تقریباً هر کاربر اینترنتی در مقطعی یک حساب جیمیل^(Gmail) ایجاد کرده است. بسیاری^(Many) نیز از جیمیل^(Gmail) به عنوان ارائه دهنده اصلی ایمیل خود استفاده می کنند. اگر چندین سال است که حساب جیمیل^(Gmail) خود را دارید، احتمالاً ایمیل های قدیمی زیادی دارید که هرگز نخواهید خواند. 

می‌توانید همه ایمیل‌ها را از صندوق ورودی جیمیل خود حذف کنید^{(delete all emails from your Gmail inbox)} ، اما ممکن است ایمیل‌های مهمی نیز در آنجا داشته باشید. اگر می خواهید ایمیل ها را بدون از دست دادن ایمیل های مهم حذف کنید، می توانید از فیلترهای جیمیل استفاده کنید.^(Gmail)

می توانید ایمیل های خود را با وارد کردن عبارت های فیلتر در نوار جستجو فیلتر کنید. شما حتی می توانید جستجوهای پیشرفته انجام دهید یا فیلترهای خود را ایجاد کنید. بیایید ببینیم چگونه.

نحوه حذف ایمیل های قدیمی^{(Delete Old Emails)} قبل از یک تاریخ خاص^(Date)

اگر می‌خواهید همه ایمیل‌های قدیمی را قبل از تاریخ خاصی حذف کنید، می‌توانید از پارامترهای «before» یا «older_than» در Gmail خود استفاده کنید . 

هر دو فیلتر کار مشابهی انجام می دهند، اما پارامتر "قبل" از این نظر خاص تر است که به شما امکان می دهد ایمیل هایی را به پوشه سطل زباله که قبل از یک تاریخ خاص دریافت کرده اید ارسال کنید. برای این کار می توانید از فرمت زیر استفاده کنید:

before: YYYY/MM/DD

فرض^(Say) کنید می‌خواهید همه ایمیل‌های دریافتی قبل از ۲۵ دسامبر^{(December 25)} ۲۰۲۱ را حذف کنید. باید عبارت جستجوی زیر را اجرا کنید:

before:2021/12/25

همچنین می‌توانید از پارامتر «older_than» استفاده کنید. دوباره^(Again) ، بگویید می‌خواهید همه ایمیل‌های دریافت‌شده قبل از ۲۵ دسامبر^{(December 25)} ۲۰۲۱ در ۲۶ دسامبر^{(December 26)} ۲۰۲۱ را حذف کنید . می‌توانید از عبارت جستجوی زیر استفاده کنید:

قدیمی_تر از: 1 روز^{(older_than: 1d)}

می توانید از d برای روزها و y برای سال ها استفاده کنید. با این حال، در اینجا نمی توانید از مقادیر اعشاری استفاده کنید و به مدت 1.5 سال جستجو کنید. در عوض باید ۱۸۲ روز را وارد کنید.

توجه داشته باشید که نتایج برای پارامترهای "before" و "older_than" ممکن است متفاوت باشد. پارامتر "قبل" همچنین ایمیل های ارسال شده را نیز می کشد. با این حال، پارامتر "older_than" فقط ایمیل های دریافتی را اسکن می کند.

هنگامی که از هر یک از این عبارت های جستجو استفاده کردید، همه ایمیل های دریافت شده قبل از تاریخ مشخص شده را خواهید دید. 

برای حذف آنها، فلش کنار کادر انتخاب در بالا سمت چپ را انتخاب کنید. از منوی کشویی گزینه All را انتخاب کنید. همچنین اعلانی را مشاهده خواهید کرد که با خواندن همه مکالمه‌هایی که با این جستجو مطابقت دارند، در بالا می‌خوانید^{(Select all conversations that match this search at the top)} . آن را انتخاب کنید و سپس نماد سطل زباله را از بالا انتخاب کنید تا ایمیل ها را به سطل زباله دیجیتال خود منتقل کنید.

همچنین می‌توانید از همان معیارهای جستجو برای جستجوی ایمیل‌ها در برنامه Gmail برای دستگاه‌های تلفن همراه Android و Apple استفاده کنید. هنگامی که از اندروید^(Android) یا آیفون استفاده می کنید، تنها تفاوت این است که باید ایمیل ها را به صورت جداگانه انتخاب کنید زیرا گزینه ای برای انتخاب همه پیام ها با یک ضربه وجود ندارد.

نحوه حذف ایمیل های قدیمی^{(Delete Old Emails)} با برچسب^(Labels)

برچسب ها ابزار عالی برای سازماندهی ایمیل ها^{(organize emails)} برای کاربران جیمیل هستند. ^(Gmail)اکثر مردم انبوهی از ایمیل‌ها را دریافت می‌کنند که هرگز باز نمی‌کنند. به جای بررسی ناخواسته ها، ایجاد برچسب ها^{(create labels)} به گونه ای مفید است که ایمیل های مهم در آن برچسب خاص قرار گیرند. به این ترتیب، می توانید تمام ایمیل های خوانده نشده نامربوط را به صورت انبوه حذف کنید.

در حالی که می‌توانید همه ایمیل‌های یک برچسب را به یکباره حذف کنید، ممکن است نخواهید همه ایمیل‌های موجود در برچسب‌های مهم خود را حذف کنید. بنابراین همچنان باید از پارامتر جستجو برای حذف ایمیل‌های قدیمی‌تر از تاریخ خاصی در برچسب‌های مهم خود استفاده کنید.

فرض^(Say) کنید می‌خواهید ایمیل‌های قدیمی‌تر از شش ماه را با برچسبی به نام «ایمیل‌های مشتری» حذف کنید. این پارامتری است که می توانید استفاده کنید:

older_than:182d label:client-emails

Gmail همچنین به طور پیش فرض چند برچسب ایجاد می کند. برای مثال، ایمیل‌ها را در دسته‌هایی مانند اجتماعی^(Social) ، به‌روزرسانی‌ها^(Updates) ، تبلیغات^(Promotions) و غیره گروه‌بندی می‌کند. می‌توانید نام برچسب را در پارامتر جستجو جایگزین کنید تا ایمیل‌های قدیمی را از این دسته‌ها حذف کنید.

در مرحله بعد، با انتخاب فلش‌های کنار کادر خالی در بالا سمت چپ و سپس انتخاب همه^(All) ، همه ایمیل‌ها را انتخاب کنید . همچنین اعلانی را مشاهده خواهید کرد که با خواندن همه مکالمه‌هایی که با این جستجو مطابقت دارند، در بالا می‌خوانید^{(Select all conversations that match this search at the top)} . آن را انتخاب کنید و سپس دکمه حذف را فشار دهید تا همه ایمیل‌ها حذف شوند.

نحوه ایجاد یک فیلتر جدید^{(New Filter)} برای حذف ایمیل های قدیمی^{(Delete Old Emails)}

در حالی که Gmail به‌طور^(Gmail) خودکار برچسب‌هایی مانند تبلیغات را برای فیلتر کردن ایمیل‌های تبلیغاتی و سایر ایمیل‌های هرزنامه ایجاد می‌کند، ممکن است همچنان نیاز به ایجاد فیلتری برای حذف ایمیل‌های خاص داشته باشید. 

به عنوان مثال، فرض کنید برای یک پروژه تحقیقاتی در چندین خبرنامه مشترک شده اید. اکنون به پروژه دیگری رفته اید، یک سال پیش که پروژه به پایان رسید، اشتراک خبرنامه ها را لغو کرده اید و اکنون می خواهید پیام های قدیمی را پاک کنید. 

می توانید این کار را با ایجاد فیلتری که ایمیل های دریافتی یک سال پیش را فیلتر می کند و داشتن کلمه خبرنامه در آنها انجام دهید.

1. نمادی را با سه خط در گوشه سمت راست نوار جستجو انتخاب کنید تا فیلتر خود را ایجاد کنید.

1. لیستی از گزینه‌های فیلتر کردن ایمیل‌های خود را خواهید دید. این مرحله به منطقی نیاز دارد، بسته به آنچه که می‌خواهید انجام دهید. در مثالی که از آن استفاده کردیم، جستجوی همه ایمیل‌ها با کلمه «خبرنامه» ممکن است این کار را انجام دهد. 

با این حال، شما همچنین می‌خواهید برای تاریخی فیلتر کنید که عبارت جستجو ایمیل‌های دریافتی یک سال پیش یا بعد را بازگرداند. متأسفانه، هیچ گزینه ای برای ایجاد فیلتری وجود ندارد که تمام ایمیل های دریافتی یک سال قبل یا قبل را در اختیار شما قرار دهد. تنها گزینه ای که دارید این است که با وارد کردن مقادیر در فیلدهای Date inside و Date یک بازه زمانی را انتخاب کنید.^(Date)

خوبی این است که راه حلی وجود دارد. می توانید از پارامتر "before" در "Has the words" مانند این استفاده کنید:

همانطور که می بینید، موارد زیادی وجود دارد که می توانید با استفاده از فرستنده، خط موضوع و تاریخ ایمیل فیلتر کنید. هنگامی که مقادیر را وارد کردید، اگر می‌خواهید بعداً نیز از آن استفاده کنید، دکمه جستجو^(Search) یا ایجاد فیلتر را انتخاب کنید.^{(Create filter)}

1. پس از دریافت نتایج جستجو، فلش کوچک کنار کادر انتخاب در بالا سمت چپ را انتخاب کنید و همه^(All) را انتخاب کنید . با این حال، مطمئن شوید که هیچ ایمیل مهمی به نتایج جستجو نخورده باشد. سپس دکمه Delete را فشار دهید و کارتان تمام است.

لمس نهایی: خالی کردن سطل زباله

حتی بعد از اینکه ایمیل های قدیمی را حذف کردید، در سطل زباله شما می نشینند و فضا را اشغال می کنند. شما 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان در Google Drive دریافت می‌کنید، و اگر از Google Photos استفاده می‌کنید ، احتمالاً بخش بزرگی از آن فضا را اشغال می‌کند. 

یک ایمیل فضای زیادی را اشغال نمی کند. با این حال، پیوست ها فضای بیشتری را اشغال می کنند. و هنگامی که هزاران پیوست در Gmail خود دارید ، می توانند بخش قابل توجهی از فضای ذخیره سازی شما را اشغال کنند.

این خبر خوب است: Gmail پس از 30 روز به طور خودکار همه چیزهایی را که در سطل زباله است حذف می کند. با این حال، اگر نیاز به آزادسازی فوری فضا دارید، به سطل زباله^(Trash) رفته و گزینه خالی^{(Empty Trash now)} کردن سطل زباله را در بالا انتخاب کنید تا همه ایمیل‌های موجود در سطل زباله^(Trash) برای همیشه حذف شوند. 

این تنها کاری است که باید انجام دهید تا ایمیل های قدیمی را از حساب جیمیل^(Gmail) خود پاک کنید . اگر به این فکر می کنید که اگر همه^(all) ایمیل های موجود در صندوق ورودی شما مهم هستند، چه کاری باید انجام دهید ، می توانید یک حساب یدکی جیمیل^(Gmail) جدید ایجاد کنید و ایمیل ها^{(transfer emails)} را به آن حساب انتقال دهید تا فضای ذخیره سازی آزاد شود.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet usеr has, at sоme point, crеated a Gmail account. Many also use Gmail as their primary email рrоvider. If you’ve had уour Gmail account for several years, you probably have a lot of old emaіls that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• چگونه همه ایمیل های جیمیل را صادر یا دانلود کنیم

• نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده از جیمیل

• نحوه مسدود کردن ایمیل ها در جیمیل

• چگونه چندین ایمیل را در جیمیل فوروارد کنیم؟

• نحوه حذف خودکار ایمیل های اسپم در جیمیل

• نحوه حذف بک آپ های قدیمی آیفون در iCloud، Mac و PC

• نحوه فروش بازی های ویدئویی و کنسول های قدیمی

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• 4 روش برای حذف یا حذف یک سرویس در ویندوز

• بهترین راه ها برای اجرای روان بازی ها در رایانه های شخصی قدیمی

• نحوه انتقال ایمیل بین دو اکانت جیمیل

• چگونه جیمیل را بر اساس فرستنده، موضوع یا برچسب مرتب کنیم

• نحوه تبدیل دیسک پویا به دیسک پایه

• نحوه به روز رسانی Raspberry Pi

• نصب پلاگین های GIMP: راهنمای نحوه کار

• Delete Gmail Account Permanently (با تصاویر)

• چگونه بدون دست زدن به ماوس کامپیوتر ویندوزی خود را بیدار نگه دارید

• به راحتی Move Emails از یک Gmail Account به دیگری

• نحوه ایجاد ایمیل گروهی در جیمیل و سایر ویژگی های مخفی

• چگونه از خود در برابر تهدید ایمیل های "ما رمز عبور شما را داریم" محافظت کنید