چگونه چندین ایمیل را در جیمیل فوروارد کنیم؟

برای مدت طولانی، ارسال چندین ایمیل در Gmail(Gmail) غیرممکن بود . مجبور شدید از یک برنامه افزودنی Chrome استفاده کنید که امکان بازارسال ایمیل ها را به عنوان پیوست در Chrome فعال می کند.

در سال 2019، گوگل چندین ویژگی جدید به جیمیل اضافه کرد(Google added multiple new features to Gmail) و این یکی از آنها بود. بنابراین در حال حاضر هیچ افزونه کروم Gmail مورد نیاز نیست. در این مقاله روش های مختلفی را یاد خواهید گرفت که می توانید چندین ایمیل را در Gmail بازارسال کنید(Gmail) . گزینه ای که انتخاب می کنید بستگی دارد که چگونه می خواهید گیرندگان شما آن ایمیل ها را دریافت کنند.

ایمیل ها را به صورت جداگانه(Forward Emails Individually) به عنوان پیوست ارسال کنید

سریع‌ترین راه برای فوروارد ایمیل به‌عنوان پیوست در Gmail از صندوق ورودی شماست. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی ایمیلی که می خواهید فوروارد شود کلیک راست کرده و Forward as attachment را انتخاب کنید .

این یک ایمیل جدید را در حالت نوشتن باز می کند و به طور خودکار فایل را به عنوان یک فایل با پسوند eml. به ایمیل شما پیوست می کند.

پسوند فایل .eml یک فرمت استاندارد فایل ایمیل است که با سرویس گیرنده های ایمیل محبوب مانند Microsoft Outlook ، Apple Mail و Thunderbird سازگار است .

شما دریافت کنندگان حتی می توانید در صورت نیاز فایل های EML را با استفاده از اینترنت اکسپلورر(Internet Explorer) باز کنید. این باعث می شود EML فرمت مناسبی برای ارسال ایمیل باشد، حتی اگر گیرنده حساب Gmail نداشته باشد.(Gmail)

چگونه چندین(Forward Multiple Email) پیوست ایمیل را فوروارد کنیم

رویکرد بالا همچنین برای ارسال چندین پیوست ایمیل در Gmail کار می کند. تنها(All) کاری که باید انجام دهید این است که قبل از کلیک راست و انتخاب Forward به عنوان پیوست(Forward as attachment) ، چندین ایمیل را انتخاب کنید .

با این کار چندین فایل .eml در پنجره ایمیل جدید پیوست می شود.

روش دیگری برای فوروارد چندین ایمیل در جیمیل(Gmail) :

  1. (Select)هر یک از ایمیل هایی را که می خواهید فوروارد  کنید انتخاب کنید .
  2. سه نقطه سمت راست نوار نماد در بالای صندوق ورودی را انتخاب کنید.
  3. Forward را به عنوان پیوست(Forward as attachment) انتخاب کنید .

این یک ایمیل جدید را در حالت نوشتن باز می کند و چندین فایل .eml را پیوست می کند، یکی برای هر ایمیلی که انتخاب کرده اید.

ضمیمه های ایمیل را(Save Email Attachments) قبل از ارسال ذخیره کنید

اگر از روش های بالا برای بازارسال چندین ایمیل در Gmail استفاده می کنید ، نسخه ای از ایمیل را در رایانه شخصی خود ذخیره نخواهید کرد یا آنها را در فضای ابری ذخیره نمی کنید(or save them to the cloud) .

روش دیگری که می‌توانید در صورتی که می‌خواهید یک کپی برای خود نگه دارید، استفاده کنید، ذخیره فایل‌ها قبل از ارسال است.

با باز کردن ایمیل، انتخاب سه نقطه سمت راست بالای پیام ایمیل و انتخاب دانلود پیام(Download message) ، می‌توانید ایمیل‌ها را دانلود کنید.

این به شما امکان می دهد فایل .eml را در هر نقطه از رایانه خود ذخیره کنید. فقط (Just)Save As را انتخاب کنید و پوشه ای را که می خواهید پیام ایمیل را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید.

فایل‌های .eml با خط موضوع به عنوان نام فایل ایمیل ذخیره می‌شوند. می‌توانید قبل از راه‌اندازی یک پیام نوشتن جدید برای پیوست، هر تعداد ایمیل را که دوست دارید در پوشه خود ذخیره کنید.

هنگامی که برای ارسال ایمیل آماده شدید، به Gmail برگردید و با انتخاب (Gmail)نوشتن(Compose) در گوشه سمت چپ بالای صندوق ورودی،  پیام جدیدی را اجرا کنید.

برای پیوست فایل‌های ایمیل(attach the email files) ، نماد پیوست فایل کلیک کاغذی را در پایین پیام ایمیل انتخاب کنید. فایل‌های ایمیلی را که ذخیره کرده‌اید مرور کنید، همه آنها را انتخاب کنید و (Browse)Open را انتخاب کنید . 

با استفاده از هر یک از روش‌های بالا، همه فایل‌های ایمیل به آن ایمیل پیوست می‌شوند. تنها تفاوت این روش این است که شما همچنین یک کپی از آن ایمیل ها را در رایانه شخصی خود ذخیره می کنید.

می توانید قبل از ارسال فایل ها، گیرندگان، موضوع را اضافه کنید و ایمیل را بنویسید. گیرندگان شما می توانند از هر سرویس گیرنده ایمیلی که در دسترس هستند برای باز کردن ایمیل های پیوست شده استفاده کنند.

ایمیل ها را به صورت فایل PDF پیوست کنید

اگر نمی‌خواهید گیرندگان ایمیل شما با فایل‌های .eml سر و کار داشته باشند، می‌توانید آن ایمیل‌ها را به‌عنوان فایل‌های PDF ذخیره و فوروارد کنید.

این کار چند مرحله اضافی را می طلبد، اما همچنین مشاهده آن ایمیل ها را برای افرادی که آنها را برایشان ارسال می کنید راحت تر می کند.

ابتدا ایمیلی را که می خواهید فوروارد کنید باز کنید. سه نقطه در گوشه سمت راست بالای پیام ایمیل را انتخاب کرده و Print را انتخاب کنید . 

با این کار پنجره چاپ کروم باز می شود. (Chrome)منوی کشویی مقصد(Destination) را انتخاب کرده و Save as PDF را انتخاب کنید . 

ذخیره(Save) را انتخاب کنید تا فایل به عنوان فایل PDF در هر پوشه ای در رایانه شما ذخیره شود.

این فرآیند را برای هر تعداد پیام ایمیلی که می‌خواهید فوروارد کنید، تکرار کنید. وقتی کارتان تمام شد، باید چندین فایل PDF با موضوع آن ایمیل ها به عنوان نام فایل داشته باشید.

برای بازارسال آن ایمیل‌ها به‌عنوان پیوست، کافی است نوشتن(Compose) را در گوشه سمت چپ بالای صندوق ورودی(Inbox) انتخاب کنید. در پنجره New Message ، نماد پیوست را انتخاب کنید و با انتخاب همه فایل‌های PDF و انتخاب Open ، همه فایل‌های PDF را پیوست کنید .

سپس فقط گیرندگان را اضافه کنید، موضوع را اضافه کنید و پیام ایمیل خود را بنویسید. همه ایمیل های پیوست شده به پیام را به صورت فایل PDF خواهید دید .

چرا چندین ایمیل(Forward Multiple Emails) در جیمیل(Gmail) فوروارد می شود ؟

دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است لازم باشد چندین ایمیل را در یک پیام جیمیل ضمیمه کنید. (Gmail)برای مثال، اگر می‌خواهید چندین گزارش را از تیم خود به رئیس خود ضمیمه کنید، امکان پیوست کردن همه آن ایمیل‌ها به یک ایمیل به رئیستان باعث صرفه‌جویی در وقت شما می‌شود.

یا ممکن است لازم باشد چندین ایمیل از تاریخچه صندوق ورودی خود به یک شرکت یا حسابرس دولتی فوروارد کنید. نیاز به بازارسال چندین ایمیل به اندازه‌ای رایج بود که Google تصمیم گرفت این ویژگی را به یکی از ویژگی‌های استاندارد Gmail تبدیل کند.

اکنون می‌توانید هر زمان که دوست دارید از این ویژگی استفاده کنید یا اگر دوست دارید فایل‌های ایمیل پشتیبان را نگه دارید، ابتدا از یکی از روش‌های جایگزین برای ذخیره فایل‌ها در رایانه شخصی خود استفاده کنید.



About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.



Related posts