چگونه در اسناد Word در دو، سه یا چند ستون بنویسم؟

آیا نیاز به نوشتن اسناد در Microsoft Word دارید و می خواهید تمام یا فقط بخشی از متن خود را به ستون های جداگانه تقسیم کنید؟ شما نمی دانید چگونه متن را در دو ستون بنویسید؟ یا شاید بخواهید سه یا حتی بیشتر ستون در سند Word(Word document) خود داشته باشید ؟ اگر بخواهید انتخاب کنید که یک ستون از کجا شروع شود و ستون های دیگر به پایان برسند تا متن فقط از یک ستون به ستون دیگر منتقل نشود، چه؟ اگر اینها سوالات شماست، این راهنما را بخوانید. ما پاسخ ها را داریم.

توجه:(NOTE:) ما این مقاله را با استفاده از برنامه Word(Word app) از Microsoft Office 365 ، نسخه 1907(version 1907) نوشتیم . با این حال، دستورالعمل ها برای Word از Microsoft Office Professional نیز اعمال می شود. اگر می خواهید بدانید از کدام نسخه استفاده می کنید، بخوانید: 5 روش برای یافتن نسخه دقیق مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) که استفاده می کنید.

چگونه در ورد(Word) در دو ستون به طور همزمان بنویسم ؟

برای تقسیم محتوای متنی(text content) خود به دو ستون، ابتدا باید سند Word(Word document) خود را باز کنید یا یک سند جدید ایجاد کنید و متنی به آن اضافه کنید. فقط پس از آن می توانید ستون ها را ایجاد کنید. چطوری این کار را انجام میدهی؟ ساده‌تر از چیزی است که فکر می‌کنید: متنی را که در سند Word(Word document) تایپ کرده‌اید انتخاب کنید .

متن انتخاب شده در مایکروسافت ورد

نکته:(TIP:) اگر می خواهید تمام متن سند Word(Word document) خود را انتخاب کنید ، Ctrl + A را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

پس از انتخاب متنی که می‌خواهید به ستون‌ها تقسیم شود، روی تب Layout از (Layout)رابط روبان(ribbon interface) در Microsoft Word کلیک کرده یا ضربه بزنید .

تب Layout از Microsoft Word

سپس از قسمت Page Setup تب Layout روی دکمه Columns کلیک(Page Setup) کرده یا (Layout)ضربه بزنید.(Columns)

دکمه Columns از قسمت Page Setup در تب Layout

با این کار فهرستی از گزینه‌ها باز می‌شود که می‌توانید از بین آن‌ها تعداد ستون‌هایی را که می‌خواهید متن خود را تقسیم کنید، باز می‌کند. روی Two (Two)کلیک کنید(Click) یا ضربه بزنید .

ایجاد دو ستون در یک سند Word

(Word)همانطور که در تصویر زیر می بینید، Word بلافاصله دو ستون را ایجاد می کند و متن شما را از یکی به دیگری جریان می دهد.

متن در Word به دو ستون تقسیم می شود

در مرحله بعد، می توانید متن جدیدی را در هر جایی از ستون های سند بنویسید: متن از یک ستون به ستون دیگر جریان می یابد. با این حال، ممکن است این جریان را دوست نداشته باشید. اگر می‌خواهید دقیقا مشخص کنید که یک ستون جدید چه زمانی شروع می‌شود، آخرین بخش این آموزش را بررسی کنید، جایی که ما به شما نشان می‌دهیم که چگونه شکست ستون‌ها را اضافه کنید.

چگونه می توان 3 ستون (یا بیشتر) در Microsoft Word ایجاد کرد ؟

اگر دو ستون کافی نیست، می توانید سه یا حتی بیشتر ستون در سند Word(Word document) خود ایجاد کنید . متن خود را بنویسید، آن را انتخاب کنید و به تب Layout بروید. روی ستون ها کلیک کنید و (Columns)سه(Three) را انتخاب کنید یا در صورت نیاز به تعداد بیشتر، روی ستون های بیشتر(More Columns) کلیک کنید یا ضربه بزنید .

ایجاد سه ستون یا بیشتر در یک سند Word

اگر سه(Three) را انتخاب کنید ، متنی که انتخاب کرده اید بلافاصله به سه ستون تقسیم می شود. اگر حتی به ستون های بیشتری نیاز دارید و انتخاب کرده اید که روی گزینه More Columns کلیک کنید یا ضربه بزنید ، سپس Word پنجره جدیدی با تنظیمات اضافی به نام Columns باز می کند. در آن به دنبال تنظیماتی به نام «تعداد ستون‌ها» بگردید. ("Number of columns.")تعداد ستون های مورد نظر خود را تایپ کرده و OK را فشار دهید .

انتخاب تعداد ستون برای ایجاد در Word

Word بلافاصله متن انتخاب شده را به تعداد ستون هایی که شما مشخص کرده اید تقسیم می کند. به عنوان مثال، این چیزی است که وقتی انتخاب کردیم متن را به چهار ستون تقسیم کنیم، به دست آوردیم:

متن از یک سند Word، به چهار ستون تقسیم می شود

چگونه انتخاب می کنید که یک ستون از کجا شروع شود؟

اگر می خواهید دقیقاً کنترل کنید که یک ستون از کجا شروع می شود و ستون دیگری به پایان می رسد، می توانید. Word چیزی به نام شکست ستون دارد که دقیقاً این کار را انجام می دهد.

برای افزودن شکستن ستون(column break) ، ابتدا روی ابتدای متنی که می‌خواهید در ستون بعدی شروع کنید، کلیک کنید یا ضربه بزنید .(click or tap)

انتخاب محل شروع ستون جدید در Word

سپس، روی زبانه Layout از (Layout)رابط روبان(ribbon interface) در Microsoft Word کلیک کنید یا ضربه بزنید .

تب Layout از رابط روبان Word

در قسمت Page Setup از تب Layout ، روی Breaks کلیک کنید یا ضربه بزنید . این عمل فهرستی از گزینه‌های طرح‌بندی را برای صفحه‌شکنی‌ها(Page Breaks) و بخش‌ها(Section Breaks) نشان می‌دهد . در آن، روی ستون(Column) کلیک کنید یا ضربه بزنید .

انتخاب برای درج شکاف ستون

همانطور که در مثال ما می بینید، پس از انجام کارهای بالا، Word بلافاصله ستون(column start) بعدی را از جایی که شما انتخاب کرده اید شروع می کند.

هنگام اضافه کردن یک شکست ستون، ستون بعدی از جایی که می خواهید شروع می شود

شما می توانید این فرآیند را هر چند بار که می خواهید تکرار کنید تا انتخاب کنید که هر یک از ستون های موجود شما از کجا شروع شود.

آیا(Did) ایجاد ستون در اسناد Word برای شما آسان بود ؟

اکنون می دانید که چگونه اسناد Word خود را به ستون های دو، سه یا بیشتر تقسیم کنید. شما همچنین می دانید که چگونه آنها را دقیقاً از جایی که می خواهید شروع کنید. آیا(Did) انجام همه این کارها برای شما آسان بود یا با مشکلاتی مواجه شدید؟ می توانید با استفاده از بخش نظرات زیر، از ما کمک بخواهید یا به ما پاسخ دهید.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts