Google Alerts یکی از قدرتمندترین ابزارهای موجود در اینترنت^(Internet) است و کاملاً رایگان است. این یکی از آن چیزهایی است که خیلی خوب تا واقعی باشد که در واقع درست است^(is) . اگر می‌خواهید انگشت خود را روی نبض یک صنعت معین نگه دارید –^{(industry –)} یا اگر صاحب کسب‌وکار کوچکی هستید که می‌خواهید به‌صورت ^{(business owner)}آنلاین نام^{(company online)} شرکتتان را تماشا کنید – Google Alerts یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای انجام این کار است.

برای استفاده حداکثری از Google Alerts ، باید دقیقاً بدانید که چرا از این ابزار استفاده می‌کنید. ثبت نام برای هشدارها بدون هیچ دلیل خاصی می تواند شما را بیش از حد بار کند - به معنای واقعی کلمه. Google یک بار در روز، یک بار در هفته یا "همانطور که اتفاق می افتد" هشدارها را ارسال می کند. انتخاب آخرین گزینه می‌تواند منجر به دریافت ده‌ها ایمیل در روز شود، به‌خصوص اگر موضوع مورد علاقه شما پرطرفدار باشد و بسیاری از رسانه‌ها آن را پوشش دهند.

این مقاله همه چیزهایی را که برای تبدیل شدن به یک متخصص Google Alerts^{(Google Alerts expert)} نیاز دارید به شما آموزش می دهد - و فقط آنچه را که از هشدارهای خود می خواهید دریافت کنید.

اپراتورها را یاد بگیرید و از آنها استفاده کنید

می‌توانید از اپراتورهای جستجوی Google در ^{(Google search)}Google Alerts برای اصلاح و محدود کردن نتایجی که دریافت می‌کنید استفاده کنید. اگر متوجه شدید که بازدیدهای نامربوط زیادی دریافت می کنید، چند عملگر اضافه کنید تا نتایج را محدود و اصلاح کنید.

در اینجا چند مورد از متداول ترین عملگرها آورده شده است، اگرچه جامع تر را می توان در اینجا یافت^{(can be found here)} :

^(Search)با افزودن @ در مقابل یک کلمه، رسانه های اجتماعی را جستجو کنید.
یک عبارت دقیق را با قرار دادن کلمه کلیدی در داخل علامت نقل قول جستجو کنید.
^(Combine)جستجوهای جداگانه را با قرار دادن OR بین کلمات ترکیب کنید.
با استفاده از site:keyword^{(site:keyword)} یک سایت خاص را جستجو کنید .
site:name + intitle:keyword در داخل سایت ها جستجو کنید .
با استفاده از filetype:type یک نوع فایل خاص را جستجو کنید.

به Google Alerts^{(Google Alerts)} به عنوان یک جستجوی خودکار گوگل^{(Google Search)} فکر کنید که همیشه انجام می شود. اپراتورهای جستجو درست مانند زمانی که جستجو را به صورت دستی انجام دهید کار می کنند. هرچه جستجو دقیق تر باشد، احتمال بیشتری برای یافتن نتایج مورد نظرتان وجود دارد.

اپراتورها را برای اصلاح^{(refine search)} بیشتر نتایج جستجو ترکیب کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید برای مقالاتی درباره فناوری خانه هوشمند یا بازی‌های ویدیویی^{(home technology or video games)} در نکات فنی آنلاین^{(Online Tech Tips)} هشدار ایجاد کنید ، از این عبارات استفاده می‌کنید:

از ابزارهای مختلف Google Alerts برای ایجاد هشدارهای دقیق و مؤثر استفاده کنید.

از آزمون و خطا نترسید

اگر یک هشدار خاص هیچ نتیجه ثمربخشی ارائه نمی دهد، از حذف هشدار از حساب خود نترسید و یک هشدار دیگر را امتحان کنید. برای یافتن کلمات کلیدی که به نتیجه می رسند، ممکن است چند تلاش طول بکشد، به خصوص اگر کاملاً مطمئن نیستید که از کدام یک استفاده کنید.

برای مثال، شخصی که می‌خواهد در مورد روندهای مربوط به سری دستگاه‌های Google Home به‌روز بماند، ممکن است با استفاده از ^{(Google Home series)}«دستیار Google»^{(“Google Assistant”)} به‌عنوان کلمه کلیدی، نتایج بهتری پیدا کند. اگر به هر دو جستجو نیاز داشتند، می‌توانند مانند تصویر زیر برای «Google Home یا Google Assistant» هشداری تنظیم کنند.^{(“Google Home OR Google Assistant”)}

گزینه های ^(Options)مختلف^(Different) برای هشدارهای خود را بیاموزید

گوگل^(Google) برای هشدارهایی که تنظیم می کنند گزینه های مختلفی را در اختیار کاربران قرار می دهد.

