود، مایکروسافت هزینه‌ای از شما دریافت نمی‌کند.^(Microsoft)

اگر گزینه لغو را نمی‌بینید، دکمه‌ای با عنوان « روشن کردن ^{(Turn on )}صورت‌حساب تکراری» را بررسی کنید. ^{(recurring billing.)}اگر آن دکمه را مشاهده کردید، اشتراک شما به طور خودکار تمدید نمی شود.

Microsoft 365 for Business را لغو کنید

فرآیند لغو برای کسانی که اشتراک تجاری در Microsoft 365 دارند متفاوت است. قبل از لغو اشتراک، ممکن است مجبور شوید اقدامات بیشتری مانند کاهش تعداد مجوزها در سازمان خود انجام دهید. 

شما باید این فرآیند را چند روز قبل از تاریخ تمدید شروع کنید تا از وضعیتی که مجبور به پرداخت مجدد هزینه اشتراک شوید جلوگیری کنید. همچنین باید بررسی کنید که آیا حساب مایکروسافت^(Microsoft) شما دارای امتیازات مدیریت جهانی یا مدیریت صورت‌حساب است زیرا سایر انواع حساب‌ها نمی‌توانند اشتراک پولی را لغو کنند.

ابتدا باید بررسی کنید که آیا نمایه صورتحساب در حساب مایکروسافت^(Microsoft) خود دارید یا خیر . در مرکز مدیریت Microsoft 365 ، به Billing > Billing & Pays^{(Billing & payments)} بروید . در صفحه بعد، روی تب نمایه‌های صورت‌حساب^{(Billing profiles)} کلیک کنید تا ببینید آیا نمایه صورت‌حساب دارید یا خیر.

در صورت انجام، به صفحه صورتحساب^(Billing) > محصولات شما^{(Your products)} در مرکز مدیریت مایکروسافت بروید. ^(Microsoft)اشتراکی را که دیگر نمی‌خواهید انتخاب کنید. 

در صفحه جزئیات اشتراک، روی ویرایش ^{(Edit )}صورت‌حساب تکراری^{(recurring billing)} در قسمت تنظیمات اشتراک و پرداخت کلیک کنید. ^{(Subscription)}اکنون می توانید خاموش کردن را^{(Turn off)} انتخاب کنید تا صورتحساب تکراری متوقف شود. در حالی که در حال انجام آن هستید، باید از همه افراد سازمان خود بخواهید که داده های خود را قبل از تاریخ تمدید ذخیره کنند.

یا می توانید به صفحه صورتحساب^(Billing) > محصولات شما^{(Your products)} بروید و اشتراکی را که می خواهید لغو کنید پیدا کنید. روی دکمه سه نقطه^(three-dots) کنار این کلیک کنید و لغو اشتراک^{(Cancel subscription)} را انتخاب کنید . اکنون می‌توانید دلیلی برای لغو ارائه کنید و روی ذخیره^(Save) کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد.

اگر نمایه صورت‌حساب ندارید، اگر سازمان شما از ۲۵ مجوز یا کمتر استفاده می‌کند، می‌توانید مراحل لغو ذکر شده در بالا را دنبال کنید. اگر از بیش از 25 مجوز استفاده می کند، باید به مرکز مدیریت بروید و آنها را به 25 یا کمتر کاهش دهید. سپس می توانید همان مراحل را برای لغو اشتراک پولی خود دنبال کنید.

بعد از لغو اشتراک Microsoft 365 برای کسب و کار چه اتفاقی می افتد^{(Business Subscription)}

پس از لغو Microsoft 365 برای کسب و کار، حساب شما وارد وضعیت غیرفعال می شود. حساب‌های^(Admin) سرپرست می‌توانند تا 90 روز پس از لغو اشتراک، به داده‌های سازمان شما دسترسی داشته باشند و از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنند. 

کاربران نمی توانند به OneDrive برای تجارت دسترسی داشته باشند. برنامه‌های آفیس^(Office) مانند ورد^(Word) ، اکسل^(Excel) ، وان‌نوت^(OneNote) و سایرین به حالت عملکردی کاهش‌یافته منتقل می‌شوند. کاربران همچنین شروع به دیدن اعلان‌های محصول بدون مجوز می‌کنند که وقتی فعال‌سازی مایکروسافت آفیس با شکست مواجه می‌شود ظاهر می‌شود.^{(Microsoft Office)}

مایکروسافت^(Microsoft) بین 90 تا 180 روز پس از لغو  ، همه داده‌های حساب Microsoft 365 شما را حذف می‌کند.^{(Microsoft 365)}

جایگزین های مایکروسافت 365

اگر مایکروسافت 365 را بسیار گران می‌دانید، ابتدا باید ببینید که آیا می‌توانید آن را به صورت رایگان دریافت کنید یا خیر^{(see if you can get it for free)} . همچنین می توانید این جایگزین های رایگان را برای Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} در نظر بگیرید.

برای کسانی که می‌خواهند به یک جایگزین رایگان و منبع باز روی بیاورند، در اینجا مقایسه ما بین LibreOffice و Microsoft Office^{(comparison between LibreOffice and Microsoft Office)} است. این به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که آیا LibreOffice برای شما مناسب است یا خیر. همچنین در صورت استفاده از گونه‌ای از آفیس^(Office) که به کلید محصول نیاز دارد، می‌توانید مجوز Office خود را از یک رایانه به رایانه دیگر منتقل کنید .^{(transferring your Office license from one computer to another)}

How to Cancel Your Microsoft 365 Subscription

Microsoft 365 (previously Office 365) is a subscription to Office apps like Word, Excel, Outlook, and Powerpoint, plus 1TB of OneDrive cloud storage. If you don’t use it anymore, here’s how to cancel your Microsoft 365 subscription.

Cancel a Personal or Family Microsoft 365 Subscription

The simplest way to cancel your Microsoft 365 subscription is by going to the company’s website. The site is somewhat easier to navigate on a Windows or Mac computer, but you can also access it on iPhone or Android. 

When you’re ready to cancel, go to Microsoft’s subscriptions page and sign in with your Microsoft account.

You’ll see a Manage subscription section that lists the details of your Microsoft subscription—when your plan expires, the next billing date, the payment method, and the total price for your annual or monthly subscription.

Select Cancel subscription and follow the steps on-screen to confirm cancellation. 

Alternatively, you can select Turn off recurring billing to disable auto-renew. If you do this, Microsoft won’t charge you when your monthly or annual subscription lapses. 

If you don’t see a cancellation option, check for a button labeled “Turn on recurring billing.” If you see that button, your subscription will not auto-renew.

Cancel Microsoft 365 for Business

The cancellation process is different for those with a business subscription to Microsoft 365. Before you unsubscribe, you may have to take extra steps like reducing the number of licenses in your organization. 

You should start this process a few days before the renewal date to avoid a situation where you have to pay the subscription fee again. You should also check if your Microsoft account has global admin or billing admin privileges because other account types will not be able to cancel the paid subscription.

First, you should check if you have a billing profile in your Microsoft account. In the Microsoft 365 admin center, go to Billing > Billing & payments. On the next page, click the Billing profiles tab to see if you have a billing profile.

If you do, go to the Billing > Your products page in the Microsoft admin center. Select the subscription you don’t want anymore. 

On the subscription details page, click Edit recurring billing under Subscription and payment settings. Now you can select Turn off to stop recurring billing. While you’re at it, you should ask everyone in your organization to save their data before the renewal date.

Alternatively, you can go to the Billing > Your products page and find the subscription you want to cancel. Click the three-dots button next to this and select Cancel subscription. You can now provide a reason for cancellation and click Save to finish the process.

If you don’t have a billing profile, you can follow the cancellation steps outlined above if your organization uses 25 or fewer licenses. If it uses more than 25 licenses, you should go to the admin center and reduce them to 25 or fewer. You can then follow the same steps to cancel your paid subscription.

What Happens After Canceling a Microsoft 365 for Business Subscription

After canceling Microsoft 365 for business, your account enters a disabled state. Admin accounts can access and backup your organization’s data for up to 90 days after a canceled subscription. 

Users will not be able to access OneDrive for business. Office apps such as Word, Excel, OneNote, and others will move into a reduced functionality mode. Users will also start seeing unlicensed product notifications, which appear when Microsoft Office activation fails.

Microsoft will delete all the data in your Microsoft 365 account between 90 and 180 days after cancellation. 

Microsoft 365 Alternatives

If you find Microsoft 365 too expensive, you should first see if you can get it for free. You could also consider these free alternatives to Microsoft Office.

For those who want to shift to a free and open-source alternative, here’s our comparison between LibreOffice and Microsoft Office. It’ll help you decide if LibreOffice is right for you. You can also consider transferring your Office license from one computer to another if you use the variant of Office that requires a product key.

Related posts

• نحوه ایجاد تقویم گروهی در مایکروسافت 365

• نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده در آفیس 365

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه نصب مجدد Microsoft Office Picture Manager

• چگونه برای حذف Search Bar در Office 365 Title Bar

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• چگونه یک پایگاه داده با مایکروسافت اکسس بسازیم

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه نصب آفیس 64 بیتی از طریق آفیس 365

• نحوه ضبط یک جلسه تیم های مایکروسافت

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• نحوه گرفتن و درج اسکرین شات با استفاده از OneNote

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• نحوه اضافه کردن یک لیست کشویی در مایکروسافت ورد