یکی از رایج‌ترین کاربردهای Google Docs ایجاد فرم Google Docs است. متأسفانه، متداول ترین روش ایجاد فرم با استفاده از خط زیر برای فیلدهای فرم، خیلی خوب کار نمی کند زیرا پر کردن فرم، خط را جابه جا می کند و عجیب به نظر می رسد.

خوشبختانه، ترفندهایی وجود دارد که می‌توانید با جداول در سند Google Docs انجام دهید که فرم کاملی را ایجاد می‌کند که افراد می‌توانند آن را پر کنند و خطوط موجود در فرم را در جای خود نگه دارند.

می‌توانید با استفاده از جداول، یک فرم Google Docs با عناصر مختلف پر کنید. بخوان تا یاد بگیری. اگر می‌خواهید محصول نهایی را ببینید، فرم نهایی را اینجا ببینید^{(final form here)} .

چگونه یک فرم استاندارد Google Docs شکست می خورد^{(Standard Google Docs Form Fails)}

رایج ترین فیلد فرمی که مردم دوست دارند در یک فرم قابل پر کردن درج کنند، یک فیلد متنی ساده است. این یک برچسب در کنار یک خط خالی است که می خواهید کاربر آن را پر کند.

رایج‌ترین روشی که افراد چنین فرمی را ایجاد می‌کنند، صرفاً با تایپ برچسب مربوط به فیلد، و سپس استفاده از کلید زیر خط روی صفحه کلید برای ایجاد فیلدهای قابل پر کردن است.

این عالی به نظر می رسد، تا زمانی که کسی واقعاً سعی کند فرم را پر کند. چیزی که خواهید دید این است که پر کردن فیلدها منجر به پاک شدن خطوط فیلد زیر هر ورودی می شود.

این باعث می‌شود فرم تکمیل‌شده نهایی نامرتب و عجیب به نظر برسد. لازم است شخصی که فرم را پر می کند زیر متن خط بکشد. 

اما این نیز درست به نظر نمی رسد، زیرا خط زیر کاملاً با خطوط فیلد مطابقت ندارد.

این مشکل زمانی اتفاق می‌افتد که افراد سعی می‌کنند با استفاده از Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} نیز فرم‌های قابل پر کردن را ایجاد کنند. با این حال، Word برخی از ویژگی‌های خاص را برای ایجاد حروف فرم ارائه می‌کند که Google Docs ندارد.

اما کاری که Google Docs به خوبی انجام می دهد، فرم های قابل پرکردن با استفاده از جداول است. 

^(Make)فیلدهای فرم قابل پر کردن را با جداول ایجاد کنید

برای شروع ایجاد فرم Google Docs قابل پر کردن خود، جدولی را وارد کنید. 

Insert را از منو انتخاب کنید، Table را^(Table) انتخاب کنید و سپس اندازه 2*1 را برای جدول خود انتخاب کنید.

این یک جدول با ظاهر ساده با تنها چند فیلد وارد می کند. برچسب اولین فیلد خود را در سلول سمت چپ تایپ کنید و نماد تراز راست را از نوار انتخاب کنید تا متن در سمت راست آن سلول تراز شود.

در این مرحله، شما همه چیز لازم را برای ایجاد اولین فیلد کامل و قابل پر کردن در فرم خود دارید.

ابتدا کل سلول Name را انتخاب کنید، نماد رنگ حاشیه را از نوار نوار انتخاب کنید و رنگ حاشیه را به سفید تغییر دهید تا تمام خطوط حاشیه ناپدید شوند.

اکنون که برچسب خود را بدون حاشیه دارید، باید سلول ورودی را طوری تغییر دهید که فقط خط پایین را شامل شود. پس از اتمام کار، این قسمت مانند یک فیلد معمولی "زیرخط دار" برای کاربر ظاهر می شود تا آن را پر کند.

ایجاد یک سلول فقط با یک خط پایین در Google Docs کمی مشکل است، زیرا باید رنگ خطوط بالا و کناری را به سفید تغییر دهید در حالی که خط پایین را بدون تغییر رها کنید.

برای مراقبت از خط بالایی، کل سلول را انتخاب کنید، فلش کوچک به سمت پایین در سمت راست بالای سلول را انتخاب کنید و گزینه حاشیه را فقط با خط بالایی انتخاب کنید.

با انتخاب سلول بالایی، نماد رنگ حاشیه را انتخاب کنید و رنگ حاشیه بالایی را سفید انتخاب کنید.

این روند را برای خط مرزی سمت راست نیز تکرار کنید. وقتی کارتان تمام شد، باید اولین فیلد قابل پر کردن خود را آماده داشته باشید.

برای هر فیلد تک خطی دیگری در فرم خود، لازم نیست کل این فرآیند را تکرار کنید. شما فقط می توانید این جدول را کپی کنید و آن را در هر جایی از فرمی که می خواهید بچسبانید و متن برچسب را تغییر دهید.

^(Make) با جداول چندین فیلد قابل پر ^{(Multiple Fillable)}کردن بسازید

اگر می خواهید چندین فیلد مانند فیلدهای آدرس ایجاد کنید، می توانید این کار را با یک جدول نیز انجام دهید.

برای ایجاد فیلدی که نیاز به پر کردن سه خط دارد، جدول دیگری را وارد کنید اما این بار یک جدول 2×3 انتخاب کنید.

همان روند بالا را تکرار کنید. برچسب را برای سه فیلد در اولین سلول سمت چپ اضافه کنید. هر سه سلول سمت چپ را انتخاب کرده و رنگ حاشیه را حذف کنید. به یاد داشته باشید^(Remember) که متن را در سمت راست سلول تراز کنید.

همچنین می توانید اندازه عرض سلول ها را تغییر دهید تا با جدول بالای آن در فرم هماهنگ شوند.

اکنون، روند بالا را با هر سه سلول سمت راست تکرار کنید.

• خط بالایی و سمت راست سلول بالایی را سفید قرار دهید
• خط سمت راست سلول میانی را سفید قرار دهید
• خط سمت راست سلول پایین را سفید قرار دهید

وقتی کارتان تمام شد، اکنون فرم شما باید مانند مثال زیر باشد.

همانطور که می بینید، با استفاده از جداول، می توانید فیلدهای متنی قابل پرکردن با ظاهری منظم ایجاد کنید. همچنین تراز کردن همه این فیلدها با تغییر اندازه سلول های جدول در صورت نیاز بسیار آسان است.

^(Make)فیلدهای چک باکس را با جدول بسازید

با استفاده از جدول نیز می توانید کادرهای انتخابی برای فرم خود ایجاد کنید. برای ایجاد جدول و فرمت فیلدها، همان فرآیند بالا را دنبال کنید.

1. یک جدول 2×1 قرار دهید
2. مرزهای سلول چپ و راست را روی تمام سفید تنظیم کنید
3. برچسب را در سلول سمت چپ تایپ کنید و متن را در سمت راست سلول تراز کنید

بعد، مکان نما را در سلول سمت راست قرار دهید. با انتخاب فلش رو به پایین در کنار نماد گلوله ها، یک چک باکس وارد کنید و گزینه چک باکس را انتخاب کنید.

متنی را که هر چک باکس را توصیف می‌کند تایپ کنید و اینتر را فشار دهید تا هر تعداد که برای آن بخش از فرم قابل پر کردن نیاز دارید اضافه کنید.

به خاطر داشته باشید که این چک باکس ها را نمی توان تنها با کلیک کردن روی آنها با اشاره گر ماوس انتخاب کرد. انتخاب آنها مستلزم آن است که کاربر روی چک باکس دوبار کلیک کند تا فقط آن مورد را انتخاب کند. سپس آنها باید راست کلیک کرده و نماد چک باکس را انتخاب کنند.

این نسبتاً ساده است، اما تا حدودی با آنچه که مردم به آن عادت کرده اند متفاوت است. بنابراین مطمئن شوید که دستورالعمل‌های کاربری خود را ارائه کرده‌اید، یا آنها را مستقیماً به عنوان راهنمایی در فرم تایپ کنید.

اکنون اکثر مؤلفه‌هایی را دارید که برای تقریباً هر فرم قابل پر کردنی که ممکن است نیاز باشد در Google Docs ایجاد کنید، نیاز دارید .

درست کردن^(Make) فیلد متنی با جدول

آخرین ویژگی فرم قابل پر کردنی که ما پوشش خواهیم داد، یک فیلد متن آزاد بزرگ است که کاربران می توانند هر چیزی را که دوست دارند در یک جعبه متن بزرگ تایپ کنند.

این کار در یک فیلد تک خطی یا چند خطی امکان پذیر نیست زیرا برای ادامه تایپ باید به خط بعدی تب کنید.

برای ایجاد یک فیلد متنی بزرگ، همان نوع جدولی را که برای فیلد چند خطی ایجاد کردید ایجاد کنید. یعنی وارد یک جدول 2×3 می شوید. اگر می‌خواهید یک فیلد متنی بزرگ‌تر داشته باشید، می‌توانید به جای آن یک 2×4 یا 2×5 را در نظر بگیرید.

اکنون متن برچسب را در اولین سلول بالا سمت چپ وارد کنید، سپس فرآیند قسمت های قبلی را تکرار کنید تا تمام فیلدهای سمت چپ با حاشیه های سفید تنظیم شوند.

سپس، برای فیلدهای سمت راست، باید تمام سلول‌ها را در یکی ادغام کنید.

همه فیلدها را انتخاب^(Select) کنید، داخل ناحیه انتخاب شده کلیک راست کرده و Mergecell ها^{(Merge cells)} را انتخاب کنید .

بعد، باید یک حاشیه در اطراف ناحیه متن ایجاد کنید. دوباره^(Again) ، هر سه سلول را انتخاب کنید و فلش کشویی را در گوشه سمت راست بالای سلول ادغام شده انتخاب کنید. نماد کادر 4 طرفه را انتخاب کنید.

این هر چهار طرف را انتخاب می کند. بعد^(Next) ، نماد رنگ حاشیه را در نوار انتخاب کنید و سیاه را انتخاب کنید.

این یک خط در اطراف هر چهار طرف سلول های ادغام شده ایجاد می کند تا یک فیلد ورودی متنی را تشکیل دهد که افراد می توانند هر چیزی را در آن تایپ کنند. 

به یاد داشته باشید^(Remember) که اندازه سلول ها را تغییر دهید تا برچسب و کادر با بقیه فرم هماهنگ شوند.

استفاده از فرم جدید Google Docs قابل پر کردن شما^{(Google Docs Form)}

اکنون که اولین فرم خود را آماده کرده اید، با پر کردن تمام فیلدها، آن را امتحان کنید!

خواهید دید که فرم پر شده بسیار سازماندهی شده است، همه خطوط در جایی که قرار است باقی می مانند و استفاده از آن آسان است.

اکنون فقط به تعداد مورد نیاز از فرم خالی خود کپی تهیه کنید و آنها را با افراد به اشتراک بگذارید تا شروع به پر کردن آنها کنند! 

اگر می‌خواهید کمی پیشرفته‌تر شوید، افزونه‌های Google Docs وجود دارد که به شما امکان می‌دهد^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} با استفاده از انواع فیلدهای بیشتر، اسناد قابل پر کردن را ایجاد کنید.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

Оne of the more common uses of Google Docs is tо mаke a Google Docs form. Unfortunately, the most cоmmon method of creating a form using an underline for form fields dоesn’t work very well becаuse filling out thе form moves the line аnd looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• نحوه تغییر رنگ پس زمینه در Google Docs

• نحوه درج شماره صفحات در Word و Google Docs

• یک سند را در Google Docs به ستون تقسیم کنید

• چگونه یک نمودار گانت را در Google Docs اضافه کنیم

• نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

• چگونه آدرس خانه خود را در Google Maps تنظیم کنیم

• نحوه اضافه کردن موسیقی به اسلایدهای گوگل

• نحوه پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در Google Drive یا OneDrive برای جلوگیری از از دست رفتن داده

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• چگونه تبلیغات شخصی سازی شده و نتایج جستجو را در گوگل و فیس بوک متوقف کنیم

• اطلاعات فعالیت شخصی جمع آوری شده توسط Google را حذف کنید

• نحوه رفع «err_address_unreachable» در Google Chrome

• چگونه با گوشی خود در گوگل درایو اسکن کنیم

• نحوه استفاده از If و Nested If در Google Sheets

• نحوه قرار دادن ویدئو در اسلایدهای گوگل

• نحوه استفاده از Google Backup and Sync برای پشتیبان گیری از هارد دیسک

• نحوه جاسازی HTML در Google Doc

• چگونه اسناد Word را به چندین زبان ترجمه کنیم

• چگونه برای اضافه کردن و ویرایش Tables در Google Docs راه آسان

• چگونه از ابزارهای قدرتمند جستجوی عکس موجود در Google Photos استفاده کنیم