در حال حاضر اسکنرهای^{(Flatbed scanners)} تخت پایه اصلی دیجیتالی کردن تصاویر برای چندین دهه بوده است. مشکل این است که شما احتمالاً یکی را ندارید و تقریباً مطمئناً همیشه یکی را ندارید. 

دوربین‌های گوشی‌های هوشمند امروزی آنقدر خوب هستند که نه تنها می‌توانید از یک سند عکسی با جزئیات بگیرید، بلکه احتمالاً تا نقطه‌های جوهر بزرگ‌نمایی می‌کنید. پس چرا ما دیگر از اسکنر استفاده می کنیم؟ 

خوب، برنامه دوربین شما عملکردهای مشابه نرم افزار اسکنر را ندارد. خوشبختانه می‌توانید با استفاده از ابزاری منظم در برنامه که احتمالاً اکثر مردم از آن اطلاعی ندارند، اسناد را در Google Drive اسکن کنید!^{(Google Drive)}

این چه تفاوتی با عکاسی از اسناد دارد؟

مزیت بزرگی که اسکنر اسناد نسبت به عکس گوشی هوشمند دارد جزئیات یا کیفیت آن نیست. این واقعیت است که اسکنر سند را به روشی دقیق نگه می‌دارد و با هر اسکن نور کامل و ثابتی را ارائه می‌دهد. همچنین، تصویر را دقیقاً عمود بر کاغذ می گیرد.

هنگامی که با تلفن خود عکس می گیرید، ممکن است صفحه مخدوش شود، تعدادی اشیاء ناخواسته در اطراف آن نشان داده شود و نور ضعیفی داشته باشد. تصحیح دستی همه این مشکلات زمان و تلاش زیادی را می طلبد. اگر می خواهید نتایجی نزدیک به آنچه که یک اسکنر تخت به دست می آورد عالی باشد.

گوگل^(Google) از استعدادهای توسعه نرم افزار خود برای جبران سریع و تقریبا خودکار کاستی های اسکن دوربین گوشی های هوشمند استفاده کرده است.

آنچه شما نیاز دارید

برای اسکن کردن در Google Drive با استفاده از برنامه Google Drive ، لیست بسیار کوتاهی از چیزهایی که نیاز دارید وجود دارد:

• یک گوشی هوشمند یا تبلت (دارای دوربین) دارای سیستم عامل اندروید^(Android) یا iOS
• یک حساب کاربری گوگل
• یک سطح صاف با نور مناسب
• صفحه، کتاب یا سند دیگری که می خواهید اسکن کنید
• یک اتصال اینترنتی

اگر همه چیز را در این لیست دارید، ما آماده ایم تا شما را در روند اسکن کردن به Google Drive از تلفنتان راهنمایی کنیم.

چگونه با گوشی خود در ^(Your)گوگل درایو^{(Google Drive)} اسکن کنیم

با فرض اینکه قبلاً برنامه Google Drive را نصب کرده اید و به حساب Google خود وارد شده اید ، در اینجا نحوه اسکن یک سند آمده است:

1. ابتدا برنامه را باز کنید و سپس نماد مثبت^{(plus icon)} مورد استفاده برای ایجاد یک سند جدید را انتخاب کنید.

1. در میان گزینه ها، Scan را مشاهده خواهید کرد. برای ادامه، اسکن^(Scan) را انتخاب کنید .

1. اکنون این رابط اسکن را خواهید دید که نمای زنده ای از آنچه دوربین می بیند را به شما نشان می دهد.

1. سند خود را در موقعیتی^(Position) قرار دهید و سپس آن را در منظره یاب ردیف کنید. شما مجبور نیستید پنجره را پر کنید و نیازی نیست که بسیار دقیق باشید. اگر تلفن شما چند واحد دارد، ممکن است این گزینه را داشته باشید که بین دوربین های مختلف یکی را انتخاب کنید. دوربین اصلی معمولا بهترین انتخاب است. 

برای اسکن صفحه روی دکمه بزرگ شاتر سفید ضربه بزنید.^{(white shutter button)}

1. اکنون این پیش نمایش عکس را خواهید دید. اگر به نظر شما خوب است، OK را انتخاب کنید . اگر نه، سعی مجدد^(Retry) را انتخاب کنید و دوباره امتحان کنید.

1. اکنون این فرصت را دارید که صفحه اسکن شده را تغییر دهید. برای گرفتن مجدد عکس، دکمه برگشت^{(back button)} را انتخاب کنید . برای تغییر تصویر از سیاه و سفید به رنگی  ، پالت رنگ^{(color palette)} را انتخاب کنید .

1. دکمه بعدی سمت راست تصویر را می چرخاند و آخرین دکمه عملکرد برش است. با این حال، این عملکرد "برش" در واقع به شما امکان می دهد انتخابی را که Drive به طور خودکار در اطراف صفحه انجام داده است، دوباره بررسی کنید. گره ها^(nodes) را بکشید تا در صورت وجود اشتباه، صفحه را به درستی ردیابی کنید.

1. اگر فقط یک صفحه برای اسکن دارید، اکنون می‌توانید دکمه ذخیره^{(Save button)} را انتخاب کنید ، اما اگر می‌خواهید صفحات بیشتری اضافه کنید، علامت مثبت^{(plus sign)} را انتخاب کنید و مراحل بالا را تکرار کنید تا تمام صفحات سند اسکن شوند.

اکنون از شما خواسته می شود که سند را به عنوان PDF در حساب Google Drive خود ذخیره کنید. نامی به آن بدهید، انتخاب کنید که در کدام حساب Google باید ذخیره شود و سپس مکانی برای آن انتخاب کنید.

اسناد من کجاست؟

هنگامی که برای اولین بار یک سند را با برنامه Google Drive اسکن می کنید، در حال ایجاد یک اسکن محلی برای حافظه تلفن خود هستید. اگر از اتصال WiFi استفاده می کنید، آن اسکن به طور خودکار در هر پوشه Google Drive که مشخص کرده اید آپلود می شود . بسته به تنظیمات برنامه شما، آپلودها ممکن است از طریق داده تلفن همراه نیز انجام شوند، اما به طور پیش‌فرض Drive قبل از آپلود فایل‌ها از تلفن شما در فضای ابری منتظر WiFi می‌شود.^(WiFi)

این همچنین به این معنی است که تا زمانی که به WiFi وصل نشوید، نمی‌توانید اسکن‌های خود را با کسی به اشتراک بگذارید .

اگر قطعاً باید آن اسکن‌ها را در سریع‌ترین زمان ممکن به صورت ایمن در فضای ابری دریافت کنید، باید تنظیمات را در Google Drive تغییر دهید تا امکان آپلود داده‌های تلفن همراه فراهم شود. هشدار داده شود که این می تواند بخش بزرگی از کلاهک داده شما را بخورد. احتمالاً می خواهید پس از تکمیل آپلود، تنظیمات را دوباره تغییر دهید.

برای فعال کردن آپلود فایل های موبایل:

1. نماد "همبرگر" را^{( “hamburger” icon)} انتخاب کنید

1. تنظیمات را^(Settings) انتخاب کنید

1. به پایین اسکرول کنید تا به استفاده از داده ها بروید^{(Data Usage)}
2. انتقال فایل‌ها فقط از طریق WiFi^{(Transfer files only over WiFi)} را خاموش کنید

وقتی آپلودهای مهم شما تکمیل شد، مطمئن شوید که این تنظیم را دوباره روشن کنید یا در پایان ماه با خطر قبوض هنگفت داده تلفن همراه مواجه شوید.

نکاتی برای گرفتن بهترین نتایج

در حالی که فناوری پشت عملکرد اسکن Google Drive بسیار چشمگیر است، چند کار وجود دارد که می توانید برای کمک به بهتر شدن نتایج انجام دهید.

• ابتدا مطمئن شوید که نور کافی وجود دارد! دوربین شما برای کار کردن به نور نیاز دارد. حتی دوربین های گوشی های هوشمند پرچمدار گران قیمت نیز در شرایط کم نور کار خوبی انجام نمی دهند. 
  
