چگونه متن را در چند فایل PDF به طور همزمان جستجو کنیم

PDF فرمت فایل مورد علاقه(favorite file format) همه برای به اشتراک گذاری اسناد بوده است. بیشتر به این دلیل است که تمام قالب بندی متن و گرافیک درون آن را حفظ می کند، و همچنین کاربر نهایی برای باز کردن آن به جز یک نرم افزار رایگان (text formatting and graphics)پی دی اف خوان(PDF reader) واقعاً به چیزی نیاز ندارد . تنها نقطه ضعف فرمت پی دی اف(PDF format) این است که شما نمی توانید به راحتی با سایر فایل ها متنی را در داخل این فایل ها جستجو کنید.

با این حال، چند روش وجود دارد که به شما امکان می دهد عملیات جستجوی PDF را انجام دهید تا بتوانید (PDF search)یک کلمه خاص را در چندین فایل PDF به(search for a specific word in multiple PDF files) طور همزمان در دستگاه خود جستجو کنید. راهنمای زیر به شما یاد می دهد که چگونه این کار را انجام دهید.

چگونه چندین فایل PDF را با استفاده از Acrobat Reader جستجو کنیم(How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader)

محبوب ترین راه برای جستجوی یک پی دی اف(PDF) یا چندین فایل پی دی اف(PDF) استفاده از نرم افزار Acrobat Reader(Acrobat Reader software) در رایانه شما است. در اینجا نحوه انجام وظیفه در نرم افزار آمده است.

  1. Acrobat Reader را در رایانه خود باز کنید.
  2. روی منوی Edit کلیک کنید (Edit)و جستجوی پیشرفته(Advanced Search) را انتخاب کنید .
  3. همه اسناد PDF(All PDF Documents in) را انتخاب کنید و سپس پوشه PDF خود را انتخاب کنید.
  4. عبارت جستجوی(search term) خود را در کادر ورودی وارد کنید(input box) .
  5. بر روی دکمه جستجو(Search) کلیک کنید.
  6. Allow را در فرمان روی صفحه نمایش خود ضربه بزنید.

نرم افزار عبارت مورد نظر شما را در تمام فایل های PDF موجود در پوشه مشخص شده شما جستجو می کند. نتایج را درست در قسمت جستجو(search pane) خواهید دید .

جستجوی عبارت جستجوی خاص در چندین فایل PDF(Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files)

اکثر پی دی اف(PDF) خوان ها به شما امکان می دهند هر متنی را که می خواهید در فایل های PDF خود جستجو کنید . به این دلیل که PDF(PDFs) ها اسناد قابل اسکن هستند و مانند فایل های Microsoft Word ، کاراکترهای آنها نیز توسط سیستم شما قابل تشخیص است.

با این حال، چیزی که نمی توانید به راحتی با فایل های PDF خود انجام دهید این است که نمی توانید یک عبارت خاص را در چندین فایل به طور همزمان جستجو کنید. با فشار دادن کلید Control + F فقط سند فعلی که در نرم افزار باز است را جستجو می کند اما هیچ فایل PDF دیگری را جستجو نمی کند.

اگر تعداد زیادی فایل PDF در اطراف خود دارید و به دنبال چیزی خاص در آنها هستید، بهترین گزینه استفاده از ویژگی جستجوی پیشرفته Acrobat Reader (search feature)است(Acrobat Reader) . این به شما امکان می‌دهد به دنبال عبارات جستجوی خاص خود در تمام فایل‌های PDF موجود در یک مکان واحد روی رایانه خود باشید.

در اینجا کل مراحل انجام این کار با Acrobat Reader آمده است :

اگر Acrobat Reader(Acrobat Reader) را از قبل روی رایانه خود ندارید، دانلود و نصب کنید.

نرم افزار را راه اندازی کنید و لیست فایل های اخیر خود را مشاهده خواهید کرد. گزینه ای که به دنبال آن هستید در منوی ویرایش(Edit menu) قرار دارد. روی منوی (Click)Edit در بالا کلیک کنید و گزینه ای را که می گوید جستجوی پیشرفته(Advanced Search) را انتخاب کنید . یا می توانید Shift + Ctrl + F را فشار دهید .

در صفحه زیر، گزینه ها را به صورت زیر تنظیم کنید:

کجا می خواهید جستجو کنید؟ (Where would you like to search?)All PDF Documents in را انتخاب کنید و سپس از منوی کشویی برای انتخاب پوشه ای که چندین فایل PDF(PDFs) شما در آن ذخیره شده است استفاده کنید.
چه کلمه یا عبارتی را دوست دارید جستجو کنید؟ (What word or phrase would you like to search for?)– کلمه ای را که می خواهید جستجو کنید در فایل های PDF خود وارد کنید .

می‌توانید از گزینه‌های اضافی برای سفارشی کردن نحوه جستجوی کلمه خود استفاده کنید، مانند علامت زدن کادر انتخاب Case-Sensitive تا عبارت جستجوی(search query) شما به حروف بزرگ و کوچک حساس باشد و غیره.

در نهایت بر روی دکمه جستجو(Search) کلیک کنید تا جستجو شروع شود.

سپس می توانید نتایج را هنگامی که روی صفحه نمایش شما ظاهر می شوند، مرور کنید.

استفاده از جستجوی ویندوز برای جستجوی درون فایل‌های PDF(Using Windows Search To Search Inside PDF Files)

فایل‌های PDF(PDF) را می‌توان با استفاده از گزینه جستجوی پیش‌فرض ویندوز در (Windows search)دستگاه ویندوز(Windows machine) خود جستجو کرد. همانطور که در زیر نشان داده شده است ابتدا باید یک گزینه را فعال کنید.

به Control Panel > Indexing Options بروید و روی Advanced کلیک کنید .

تب File Types را در (File Types)صفحه(screen and look) زیر انتخاب کنید و در لیست به دنبال pdf بگردید . کادر pdf را علامت بزنید(Tick-mark) . سپس گزینه Index Properties and File Contents را فعال کرده و بر روی OK کلیک کنید .

وقت آن است که پوشه های PDF را به (PDF)فهرست فهرست اضافه کنید(index list) . برای انجام این کار، همان کادر محاوره‌ای Indexing Options را باز کرده و روی Modify کلیک کنید . سپس پوشه ای را انتخاب کنید که فایل های PDF شما در آن قرار دارند و روی OK کلیک کنید تا پوشه ها برای فهرست بندی PDF(PDF indexing) اضافه شوند .

هنگامی که ویندوز فهرست‌سازی فایل‌های PDF و محتویات آنها را به پایان رساند(Windows has finished indexing) ، می‌توانید(PDFs) متنی را در چندین فایل PDF به طور همزمان جستجو کنید.

از SeekFast برای جستجوی فایل های PDF استفاده کنید(Use SeekFast To Search PDF Files)

SeekFast همچنین به شما امکان می دهد به راحتی عبارات خود را در انواع فایل های مختلف از جمله PDF جستجو کنید. در اینجا نحوه کار آن آمده است.

  • نرم افزار را دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید.
  • نرم افزار را راه اندازی کنید، عبارت جستجوی خود را در کادر جستجو(search box) در بالا وارد کنید، روی دکمه Browse کلیک کنید تا (Browse)پوشه PDF(PDF folder) خود را انتخاب کنید و در نهایت Search را بزنید .

عبارت‌ها را در تمام فایل‌های PDF واقع در فهرست انتخابی(chosen directory) شما جستجو می‌کند.

انجام جستجوی PDF با استفاده از Foxit Reader(Performing A PDF Search Using Foxit Reader)

Foxit Reader همچنین مجهز به قابلیت های جستجوی پیشرفته است و می توانید از آن برای یافتن هر آنچه که می خواهید در چندین فایل PDF خود استفاده کنید .

نرم افزار را روی رایانه خود نصب کرده و سپس آن را اجرا کنید.

روی(Click) نماد جستجو(search icon) در کنار کادر جستجو(search box) در منوی بالا سمت راست کلیک کنید. گزینه های جستجوی پیشرفته را باز می کند.

در صفحه زیر، پوشه PDF(PDF folder) خود را از اولین منوی کشویی انتخاب کنید، عبارت جستجوی خود را در کادر جستجو(search box) وارد کنید ، اگر می خواهید فیلترهای دیگر را اعمال کنید، آنها را علامت بزنید و در نهایت آن دکمه جستجو(Search) را فشار دهید.

نتایج جستجوی شما اکنون باید روی صفحه نمایش شما باشد.

نحوه استفاده از UltraFinder برای جستجوی فایل های PDF(How To Use UltraFinder To Search PDF Files)

UltraFinder یک ابزار جستجوی(search tool) پیشرفته برای ماشین های ویندوز(Windows) است و می توان از آن برای جستجوی متن در فایل های PDF نیز استفاده کرد.

ابزار را بر روی کامپیوتر ویندوز(Windows computer) خود نصب و راه اندازی کنید .

گزینه ها را به صورت زیر تنظیم کنید(Set) تا محتویات فایل های PDF شما را جستجو کند. سپس دکمه سبز رنگ play را بزنید(play button) تا جستجو شروع شود.

یافتن موارد منطبق بر اساس(Find matches by) – محتویات فایل
موارد(Find what) را پیدا کنید – عبارت جستجوی خود را در اینجا وارد کنید
یافتن کجا(Find where) – فهرستی را که PDF شما در آن قرار دارد
In files/types اضافه کنید – *.pdf

تمام فایل‌های PDF را که کلمه جستجوی(search word) شما را در آنها پیدا کرده است فهرست می‌کند.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts