تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به افزودن ویژگی ها و روش های جدید برای جلب مشارکت شرکت کنندگان در جلسه ادامه می دهد. گاهی اوقات هنگامی که در یک جلسه تیم‌ها ارائه‌کننده^{(Teams meeting)} هستید، می‌خواهید به شخص دیگری اجازه ارائه کنید یا کنترل را به شخص دیگری در جلسه بدهید. ما روش های مختلف ارائه و نحوه واگذاری کنترل در Teams را به شخص دیگری بررسی خواهیم کرد.

اطلاعات زیر برای تمام جلسات تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، از جمله جلسات جدایی و وبینارها اعمال می شود. برخی از ویژگی‌ها، مانند PowerPoint Live ، فقط در صورت استفاده از نسخه دسک‌تاپ Teams در دسترس هستند و اگر ^(Teams)Teams را در مرورگر وب^{(web browser)} اجرا می‌کنید، قابل دسترسی نیستند .

به اشتراک گذاری محتوا در یک جلسه تیم

هنگامی که در یک جلسه تیم^{(Teams meeting)} هستید و دکمه اشتراک^{(Share button)} گذاری را انتخاب می کنید، می توانید انتخاب کنید که محتوا را^{(share content)} به روش های مختلف به اشتراک بگذارید:

1. اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش^{(Share your screen)} : این گزینه به شرکت‌کنندگان در جلسه اجازه می‌دهد هر چیزی را که در مانیتور انتخابی شما وجود دارد، ببینند.
2. اشتراک گذاری یک پنجره خاص^{(Share a specific window)} : این گزینه فقط به شرکت کنندگان اجازه می دهد پنجره خاصی^{(specific window)} را که برای اشتراک گذاری انتخاب کرده اید مشاهده کنند.
3. ایجاد تخته سفید^{(Create a Whiteboard)} : این گزینه برنامه Whiteboard^{(Whiteboard app)} را راه اندازی می کند تا شرکت کنندگان در جلسه بتوانند با یکدیگر همکاری کنند. 
4. اشتراک گذاری پاورپوینت : ^{(Share a PowerPoint)}فایل پاورپوینت^{(PowerPoint file)} خاصی را برای ارائه به شرکت کنندگان در جلسه انتخاب کنید.

هنگامی که شما انتخاب می کنید یک ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} را به اشتراک بگذارید (به جای اشتراک گذاری پنجره خاصی که پاورپوینت^(PowerPoint) در آن قرار دارد)، شرکت کنندگان در جلسه از چند ویژگی اضافی برخوردار خواهند شد و شما نیز همینطور. 

هنگامی که ارائه ای را با استفاده از پاورپوینت زنده^{(PowerPoint Live)} به اشتراک می گذارید ، شرکت کنندگان می توانند با سرعت خود در میان اسلایدهای ارائه شما حرکت کنند. نگران نباشید - شرکت کنندگان در جلسه، آنچه را که سایر شرکت کنندگان می بینند کنترل نمی کند. ^{(t control)}شما همچنان کنترل ارائه خود را خواهید داشت. با این حال، اگر یکی از شرکت‌کنندگان بخواهد از چند اسلاید جلوتر رد شود تا ببیند چه چیزی در راه است، می‌تواند. وقتی آنها آماده شدند، یک دکمه همگام سازی^{(sync button)} وجود دارد که آنها را با ارائه دهنده همگام می کند.

اگر نمی‌خواهید شرکت‌کنندگان به تنهایی در ارائه حرکت کنند، می‌توانید با انتخاب نماد چشم^{(eye icon)} در کنترل پنل^{(control panel)} که در ارائه ظاهر می‌شود، این ویژگی را غیرفعال کنید.

هنگامی که ارائه ای را از طریق پاورپوینت^(PowerPoint) زنده به اشتراک می گذارید، می توانید یادداشت ها، اسلایدها و مخاطبان خود را در حین ارائه مشاهده کنید. این قابلیتی است که کاربران Teams آن را فریاد زده‌اند و ما از اینکه می‌بینیم ^(Teams)مایکروسافت^(Microsoft) به آن گوش داده است ، هیجان‌زده هستیم .

همچنین به نشانگرهای لیزری چند رنگ، خودکارها و برجسته‌کننده‌ها برای کمک به ارائه خود دسترسی خواهید داشت.

نقش ها در جلسات تیم

ابتدا، اجازه دهید نقش‌های مختلف موجود در جلسات تیم‌ها را روشن کنیم. ^(Teams)شخصی که پیوند پیوستن به جلسه را ایجاد می کند، سازمان دهنده است. آن شخص کنترل نهایی را در اختیار دارد و می‌تواند کارهایی را انجام دهد که هیچ شرکت‌کننده دیگری نمی‌تواند انجام دهد، مانند مدیریت^{(manage breakout)} اتاق‌های پراکنده.

برگزارکننده می تواند سایر شرکت کنندگان جلسه را به عنوان ارائه کننده تعیین کند. فقط سازمان دهنده و ارائه دهندگان^{(organizer and presenters)} می توانند محتوا^{(share content)} را در طول جلسه به اشتراک بگذارند. علاوه بر برگزار کننده و مجریان^{(organizer and presenters)} ، هر کس دیگری که در جلسه حضور دارد شرکت کننده نامیده می شود^(Attendee) .

سازمان‌دهنده می‌تواند مجریان را قبل از جلسه یا در حین جلسه تنظیم کند. برای تنظیم ارائه‌کنندگان قبل از جلسه، سازمان‌دهنده جلسه^{(meeting organizer)} باید پیوند گزینه‌های^{(Options link)} جلسه را در دعوت‌نامه تقویم^{(calendar invitation)} برای جلسه انتخاب کند.

یک صفحه وب باز می شود که در آن می توانید انتخاب کنید چه کسی می تواند در طول جلسه ارائه دهد. 

اگر افراد خاص^{(Specific people)} را انتخاب می‌کنید ، در مرحله بعد نام افرادی را که می‌خواهید ارائه‌کننده باشند تایپ کنید.

چگونه یک شرکت^(Attendee) کننده را به ارائه کننده^(Presenter) در تیم ها ارتقا دهیم^(Teams)

اگر شما سازمان‌دهنده جلسه^{(meeting organizer)} هستید ، تبلیغ یک شرکت‌کننده در جلسه^{(meeting attendee)} به ارائه‌دهنده در طول جلسه آسان است.

1. شرکت کننده را در لیست شرکت کنندگان پیدا کنید.
2. پیوند گزینه های بیشتر^{(More options)} (سه نقطه) را در کنار نام شرکت کننده انتخاب کنید.

1. ایجاد ارائه دهنده را^{(Make a presenter)} انتخاب کنید .

اکنون آن شخص می‌تواند محتوا^{(share content)} را در طول جلسه به اشتراک بگذارد.

ارائه در مقابل در دست گرفتن کنترل

درک تمایز بین ارائه در جلسه Teams^{(Teams meeting)} و کنترل محتوای مشترک بسیار مهم است. 

برنامه‌هایی^(Apps) مانند GoToMeeting و Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} راه‌هایی برای شرکت‌کنندگان در جلسه دارند تا کنترل رایانه شرکت‌کنندگان دیگر را در دست بگیرند. این معمولا در جلسات پشتیبانی از راه دور اتفاق می افتد. تا کنون، تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} این قابلیت را ارائه نکرده است. با این حال، تیم‌ها^(Teams) به ارائه‌کنندگان اجازه می‌دهد تا کنترل محدودی را به شرکت‌کنندگان دیگر بدهند، و شرکت‌کنندگان می‌توانند کنترل را از ارائه‌کنندگان درخواست کنند.

بدیهی است که شما باید کنترل در Teams را فقط به کسی بدهید که به آن اعتماد دارید. 

چگونه می توان کنترل را در تیم ها به دست آورد 

در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، اگر می خواهید شخص دیگری در جلسه شما فایلی را که به اشتراک می گذارید ویرایش کند یا ارائه شما را به عهده بگیرد، می توانید کنترل را به آن شخص بدهید. مثل اضافه کردن یک مجری دوم و همزمان. هر دوی شما می توانید آنچه را که به اشتراک گذاشته می شود کنترل کنید. هر زمان که بخواهید می توانید کنترل را پس بگیرید.

در جلسه Teams خود فقط هنگام ارائه می‌توانید کنترل را به شخص دیگری واگذار کنید. ماوس^(Mouse) را روی محتوایی که به اشتراک می گذارید قرار دهید تا نوار ابزار اشتراک گذاری فعال شود و گزینه ^{(sharing toolbar and select)} دادن کنترل^{(Give control)} را انتخاب کنید .

از آنجا، شخصی را که می خواهید کنترل را به او بدهید، انتخاب کنید. فردی که می‌خواهید کنترل را به او بدهید، اعلانی دریافت می‌کند که به او اطلاع می‌دهد که می‌خواهید کنترل^{(share control)} ارائه را با او به اشتراک بگذارید. وقتی کنترل را^{(share control)} با شخص دیگری به اشتراک می گذارید، آنها می توانند ویرایش ها و سایر تغییرات را در صفحه مشترک انجام دهند. 

اگر می خواهید کنترل را از آنها پس بگیرید، به سادگی دکمه Cancel Control را انتخاب کنید.

نحوه درخواست کنترل در تیم ها

درخواست کنترل در حین ارائه شخصی در Teams به همین صورت عمل می کند. به سادگی دکمه ^(Simply)کنترل درخواست^{(Request control)} را انتخاب کنید. سپس ارائه کننده می تواند اجازه یا رد درخواست کنترل^{(control request)} شما را انتخاب کند .

زمانی که دیگر کنترل نمی‌خواهید، می‌توانید دکمه Release control را انتخاب کنید.

^(Get)با تیم های مایکروسافت ^{(Microsoft Teams)}راحت باشید

آن را دوست داشته باشید یا از آن متنفر باشید، به نظر نمی رسد که تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به این زودی ها از بین برود. اگر کارفرمای شما از Teams استفاده می کند ، ارزش یادگیری چند نکته و ترفند Teams را^{(Teams tips and tricks)} دارد تا با تمام ویژگی های آن راحت تر شوید. 

می‌توانید در مورد چندین روش برای اجرای نظرسنجی در جلسات Teams بخوانید یا یاد بگیرید که چگونه با تغییر پس‌زمینه خود در Teams ، آشفتگی خود را پنهان کنید .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new features and ways tо engage meeting attendees. Sometimes when уoυ’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give contrоl to somеone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give contrоl in Teams to someonе else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• نحوه فعال کردن کنترل پنل God Mode در ویندوز

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• چگونه Memories را در Facebook پیدا کنید

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• چگونه می Rid از Yahoo Search در Chrome

• 8 Ways برای دریافت اعتبارات بیشتر در مورد قابل شنیدن

• چگونه برای باز کردن یک File با No Extension

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - آنچه شما باید بدانید

• چگونه Fix Disney Plus Error Code 83

• چگونه Post یک مقاله در مورد Linkedin (و Best Times به Post)

• چگونه به غیر فعال کردن یک Facebook Account جای حذف کردن

• چگونه به بازیگران به Roku TV از PC or Mobile

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• 4 Ways برای یافتن بهترین Options اینترنت (ISPs) در منطقه شما

• چگونه به تقسیم Screen در Chromebook

• چه Discord Streamer Mode and How آن را راه اندازی