امروزه، احتمالاً هفته‌ای چند بار از طریق Buzzfeed یا فیس‌بوک^{(Buzzfeed or Facebook)} یا سایت‌های خبری و غیره در یک نظرسنجی شرکت می‌کنید. حتی اگر تعداد زیادی نظرسنجی انجام می‌دهیم، بسیاری از ما در نظرسنجی‌های خودمان شرکت نمی‌کنیم. دلیل اصلی عمدتاً این است که هیچ راه فوق العاده آسان و سریعی برای ایجاد نظرسنجی، ارسال آن، پیگیری پاسخ ها و نمایش نتایج به همه وجود ندارد.

پس از استفاده از چندین ابزار آنلاین، تنها روشی که برای ایجاد نظرسنجی‌های ساده^{(creating simple surveys)} برای ارسال به دوستان یا خانواده ترجیح می‌دهم ، استفاده از Google Forms است. این به شما امکان می دهد نظرسنجی ها یا فرم های کاملاً سفارشی ایجاد کنید، آنها را برای هر کسی ارسال کنید و همه پاسخ های آنها را در یک مکان دنبال کنید. در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه می توانید از Google Docs برای ایجاد نظرسنجی های خود به راحتی استفاده کنید.

قبل از شروع، لازم به ذکر است که دو روش برای ایجاد فرم در Google Docs وجود دارد. راه اول ایجاد یک فرم جدید از Google Drive است و راه دوم، که به نظر من بهتر است، ایجاد فرم از Google Sheets است که صفحه گسترده را به فرم پیوند می دهد و^{(form and load)} همه داده ها را در برگه بارگذاری می کند. تجزیه و تحلیل بعدی

شروع یک فرم

برای ایجاد یک فرم از Google Sheets ، بر روی زبانه Insert کلیک کنید^{(Insert tab)} و سپس روی Form کلیک کنید .

یک برگه جدید با داشبورد فرم^{(form dashboard)} باز می شود . در اینجا می توانید شروع به اضافه کردن سؤالات و غیره کنید که در ادامه توضیح خواهم داد. متوجه خواهید شد که وقتی به صفحه گسترده خود بازگردید، پیامی مبنی بر ایجاد یک فرم جدید خواهید دید. همچنین، اگر روی تب Form کلیک کنید^{(Form tab)} ، می‌توانید فرم را ویرایش کنید، آن را ارسال کنید، فرم زنده را ببینید و غیره.

همچنین یک برگه جدید در صفحه گسترده به نام پاسخ‌های فرم^{(Form Responses)} می‌بینید ، جایی که تمام پاسخ‌های هر سؤال در آن ذخیره می‌شود.

برای ایجاد فرم از Google Drive ، روی دکمه بزرگ New در سمت چپ کلیک کنید یا روی My Drive و سپس New file و سپس روی Google Forms کلیک کنید.

ایجاد فرم نظرسنجی

اکنون برای بخش سرگرم کننده: ایجاد فرم ما! صفحه فرم^{(form screen)} جدید در زیر به نظر می رسد. چیزی که در مورد آن دوست دارم این است که استفاده و کشف آن بسیار شهودی است.

به‌طور پیش‌فرض در حالت ویرایش سؤالات^{(Edit questions)} هستید، اما همچنین می‌توانید با استفاده از دکمه‌های بالا به تغییر موضوع^{( Change theme)} ، مشاهده پاسخ‌ها^{(View responses)} یا مشاهده فرم زنده بروید. ^{(View live form)}تم های زیادی برای انتخاب وجود دارد، بنابراین می توانید نظرسنجی خود را حرفه ای، احمقانه یا هر چیزی که دوست دارید نشان دهید.

بخش بعدی تنظیمات فرم^{( Form Settings)} است که در آن نوار پیشرفت^{(progress bar)} ظاهر می شود تا کاربران بتوانند ببینند چه مقدار از نظرسنجی را تکمیل کرده اند. همچنین می توانید آن را مجبور کنید تا به ازای هر کاربر فقط یک پاسخ وجود داشته باشد و در صورت تمایل می توانید سؤالات را به هم بزنید.

گزینه اول در صورتی مفید است که شما در حال ارائه نظرسنجی به کارمندان یا دانش آموزان خود هستید و باید اطمینان حاصل کنید که پاسخ ها دقیق هستند و می توانند به یک شخص خاص مرتبط شوند.

قبل از اینکه به بخش میانی برسیم، به قسمت پایینی که می‌گوید صفحه تأییدیه می‌گذریم^{(Confirmation Page)} . اینها گزینه هایی برای صفحه نهایی هستند که کاربران پس از اتمام نظرسنجی مشاهده خواهند کرد. می‌توانید پیوندی برای ارسال پاسخ دیگری به آن‌ها ارائه دهید، پیوندی به نتایج فرم منتشر کنید تا همه ببینند و به پاسخ‌دهندگان اجازه دهید پس از ارسال فرم، پاسخ‌های خود را ویرایش کنند.

بخش میانی در واقع جایی است که فرم را ایجاد می کنید. به‌طور پیش‌فرض، اگر فرم را از یک صفحه‌گسترده ایجاد کردید، به همان نام داده می‌شود، اما می‌توانید آن را تغییر دهید. در زیر آن می توانید توضیح دهید و در زیر آن سوالات واقعی وجود دارد. به طور پیش فرض اولین سوال یک گزینه چند گزینه ای^{(choice option)} است. ادامه دهید و روی سوال کلیک کنید تا بتوانید سوال را سفارشی کنید.

سوال خود را عنوان کنید و سپس اگر می خواهید چیزی را روشن کنید یا اطلاعات بیشتری به سوال اضافه کنید، یک متن راهنما اضافه کنید. نوع سوال^{(question type)} بخش جالبی است! می‌توانید از میان دسته‌ای از گزینه‌های مختلف مانند متن^(Text) ، متن پاراگراف^{(Paragraph text)} ، چند گزینه‌ای^{(Multiple choice)} ، کادرهای^(Checkboxes) انتخاب ، انتخاب^(Choose) از فهرست، مقیاس^(Scale) ، شبکه^(Grid) ، تاریخ و زمان^{(Date and Time)} انتخاب کنید.

متن واقعاً جالب است زیرا می‌توانید از آن برای وادار کردن کاربران به وارد کردن اطلاعاتی مانند آدرس ایمیل، شماره تلفن و غیره استفاده کنید و سپس واقعاً داده‌ها را اعتبارسنجی کنید تا از مطابقت آن اطمینان حاصل کنید.

پس از ایجاد فرم خود، ادامه دهید و روی دکمه مشاهده ^(View)فرم^{(form button)} زنده کلیک کنید تا ببینید که چگونه به نظر می رسد. این نظرسنجی جعلی من در تعطیلات است^{(vacation survey)} :

ادامه دهید و آن برگه را ببندید و سپس روی دکمه ارسال فرم^{(Send form)} کلیک کنید و یا آن را به حلقه‌های Google خود ارسال کنید یا^{(Google Circles or type)} آدرس ایمیل افرادی را که می‌خواهید در نظرسنجی وارد کنید تایپ کنید. این در مورد آن است! آنقدر ساده است که می توانید یک فرم ایجاد کنید و در کمتر از نیم ساعت آن را ارسال کنید. لذت بردن!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you probably take a survey of some sort a couple of times a week through Buzzfeed or Facebоok or news sites, etc. Even though we take a ton of survеys, not many of us take our own surveys. The main reason is maіnly beсause there is no sυper easy and fast way to create a survey, send it out, track responses and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• نحوه درج امضا در Google Docs

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Docs در Dark Mode

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• چگونه به نوبه خود Google SafeSearch Off

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• خدمات آنلاین با استفاده از دامنه ".new" برای همه برنامه های مورد علاقه شما

• نحوه ساخت بروشور یا جزوه در Google Docs

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 63 بهترین میانبر صفحه کلید Google Docs

• بهترین Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• نحوه انجام Subscript & Superscript در Google Docs

• چگونه Filter در صفحات Google