چگونه چیزهای خسته کننده را خودکار کنیم - 6 هک برای ساده کردن زندگی

زندگی ممکن است گاهی چنین دردسرساز باشد. شما باید هر روز وعده های غذایی خود را تهیه کنید، چیزهایی مانند مصرف دارو یا قرارهای روزانه خود را به خاطر بسپارید، و چه کسی می خواهد زمان موعد ثبت نام خودروی شما را پیگیری کند؟

واقعیت این است که زندگی همه چیز در مورد سازماندهی، به خاطر سپردن چیزها و تکمیل وظایف است. هر چه چیزهای بیشتری بتوانید رایانه، تلفن همراه و دستگاه های خانه هوشمند خود را خودکار کنید، کمتر نگران آن خواهید بود. و نگرانی کمتر به معنای زندگی ساده تر و بدون استرس است.

در این مقاله می‌خواهیم رایج‌ترین زمینه‌های زندگی را که در آن افراد فراموش می‌کنند یا به سادگی برای انجام وظایف خیلی خسته هستند، و اینکه چگونه می‌توانید از اتوماسیون برای حذف آن چیزها از دستتان استفاده کنید، بررسی کنیم. اساساً(Basically) موارد خسته کننده را خودکار کنید. همچنین، حتماً نکات ما را برای خودکار کردن رایانه بیکار خود(automate your idle computer) بررسی کنید .

برنامه ریزی غذا، خرید و آشپزی

چه چیزی وقت‌گیرتر از برنامه‌ریزی هر هفته وعده‌های غذایی، خرید مواد غذایی(grocery shopping) و سپس پختن همه آن وعده‌های غذایی است؟ آیا خوب نیست که برنامه ریزی خسته کننده وعده غذایی و بخش لیست خواربار این فرآیند را کاملاً خودکار کنیم؟ 

اگر در وب جستجو کنید، متوجه می‌شوید که در واقع تعدادی برنامه و وب‌سایت وجود دارد که به طور خودکار برنامه‌های غذایی را برای شما تنظیم می‌کنند و هر آنچه را که برای تهیه آن غذاها نیاز دارید بخرید را ایمیل می‌کنند. فقط ایمیل را چاپ کنید، آن را به خواربارفروشی ببرید، و همه چیزهایی را که برای هفته نیاز دارید، بدون هیچ کاری دریافت خواهید کرد.

Eat This Much یکی از این سایت هاست. 

هنگامی که برای اولین بار ثبت نام می کنید، سایت شما را از طریق یک پرسشنامه سریع راهنمایی می کند که در آن آمار سلامتی و ترجیحات غذایی شما را می پرسد. 

این پرسشنامه حتی شامل یک مسابقه هوشمند است که در آن می توانید به تعدادی از انواع غذاهایی که دوست دارید یا نمی پسندید رأی مثبت یا منفی بدهید.

این به برنامه کمک می‌کند تا انتخاب‌های غذایی خود را مطابق میل شما بهتر تنظیم کند.

وقتی کارتان تمام شد، برنامه وب تمام وعده های غذایی یک هفته را برنامه ریزی می کند. می‌توانید در وب‌سایت به آن‌ها دسترسی داشته باشید، یا از سرویس هر هفته کل برنامه غذایی و فهرست خواربار را برایتان ایمیل کند.

به خاطر داشته باشید که Eat This Much به یک حساب ممتاز برای گزینه ایمیل خودکار نیاز دارد، بنابراین اگر به دنبال صرفه جویی در هزینه هستید، ممکن است به دنبال خدمات دیگری باشید که همین کار را انجام می دهند.

چند گزینه دیگر برای برنامه ریزی خودکار وعده های غذایی و لیست های مواد غذایی عبارتند از:

به یاد آوردن داروهای خود و چیزهای دیگر

(Tired)از اینکه مجبور هستید همه چیزهایی را که باید هر روز به خاطر بسپارید خسته شده اید ؟ مصرف دارو چند بار در روز. غذا دادن به حیوانات خانگی یا پیاده روی آنها چندین بار در روز. هر شب در یک زمان معقول به رختخواب بروید.

روزها پر از چیزهایی برای به خاطر سپردن است. پس چرا چیزهای خسته کننده را خودکار نکنید و ذهن خود را برای کارهای مهمتر آزاد نکنید؟

یک راه عالی برای انجام این کار استفاده از برنامه لیست کارهای(todo list app) مورد علاقه خود است. مطمئن شوید که برنامه یا سرویسی را انتخاب کنید که شامل یادآورهای مکرر باشد. در این مثال، ما از ToDoist استفاده خواهیم کرد.

1. اگر می خواهید چنین کاری را در ToDoist انجام دهید(ToDoist) ، یک کار جدید ایجاد کنید و مطمئن شوید که آن را زمان بندی کرده اید. ToDoist زبان طبیعی را می‌فهمد، بنابراین وقتی برنامه زمان‌بندی(Schedule) را در وظیفه جدید انتخاب می‌کنید، می‌توانید چیزی مانند «هر روز صبح ساعت 8 صبح» تایپ کنید. 

ToDoist این را درک می کند و کار را از یکشنبه(Sunday) تا شنبه(Saturday) در ساعت 8 صبح برنامه ریزی می کند.

2. سپس، وظیفه ویرایش آن را انتخاب کنید و نماد Reminders (به شکل ساعت زنگ دار) را انتخاب کنید. این را روی 0 دقیقه قبل(0 min before) تنظیم کنید تا یادآوری در لحظه ای که کار را هر روز برنامه ریزی کرده اید اتفاق بیفتد.

3. در نهایت به ToDoist Settings رفته(ToDoist Settings) و Reminders را از منوی سمت چپ انتخاب کنید. اطمینان(Make) حاصل کنید که هر سه نوع اعلان در قسمت نحوه یادآوری(How would you like to get reminded) انتخاب شده اند. این اطمینان حاصل می کند که هر زمان که یادآوری می آید، اعلان های دسکتاپ، ایمیل، و اعلان تلفن همراه را دریافت خواهید کرد.

برای اینکه اعلان‌های تلفن همراه کار کنند، مطمئن شوید که برنامه todo را روی تلفن همراه خود نصب کرده‌اید.

هرگز قرار ملاقات ها را از دست ندهید

آیا از فراموش کردن قرارهای(Sick) مهم بدلیل اینکه چیزهای زیادی در روز داشتید خسته شده اید؟ ممکن است از ابزارهایی که در اختیار دارید به خوبی استفاده نکنید. یکی از رایج ترین ابزارهایی که می تواند در این زمینه به شما کمک کند، تقویم گوگل(Google Calendar) است .

این ممکن است راه حلی بدیهی به نظر برسد، اما بسیاری از افراد به جای تنظیم تنظیمات خودکار برای خودکار کردن همه قرارهای مکرر در طول هفته، از Google Calendar به صورت دستی استفاده می کنند.(Google Calendar)

بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه می توانید این کار را انجام دهید.

در این مثال، فرض کنید می‌خواهید مطمئن شوید که هر روز ظهر برای تمرین در باشگاه برنامه‌ریزی می‌کنید. 

1. تقویم Google(Google Calendar) را باز کنید و ظهر را در هر روز از هفته انتخاب کنید تا آن قرار را تنظیم کنید.

2. عنوان قرار ملاقات را تایپ کنید. خواهید دید که زمان از قبل تنظیم شده است و به طور پیش فرض 1 ساعت است. اگر به زمان بیشتری برای تمرین خود نیاز دارید، می توانید آن را تغییر دهید.

3. در تنظیمات زمان تکرار نمی شود را انتخاب کنید. (Does not repeat)با این کار یک پنجره کشویی برای تنظیمات زمان مکرر باز می شود. فرکانس مورد نظر برای تکرار قرار ملاقات را انتخاب کنید. در این مورد، می‌خواهید هر روز هفته در ظهر تمرین کنید، بنابراین Every weekday (دوشنبه تا جمعه)(Every weekday (Monday to Friday)) را انتخاب کنید .

4. در نهایت، در قسمت Add location، Add notification را انتخاب کنید . این را روی 0 دقیقه تنظیم کنید تا اعلان‌ها دقیقاً در زمانی که قرار تعیین شده است، رخ دهد. اگر می خواهید به خودتان زمان بدهید تا جایی رانندگی کنید، این زمان را برای 20 یا 30 دقیقه تمدید کنید.

5. در نهایت، به تنظیمات تقویم گوگل بروید ، تنظیمات رویداد (Google Calendar)را(Event settings) از منوی سمت چپ انتخاب کنید و در زیر اعلان‌ها ، اعلان‌های (Notifications)دسک‌تاپ(Desktop) را به هشدارها(Alerts) تغییر دهید تا برای این یادآوری‌های  تقویم Google ، هشدارهایی را در تلفن همراه خود دریافت کنید.(Google Calendar)

باید مطمئن شوید که برنامه Google Calendar را برای اندروید یا iOS نصب کرده اید تا (Google Calendar)بتوانید(for Android) آن اعلان(for iOS) ها را در دستگاه تلفن همراه خود دریافت کنید.

صرفه جویی در انرژی(Save Energy) با یک خانه هوشمند برنامه ریزی شده(Smart Home)

بهترین راه برای خودکار کردن زندگی شما، سرمایه گذاری در دستگاه های خانه هوشمند است. دلیل این امر این است که تقریباً همه دستگاه‌های خانه هوشمند دارای قابلیت ایجاد زمان‌بندی هستند.

یکی از نمونه‌های آن دستگاه‌های WeMo هستند. برای مثال، سوئیچ‌های WeMo دارای قابلیت اضافه کردن قوانین به هر سوییچ شما هستند.

بنابراین، اگر یک سوئیچ یا دوشاخه متصل به چراغ یا لامپ دارید، می‌توانید با خودکار کردن زمانی که آن چراغ‌ها روشن یا خاموش می‌شوند، در مصرف انرژی صرفه‌جویی کنید.

در واقع، بسیاری از این برنامه‌های خانه هوشمند(smart home apps) به شما امکان می‌دهند از موقعیت مکانی خود برای تنظیم چراغ‌ها برای روشن شدن در هنگام غروب و خاموش شدن هنگام طلوع خورشید استفاده کنید. یا اگر می‌خواهید چراغ‌ها یا دستگاه‌های دیگر را در زمان‌های مشخصی از روز روشن یا خاموش کنند، می‌توانید این کار را نیز انجام دهید.

(Leave)روزهایی را پشت سر بگذارید که خانواده‌تان همیشه چراغ‌ها را روشن می‌گذارند. سوئیچ‌ها و دوشاخه‌های(Replace) قدیمی را با دستگاه‌های هوشمند جایگزین کنید و می‌توانید مقدار شگفت‌انگیزی در هزینه‌های انرژی صرفه‌جویی کنید. همچنین لازم نیست به یاد داشته باشید که در خانه قدم بزنید و همه آن چراغ های هدر دهنده انرژی را خاموش کنید.

اگر می‌خواهید حتی یک قدم بیشتر در مصرف انرژی صرفه‌جویی کنید، روی یک ترموستات هوشمند مانند Nest یا Ecobee سرمایه‌گذاری کنید.

صندوق ورودی ایمیل خود را تمیز کنید

آیا(Sick) از یک صندوق ورودی در حال رشد خسته شده اید و زمانی برای تمیز کردن آن ندارید؟ می توانید آن را نیز خودکار کنید. اکثر سرویس‌های ایمیل شامل فیلترهایی هستند که می‌توانید ایمیل‌های بالای یک سن خاص را شناسایی کنید. جیمیل(Gmail) نیز از این قاعده مستثنی نیست.

اگر حساب جیمیل(Gmail) دارید، می‌توانید ایمیل‌هایی را که از سن خاصی (زمانی که ایمیل‌ها را دریافت کرده‌اید) به‌طور خودکار با استفاده از فیلتر حذف کنید.

برای انجام این:

1. تنظیمات Gmail را باز کنید و Filters and Blocked Addresses را از منو انتخاب کنید.

2. در قسمت فیلترها، Create a new filter را انتخاب کنید .

3. در پنجره پاپ آپ فیلتر، در قسمت Has the words ، older_than:xxd را تایپ کنید. می توانید xx را با هر عددی و d را با هر بازه زمانی مانند "m" برای ماه ها یا "y" برای سال ها جایگزین کنید. برای ادامه، Create filter(Create filter) را انتخاب کنید .

4. در پنجره بعدی، Delete it را(Delete it) انتخاب کنید و سپس Create filter را انتخاب کنید .

اکنون، هر ایمیلی که قدیمی‌تر از بازه زمانی تعیین‌شده شما باشد، به‌طور خودکار حذف می‌شود. دیگر لازم نیست نگران تمیز کردن صندوق ورودی خود باشید، زیرا جیمیل وظیفه(Gmail) پاکسازی آن را برای شما بر عهده خواهد داشت.

توجه(Note) : به خاطر داشته باشید که ایمیل های شما بدون توجه به اینکه از چه کسی باشند، حذف می شوند. اگر چیز مهمی دارید که می‌خواهید ذخیره کنید، باید مطمئن شوید که آن ایمیل‌ها را قبل از پایان سن و حذف آنها صادر کنید.

بودجه خود را خودکار کنید

آیا(Are) گاهی اوقات به دلیل اینکه فراموش کرده اید قبض را پرداخت کرده اید، در پرداخت قبض تاخیر دارید؟ این روزها هیچ بهانه ای برای آن وجود ندارد. تقریباً هر شرکتی گزینه پرداخت خودکار را ارائه می دهد. 

تنها چیزی که لازم است این است که وارد حساب کاربری خود شوید، همانطور که معمولاً هنگام پرداخت آن صورت حساب ها انجام می دهید و به دنبال گزینه پرداخت خودکار(Auto Pay) موجود باشید.

ایده خوبی است که برای این خدمات ثبت نام کنید. بدیهی است که باید مطمئن شوید که بودجه ای دارید که بتوانید تمام صورت حساب های خود را بپردازید. اگر این کار را نکنید، باید اشتراک ها و خدمات را کاهش دهید، بنابراین این یک گزینه نیست.

همچنین باید سرمایه‌گذاری‌های خود را در هر پس‌انداز بازنشستگی که ممکن است داشته باشید، خودکار کنید. بازنشستگی(Retirement) چیزی است که شما باید هر چک حقوقی را بدون اینکه زیاد فکر کنید انجام دهید.

تقریباً همه حساب های بازنشستگی روشی را برای خودکارسازی حواله های بانکی ارائه می دهند. معمولاً می‌توانید این زمان‌ها را طوری برنامه‌ریزی کنید که دقیقاً در روزها تعیین شوند یا کمی بعد از روزها، چک حقوق خود را دریافت کنید.

اینها را طوری تنظیم کنید که هرگز مجبور نباشید به آن فکر کنید و مطمئن شوید که برای یک دوران بازنشستگی راحت سرمایه گذاری کافی انجام می دهید.

در حالی که در حال انجام آن هستید، راه اندازی انتقال خودکار به حساب پس انداز خود را در نظر بگیرید. اکثر بانک ها همچنین امکان تنظیم حواله های بانکی خودکار و برنامه ریزی شده را در هر بازه زمانی که دوست دارید ارائه می دهند. 

انجام این کار در زمانی که حقوق دریافت می کنید می تواند به شما کمک کند یک صندوق اضطراری قوی ایجاد کنید که شما را از هر مشکلی عبور می دهد. یک صندوق اضطراری نیز می تواند به شما کمک کند تا در بدهی غرق شوید.

ایجاد یک صندوق پس انداز اضطراری به مقدار زیادی نیاز ندارد، تا زمانی که انتقال خودکار را تنظیم کنید تا هرگز به آن فکر نکنید.

چیزهای خسته کننده(Boring Stuff) را خودکار کنید و زندگی خود را ساده کنید(Simplify Your Life)

متوجه خواهید شد که هیچ یک از راه حل های بالا نیاز به برنامه نویسی یا اسکریپت های پیچیده ای ندارند. تنها چیزی که باید جستجو کنید خدماتی است که قبلاً استفاده می‌کنید و گزینه‌های خودکاری که در آنجا یافت می‌شوند. 



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts