آیا چندین ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) دارید که باید آنها را ترکیب یا در یک ارائه ادغام کنید؟ من مجبور شدم خودم چند بار این کار را انجام دهم و یکی از مهمترین جنبه ها هنگام ادغام ارائه ها این است که آیا می خواهید قالب و موضوع^{(format and theme)} ارائه درج شده را حفظ کنید یا با موضوع ارائه اصلی مطابقت داشته باشد. دومین عامل مهم این است که آیا شما نیاز به حفظ هر گونه انیمیشن و انتقالی دارید که ممکن است در ارائه درج شده گنجانده شود.

بسته به نحوه نمایش اسلایدهای درج شده در ارائه اصلی، باید بین دو روش مختلف برای پیوستن به ارائه ها انتخاب کنید. در این مقاله هر دو روش را به همراه مزایا و معایب هر روش ذکر می‌کنم.

روش اول از گزینه Reuse Slides در پاورپوینت^(PowerPoint) و روش دوم از گزینه Insert Object استفاده می کند.

روش استفاده مجدد از اسلایدها

اگر می خواهید اسلایدهای درج شده با موضوع ارائه اصلی شما مطابقت داشته باشد، باید از گزینه استفاده مجدد از اسلایدها استفاده کنید^{(Reuse Slides option)} . اسلایدهای درج شده به سادگی اسلایدها را دقیقاً همانطور که در ارائه خارجی هستند می گیرند و به ارائه اصلی اضافه می کنند.

با این حال، یک اخطار بزرگ وجود دارد: هیچ یک از انیمیشن ها یا انتقال ها انجام نمی شود. هر چیزی که در حالت مشاهده^{(viewing mode)} معمولی روی اسلاید می بینید همان چیزی است که به ارائه اصلی وارد می شود.

اگر می‌خواهید همه انیمیشن‌ها یا انتقال‌ها را حفظ کنید، به روش Insert Object^{(Insert Object method)} بروید .

برای شروع با این روش، ارائه اصلی را باز کنید و سپس بین دو اسلایدی که می خواهید اسلایدها را وارد کنید کلیک کنید. ارزشی ندارد^{(worth nothing)} که این روش همچنین به شما امکان می دهد اسلایدهایی را که می خواهید از یک ارائه خارجی درج کنید انتخاب و انتخاب کنید، در حالی که روش Insert Object^{(Insert Object method)} کل ارائه را درج می کند.

حالا بر روی منوی Insert کلیک کنید و سپس روی عبارت New Slide کلیک  کنید و  منویی ظاهر می شود^{(menu appear)} . در پایین آن منو گزینه ای به نام استفاده مجدد از اسلایدها^{(Reuse Slides)} وجود دارد.

وقتی روی آن کلیک می کنید، یک برگه در سمت راست ظاهر می شود^{(hand side)} . روی^(Click) دکمه Browse کلیک کنید و سپس Browse File را انتخاب کنید .  اگر می‌خواهید قالب‌بندی و قالب‌بندی متن ارائه خارجی را حفظ کنید، کادر قالب‌بندی منبع Keep^{(Keep source formatting)} را علامت بزنید .

اگر تیک آن کادر را بردارید، وقتی می خواهید اسلایدها را در ارائه اصلی وارد کنید، قالب بندی اصلی حفظ نخواهد شد. در عوض، اسلایدها از تم و قالب بندی^{(theme and formatting)} ارائه اصلی استفاده می کنند.

ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint Presentation)} مورد نظر برای درج را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. بلافاصله، باید یک تصویر کوچک و عنوان هر اسلاید نمایش داده شود.

همانطور که در بالا می بینید، ارائه دوم موضوعی متفاوت از ارائه اول من دارد. تعدادی کار وجود دارد که می توانید در این مرحله انجام دهید. در مرحله اول، اگر فقط می خواهید یک اسلاید یا چند اسلاید را از ارائه خارجی خود درج کنید، به سادگی روی اسلاید کلیک کنید و درج می شود!

قالب‌بندی بستگی به این دارد که آیا کادر قالب‌بندی منبع Keep^{(Keep source formatting)} را علامت زده باشید، همانطور که در بالا توضیح دادم. همانطور که در زیر نشان داده شده است، من فقط یک اسلاید از ارائه خارجی درج کردم و قالب بندی منبع^{(source formatting)} را حفظ کردم .

در هر جایی که قبلاً با خط قرمز کلیک کرده بودید درج می شود. اگر می خواهید همه اسلایدها را درج کنید، کافیست گزینه Insert All Slide s را انتخاب کنید^{(s option)} که با کلیک راست روی هر یک از اسلایدها ظاهر می شود.

در نهایت، می‌توانید با کلیک راست و انتخاب ^{(right-clicking and choosing)} Apply Theme to All Slides ، موضوع مورد استفاده در ارائه خارجی را در ارائه اصلی خود اعمال کنید . با این کار موضوع ارائه^{(presentation theme)} خارجی به ارائه اصلی اعمال می شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، هنگام استفاده از این روش، تمام انیمیشن ها، افکت ها، انتقال ها و غیره را از دست می دهید. حالا بیایید در مورد راه دیگری برای ادغام دو ارائه صحبت کنیم.

روش درج شی

روش دوم کل ارائه خارجی را به عنوان یک شی در یک اسلاید قرار می دهد. سپس باید برخی از تنظیمات را به گونه‌ای پیکربندی کنید که وقتی نمایش اسلاید خود را اجرا می‌کنید، در تمام اسلایدهای ارائه خارجی نیز اجرا شود.

قبل از اینکه به نحوه استفاده از این روش بپردازیم، باید به چند مورد اشاره کرد:

1. وقتی ارائه را به عنوان یک شی درج می کنید، پیوندی به ارائه نیست، بلکه یک کپی کامل واقعی در ارائه اصلی است. این بدان معناست که اگر ارائه خارجی را بعد از درج آن در ارائه اصلی باز کنید و تغییراتی در آن ایجاد کنید، این تغییرات در نسخه وارد شده در ارائه اصلی منعکس نمی شود.

2. اگر می خواهید تغییراتی را در یک ارائه از قبل درج شده ایجاد کنید، می توانید آن را در ارائه اصلی ویرایش کنید. باز هم^(Again) ، این تغییرات فقط در نسخه داخل ارائه اصلی ایجاد می شود.

به نظر من، این روش بهتر از روش استفاده مجدد از اسلایدها است^{(Reuse Slides method)} زیرا به شما امکان می دهد تمام انیمیشن ها و انتقال های خود را حفظ کنید و به شما امکان می دهد موضوع ارائه درج شده را تغییر دهید یا نگه دارید.

برای شروع، ارائه اصلی را باز کنید و سپس یک اسلاید جدید درج کنید. مطمئن^(Make) شوید که کادرهای متنی پیش‌فرض^{(default text)} یا هر چیز دیگری را در اسلاید جدید حذف کرده‌اید تا کاملاً خالی باشد.

حالا روی تب Insert کلیک کنید و سپس روی Object کلیک کنید .

دکمه رادیویی Create from file را^{(Create from file)} انتخاب کرده و روی دکمه Browse کلیک کنید. ارائه خارجی را که می خواهید در ارائه اصلی خود درج کنید انتخاب کنید.

اکنون اولین اسلاید ارائه را خواهید دید که به عنوان یک شی قابل انتخاب درج شده است. همه اسلایدهای دیگر آنجا هستند، اما شما نمی توانید آنها را ببینید.

گام بعدی این است که مکان نما را به گوشه سمت چپ بالای شی درج شده حرکت دهید تا زمانی که به یک فلش دو طرفه تبدیل شود. کلیک کنید^(Click) و سپس گوشه را به گوشه سمت چپ بالای اسلاید اصلی بکشید. حالا همین کار را با گوشه سمت راست پایین شی انجام دهید و آن را به گوشه سمت راست پایین در اسلاید اصلی بکشید.

اکنون شیء درج شده باید دقیقاً به اندازه اسلایدی باشد که روی آن درج شده است. می‌خواهید این کار را انجام دهید تا هنگام پخش ارائه، تغییری در اندازه اسلایدها ایجاد نشود.

هنگامی که راه اندازی شد، باید دومین ارائه را طوری پیکربندی کنیم که با ضربه زدن به اسلایدی که ارائه را در آن قرار داده ایم، پخش شود. برای انجام این کار، شی را انتخاب کنید، روی نوار Animations کلیک کنید، روی Add Animation کلیک کنید و سپس تا انتها به پایین بروید، جایی که روی آن OLE Action Verbs نوشته^{(OLE Action Verbs)} شده است.

گفتگوی دیگری ظاهر می شود و می خواهید نمایش^(Show) را انتخاب کنید . اگر قرار بود ارائه را در این مرحله پخش کنید، متوجه خواهید شد که وقتی با ارائه درج شده به اسلاید می رسید، تمام اسلایدهای ارائه درج شده را نشان می دهد، اما همچنین شامل یک اسلاید ثابت از اسلاید اول در قسمت ارائه شده است. جلو و پشت^{(front and back)} ارائه درج شده.

این به نوعی برای من آزاردهنده بود و خوشبختانه شما تقریباً می توانید از شر آن خلاص شوید. ابتدا^(First) دوباره روی Animations کلیک کنید و سپس روی Animation Pane کلیک کنید که در سمت راست نشان داده می شود.

