چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

اساتید و ویراستاران می توانند هنگام ارزیابی تکالیف و نوشته های شما سختگیر باشند. کیفیت نوشتن به کنار، پیروی از قالب اعلام شده مهم است. به خصوص در دانشگاهیان تورفتگی‌ها بخش عمده‌ای از این قالب‌ها هستند و نوع کمیاب آن تورفتگی آویزان است که عموماً برای کتاب‌شناسی، نقل‌قول، ارجاع، فهرست‌های درون اسناد و غیره استفاده می‌شود. اگر شما هم به دنبال نکاتی در این مورد هستید، ما راهنمای مفیدی را برای شما آورده‌ایم. به شما یاد می دهد که چگونه در word یک تورفتگی حلق آویز ایجاد کنید، چگونه در Google Docs یک تورفتگی آویزان ایجاد کنید و در مورد میانبر hanging indent.

چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)

در این مقاله نحوه ایجاد تورفتگی آویزان در Microsoft Word و Google Docs را نشان داده ایم . اما قبل از طی مراحل، در اینجا چند نکته در مورد تورفتگی آویزان وجود دارد.

  • تورفتگی آویزان also known as a negative/reverse indent or a second-line indent .
  • هنگامی که اعمال می شود، خط اول معمولاً به سمت چپ فرورفته می شود، در حالی که بقیه خطوط پاراگراف بیشتر به سمت راست(first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right) ، معمولاً 0.5 اینچ فرورفته می شوند.
  • خواندن مطالب را برای خواننده آسان تر می(easier for the reader to go through the content piece) کند .
  • تورفتگی‌های آویزان در سبک‌های نوشتاری CMS (راهنمای سبک شیکاگو)، MLA (انجمن زبان مدرن) و APA (انجمن روان‌شناسی آمریکا) اجباری( compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles) هستند .

از آنجایی که از تورفتگی های آویزان به ندرت استفاده می شود، اکثر کاربران ممکن است ندانند که چگونه یک تورفتگی آویزان در word ایجاد کنند.

گزینه I: در مایکروسافت ورد(Option I: On Microsoft Word)

برای ایجاد تورفتگی hanging در مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یک گزینه hanging indent(hanging indent option) ویژه در برنامه وجود دارد. نویسندگان همچنین می توانند از خط کش برای ایجاد تورفتگی آویزان استفاده کنند. برای یادگیری نحوه ایجاد تورفتگی آویزان در word این مراحل را دنبال کنید.

1. پاراگراف مورد نظر خود را با یک تورفتگی(indent and switch) قالب بندی شده انتخاب کنید و به برگه Home بروید.

2A. روی نماد راه‌انداز جعبه گفتگوی(dialog box) کوچک موجود در گوشه سمت راست پایین گروه پاراگراف(Paragraph ) کلیک کنید.

روی منوی HOME در مایکروسافت ورد کلیک کنید.  چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

2B. همچنین می‌توانید روی مجموعه‌ای از خطوط انتخاب‌شده کلیک راست(right-click) کرده و از میان گزینه‌ها، Paragraph… را انتخاب کنید.(Paragraph… )

گزینه‌ها پس از کلیک راست روی یک پاراگراف انتخاب شده.

3. در تب Indents & Spacing ، لیست کشویی را با کلیک بر روی Special باز کنید و گزینه Hanging را انتخاب کنید .

پنجره پاراگراف، برگه Indents و Spacing.  چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

4. مقدار پیش‌فرض hang روی 0.5 اینچ(0.5 inches) تنظیم شده است . با کلیک بر روی فلش رو به بالا یا رو به پایین، مقدار تورفتگی(indent value) را مطابق با نیاز خود تنظیم کنید. یک کادر پیش نمایش(preview box) در پایین کادر محاوره ای(dialog box) به شما نشان می دهد که چگونه پاراگراف انتخاب شده پس از قالب بندی ظاهر می شود.

پنجره پاراگراف، برگه Indents و Spacing.  پیش نمایش برجسته شده است.

5. بر روی OK کلیک کنید .

همچنین می توانید با استفاده از خط کش یک تورفتگی آویزان ایجاد کنید. برای این کار مراحل داده شده را دنبال کنید.

1. ابتدا مطمئن شوید که خط کش با رفتن به View > Ruler

2. یک پاراگراف را انتخاب کنید و نوار فلش رو به بالا(up-arrow slider) را روی خط کش(ruler ) به سمت راست(right) بکشید . یعنی تمام خطوط (به جز اولین یا آنهایی که انتخاب(t select) نکرده اید ) به علامت جدیدی که توسط شما ایجاد شده است تغییر می کند.

گزینه Ruler را در منوی Print layout در Microsoft word تیک بزنید.  چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

اگر می‌خواهید پاراگراف بعدی از همان قالب‌بندی پیروی کند، مکان‌نمای تایپ(typing cursor) را در انتهای(end ) پاراگراف از قبل قالب‌بندی شده قرار دهید و سپس اینتر را فشار دهید(enter) . اکنون، شروع به تایپ کردن کنید و به طور خودکار به گونه‌ای قالب‌بندی می‌شود که دارای تورفتگی آویزان باشد. اگر مستقیماً متن را چسبانده‌اید، روی هر بخش خالی از سند خود کلیک راست کرده و گزینه Paste Text Only را انتخاب کنید تا تورفتگی خاص اعمال شود. و اکنون کار شما با نحوه ایجاد یک تورفتگی آویزان در word تمام شده است.

همچنین بخوانید:(Also Read:) نحوه تبدیل Word به JPEG

گزینه دوم: در Google Docs(Option II: On Google Docs)

دو روش جداگانه برای ایجاد تورفتگی آویزان در Google Docs وجود دارد. اولین مورد با استفاده از گزینه های تورفتگی بومی و دیگری با کشیدن دستی خط کش است. هر دوی آنها در مراحل زیر ذکر شده است.

روش 1: از گزینه های تورفتگی استفاده کنید(Method 1: Use Indentation Options)

به غیر از گزینه‌های تورفتگی عمومی (چپ، راست، مرکز و توجیه)، Google Docs دارای گزینه‌های تورفتگی خاصی مانند First Line و Hanging(Line and Hanging) است. مقدار hang برای خطوط بعدی یک پاراگراف را می توان با دنبال کردن این مراحل به مقدار دلخواه تنظیم کرد.

1. فایل doc را(doc file) باز کرده و پاراگرافی را که می‌خواهید تورفتگی روی آن آویزان باشد، انتخاب کنید.

2. با انتخاب پاراگراف بر روی گزینه Format در نوار ابزار کلیک کنید.

نمای سند Google Docs.

3. Align & Indent > Indentation Options را از منوی فرعی انتخاب کنید.

گزینه فرمت در Google Docs.  چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

4. در کادر محاوره ای(dialog box) زیر ، تورفتگی ویژه(Special Indent) را انتخاب کنید تا لیست کشویی باز شود و Hanging را انتخاب کنید .

پنجره گزینه های تورفتگی

به طور پیش فرض، مقدار فرورفتگی(indentation value) روی 0.5 اینچ تنظیم شده است، مقدار را در صورت نیاز یا تا زمانی که ظاهر دلخواه به دست آید، تنظیم کنید.

پنجره گزینه های تورفتگی  چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

5. روی Apply کلیک کنید یا کلید enter(enter key) را فشار دهید تا تورفتگی آویزان(hanging indentation) اعمال شود.

همچنین بخوانید:(Also Read:) چگونه فهرست(Add Table) مطالب را در Google Docs اضافه (Google Docs)کنیم(Contents)

روش 2: از گزینه خط کش استفاده کنید(Method 2: Use Ruler Option)

همچنین می توانید خط کش را به صورت دستی بکشید تا موقعیت متن خود را تنظیم کنید و یک تورفتگی آویزان ایجاد کنید. خط کش دارای دو جزء قابل تنظیم یعنی تورفتگی سمت چپ و تورفتگی خط اول است(Left Indent and First Line Indent) . با استفاده از تورفتگی سمت چپ، می توانید مقدار تورفتگی(indentation value) سمت چپ را افزایش دهید و خطوط پاراگراف را به سمت راست منتقل کنید و با حرکت دادن تورفتگی خط اول(First Line Indent) ، می توانید خط اول پاراگراف را در حاشیه سمت چپ تراز کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

1. ابتدا مطمئن شوید که خط کش در بالا و سمت چپ سند شما قابل مشاهده است. اگر اینطور نیست، روی View > Show ruler کلیک کنید تا فعال شود.

گزینه مشاهده در Google Docs.

2. پیش بروید و یک پاراگراف یا مجموعه ای از خطوط را انتخاب کنید.

3. روی فلش آبی رنگ رو به پایین (تورفتگی چپ) کلیک کنید و آن را به سمت ( downward-facing blue-colored arrow (Left Indent))راست(right ) بکشید تا یک تورفتگی ایجاد شود. مقادیر برای دقت روی خط کش ظاهر می شوند. تمام خطوط انتخاب شده به علامت جدید منتقل می شوند.

روی فلش آبی رنگی رو به پایین کلیک کنید و آن را در Google Docs بکشید.  چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

4. در مرحله بعد، خط تیره آبی رنگ (First Line Indent)( blue-colored dash (First Line Indent)) را در بالای فلش Left Indent(Left Indent arrow) انتخاب کنید و آن را به جایی که می‌خواهید خط اول از آنجا شروع شود، بکشید.

خط تیره آبی رنگ را در Google Docs انتخاب کنید

هر دو موقعیت را تنظیم(Adjust) کنید تا ظاهر دلخواه به دست آید.

روش دیگر ایجاد تورفتگی آویزان(hanging indent) در Google Docs این است که Shift + Enter را فشار دهید ، میانبر تورفتگی(indent shortcut) را برای شکست خط(line break) در انتهای خط پاراگراف(paragraph line) اول و سپس کلید Tab را آویزان کنید. (Tab )این اقدامات را برای هر خط در پاراگراف تکرار کنید تا همه آنها به سمت راست فرورفته شوند. (Repeat)این روش علاوه بر زمان بر بودن، مستعد خطا نیز می باشد.

توصیه شده:(Recommended:)

  • رفع نمایش نوار وظیفه(Fix Taskbar Showing) در تمام صفحه(Fullscreen) در ویندوز 10(Windows 10)
  • چگونه می توانم اسکن ویروس(Virus Scan) را در رایانه(Computer) خود اجرا کنم ؟
  • 15 بهترین سرویس رایگان صندوق پستی(Mailbox Free Service) مجازی
  • نحوه روشن کردن حالت تاریک Microsoft Outlook(Microsoft Outlook Dark Mode)

امیدواریم این راهنما مفید بوده باشد و توانسته باشید نحوه ایجاد تورفتگی آویزان در Word یا Google Docs( how to create a hanging indent in Word or Google Docs) را درک کرده باشید . اگر سوال یا پیشنهادی دارید، در قسمت نظرات مطرح کنید. اگر می‌خواهید موضوعات بیشتری را در مورد ویژگی‌ها بخوانید تا به شما کمک کند نوشته‌هایتان را اصلاح کنید، به ما اطلاع دهید.



About the author

من یک توسعه دهنده آیفون و macOS هستم که در هر دو ویندوز 11/10 و جدیدترین پلتفرم iOS اپل تجربه دارم. با بیش از 10 سال تجربه، درک عمیقی از نحوه ایجاد و مدیریت فایل ها در هر دو سیستم عامل دارم. مهارت‌های من فراتر از ساختن فایل‌ها است - من همچنین دانش قوی درباره محصولات اپل، ویژگی‌های آنها و نحوه استفاده از آنها دارم.



Related posts