چگونه چندین صفحه را در یک فایل PDF اسکن کنیم

به طور کلی، هنگام اسکن چندین صفحه، دستگاه اسکن یک فایل جدید برای هر اسکن ایجاد می کند. اگر صفحات اسکن شده نیازی به ترکیب نداشته باشند، این کار می کند. با این حال، هنگام اسکن یک سند چند صفحه ای، گاهی اوقات ممکن است مفید باشد که یک فایل PDF حاوی تمام صفحات اسکن شده شما ایجاد کنید(make one PDF file containing all your scanned pages) .

شما می‌توانید چندین صفحه را در یک فایل پی‌دی‌اف(PDF) در تقریباً همه پلتفرم‌های محبوب، یعنی Windows ، macOS، Android و iOS اسکن کنید.

با استفاده از NAPS2 ، چندین صفحه را در یک PDF(Multiple Pages Into One PDF) در ویندوز اسکن کنید(Windows Using NAPS2)

رایانه های شخصی ویندوزی(Windows PCs) با ابزاری به نام Windows Fax and Scan از قبل بارگذاری شده اند تا به کاربران در اسکن اسناد کمک کند. با این حال، این ابزار نمی تواند یک پی دی اف(PDF) را از اسکن های متعدد بسازد.

اینجاست که حالت اسکن دسته ای یک برنامه رایگان و منبع باز مانند NAPS2 می تواند چندین صفحه را اسکن کرده و آنها را در یک فایل PDF ذخیره کند. 

اگر قبلاً درایورهای اسکنر خود را نصب کرده اید، در اینجا نحوه استفاده از این برنامه برای اسکن چندین صفحه خود در یک PDF آمده است:

  1. اسکنر را با استفاده از کابل به رایانه شخصی ویندوز وصل کنید.(Windows)
  2. برنامه NAPS2 را دانلود، نصب و راه اندازی کنید .
  3. در صفحه اصلی برنامه، نمایه ها(Profiles) را انتخاب کنید . یک نمایه برای اسکنر به برنامه اضافه کنید.
  4. برای افزودن نمایه جدید، New(New) را در صفحه زیر انتخاب کنید .
  5. یک نام برای نمایه در بالا وارد کنید؛ این می تواند هر نامی به دلخواه شما باشد.
  6. سپس، انتخاب دستگاه را(Choose device) انتخاب کنید، اسکنر خود را از لیست انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید .
  7. (Configure)گزینه های مختلف را روی صفحه پیکربندی کنید و سپس OK را در پایین انتخاب کنید.

  1. برای بستن پنجره Profiles گزینه Done را انتخاب کنید.(Done)
  2. صفحه اول را در اسکنر قرار دهید.
  3. به NAPS2 برگردید(NAPS2) ، فلش کوچک کنار Scan را انتخاب کنید و Batch Scan را انتخاب کنید . همچنین، میانبر صفحه کلید Ctrl + B را فشار دهید .

  1. در پنجره، نمایه جدید ایجاد شده را از منوی کشویی Profile انتخاب کنید.(Profile)
  2. اسکن چندگانه (بین اسکن ها اعلان شود)(Multiple scans (prompt between scans)) را انتخاب کنید .
  3. در قسمت Output گزینه Save to a single file را(Save to a single file) انتخاب کنید .
  4. سپس در قسمت File path سه نقطه را انتخاب کنید تا پوشه ای برای ذخیره فایل PDF در آن انتخاب شود.
  5. در نهایت، شروع(Start) را در بالا انتخاب کنید تا شروع به اسکن صفحه شود.

  1. هنگامی که صفحه اول اسکن می شود، یک پیام بر روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود. صفحه بعدی را در اسکنر قرار دهید و Scan را در این اعلان انتخاب کنید.

  1. پس از اسکن تمام صفحات، در اعلان گزینه Done را انتخاب کنید.(Done)

یک پی دی اف(PDF) منفرد حاوی تمام اسکن ها باید در دایرکتوری مشخص شده موجود باشد.

با استفاده از پیش نمایش ، (Using Preview)چندین صفحه را در یک PDF(Multiple Pages Into One PDF) در macOS اسکن کنید

در macOS، برنامه پیش‌نمایش(Preview) داخلی می‌تواند برای ایجاد یک PDF از اسکن‌های متعدد استفاده شود. 

مراحل استفاده از پیش نمایش(Preview) برای اسکن چندین صفحه در یک پی دی اف:

  1. مطمئن(Make) شوید که اسکنر با کابل به مک متصل است.(Mac)
  2. Launchpad را در Dock در Mac خود انتخاب کنید، Preview را جستجو کنید و برنامه را باز کنید.
  3. وقتی پیش نمایش باز شد، منوی File را انتخاب کرده و (File)Import from را انتخاب کنید .

  1. اگر هیچ گزینه ای روی صفحه نمایش خود نمی بینید، Show Details را در پایین انتخاب کنید.
  2. PDF را از منوی کشویی Format در سمت راست انتخاب کنید .
  3. تیک گزینه Combine into single document را بزنید.
  4. در صورت نیاز گزینه های دیگر را تنظیم کنید.
  5. پیش نمایش اسکن را در سمت چپ انتخاب کنید و Command + A را روی صفحه کلید خود فشار دهید. این کل اسکن شما را انتخاب می کند.
  6. Scan را در پایین انتخاب کنید .