در قسمت Animation^{(Animation Pane)} ، شیء درج شده را می بینید که به عنوان Object 1 یا Object 2 و غیره فهرست شده است و وقتی آن را انتخاب می کنید، یک فلش کوچک سیاه رنگ وجود دارد که می توانید روی آن کلیک کنید. با این کار چند گزینه ظاهر می شود و سپس اولین گزینه ای که می خواهید انتخاب کنید شروع با قبلی^{( Start With Previous)} است.

اکنون وقتی ارائه را پخش می کنید، آن تصویر ثابت اسلاید اول را به شما نشان نمی دهد، اما در واقع اولین اسلاید از ارائه خارجی را پخش می کند. برای خلاص شدن از شر تصویر ثابت در پایان ارائه، باید از منوی بالا گزینه Effect Options^{(Effect Options)} را انتخاب کنید و سپس از کادر کشویی After animation گزینه ^{( After animation)}Hide After Animation را انتخاب کنید.^{(Hide After Animation)}

این کامل نیست زیرا هنوز اسلاید خالی را نشان می دهد که ارائه درج شده یک بار قبل از پایان ارائه قرار داده شده است. خوشبختانه^(Luckily) ، من یک هک ساده برای این کار نیز پیدا کردم که واقعاً خوب کار می کند. به سادگی^(Simply) چیزی را به اسلاید اضافه کنید که دارای شی ارائه خارجی مانند یک جعبه متن^{(text box)} یا هر چیزی که دوست دارید و سپس روی شی کلیک راست کرده و Send to Back را انتخاب کنید .

این به طور موثر شی را در پشت شیء ارائه^{(presentation object)} پنهان می کند . اکنون هنگامی که ارائه خود را پخش می کنید، شی ارائه^{(presentation object)} پس از آخرین اسلاید را پنهان می کند زیرا این همان چیزی است که ما در گزینه After animation انتخاب کردیم. وقتی شیء ارائه^{(presentation object)} پنهان است، هر محتوایی را که در زیر آن پنهان شده است را می بینید. این یک راه عالی برای جلوگیری از نمایش آن اسلاید خالی در طول ارائه است.

آخرین موردی که می خواستم به آن اشاره کنم در مورد ویرایش ارائه درج شده بود. می‌توانید روی هر نقطه از شی کلیک راست کنید و گزینه Presentation Object – Edit را انتخاب کنید تا هر اسلاید در ارائه درج شده را مستقیماً در ارائه اصلی ویرایش کنید.

امیدواریم این یک آموزش به اندازه کافی دقیق برای هر کسی باشد که می خواهد یک ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} را در دیگری ادغام، ترکیب یا درج کند. اگر سوالی دارید، در کامنت بگذارید. لذت بردن!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Dо you have mυltiple PowerPoint presentations that yоu need to combine or merge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times and one of the mоst important aspects when merging presentationѕ is whether уou wаnt to maintain the format and theme of the inserted presentatіon or have it match the theme of thе main presentation. The secоnd most important factor is whether you need to maintаin any animations and transitions that mіght be included in the inserted preѕentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• نحوه ترکیب یا ادغام چندین فایل متنی

• صفحه دسکتاپ خود را به چند قسمت تقسیم یا تقسیم کنید

• با استفاده از Hyper-V یک کامپیوتر ویندوزی را به ماشین مجازی تبدیل کنید

• نحوه تغییر رنگ آیکون پوشه در ویندوز

• بهترین ابزار Defrag رایگان برای ویندوز خودش است

• 10 بهترین ابزار برای برچسب گذاری MP3 و ویرایش متادیتا

• Apache OpenOffice ها: Free Open-Source Office Software Suite

• با TeraCopy فایل های بزرگ را سریعتر از طریق شبکه کپی کنید

• نحوه رایت، کپی و پشتیبان گیری از یک سی دی یا دی وی دی

• بهترین منابع برای موسیقی رایگان برای استفاده در ویدیوهای YouTube

• فهرست Free Portable ویندوز 10 Software، Utilities، Applications

• متن را از فایل های PDF و تصویر استخراج کنید

• 5 برنامه VR که بازی نیستند

• نحوه استخراج آیکون ها از فایل های EXE، DLL، OCX و CPL

• دایرکتوری ویندوز را به فهرست HTML تبدیل کنید

• Best Free Remote Desktop Software برای Windows 10

• بهترین پاک کننده رجیستری رایگان ویندوز

• مشاهده سریع تاریخچه جستجو در همه مرورگرهای ویندوز

• 4 ابزار رایگان برای حذف فایل ها و عکس های تکراری

• برنامه دسکتاپ Kindle: آیا خوب است؟