یکی از مهارت های کلیدی گوگل^(Google) که باید از آن آگاه باشید این است که چگونه از فایل های گوگل خود کپی کنید. ^(Google)همچنین، اگر می‌خواهید دیگران به کار شما دسترسی داشته باشند، باید روش اشتراک‌گذاری پیوندهای « کپی کردن » به ^{(Make a Copy)}فایل‌های Google^{(Google files)} خود را با آنها بدانید. این مقاله شما را با این فرآیند آشنا می کند.

پیوندهای «یک کپی» را به فایل‌های Google خود به اشتراک بگذارید^(Google)

مراحل ذکر شده در این راهنما برای همه برنامه های Google مانند:

• پرونده های گوگل
• Google Sheets
• اسلایدهای گوگل و غیره

برای اهداف راحتی، از Google Docs استفاده خواهیم کرد. شما فقط باید یک تغییر ساده در پیوندی که به اشتراک می گذارید ایجاد کنید.

1. Google Docs را باز کنید
2. URL را تغییر دهید و آدرس وب^{(Web Address)} را ذخیره کنید
3. به گیرنده اجازه دسترسی به فایل را بدهید

از این روش می توان برای ایجاد الگوهایی برای فایل ها، مانند طرح های Docs ، طرح های پروژه Sheets ، Slides pitch decks استفاده کرد. پس از اتمام، هم تیمی های شما می توانند به سرعت آنها را کپی کنند.

1] Google Docs را باز کنید

صفحه اصلی Google Docs^{(Google Docs)} را باز کنید و به فایلی که می‌خواهید با شخصی به اشتراک بگذارید بروید و به او اجازه دهید از آن کپی کند.

پس از باز شدن، به نوار آدرس بروید و روی URL کلیک راست کنید تا گزینه « کپی^(Copy) » را ببینید.

پس از مشاهده روی گزینه کلیک کنید.

در مرحله بعد، حساب جیمیل^(Gmail) خود را برای نوشتن یک پیام جدید باز کنید.

روی دکمه " نوشتن^(Compose) " واقع در منوی نوار سمت چپ کلیک کنید.

وقتی پنجره پیام باز شد، گیرنده را آدرس دهید (پیام بنویسید).

2] URL را ^(URL)تغییر دهید^(Change) و آدرس وب^{(Web Address)} را ذخیره کنید

اکنون، در متن پیام، URL را جای‌گذاری کنید .

روی پیام کلیک کنید تا منوی « بیشتر^(More) » ظاهر شود و سپس روی پیوند « تغییر^(Change) » کلیک کنید.

نشانگر ماوس را در انتهای URL قرار دهید و گزینه " ویرایش^(Edit) " را به " کپی^(Copy) " تغییر دهید.

برای ذخیره آدرس وب روی دکمه " OK " که در پایین قابل مشاهده است کلیک کنید.^(OK)

هنگامی که URL به صورت دلخواه ویرایش شد، " ارسال^(Send) " را انتخاب کنید .

3] به گیرنده اجازه^(Allow) دسترسی به فایل را بدهید

قبل از ارسال پیام ایمیل، گوگل^(Google) از شما می خواهد که به گیرنده اجازه دسترسی به فایل را بدهید. مجوزها را تأیید کنید و دوباره روی «ارسال» کلیک کنید.

پس از دریافت پیام ایمیل، اگر گیرنده روی پیوند کلیک کند، به صفحه ای هدایت می شود که به او امکان می دهد یک کپی از فایل تهیه کند که می تواند در Drive^(Drive) او ذخیره شود .

بنابراین، پس از انجام مراحل بالا در ترتیب، می‌توانید همکاران خود را قادر کنید تا کپی‌های شخصی از فایل‌های شما - مانند ارائه‌ها، گزارش‌ها، یا طرح‌ها ایجاد کنند و به آن‌ها اجازه دهید بنا به راحتی در آن تغییرات ایجاد کنند.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you should be aware of is how to make a copy of your Google files. Also, if you would lіke others to access your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Make Google Drive فایل باز در New tab در Chrome

• Make Google Drive به طور خودکار اسناد کپی که به اشتراک گذاشته

• Make InPrivate or Incognito shortcuts برای Firefox، Chrome، Edge، Opera یا Internet Explorer

• با گوگل درایو و تلفن خود فتوکپی دیجیتال سریع بسازید

• Google Chrome را به عنوان مرورگر وب پیش‌فرض در Mac و iOS تبدیل کنید

• Fix Google Docs Spellcheck درستی کار نمی کند

• چگونه برای اضافه کردن و استفاده از چندین Time Zones در Google Calendar

• نحوه تبدیل Documents به PDF با Google Docs با استفاده از یک مرورگر

• چگونه برای فعال کردن یا Disable Tab Scrolling Buttons در Google Chrome

• بهترین جایگزین Bookmarks گوگل شما می خواهید را به یک نگاه

• چگونه به رفع خطا در File Download Google Chrome browser

• بهترین Google Sheets افزودنیها به بهبود بهره وری

• Fix Downloading Proxy Script error در Google Chrome

• Jobs در Google: چگونه Job را در Google - Hiring Process دریافت کنید

• چگونه به Google Slides loop بدون انتشار

• 10 بهترین تم برای Google Chrome Browser

• نحوه چرخش متن در برنامه وب Google Sheets

• Anna Assistant voice assistant کامل برای Google Chrome است

• Google Drive فیلم در حال بازی و یا نشان دادن یک blank screen

• Error Code 105 ERR_NAME_NOT_RESOLVED در Google Chrome