آیا Microsoft Outlook بسیار کند^{(super slow)} کار می کند ؟ هنوز پیام مجموعه داده بارگیری برای شما نمایش داده می شود؟ وقتی مایکروسافت^(Microsoft) سعی می کند نرم افزار خود را با افزودن یکسری ویژگی های بی فایده به آنها بهتر کند، دوست دارم! من نمی دانم که چرا بارگذاری یک پروفایل تنها ساعت ها طول می کشد!

متأسفانه، منطقی کردن و صحبت کردن همزمان در مورد محصولات مایکروسافت^(Microsoft) معمولاً امکان پذیر نیست، بنابراین شما فقط باید با این واقعیت زندگی کنید که هر نسخه جدیدتر ویندوز و آفیس^{(Windows and Office)} فقط باعث کاهش سرعت رایانه شما می شود!

بنابراین، اگر در وسط بررسی ایمیل خود یا ایجاد یک قانون جدید هستید و ناگهان همه چیز با نمایش «بارگذاری مجموعه داده»^{(“loading dataset”)} متوقف می شود یا Outlook فقط گیر می کند، باید اقدامات سختی را علیه Outlook انجام دهید. شما همیشه می خواهید بتوانید هر کاری را انجام دهید.

در اینجا چند راه وجود دارد که می‌توانید Outlook را سرعت بخشید^{( speed up Outlook )( speed up Outlook )} و امیدواریم از شر تأخیرها و هنگ‌های آزاردهنده خلاص شوید:

1. افزونه های بی فایده Outlook را غیرفعال کنید^{(1. Disable Useless Outlook Add-ins)}

بله، آنها بی فایده هستند، به جز یکی شاید. برای غیرفعال کردن همه افزونه هایی که به طور پیش فرض فعال هستند، باید Outlook را در حالت Administrative^{(Administrative mode)} (در نسخه های قدیمی Outlook ) باز کنید.

ابتدا به C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, برنامه Outlook.exe^{(Outlook.exe program)} کلیک راست کرده و Run as Administrator را انتخاب کنید .

سپس، پس از بارگیری Outlook، از منوی بالا به Tools و سپس ^(Tools)Trust Center بروید .

در نسخه های جدیدتر Outlook ، روی File و سپس Options کلیک می کنید . افزونه‌ها^(Add-ins) را در کنار کادر گفتگوی گزینه‌های Outlook^{( Outlook Options)} مشاهده خواهید کرد.

در منوی ^(Click)سمت^{(hand menu)} چپ روی Add-ins کلیک کنید و سپس روی دکمه Go در پایین کادر گفتگو کلیک کنید، جایی که عبارت Manage و یک کادر کشویی دارد.

اکنون لیستی از افزونه ها را دریافت خواهید کرد که می توانید علامت آنها را بردارید. پیشنهاد می‌کنم تیک تمام افزونه‌ها را به جز فهرست‌سازی ویندوز بردارید^{(Windows Indexing)} .

ادامه دهید و گزینه دیگری را در کادر بازشو انتخاب کنید که Exchange Client Extensions است. اگر به یک شبکه شرکتی متصل هستید، افزونه های Exchange را غیرفعال نکنید .

این یک تغییر به طور قابل توجهی سرعت نصب Outlook^{(Outlook installation)} من را افزایش داد . همچنین به کاهش تعداد نمونه های بارگیری مجموعه داده کمک کرد.

2. فیدهای RSS را در Outlook غیرفعال کنید

یکی دیگر از ویژگی‌های پیش‌فرض^{(default feature)} آزاردهنده  در Outlook ، تعداد زیادی فید RSS^(RSS) است که از قبل پیکربندی شده‌اند و به دلیل همگام‌سازی، منابع را از بین می‌برند.

Outlook به بررسی به‌روزرسانی‌های این فیدها ادامه می‌دهد و بنابراین سرعت کار را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد. اگر از خواننده دیگری برای فیدهای RSS خود استفاده می کنید ، مانند Google Reader ، مطمئن شوید که فیدهای RSS را از Outlook حذف کرده اید .

در Outlook، به Tools ، Account Settings بروید^{(Account Settings)} و سپس روی RSS Feeds کلیک کنید .

در نسخه های جدیدتر Outlook ، روی File و سپس روی تنظیمات حساب^{( Account Settings)} در تب اطلاعات^(Info) کلیک کنید.

همانطور که می بینید، من تمام فیدهای RSS^{(RSS feed)} خود را حذف کرده ام تا هیچ انرژی CPU^{(CPU power)} برای این منظور مصرف نشود! فقط^(Just) روی دکمه حذف^{(remove button)} برای هر فید RSS^{(RSS feed)} لیست شده کلیک کنید.

3. پوشه شخصی Outlook.pst خود را فشرده کنید^{(Outlook.pst Personal Folder)}

یکی دیگر از کارهایی که می توانید برای افزایش سرعت Outlook انجام دهید این است که پوشه های ایمیل خود را فشرده کنید تا به اندازه بزرگی نباشند. اگر فایل شما بزرگتر از 1 گیگابایت است، بهتر است ایمیل‌های دارای پیوست‌های بزرگ را حذف کنید یا حتی برخی از ایمیل‌ها را بایگانی کنید.

در نسخه های قدیمی Outlook ، روی File و سپس Data File Management کلیک کنید . در نسخه های جدیدتر Outlook ، روی File و سپس Account Settings کلیک می کنید .

روی تب Data Files کلیک کنید و سپس روی فایل داده ای که می خواهید فشرده سازی کنید دوبار کلیک کنید.

اکنون ادامه دهید و روی دکمه Compact Now کلیک کنید تا اندازه فایل پوشه^{(folder file)} شخصی کاهش یابد .

4. ابزار صندوق پستی را اجرا کنید

^(Newer)نسخه های جدیدتر Outlook همچنین دارای ابزارهای داخلی عالی برای پاکسازی و کاهش اندازه فایل اصلی PST هستند^{(PST file)} . فقط روی^{(Just click)} File کلیک^(File) کنید و سپس روی  Tools کلیک کنید .

سه گزینه را در اینجا خواهید دید: پاکسازی صندوق پست^{( Mailbox Cleanup)} ، پوشه موارد حذف شده خالی^{(Empty Deleted Items Folder)} و پاک کردن موارد قدیمی^{( Clean Up Old Items)} . پاکسازی صندوق پستی^{(Mailbox cleanup)} چندین ابزار دارد که می‌توانید از آنها برای بایگانی ایمیل‌ها، خالی کردن پوشه موارد حذف‌شده و گزینه‌ای برای کمک به شما در یافتن بزرگترین ایمیل‌ها در فایل داده Outlook^{(Outlook data)} خود استفاده کنید.

عملکرد AutoArchive^{(AutoArchive function)} مهمترین است زیرا تمام ایمیل های قدیمی را به یک فایل PST^{(PST file)} جداگانه منتقل می کند که کارها را بسیار روان تر می کند^{(lot smoother)} . اگر هزاران ایمیل در پوشه های مختلف دارید، Outlook در اکثر سیستم ها کند اجرا می شود.

5. از Cached Exchange Mode استفاده کنید

اگر حسابی دارید که به Microsoft Exchange متصل است ، باید مطمئن شوید که حالت Cached Exchange^{(Cached Exchange Mode)} فعال است. می توانید این کار را با کلیک بر روی File ، سپس تنظیمات حساب^{( Account Settings)} و سپس کلیک بر روی دکمه Change برای حساب لیست شده در تب ایمیل انجام دهید.^(Email)

این آخرین ایمیل‌ها را آفلاین^{(mail offline)} نگه می‌دارد ، بنابراین با دسترسی به ایمیل‌های اخیر، همه چیز سریع‌تر بارگیری می‌شود. همچنین در صورت تمایل می‌توانید با تنظیم بازه زمانی، ایمیل‌های بیشتری را دانلود کنید^{(time frame)} .

این همه روش هایی است که تا به حال توانستم کشف کنم! اگر روش دیگری می شناسید که به سرعت بخشیدن به Outlook بسیار کند کمک می کند ، نظر خود را ارسال کنید و به ما اطلاع دهید! همچنین، اگر در راه اندازی Outlook مشکل دارید ، پست دیگر من را بررسی کنید. لذت بردن!

How to Fix Slow Outlook Loading Problem

Is Microsоft Outlook running super slow? Still have the loading dataset message showing up for you? I just love it when Microsoft tries to make their software better by аdding a bunch of useless features to them! I have no idea why it would take hours to load a single profile!

Unfortunately, making sense and talking about Microsoft products at the same time is usually not possible, so you’ll just have to live with the fact that each newer version of Windows and Office is only going to slow your computer down even more!

So, if you’re in the middle of checking your email or creating a new rule and suddenly everything grinds to a halt with “loading dataset” showing up or Outlook just being stuck, you’ll have to take some tough actions against Outlook if you ever want to be able to do any work.

Here’s a couple of ways you can speed up Outlook and hopefully get rid of those annoying delays and hangups:

1. Disable Useless Outlook Add-ins

Yes, they are useless, except for one maybe. In order to disable all of the add-ons that are active by default, you’ll need to open Outlook in Administrative mode (on older versions of Outlook).

First, go to C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, right click on the Outlook.exe program and choose “Run as Administrator”.

Then, once Outlook loads, go to Tools from the top menu and then Trust Center.

In newer versions of Outlook, you click on File and then Options. You’ll see Add-ins listed on the side of the Outlook Options dialog.

Click on Add-ins in the left hand menu and then click on the Go button at the very bottom of the dialog where it says Manage and has a drop down box.

Now you’ll get a list of add-ins that you can uncheck. I suggest you un-check ALL of the add-ins except for Windows Indexing.

Go ahead and choose the other option in the drop-down box, which is Exchange Client Extensions. Do not disable the Exchange add-ins if you’re connected to a corporate network.

This one change significantly increased the speed of my Outlook installation. It also helped to reduce the number of instances of loading dataset.

2. Disable RSS feeds in Outlook

Another annoying default feature in Outlook is the large number of RSS feeds that come pre-configured and that eat up resources in due to synchronization.

Outlook will keep checking for updates to these feeds and therefore slow things down considerably. If you use another reader for your RSS feeds, like Google Reader, make sure to remove the RSS feeds from Outlook.

In Outlook, go to Tools, Account Settings and then click on RSS Feeds.

In newer versions of Outlook, click on File and then click on Account Settings on the Info tab.

As you can see, I’ve removed all of my RSS feeds so that no CPU power is being used up for this purpose! Just click the remove button for each RSS feed listed.

3. Compact your Outlook.pst Personal Folder

One other thing you can do to speed up Outlook is to compact your email folders so that they are not as large. It’s best to delete out any emails with large attachments or even to archive some emails if your file is larger than 1GB.

In older versions of Outlook, click on File and then Data File Management. In newer versions of Outlook, you click on File, then Account Settings.

Click on the Data Files tab and then double-click on the data file that you want to compact.

Now go ahead and click on the Compact Now button to reduce the size of the personal folder file.

4. Run Mailbox Tools

Newer versions of Outlook also have some great built-in tools to clean up and reduce the size of your main PST file. Just click on File and then click on Tools.

You’ll see three options here: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder and Clean Up Old Items. Mailbox cleanup has several tools that you can use to archive emails, empty the deleted items folder and an option to help you find the largest emails in your Outlook data file.

The AutoArchive function is the most important as it will move all the older emails to a separate PST file, which will make things run a lot smoother. If you have thousands of emails in many different folders, Outlook will run slow on most systems.

5. Use Cached Exchange Mode

If you have an account that is connected to Microsoft Exchange, then you should make sure Cached Exchange Mode is enabled. You can do this by clicking on File, then Account Settings and then clicking on the Change button for the account listed on the Email tab.

This will keep the most recent mail offline, so everything will load faster when you access those recent emails. You can also download more emails if you like by adjusting time frame.

That’s all of the methods I could figure out so far! If you know of any other method that will help speed up the super slow Outlook, do post a comment and let us know! Also, if you’re having trouble starting Outlook, check out my other post. Enjoy!

Related posts

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• چگونه Outlook Stack On Loading Profile را رفع کنیم

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• How To Set Out Of Office Replies In Outlook

• نحوه افزودن Music به ارائه پاورپوینت