چگونه پوشه های شبکه را به فهرست جستجوی ویندوز اضافه کنیم

در ویندوز 10(Windows 10) ، عملکرد جستجوی پیش‌فرض(default search function) تاریخچه اینترنت اکسپلورر(Explorer history) ، منوی استارت(Start Menu) و کل پوشه کاربران در پارتیشن سیستم را(system partition) فهرست می‌کند. اگر بخواهید یک پوشه شبکه(network folder) را به فهرست جستجو(search index) در ویندوز 10(Windows 10) اضافه کنید چه باید کرد ؟ به عنوان مثال، فرض کنید یک دستگاه NAS (ذخیره‌سازی متصل به شبکه) دارید و تعداد زیادی فیلم، عکس و فایل روی رایانه شخصی شما قرار نمی‌گیرد؟

در این مقاله، من به شما نشان می‌دهم که چگونه می‌توانید یک پوشه شبکه(network folder) را به فهرست جستجو(search index) اضافه کنید تا زمانی که فایلی را از Explorer جستجو می‌کنید ، نتایجی را نیز دریافت کنید که شامل فایل‌های ذخیره شده در پوشه شبکه(network folder) است.

توجه: از نظر فنی، کلاینت ویندوز یک مکان شبکه را به فهرست جستجوی محلی اضافه نمی کند. در عوض، آن جستجو را به سرور منتقل می کند و سرور با استفاده از فهرست خود جستجو را انجام می دهد. اگر می‌خواهید یک دستگاه NAS را جستجو کنید، جستجو را در زمان واقعی انجام می‌دهد، بنابراین ظاهر شدن نتایج کمی طول می‌کشد. اگر در حال جستجو در سرور فایل ویندوز هستید، باید مطمئن شوید که فهرست جستجو در سرور شامل تمام مکان‌های مورد نظر است.(Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.)

مرحله 1 – اشتراک گذاری پوشه

اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که در واقع پوشه ای را که می خواهید در فهرست قرار دهید به اشتراک بگذارید. برای مثال، اگر پوشه‌ها در رایانه شخصی ویندوزی(Windows PC) ذخیره شده باشند، باید پوشه را در NAS یا دستگاه میزبان(host machine) به اشتراک بگذارید . به عنوان مثال، من می خواستم برخی از فایل های ذخیره شده در رایانه شخصی ویندوز 7 خود را در فهرست جستجوی (search index)ویندوز 10(Windows 10) قرار دهم . اینها سه فایل آزمایشی هستند که می خواهم شامل شود:

پوشه تست

بنابراین من به ویندوز 7(Windows 7) رفتم و پوشه را با کلیک راست و انتخاب (right-clicking and choosing) Properties به اشتراک گذاشتم .

پوشه اشتراکی

سپس روی برگه اشتراک گذاری، (Sharing)اشتراک گذاری پیشرفته کلیک کردم، اشتراک (Advanced Sharing)گذاری این پوشه(Share this folder) را علامت زدم ، روی مجوزها(Permissions) کلیک کردم و به همه کنترل کامل(Everyone Full Control) دادم . بدیهی است که مجبور نیستید کنترل کامل را به همه بدهید، من فقط این کار را اینجا انجام می دهم زیرا تنظیم آن آسان تر است.

مرحله 2 - درایو شبکه را نقشه برداری کنید

سپس باید پوشه را به عنوان درایو در ویندوز 10(Windows 10) نگاشت کنید . می توانید این کار را با باز کردن Explorer و سپس کلیک کردن روی Network در پایین انجام دهید. NAS ، فایل سرور یا رایانه شخصی(file server or PC) خود را در لیست پیدا کنید و سپس روی آن دوبار کلیک کنید تا پوشه های به اشتراک گذاشته شده را ببینید.

ادامه دهید و روی پوشه مشترک کلیک کنید و سپس روی Easy access و Map as drive کلیک کنید . توجه داشته باشید که فقط می توانید روی پوشه کلیک راست کرده و Map network drive را انتخاب کنید . برای ورود به سرور فایل یا رایانه شخصی شبکه(file server or network PC) ، باید اعتبارنامه ارائه دهید .

توجه داشته باشید که مگر اینکه هر دو دستگاه نام کاربری و رمز عبور(username and password) یکسانی داشته باشند ، باید کادر Connect با استفاده از اعتبارنامه های مختلف را علامت(Connect using different credentials) بزنید و سپس نام کاربری و رمز عبور(username and password) آن رایانه یا سرور فایل را تایپ کنید(computer or file server) . اکنون وقتی به رایانه می روید، درایو نقشه برداری شده باید لیست شود.

حالا روی درایو شبکه(network drive and click) راست کلیک کرده و روی Properties کلیک کنید . در پایین، حتماً گزینه Allow files on this drive را علامت بزنید تا علاوه بر ویژگی‌های فایل، محتویات ایندکس شده باشند(Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties) .

پس از انجام این کار، فایل های جدید اسکن شده و در جستجوی ویندوز 10(Windows 10) گنجانده می شوند. بسته به تعداد فایل‌هایی که اضافه شده‌اند، ممکن است مدتی طول بکشد تا نتایج را مشاهده کنید. اکنون وقتی جستجو می کنم، فایل هایی را از پوشه NAS(NAS folder) نقشه برداری شده خود می بینم :

شیرین! همچنین توجه داشته باشید که برای انواع فایل‌های خاصی مانند اسناد Word ، محتویات فایل‌ها را نیز فهرست‌بندی می‌کند، بنابراین می‌توانید درون فایل‌های متنی و غیره جستجو کنید. همانطور که قبلاً اشاره کردم، این فایل‌ها در فهرست جستجوی محلی فهرست نمی‌شوند .(search index) . اگر روی Start کلیک کنید و(Start and type) گزینه های فهرست بندی را تایپ کنید، خواهید دید که مکان درایو شبکه(network drive location) نگاشت شده در لیست نیست و نمی توان آن را اضافه کرد.

اساساً جستجو را در زمان واقعی انجام می دهد، به همین دلیل است که اگر تعداد زیادی فایل در اشتراک شبکه(network share) خود داشته باشید، کند می شود . این در مورد آن است! همچنین، حتماً پست من را در مورد چگونگی بازسازی فهرست جستجو(search index) در صورتی که هنگام انجام جستجو به همه نتایج دلخواه نرسید، بررسی کنید. اگر با جستجوی مکان شبکه(network location) در ویندوز 10(Windows 10) مشکلی دارید ، نظر خود را در اینجا ارسال کنید و من سعی خواهم کرد کمک کنم. لذت بردن!



About the author

من یک کارشناس باتجربه ویندوز 10 و 11/10 هستم که هم در مرورگرها و هم در برنامه های گوشی های هوشمند تجربه دارم. من بیش از 15 سال مهندس نرم افزار هستم و با تعدادی از شرکت های بزرگ از جمله مایکروسافت، گوگل، اپل، یوبی سافت و غیره کار کرده ام. من همچنین توسعه ویندوز 10/11 را در سطح کالج تدریس کرده ام.



Related posts