درک سناریوی چه می‌شود بسیار آسان است -^{(– put)} به زبان ساده، سؤال شما این است: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” در ابتدایی ترین شکل خود، این همان چیزی است که What-If Analysis برای انجام آن طراحی شده است - پیش بینی ها.

مانند بسیاری از چیزهای دیگر در اکسل^(Excel) ، این ویژگی قوی است. این به شما امکان می دهد همه چیز را از پیش بینی های نسبتا ساده What-If تا سناریوهای بسیار پیچیده انجام دهید. و همانطور که معمولاً در مورد ویژگی های اکسل^(Excel) اتفاق می افتد ، به هیچ وجه نمی توانم تمام احتمالات را در این آموزش کوتاه پوشش دهم.

در عوض، ما امروز به اصول اولیه نگاه خواهیم کرد و چند مفهوم نسبتاً آسان What-If را برای شما ارائه خواهم کرد.

ساخت پیش بینی های اساسی^{(Making Basic Projections)}

همانطور که احتمالاً می دانید، در دستان درست، مجموعه اعداد مناسب را می توان دستکاری کرد تا تقریباً هر چیزی را بگوید. شما بدون شک این را شنیده اید که به طرق مختلف بیان می شود، مانند زباله در، زباله بیرون. ^{(Garbage in, garbage out.)}یا شاید پیش بینی ها به اندازه پیش فرض هایشان خوب باشند.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

اکسل^(Excel) راه های بسیار زیادی برای راه اندازی و استفاده از What-If Analysis ارائه می دهد. بنابراین بیایید به یک روش طرح ریزی^{(projection method)} نسبتاً ساده و سرراست ، جداول داده نگاه کنیم. ^{(Data Tables.)}این روش شما را قادر می سازد تا ببینید که چگونه تغییر یک یا دو متغیر، مثلاً میزان مالیاتی که می پردازید، بر سود کسب و کار شما تأثیر می گذارد.

دو مفهوم مهم دیگر عبارتند از Goal Seek و Excel's Scenario Manager . با Goal Seek ، شما سعی می کنید آنچه را که برای دستیابی به یک هدف از پیش تعیین شده، مثلاً کسب یک سود میلیون دلاری، باید اتفاق بیفتد، پیش بینی کنید، و مدیر سناریو^{(Scenario Manager)} به شما اجازه می دهد مجموعه ای از What-If خود را ایجاد و مدیریت کنید (و سایر) سناریوها

روش جداول داده - یک متغیر^{(The Data Tables Method – One Variable)}

برای شروع، بیایید یک جدول جدید ایجاد کنیم و سلول های داده خود را نام گذاری کنیم. چرا؟ خوب، این به ما امکان می دهد به جای مختصات سلول، از نام ها در فرمول های خود استفاده کنیم. این نه تنها هنگام کار با میزهای بزرگ - بسیار دقیق تر و دقیق تر - می تواند مفید باشد، بلکه برخی افراد (از جمله من) آن را آسان تر می دانند.

در هر صورت بیایید با یک متغیر شروع کنیم و سپس به دو متغیر برویم.

• یک کاربرگ خالی در اکسل باز کنید.
• جدول ساده زیر را ایجاد کنید.

توجه داشته باشید که برای ایجاد عنوان جدول در ردیف 1 ، سلول های ^{(Row 1)}A1 و B1^{(A1 and B1)} را ادغام کردم . برای انجام این کار، دو سلول را انتخاب کنید، سپس در نوار صفحه اصلی ، روی فلش رو به پایین ^(Home)Merge & Center کلیک کنید و ^{(Merge & Center )}Merge Cells را انتخاب کنید .

• خوب^(Okay) ، حالا اجازه دهید سلول های B2 و B3^{(B2 and B3)} را نام گذاری کنیم. روی سلول B2 ^(B2)کلیک راست کرده و ^{(Right-click cell)} Define Name را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای New Name^{(New Name dialog)} ظاهر شود.

همانطور که می بینید، New Name ساده است. در مورد کشویی Scope ، این به شما امکان می‌دهد ^(Scope)سلول را نسبت^{(cell relative)} به کل کتاب کار یا فقط کاربرگ فعال نام‌گذاری کنید. در این مورد، پیش فرض ها خوب هستند.

• روی OK کلیک کنید .
• نام سلول B3 Growth_2019 را که در این مورد نیز پیش‌فرض است، بگذارید، روی OK کلیک کنید .
• تغییر نام سلول C5 Sales_2019

اکنون توجه کنید که اگر روی هر یک از این سلول‌هایی که نام‌گذاری کرده‌اید کلیک کنید، نام، به جای مختصات سلول^{(cell coordinate)} ، در کادر Name (که در زیر با رنگ قرمز مشخص شده است) در گوشه سمت چپ بالای صفحه کار نشان داده می‌شود.

برای ایجاد سناریوی What-If^{(What-If scenario)} خود ، باید فرمولی را در C5 بنویسیم (اکنون Sales_2019 ). این برگه طرح ریزی^{(projection sheet)} کوچک به شما امکان می دهد تا ببینید که بر اساس درصد رشد چقدر درآمد خواهید داشت.

در حال حاضر، این درصد 2 است. برای دریافت پاسخ های مختلف بر اساس درصدهای مختلف رشد، وقتی صفحه گسترده را تمام کردیم، به سادگی مقدار سلول B3 را تغییر می دهید (اکنون، Growth_2019 ). اما دارم از خودم جلو می زنم.

• ^(Enter)فرمول زیر را در سلول C5 وارد کنید (در تصویر زیر با رنگ قرمز مشخص شده است):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

پس از اتمام وارد کردن فرمول، باید عدد پیش بینی شده را در سلول C5 دریافت کنید. اکنون می توانید فروش خود را بر اساس درصدی از رشد به سادگی با تغییر مقدار در سلول B3 پیش بینی کنید.

به پیش بروید و آن را امتحان کنید. مقدار سلول B3 را به 2.25%.حالا سعی کنید، 5% . آیا شما ایده را دریافت می کنید؟ ساده بله، اما آیا می توانید احتمالات را ببینید؟

روش جدول داده ها - دو متغیر^{(The Data Table Method – Two Variables)}

آیا عالی نیست که در دنیایی زندگی کنید که تمام درآمد شما سود باشد - هیچ هزینه ای ندارید! افسوس^(Alas) که اینطور نیست. بنابراین، صفحه‌گسترده‌های What-If ما همیشه آنقدر زیبا نیستند.

پیش بینی های ما باید هزینه های ما را نیز در نظر بگیرد. به عبارت دیگر، پیش بینی شما دو متغیر خواهد داشت: درآمد و هزینه^{(income and expenses)} .

برای تنظیم آن، بیایید با اضافه کردن متغیر دیگری به صفحه گسترده ای که قبلا ایجاد کردیم شروع کنیم.

• در سلول A4 کلیک کنید و Expenses 2019 را مانند زیر تایپ کنید:

• تایپ 10.00% در سلول B4.
• در سلول C4^{(C4 )} کلیک راست کرده و از منوی باز شده Define Name را انتخاب کنید.
• در کادر محاوره ای New Name ، در قسمت ^{(New Name dialog)}Name کلیک کنید و Expenses_2019 را تایپ کنید.

تا اینجای کار آسان^(Easy) است، درست است؟ تنها کاری که باید انجام دهید این است که فرمول خود را به گونه ای تغییر دهیم که مقدار را در سلول C4 لحاظ کند، مانند این:

• فرمول سلول C5 را به صورت زیر تغییر دهید ( *Expenses_2019 را در انتهای داده های پرانتزی اضافه کنید.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

همانطور که مطمئن هستم می‌توانید تصور کنید، What-If شما می‌تواند بسیار پیچیده‌تر باشد، بسته به عوامل متعددی، از جمله داده‌هایی که شامل می‌کنید، مهارت‌های فرمول‌نویسی شما، و غیره.

در هر صورت اکنون می توانید از دو منظر درآمد ( رشد^(Growth) ) و هزینه^(Expenses) پیش بینی کنید. ادامه دهید و مقادیر سلول های B3 و B4^{(B3 and B4)} را تغییر دهید . شماره های خود را وصل کنید و به کاربرگ کوچک What-If خود بچرخانید.

مطالعات تکمیلی^{(Additional Studies)}

مانند تقریباً هر کار دیگری که می‌توانید در اکسل^(Excel) انجام دهید ، می‌توانید این ویژگی What-If Analysis^{(Analysis feature)} را به سناریوهای نسبتاً دقیقی ببرید. در واقع، من می توانستم چندین مقاله در مورد سناریوهای فرافکنی بنویسم و ​​حتی به پوشش جزئیات موضوع نزدیک نشم.

در همین حال، در اینجا چند پیوند به چند اسکریپت و سناریوهای دقیق تر What-If وجود دارد.^(What-If)

• تجزیه و تحلیل What-If^{(What-If Analysis)} : این روش به خوبی نشان داده شده، در میان چیزهای دیگر، به مدیریت سناریو اکسل می پردازد، جایی که می توانید مجموعه ای از سناریوهای ^{(Scenario Manager)}What-If (و سایر موارد) را ایجاد و مدیریت کنید .
• مقدمه ای بر تجزیه و تحلیل What-If^{(Introduction to What-If Analysis)} : در اینجا سایت پشتیبانی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office Support site)} معرفی What-If Analysis است. اطلاعات زیادی در اینجا با پیوندهایی به مجموعه ای از دستورالعمل های مفید What-If وجود دارد.
• نحوه استفاده از Goal Seek در اکسل برای تجزیه و تحلیل What-If^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : در اینجا مقدمه ای از ویژگی Goal Seek What-If در اکسل آورده ^{(Analysis feature)}شده^{(Goal Seek)} است .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if ѕcenario is fairly eaѕy to understand – рut simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه استفاده از Sparklines در اکسل

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• چگونه می توان یک Histogram در Excel