• برنامه Google Drive به^(does) شما این امکان را می دهد که فلاش را به سرعت روشن کنید. مشکل این است که فلاش خشن داخلی احتمالاً باعث خیرگی کاغذ می شود. بنابراین بهتر است از یک نور منتشر نرم مانند فلورسنت های بالای سر استفاده کنید. فقط^(Just) تلفن خود را مستقیماً زیر نور قرار ندهید، در غیر این صورت روی آن سایه می اندازید.
  
• سند را تا حد امکان صاف کنید. یک سند مسطح به خوبی اسکن می شود، اما سندی که تا شده یا مچاله شده است، اسکن خوب را برای نرم افزار دشوار می کند. حتی می تواند به قرار دادن آن در داخل یک پوشه شفاف کمک کند، البته تا زمانی که خیلی براق نباشد.

• بعد، مطمئن شوید که سند در فوکوس است. این در اکثر گوشی ها بسیار ساده است. فقط^(Just) روی سند ضربه بزنید و فوکوس خودکار گوشی باید این کار را انجام دهد. بار دیگر، نور بهتر به معنای عملکرد بهتر فوکوس خودکار است.
  
• اگرچه این کار چندان راحت نیست، اما اگر یک پایه سه پایه تلفن یا راهی برای ثابت نگه داشتن تلفن در ناحیه اسکن اسناد دارید، نتایج بهتری نیز به همراه خواهد داشت. این به ویژه در صورتی مفید است که صفحات زیادی برای اسکن دارید.

در نهایت، اگر می‌خواهید صفحات یک کتاب را اسکن کنید، دو راه برای به دست آوردن یک اسکن خوب وجود دارد. یکی این است که کتاب را به طور متناوب روی جلد پشت یا جلو قرار دهید. به طوری که صفحه چپ یا راست برای اسکن خوب و مستقیم باشد. از طرف دیگر، چرا کتاب را در یک زمان دو صفحه اسکن نمی کنید؟ فقط مطمئن شوید که هر تصویر را به درستی بچرخانید تا خواندن آن آسان باشد.

یک دستگاه اسکن ناب، متوسط

این تنها چیزی است که برای اسکن اسناد در Google Drive با تلفن خود باید بدانید. حداقل تا زمانی که فضای خالی شما تمام شود. اگر می‌خواهید فضای درایو را برای سرویس‌های Google خود افزایش دهید، مقاله ما را در ^(Google)Google One بررسی کنید و ببینید کدام یک از بسته‌ها ممکن است برای شما مناسب باشد.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• نحوه پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در Google Drive یا OneDrive برای جلوگیری از از دست رفتن داده

• با گوگل درایو و تلفن خود فتوکپی دیجیتال سریع بسازید

• نحوه بازیابی نسخه پشتیبان WhatsApp از Google Drive

• نحوه استفاده از Google Backup and Sync برای پشتیبان گیری از هارد دیسک

• نحوه رفع خطای «دانلود از سهمیه» Google Drive

• نحوه انتقال فایل ها از یک گوگل درایو به دیگری

• Delete junk فایل های موقت و پارازیت و ساماندهی Google Drive storage

• چگونه Google Drive and Google Photos همگام سازی کنیم

• نحوه همگام سازی اوبونتو با گوگل درایو

• نحوه بهینه سازی فضای ذخیره سازی گوگل درایو

• نحوه بازیابی واتساپ از گوگل درایو

• قادر به آپلود فایل ها به Google Drive در Windows 10 نیست

• Remove و یا اضافه کردن Google Drive، Dropbox and OneDrive به Context Menu

• چگونه به رمز در آوردن یک Document ذخیره شده بر روی Google Drive

• نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو

• 5 راه برای آپلود فایل ها به Google Drive

• هر پوشه ویندوز را با Google Drive، OneDrive و Dropbox همگام کنید

• چگونه برای همگام سازی Content در تمام دستگاه های با Google Drive برای Desktop

• چگونه به صرفه جویی Outlook email فایل پیوست در Google Drive بر روی iPad

• چگونه Cache را در Google Drive and Google Docs پاک کنید