شما می توانید انتخاب کنید که هشدارها را یک بار در روز، یک بار در هفته یا همانطور که اتفاق می افتد^{(once per day, once per week, or as they happen)} دریافت کنید. انتخاب آخرین گزینه به این معنی است که هر بار که نتیجه با معیارهای جستجوی^{(search criteria)} شما مطابقت داشته باشد، یک ایمیل دریافت خواهید کرد . مگر اینکه در حال تماشای چیزی حساس به زمان باشید، یک بار در روز معمولاً بیشترین چیزی است که نیاز دارید.
گزینه بعدی منابع است. ^(sources.)می توانید انتخاب کنید که نتایج را از اخبار، وبلاگ ها یا وب دریافت کنید. همچنین می توانید نتایج را بر اساس فیلم ها، کتاب ها، بحث ها یا موضوعات مالی محدود کنید. اگر در مورد اینکه نتایج از کجا می‌آیند سختگیر نیستید، آن را روی Automatic ^{(t picky)}بگذارید^(Automatic) .
گزینه زبان خود توضیحی است . ^(language)اگر آن را روی انگلیسی^(English) بگذارید ، فقط نتایج به زبان انگلیسی^(English) را نشان می دهد ، اما اگر دو زبانه هستید و به دنبال نتایج کلیدواژه در زبان دیگری هستید، گزینه های زیادی وجود دارد.
منطقه^(Region) به شما امکان می دهد نتایج را بر اساس کشور محدود کنید. متأسفانه، به شما اجازه نمی دهد نتایج را بر اساس ایالت فیلتر کنید، اگرچه این گزینه فوق العاده قدرتمندی خواهد بود.
چند^{(How many)} ابزار مرتب‌سازی خودکار است که کلمات کلیدی را بر اساس ارتباط فیلتر می‌کند. شما می توانید انتخاب کنید که فقط بهترین نتایج را دریافت کنید یا می توانید همه نتایج را دریافت کنید.
در نهایت، گزینه تحویل به به^{(deliver to)} شما امکان می دهد تا انتخاب کنید که آیا Google Alerts خود را به آدرس ایمیل^{(email address)} خود دریافت کنید (همانطور که در بالا انجام دادم) یا به فید RSS^{(RSS feed)} .

جستجوی کلمات کلیدی خاص مرتبط^{(Relevant Specific Keywords)} برای بهترین^(Best) نتایج

در حالی که نیازهای کلمات کلیدی بین کاربران بسیار متفاوت است (و هیچ کس واقعا نمی تواند به شما بگوید که چه چیزی را جستجو کنید، زیرا نیازها بر اساس زمینه تغییر می کند) چند کلمه کلیدی وجود دارد که همه کاربران Google Alerts باید به آنها توجه داشته باشند.

اول از همه، نام خود را کنترل کنید. اگر نام مشترکی دارید، ممکن است این کار چندان مؤثر نباشد – اما اگر نام غیرمعمولی دارید، استفاده از آن به عنوان یک کلمه کلیدی Alerts^{(Alerts keyword)} به شما کمک می‌کند تا نام‌هایی را که به صورت آنلاین ظاهر می‌شوند نظارت کنید. این یک راه فوق العاده برای نظارت بر شهرت آنلاین شما است. اگر یک تولید کننده محتوا^{(content creator)} هستید ، مشاهده نام شما به ردیابی میزان دسترسی به محتوای شما کمک می کند.

اگر صاحب کسب و کار^{(business owner)} هستید ، نام تجاری خود را جستجو کنید. ابزارهای سئو^{(SEO tools)} شما ممکن است به شما در ردیابی بک لینک ها کمک کند، اما اشاره های بدون پیوند فرصتی برای بازگشت لینک های بیشتر به سایت شما هستند.

ایمیل های خود را کنترل کنید

نکته پایانی قبل از بسته شدن - ایمیل های زیادی از Google Alerts دریافت خواهید کرد . این بخشی از آن است. حتی با تنظیم ایمیل^{(email setting)} یک بار در روز ، به ازای هر هشداری که تنظیم کرده اید، یک ایمیل دریافت خواهید کرد. این می تواند به سرعت حتی سخت کوش ترین افراد را تحت تأثیر قرار دهد.

برای مبارزه با این، یک فیلتر در سرویس گیرنده ایمیل خود راه اندازی کنید. تمام ایمیل‌های دریافتی از Google Alerts را ^{(Google Alerts)}فیلتر^(Filter) کنید و آنها را به پوشه خود هدایت کنید. این کار صندوق ورودی شما را از شلوغی های غیر ضروری (حداقل از هشدارهای شما) دور نگه می دارد تا بتوانید ایمیل های مهم را به سرعت پیدا کنید. فقط^{(Just don)} فراموش نکنید که پوشه Google Alerts^{(Google Alerts folder)} خود را بررسی کنید .

Google Alerts فقط به اندازه شما مفید است. با درک صحیح و دانش فنی^{(understanding and know-how)} ، می‌تواند به طرز چشمگیری روشی را که شما اطلاعات را زیر نظر دارید تغییر دهد، کسب‌وکارتان را بهبود بخشد و خیلی چیزهای دیگر.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

Search social media by adding @ in front of a word.
Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
Combine separate searches by putting OR between words.
Search a specific site by using site:keyword.
Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

برزویه باستانی

About the author

من یک مهندس نرم افزار و وبلاگ نویس با نزدیک به 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در ایجاد بررسی ابزارها و آموزش‌ها برای پلتفرم‌های مک و ویندوز، و همچنین ارائه نظرات تخصصی درباره موضوعات توسعه نرم‌افزار تخصص دارم. من همچنین یک سخنران و مدرس حرفه ای هستم و در کنفرانس های فناوری در سراسر جهان ارائه کرده ام.

چگونه در استفاده از Google Alerts متخصص شویم؟