چگونه با ۷ اپلیکیشن ساده اهمال کاری را برطرف کنیم

همه ما قبلاً آنجا بوده‌ایم—شما یک کار مهم دارید که باید آن را به پایان برسانید، اما نمی‌توانید خودتان را مجبور کنید روی آن تمرکز کنید. می‌خواهید فقط یک(one) ویدیوی YouTube دیگر تماشا کنید، و سپس شروع می‌کنید، قول می‌دهید.

اگر آشنا به نظر می رسد، شما در شرکت خوبی هستید. به تعویق انداختن کار منجر به اتلاف زمان زیادی می شود که بهتر است برای اتمام یک کار صرف شود. اگر برای تمرکز مشکل دارید، برخی از این برنامه ها و نکات را برای رفع تعلل امتحان کنید. آنها به شما کمک می کنند تا یک عادت بد را کنار بگذارید و کار را شروع کنید. 

لیست 1-3-5(1-3-5 List)(1-3-5 List)

به تعویق انداختن زمانی اتفاق می افتد که شما غرق شده اید. وقتی برنامه شلوغی دارید و به نظر نمی رسد زمان کافی برای همه آن وجود داشته باشد، بهترین استراتژی این است که فهرستی تهیه کنید و رویکرد خود را نسبت به وظایف خود سازماندهی کنید.

فهرست برنامه(App) 1-3-5 با انتخاب یک کار اصلی، سه کار متوسط ​​و پنج کار کوچکتر برای تکمیل در طول روز به شما کمک می‌کند این کار را انجام دهید. (List helps)در حین حرکت آنها را علامت گذاری می کنید و به مغزتان همان طور که انجام می دهید، اندورفین را تقویت می کنید.

این سیستم پاداش کار به(task-reward helps) شما کمک می‌کند تا با متمرکز ماندن، اهمال کاری را برطرف کنید و از غرق شدن شما در لیست کارهایی که باید انجام دهید، جلوگیری می‌کند. فهرست 1-2-3 تقریباً در همه مرورگرها از جمله افزونه Google Chrome(Google Chrome extension) موجود است . 

چکی ( (Checky ()iOS |اندروید( Android)( Android) )

اگر شما هم مانند اکثر مردم هستید، هر زمان که خرابی وجود دارد، گوشی خود را به دست می آورید. (phone whenever)طبق مطالعات انجام شده، افراد هر 12 دقیقه یا تقریبا 80 بار در روز گوشی خود را چک می کنند.

چک کردن گوشی تمرکز(focus and forces) ذهنی شما را از بین می برد و مغز شما را مجبور به تعویض دنده می کند و در نتیجه زمان زیادی را تلف می کند. ترک این عادت بد ممکن است سخت باشد، اما Checky می تواند کمک کند. این برنامه به شما نشان می دهد که چند بار گوشی خود را چک می کنید تا به ترک عادت کمک کنید.

آزادی(Freedom)(Freedom)

نقطه ای در مبارزه برای رفع تعلل پیش می آید که فقط باید «نه» بگویید. اگر متوجه شدید که نمی‌توانید در برابر باز کردن بدون فکر فیس‌بوک یا توییتر(Facebook or Twitter) مقاومت کنید ، Freedom را امتحان کنید. این مسدودکننده وب‌سایت شما را از سایت‌هایی که فهرست کرده‌اید مسدود می‌کند و تا زمانی که زمان مشخصی(set amount) سپری نشده باشد، اجازه بازگشت به شما را نخواهد داد.

می‌توانید زمان‌های سفارشی از روز را که اجازه دسترسی به این سایت‌ها را ندارید ایجاد کنید. همچنین در صورت نیاز می توانید برنامه ها یا کل اینترنت را مسدود کنید. اگر نسخه کروم(Chrome version) را دانلود کنید ، Freedom با چندین افزونه دیگر برای ردیابی زمان و موارد دیگر کار می کند.

پومودورو(Pomodoro)(Pomodoro)

تکنیک پومودورو(Pomodoro Technique) یکی از موثرترین ابزارها برای رفع اهمال کاری است. فرض پشت این تکنیک ساده است: شما یک تایمر را برای مدت زمان مشخصی تنظیم(set amount) می کنید (معمولاً 25 دقیقه) و بدون توقف کار می کنید تا زمانی که صدای زنگ به صدا درآید.

پس از آن، پنج دقیقه استراحت می کنید. بعد از 25 دقیقه(minute session) دیگر ، ده دقیقه استراحت دهید. بشویید و تکرار(Rinse and repeat) کنید. این به شما زمان می دهد تا بین هر جلسه کاری(work session) متمرکز از حالت فشرده خارج شوید و در عین حال فشار لازم برای تکمیل کارتان را به شما می دهد.

پیوند بالا یک تایمر مبتنی بر وب است که می تواند مطابق با ترجیحات شما سفارشی شود.

تودویست(Todoist)(Todoist)

Todoist یکی از محبوب ترین برنامه های لیست کارها در وب است و دلیل خوبی هم دارد. این برنامه با پلتفرم وب(web platform) همگام می شود، بنابراین بدون توجه به پلتفرمی که استفاده می کنید، به لیست کارهای خود دسترسی خواهید داشت. می توانید وظایفی را برای امروز، فردا، هفته آینده تنظیم کنید یا آنها را بدون تاریخ فهرست کنید. همچنین می توانید کارهای تکرار شونده را تنظیم کنید یا برنامه ریزی کنید که فقط در روزهای خاصی نمایش داده شوند.

Todoist یکی از انعطاف‌پذیرترین برنامه‌های زمان‌بندی(scheduling apps) موجود است که امکان سفارشی‌سازی را تا تاریخ و زمان(date and time) دقیق کار شما فراهم می‌کند. اگر برنامه شلوغی با کارهای مختلف دارید، می‌توانید همه آنها را در Todoist تنظیم کنید—و(Todoist—and) سپس آنها را بر اساس برچسب‌های شخصی(Personal) ، خرید(Shopping) ، و کاری(Work) سازماندهی کنید.  

هابیتیکا(Habitica)(Habitica)

ایجاد عادات خوب در دراز مدت عالی است، اما همیشه سرگرم کننده ترین کار در لحظه نیست. هدف Habitica تغییر آن است. (Habitica)Habitica یک ابزار مبتنی بر وب و برنامه است که به "بازی سازی" عادات خوب و رفع تعلل کمک می کند.

می توانید اهداف تعیین کنید و لیست کارهای خود را در طول روز پیگیری کنید. همانطور که کارهایی را که باید انجام دهید بررسی می کنید، می توانید قفل ویژگی های درون بازی مانند زره های ویژه، حیوانات خانگی و حتی ماموریت ها را باز کنید. همانطور که آواتار شما قوی تر می شود، می توانید از آن برای مبارزه با هیولاها با سایر بازیکنان استفاده کنید.

طلایی که از شکست دادن این هیولاها به دست می آورید، سپس می توانید برای خرید جوایز درون بازی یا یک جایزه سفارشی (خوداجباری) استفاده کنید، مانند انجام یک بازی به مدت 15 دقیقه یا تماشای یک قسمت از نمایش مورد علاقه خود.  

ناشی از(Due)(Due)

گاهی اوقات، بهترین راه برای غلبه بر اهمال کاری این است که به سادگی به شما یادآوری شود که به سر کار خود بازگردید. Due یکی از بهترین برنامه های یادآور(reminder apps) موجود در iOS است. می‌توانید برای هر کار یادآوری تنظیم کنید و تنها با یک ضربه، زمان را از یک یادآوری خاص کم یا اضافه کنید.

اگر یادآوری را به‌عنوان کامل علامت‌گذاری نکنید، « (t mark)Due » دائماً به شما یادآوری می‌کند تا زمانی که این کار را انجام دهید—یا تا زمانی که آنها را مجدداً زمان‌بندی کنید یا «به (Due)تعویق انداختن خودکار»(Auto-Snooze) را خاموش کنید . زمانی که Due(Due) شروع به کار کرد، نادیده گرفتن آن غیرممکن است . اگر شما هم مثل اکثر مردم هستید، در زمان خاصی از روز کار را به تعویق می اندازید. شاید بعد از ناهار؟

فقط یک یادآوری را در Due تنظیم کنید و قبل از اینکه بتوانید به (Due)کما غذا بیفتید(food coma) ، تلفنتان شما را صدا می کند . این می تواند همان چیزی باشد که برای بازگشت به کار به آن نیاز دارید. Due همچنین می تواند از طریق iPad یا Apple Watch به شما یادآوری کند. این تنها برنامه موجود در این لیست است که رایگان نیست و تنها با قیمت 6.99 دلار عرضه می شود.

به تعویق انداختن(Procrastination isn) کارها فقط انجام دادن کارها نیست. اگر برای تکمیل وظایف تا آخرین لحظه منتظر بمانید، کیفیت کار شما افت می کند – و آخرین چیزی که می خواهید این است که کار بی کیفیت را در مدرسه یا شغل خود ارسال کنید. اگر ایجاد انگیزه برای شما مشکل ساز است، با این برنامه های ساده، اهمال کاری را برطرف کنید. 



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts