یکی از موهبت های کار با صفحات گسترده در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} ، امکان استفاده مجدد از فرمول ها و اعمال آنها در موقعیت های جدید است. در این موارد، می‌خواهید مطمئن شوید که به اشتباه هیچ یک از مقادیر ورودی قدیمی را که می‌تواند نتیجه را مخدوش و لکه دار کند، کپی نکنید. وقتی صفحه‌گسترده‌ای را از شخص دیگری دریافت می‌کنید یا حتی زمانی که روی یکی از صفحه‌گسترده‌های خود کار می‌کنید که دارای کمی پیچیدگی است، می‌خواهید به سرعت تمام مقادیر ورودی را که فرمول‌های مورد استفاده شما را تغذیه می‌کنند، جدا کرده و حذف کنید. به جای بررسی سلول به سلول صفحه گسترده^{(spreadsheet cell)} ، انجام کارهای طاقت فرسا، روشی برای حذف سریع همه مقادیر از صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} و حفظ فقط فرمول ها وجود دارد. بیایید ببینیم این چگونه کار می کند:

توجه^(NOTE) : این آموزش برای نسخه های دسکتاپ Microsoft Excel که در Microsoft Office و Office 365 یافت می شود، کاربرد دارد. برای نسخه‌های موبایل اکسل^(Excel) ، مانند نسخه‌هایی که به‌صورت رایگان، در تبلت‌های Windows 10 یا دستگاه‌های دارای ^{(Windows 10)}Android و iOS^{(Android and iOS)} یافت می‌شوند، کاربرد ندارد.

چگونه مقادیر را از سلول ها حذف کنیم اما فرمول های خود را در مایکروسافت اکسل نگه داریم^{(Microsoft Excel)}

ما به عنوان مثال از برنامه استهلاک وام^{(loan amortization schedule)} ارائه شده توسط مایکروسافت^(Microsoft) به عنوان بخشی از الگوهای آفیس آنها برای دانلود^{(Office templates available for download)} استفاده می کنیم. ما می خواهیم از این صفحه گسترده استفاده مجدد کنیم و شبیه سازی خودمان را بسازیم. برای دستیابی به آن، می‌خواهیم مطمئن شویم که هیچ مقداری از داده‌های قبلی ارائه شده توسط مایکروسافت^(Microsoft) در صفحه‌گسترده باقی نمی‌ماند .

ابتدا مطمئن شوید که برگه فعال روی نوار صفحه اصلی^(Home) است . به دنبال بخش Editing باشید و در آنجا منوی کشویی Find & Select را پیدا کنید. ^{(Find & Select)}روی آن کلیک کنید^(Click) . در منو، گزینه^{(menu select)} Go To Special…^{(Go To Special…)} را انتخاب کنید .

در پنجره پاپ آپی^{(pop-up window)} که ظاهر می شود، Constants را انتخاب کنید و سپس، در زیر فرمول^(Formulas) ها، مطمئن شوید که فقط چک باکس Numbers علامت گذاری شده است.

پس از اتمام، روی تأیید کلیک کنید یا ضربه بزنید^(OK) .

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} می‌خواهد صفحه‌گسترده شما را تجزیه و تحلیل کند و به‌طور خودکار تمام سلول‌هایی را که فقط حاوی اعداد^{(numbers only)} هستند انتخاب می‌کند و سلول‌های حاوی فرمول یا متن را بدون انتخاب می‌گذارد.

برای مرحله بعدی، مطمئن شوید که روی هیچ نقطه‌ای از صفحه‌گسترده کلیک یا ضربه نزنید زیرا انجام این کار انتخاب فعلی شما را لغو می‌کند. در همان بخش Editing در تب Home ، روی دکمه ^(Home)Clear کلیک یا ضربه بزنید . دکمه با یک پاک کن نشان داده می شود و اگر فضای کافی در پنجره برنامه وجود^{(application window)} داشته باشد ، کلمه Clear نیز ظاهر می شود. در منوی کشویی، Clear Contents را انتخاب کنید . یا از صفحه کلید^{(keyboard and press)} استفاده کنید و Delete را فشار دهید .

صفحه گسترده اکنون از تمام اعداد ورودی پاک می شود در حالی که همه فرمول ها حفظ شده و آماده استفاده برای صفحه گسترده بعدی شما هستند. اکنون می توانید مطمئن باشید که هر عددی که با این فرمول ها استفاده می شود توسط شما به صورت تازه وارد شده است و هیچ چیزی از گذشته باقی نمانده است.

آیا^(Did) توانستید صفحه گسترده خود را تمیز کنید؟

بعد از اینکه این راهنما را مرور کردید، متوجه می‌شوید که تمیز کردن صفحه‌گسترده مقادیر ورودی قدیمی و صرفه‌جویی در زمان برای انجام سریع و دقیق آن چقدر آسان است. با گذاشتن نظر در زیر^{(comment below)} به ما اطلاع دهید که چگونه این کار برای شما کار کرد . همچنین، آیا سوالاتی در رابطه با اکسل وجود دارد که بخواهید در آموزش های خود به آنها پاسخ دهیم؟

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with spreadsheets in Microsoft Excel is the ability to reuse the formulas and apply them to nеw situations. In those саses, you want to make sure you do not copy by mistakе any of the old еntry values that could distort and taint thе outсome. When you receiνe a spreadsheet from someone else or even when you work on one of yoυrs that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolate and delete all the input valυes that feed the formulas that you use. Insteаd of verifying thе sprеadsheеt сell by cell, doing grueling work, there is a method to qυickly delete all values from an Excel ѕpreadsheet and keeр only the fоrmulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• نحوه حذف یک صفحه در Word (6 راه)

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• چگونه PowerPoint Slide Size را تغییر دهید: همه چیزهایی که باید بدانید

• چگونه برای دانلود Windows and Office ISO files (تمام نسخه ها)

• نحوه تغییر جهت یک صفحه (یا بیشتر) در یک سند Word

• چگونه یک PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنیم

• چرا من دو برنامه OneNote در رایانه لوحی یا رایانه شخصی خود با ویندوز 10 دارم؟

• چگونه در اسناد Word در دو، سه یا چند ستون بنویسم؟

• نحوه استفاده از برنامه جدید Get Office در ویندوز 10 و نحوه حذف آن

• نحوه فعال کردن جاوا در تمام مرورگرهای وب

• چگونه به Chrome default browser در Windows 10 (Firefox & Opera)

• نحوه اضافه کردن شماره صفحه در یک سند Word (از صفحه 1، 2، 3 یا بالاتر)

• 4 روش برای دانلود مستقیم پاورپوینت از مایکروسافت

• نحوه تغییر جهت تمام صفحات در یک سند Microsoft Word

• چگونه به استفاده از Microsoft Edge Collections

• چگونه به Adobe Flash Player در در Microsoft Edge Windows 10 است

• چگونه برای تغییر default browser در Windows 11

• OneDrive مایکروسافت چیست؟ چگونه استفاده می شود؟

• چه نسخه ای از پاورپوینت دارم؟ آخرین نسخه چیست؟

• 5 راه برای پیدا کردن نسخه دقیق مایکروسافت آفیس که استفاده می کنید