  1. صفحه بعدی را در اسکنر قرار دهید و Scan in Preview را انتخاب کنید.
  2. پنجره Preview را در پس زمینه برای مشاهده فایل PDF انتخاب کنید.
  3. منوی File را انتخاب کرده و ذخیره(Save) را انتخاب کنید تا فایل ذخیره شود.

علاوه بر پیش نمایش، می توانید از Image Capture برای اسکن(use Image Capture to scan) چندین صفحه در یک فایل PDF در macOS استفاده کنید.

با استفاده از Google Drive (Android Using Google Drive)چندین صفحه را در یک فایل PDF(Multiple Pages Into One PDF File) در اندروید اسکن کنید

Google Drive یکی از چندین اپلیکیشنی است که می‌توان از آن برای ترکیب اسکن‌های چند صفحه در یک فایل PDF استفاده کرد.

در اینجا نحوه انجام این کار به شرح زیر است:

  1. برنامه Google Drive را روی گوشی خود نصب کنید.
  2. برنامه Google Drive را اجرا کنید و روی نماد Add (+) در گوشه پایین سمت راست ضربه بزنید.
  3. برای باز کردن عملکرد اسکن، Scan را انتخاب کنید .

  1. برای شروع اسکن، دوربین گوشی را به سمت صفحه ای که قرار است اسکن شود، بگیرید. هنگامی که سند به درستی در کادر دوربین ظاهر شد، روی دکمه شاتر ضربه بزنید
  2. اگر نتیجه خوب به نظر می رسد، برای ذخیره اولین اسکن، روی نماد بررسی ضربه بزنید، در غیر این صورت برای شروع مجدد فرآیند اسکن ، روی X ضربه بزنید.(X)

  1. پیش نمایش اولین اسکن برای افزودن یک صفحه به این PDF جدید ، روی نماد Add (+) در گوشه پایین سمت چپ ضربه بزنید.

  1. این روند را برای تمام صفحات سند تکرار کنید.
  2. در نهایت، روی Save ضربه بزنید تا (Save)PDF واحد حاوی اسکن های متعدد ذخیره شود.

  1. PDF را نامگذاری کنید، یک حساب انتخاب کنید، پوشه ای را برای ذخیره فایل انتخاب کنید و روی Save ضربه بزنید .

با استفاده از یادداشت های اپل، چندین صفحه را در یک فایل PDF(Multiple Pages Into One PDF File) در iOS اسکن کنید

هنگام استفاده از iPhone یا iPad، از برنامه Apple's Notes برای اسکن چندین صفحه(scan multiple pages) در یک فایل PDF استفاده کنید. 

برای استفاده از این ویژگی، مطمئن شوید که iPhone یا iPad دارای iOS 11 یا جدیدتر است. نسخه فعلی iOS را با رفتن به تنظیمات(Settings) > عمومی( General ) > درباره( About) دستگاه بررسی کنید. نسخه iOS را در کنار نسخه نرم افزاری(Software Version) خواهید دید .

پس از تأیید اینکه دستگاه نسخه iOS پشتیبانی شده را اجرا می کند، این مراحل را برای اسکن چندین صفحه در یک فایل PDF دنبال کنید:

  1. برنامه Notes(Notes) را روی دستگاه باز کنید.
  2. برای ایجاد یادداشت جدید روی نماد پایین سمت راست ضربه بزنید.
  3. در صفحه یادداشت‌های جدید، روی علامت Add (+)اسکن اسناد(Scan Documents) را انتخاب کنید .

  1. دوربین را به سمت سند بگیرید و دکمه شاتر را فشار دهید تا از سند عکس بگیرید.
  2. عکس اسکن شده را با استفاده از کنترلرهای روی صفحه تنظیم کنید. اگر اسکن خوب به نظر می رسد، روی Keep Scan در پایین ضربه بزنید . در غیر این صورت، روی Retake ضربه بزنید تا عکس جدیدی از صفحه بگیرید.

  1. مراحل را برای تمام صفحات تکرار کنید.
  2. وقتی همه صفحات اسکن شدند، روی ذخیره(Save) در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید.

  1. روی سند تازه اسکن شده در Notes ضربه بزنید .
  2. روی نماد اشتراک گذاری در بالا سمت راست ضربه بزنید تا چندین صفحه اسکن شده را به صورت یک فایل PDF به اشتراک بگذارید .

نکته پاداش : از (Bonus Tip)برنامه پیش‌فرض(Default App) اسکنر خود برای ایجاد فایل‌های PDF استفاده کنید(PDF Files)

تقریباً همه سازندگان اسکنر برنامه‌هایی برای کمک به اسکن اسناد دارند. این گزینه را در این برنامه ها فعال کنید تا چندین اسکن را در یک فایل PDF ترکیب کنید.

برندهایی مانند HP ، Epson و Canon در سایت های خود دستورالعمل هایی در مورد نحوه ساخت یک PDF از چندین صفحه اسکن شده دارند. امیدواریم(Hopefully) یکی از روش های بالا به شما امکان می دهد PDF خود را به سرعت ایجاد کنید. اگر سوالی دارید، در نظر بگیرید.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts