اگر کاربر سنگین Word هستید، احتمالاً با موقعیتی برخورد کرده اید که در آن ادغام چندین سند ^(Word)Word در یک سند اصلی راحت است. اگرچه انجام این کار در Word خیلی سخت نیست، اما خیلی شهودی هم نیست.

ممکن است فکر کنید مایکروسافت^(Microsoft) با در نظر گرفتن تعداد کارهای پیچیده تر دیگری که می تواند انجام دهد، برخی از ویژگی های اسناد ادغام را در برنامه گنجانده باشد. به هر حال ، در این مقاله، یک راه سریع و ساده برای ترکیب چندین سند ^(Anyway)Word در یک سند به شما نشان خواهم داد .

شایان ذکر است که این رویه تقریباً روی همه نسخه‌های آفیس^(Office) از سال 2007 تا 2016 کار می‌کند. همچنین، در آزمایش‌های خودم، به نظر می‌رسد که تمام قالب‌بندی‌ها هنگام ترکیب اسناد حفظ شده است. با این حال، این فقط روی فایل‌هایی که از همان نسخه آفیس^(Office) استفاده می‌کردند، آزمایش شد . اگر یک سند Word 2007 را در ^{(Word 2007)}Word 2016 وارد کنید، 100٪ مطمئن نیستم که آیا تمام قالب بندی ها باقی می مانند .

ادغام چندین سند Word

برای شروع، اولین سند Word را که می خواهید به عنوان فایل اصلی استفاده کنید، باز کنید. بعد^(Next) ، به موقعیتی در سند بروید که می‌خواهید فایل Word اضافی را در آن درج کنید. نکته خوب در مورد این روش این است که می توانید فایل های Word اضافی را در هر جایی از فایل اصلی وارد کنید. همیشه نباید در پایان باشد.

حالا روی تب Insert کلیک کنید و روی Object کلیک کنید .

اکنون اسنادی را که می خواهید درج کنید انتخاب کنید. می توانید این کار را یکی یکی انجام دهید یا می توانید چندین سند را همزمان با نگه داشتن کلید SHIFT و انتخاب آنها انتخاب کنید.

اگر ترتیب خاصی دارید که باید آنها را وارد کنید، آن را یکی یکی انجام دهید. من دقیقاً مطمئن نیستم که Word چگونه تصمیم می‌گیرد که با انتخاب بیش از یک فایل در یک زمان، کدام فایل درج شود.

همانطور که در مثال بالا می بینید، متن سند دوم Word درست از جایی شروع می شود که من مکان نما را داشتم، که در انتهای سند اول بود. تمام قالب‌بندی‌های سند دوم، از جمله پررنگ، نقاط گلوله، فاصله خطوط، رنگ‌های متن، اندازه متن و غیره باقی مانده است.

من حتی سندی را آزمایش کردم که فقط تصاویر و موارد دیگری مانند WordArt ، نمودارها و غیره داشت و همه آن موارد نیز به درستی ادغام شدند. اگر اسنادی را که با استفاده از نسخه‌های مختلف آفیس ایجاد شده‌اند را ادغام کنید، ^(Office)دوباره^(Again) ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید . اگر اینطور است، بهترین گزینه این است که فایل های قدیمی تر را در نسخه جدیدتر Word باز کنید و آن را در قالب فایل جدید ذخیره کنید.

همچنین، پست های دیگر من را در مورد نحوه ترکیب چندین فایل متنی^{(combine multiple text files)}  و نحوه ادغام چندین ارائه پاورپوینت^{(merge multiple Powerpoint presentations)} بررسی کنید. لذت بردن!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heavy Word user, you рrobably havе come across a situation where it would be cоnvenient to merge mυltiрle Word documents into one master document. Even thоugh it’s not very difficult to do this in Word, it’s also not very intuіtive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• چگونه یک سند Word قدیمی را به آخرین فرمت Word به روز کنیم

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• نحوه رفع تورفتگی آویزان در Word

• رفع مشکل Word فقط در حالت ایمن باز می شود

• یک ستون جدول را در Word جمع کنید

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• نحوه نمایش، پذیرش یا پنهان کردن ویرایش ها در Microsoft Word

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید