هنگام استفاده از برنامه اکسل ^(Excel)Office 365 ، ممکن است خطایی دریافت کنید که به شرط " اکسل نمی تواند این کار را انجام دهد، حافظه اش خالی است یا منابع سیستم کافی برای نمایش کامل^{(Excel cannot complete this task, Out of Memory or Not enough System Resources to Display Completely)} نیست" نشان می دهد. در این پست، نحوه حل این مشکل و ادامه استفاده از فایل اکسل^{(Excel File)} را ارائه می دهیم .

رفع خطای Excel Out of Memory

در اینجا لیستی از خطاهایی وجود دارد که در این شرایط می توانند ظاهر شوند:

• اکسل نمی تواند این کار را با منابع موجود تکمیل کند. داده های کمتری را انتخاب کنید یا سایر برنامه ها را ببندید.^(Choose)
• از حافظه خارج شد
• منابع ^(Resources)سیستم^(System) کافی برای نمایش^(Display) کامل نیست
• حافظه کافی برای تکمیل این عمل وجود ندارد. سعی کنید از داده های کمتری استفاده کنید یا سایر برنامه ها را ببندید. برای افزایش در دسترس بودن حافظه، در نظر بگیرید:
  •  استفاده از نسخه 64 بیتی Microsoft Excel .
  •  اضافه کردن حافظه به دستگاه شما

حافظه کافی برای تکمیل این عمل خطای اکسل وجود ندارد^(Excel)

توجه به این نکته ضروری است که پیام خطا عمومی است، اما یک چیز واضح است که برنامه اکسل^(Excel) قادر به پردازش حجم فایل های بزرگ نیست. فایل آنقدر بزرگ است که کل حافظه موجود در سیستم را مصرف می کند. اگر فایل اکسل^(Excel) شما بزرگ است یا فرمول ها و اسکریپت های زیادی دارد، ممکن است حافظه سیستم کم شود. با این حال، مایکروسافت^(Microsoft) رسماً برخی از محدودیت‌ها را برای اکسل^(Excel) به اشتراک گذاشته است.

• اکسل: مشخصات و محدودیت ها^{(Specifications and limits)}
• عملکرد اکسل: بهبود عملکرد و محدودیت^{(Performance and Limit Improvements)}
• Excel: استفاده از حافظه در نسخه 32 بیتی^{(Memory usage in the 32-bit edition)}

با در نظر گرفتن این موضوع، به ما اطلاع دهید که چگونه می توانیم پیام خطا را حل کنیم.

اکسل نمی تواند این کار را با منابع موجود تکمیل کند

1. به روز رسانی ها را نصب کن
2. مشکل خاص فایل
3. افزونه های تداخلی
4. با نسخه 64 بیتی اکسل تست کنید^(Excel)
5. RAM فیزیکی اضافه کنید
6. چاپگر پیش فرض را تغییر دهید
7. تست بدون آنتی ویروس

واضح است که شما به حافظه بیشتری نیاز دارید. ممکن است به برنامه های دیگری که حافظه را مصرف می کنند نگاه کنید و از شر آنها خلاص شوید. شما می توانید چنین برنامه هایی را خاتمه دهید و از اجرای آنها در پس زمینه جلوگیری کنید.

منابع ^(Resources)سیستم^(System) کافی برای نمایش خطای اکسل کاملاً کافی نیست^{(Display Completely Excel)}

1] به روز رسانی ها را نصب کنید

گاهی اوقات ممکن است به دلیل به روز رسانی قبلی باشد یا مایکروسافت^(Microsoft) برای رسیدگی به چنین شرایطی یک به روز رسانی منتشر کرده است. اکیداً به شما توصیه می‌کنم هر گونه به‌روزرسانی^{(check for any update)} را برای سیستم‌عامل خود و همچنین نرم‌افزار Office بررسی کنید و قبل از دنبال کردن هر پیشنهاد دیگری آن را نصب کنید.^(Office)

2] موضوع خاص فایل

اگر خطا فقط برای یک فایل رخ می دهد، ممکن است لازم باشد محتوای فایل ها را دوباره بررسی کنید. زمانی که چنین سلول‌ها، PivotTables پیچیده ، ماکروها، و نمودارهای پیچیده با نقاط داده زیاد، نماهای سفارشی و غیره را کپی-پیست می‌کنید، ممکن است به دلیل تعداد زیاد محاسبات باشد.

این چیزی است که باید به صورت دستی با باز کردن آن در نمای محافظت شده^{(Protected View)} یا غیرفعال کردن ویژگی های VPA و غیره آن را بررسی کنید. به یاد داشته باشید^(Remember) ، هنگام باز کردن یک فایل، خطا رخ نمی دهد، اما زمانی که یک محاسبات سنگین انجام می دهد یا زمانی که داده های جدیدی را وارد می کنید فراتر از ظرفیت اکسل^(Excel) است، رخ می دهد.

همچنین ممکن است بخواهید فایل اکسل را به فایل های کوچکتر تبدیل کنید تا وضعیت را به روشی بهتر مدیریت کنید.

3] افزونه های تداخلی

اگر افزونه‌ها یا افزونه‌هایی در اکسل^(Excel) نصب کرده‌اید ، بهتر است آن را غیرفعال کنید و بررسی کنید که آیا همچنان با مشکل مواجه هستید یا خیر. اگر با مشکلی مواجه نشدید، باید بررسی کنید که آیا به‌روزرسانی برای افزونه موجود است یا خیر. گاهی اوقات افزونه‌ها^(Add-ins) برای تکمیل یک کار، منابع زیادی را مصرف می‌کنند، که منجر به مشکل کمبود^(Out) حافظه ، کمبود ^(Memory)منابع ^(Resources)سیستم^(System) برای نمایش کامل^{(Display Completely)} می‌شود .

4] با نسخه 64 بیتی اکسل ^(Excel)امتحان کنید^(Try)

نسخه 64 بیتی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} می تواند فایل های حجیم را بهتر از برنامه اکسل 32 بیتی مدیریت کند. به این دلیل است که محدودیت 2 گیگابایت برای هر برنامه 32 بیتی وجود دارد. اگر تقریباً هر روز نیاز به مدیریت فایل های حجیم دارید، بهتر است نسخه 64 بیتی مایکروسافت اکسل را دانلود یا به آن منتقل کنید. ^{(Microsoft Excel 64)}این می‌تواند به رم^(RAM) بیشتری دسترسی داشته باشد و کارها را سریع‌تر انجام دهد، بدون اینکه منجر به مشکل کمبود ^(Out)حافظه^(Memory) شود.

5] حافظه فیزیکی بیشتری را به رایانه خود اضافه کنید^(Add)

اگر حافظه فیزیکی شما تمام شده است، وقت آن رسیده است که RAM بیشتری به رایانه خود اضافه کنید. اگر به نسخه 64 بیتی تغییر می دهید، اضافه کردن حافظه اضافی به شما کمک می کند تا فایل اکسل^(Excel) را بسیار سریعتر پردازش کنید.

6] چاپگر پیش فرض را تغییر دهید

هنگامی که اکسل^(Excel) راه اندازی می شود، چاپگر پیش فرض را نظرسنجی می کند. در مواقعی، اگر چاپگر در دسترس نباشد یا پاسخ ندهد، ممکن است گیر کند زیرا داده ها بیش از حد قابل پردازش هستند. ما به شما توصیه می کنیم که چاپگر پیش فرض خود را به یکی از چاپگرهای مجازی موجود در رایانه مانند چاپگر PDF یا سندنویس XPS تغییر دهید.

• باز کردن تنظیمات ویندوز (Win + I)
• ^(Navigate)به Devices > Printers and Scanners بروید
• علامت کادری را که می‌گوید اجازه دهید ویندوز^{(Let Windows)} چاپگر پیش‌فرض من را مدیریت کند، بردارید
• یکی^{(Select one)} از پرینترهای مجازی را انتخاب کرده و روی دکمه Manage کلیک کنید
• ^(Click)بر روی دکمه Set as default در قسمت Manage your device کلیک کنید

دوباره امتحان کنید و ببینید این بار خوب کار می کند یا خیر.

7] آنتی ویروس را غیرفعال کنید

نرم‌افزار آنتی‌ویروس^(Antivirus) باعث ایجاد این نوع مشکلات می‌شود، به خصوص اگر در نهایت فایل را بارها و بارها اسکن کنند. همچنین اگر آنتی ویروس فایل می تواند به رایانه آسیب برساند، می تواند مثبت کاذب باشد. اکثر آنتی ویروس ها گزینه غیرفعال موقت را ارائه می دهند^{(antivirus offer a temporary disable option)} . بنابراین پس از انجام این کار دوباره سعی کنید یا AV را به طور کامل حذف کنید تا بررسی کنید که آیا مشکل حل شده است یا خیر.

اگر چیزی در اینجا به شما کمک کرد به ما اطلاع دهید.

Excel cannot complete this task, Out of Memory, Not enough Resources

When uѕing Office 365 Εxcel application, you may receive an error that would point to “Excel cannot complete this task, Out of Memory or Not enough System Resources to Display Completely” condition. In this post, we are offering how you can resolve this problem and continue to use the Excel File.

Fix Excel Out of Memory error

Here is the list of errors that can show up under this situation:

• Excel cannot complete this task with available resources. Choose less data or close other applications.
• Out of Memory
• Not enough System Resources to Display Completely
• There isn’t enough memory to complete this action. Try using less data or closing other applications. To increase memory availability, consider:
  •  Using a 64-bit version of Microsoft Excel.
  •  Adding memory to your device.

There isn’t enough memory to complete this action Excel error

It is important to note that the error message is general, but one thing is clear that the Excel app is not able to process large file sizes. The file is so huge that it consumes the whole memory available to the system. If your Excel file is large or has a lot of formulas and scripts, the system may run low on memory. That said, Microsoft has officially shared some limitations for Excel.

• Excel: Specifications and limits
• Excel Performance: Performance and Limit Improvements
• Excel: Memory usage in the 32-bit edition

Keeping this in mind, let us know how we can resolve the error message.

Excel cannot complete this task with available resources

1. Install Updates
2. File Specific Issue
3. Interfering Add-ins
4. Test with the 64-bit version of Excel
5. Add Physical RAM
6. Change the default Printer
7. Test without Antivirus

It is apparent that you need more memory. You may look at the other applications that are consuming the memory and get rid of them. You can terminate such applications, and stop them from running in the background.

Not enough System Resources to Display Completely Excel error

1] Install Updates

Sometimes it could be because of a previous update or Microsoft have released an update to handle these kinds of situations. I would highly recommend you to check for any update for your OS as well as Office software and install it before following any further suggestion.

2] File Specific Issue

If the error is occurring for only one file, then you may need to revisit the content of the files. It could be because of the high number of calculations when it happens when you copy-paste such cells, complex PivotTables, macros, and complex charts with many data points, custom views,  and so on.

It is something you need to manually check by opening it in Protected View or disabling VPA features and so on. Remember, the error will not occur when you open a file, but it will happen when it performs a heavy calculation or when you insert new data goes beyond the capacity of Excel.

You may also want to break the excel file into smaller files to handle the situation in a better way.

3] Interfering Add-ins

If you have plugins or add-ins installed in Excel, it would be a good idea to disable and check if you still face the issue. If you do not face any problem, then you need to check if there is an update for the add-in available. Sometimes Add-ins take a high amount of resources to complete a task, which results in Out of Memory, Not enough System Resources to Display Completely problem.

4] Try with the 64-bit version of Excel

A 64-bit version of Microsoft Office can handle large files better than the 32 bit Excel application. It is because there is a limit of 2 GB for any 32-bit application. If you need to handle large files almost every day, it is better to download or move to Microsoft Excel 64 bit version. It will be able to access more RAM and get things done faster without resulting in Out of Memory issue.

5] Add more physical memory to your computer

If it is the physical memory you are running out of, then its time you add more RAM to your computer. If you are switching to a 64-bit version, then adding extra memory will help you process the Excel file a lot faster.

6] Change the default Printer

When Excel launches, it polls for the default printer. At times, it may get stuck with if the printer is not available or doesn’t respond because the data is too much to handle. We will recommend you to change your default printer to one of the virtual printers available on the computer such as PDF printer or XPS document writer.

• Open Windows Settings (WIn + I)
• Navigate to Devices > Printers and Scanners
• Uncheck the box which says Let Windows manage my default printer
• Select one of the virtual printers, and click on Manage button
• Click on Set as default button under Manage your device section

Try again, and see if it works fine this time.

7] Disable Antivirus

Antivirus software is known to cause these types of problems, especially if they end up scanning the file again and again. It can be a false positive as well if the antivirus things the file can harm the computer. Most of antivirus offer a temporary disable option. So try again after doing that or completely uninstall the AV to check if the issue is resolved.

Let us know if anything here helped you.

Related posts

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• نحوه استفاده از Rept Function در Excel

• نحوه استفاده از EDATE and EOMONTH Functions در Excel

• نحوه استفاده از DEC2Bin در Excel برای تبدیل یک عدد دهدهی به باینری

• چگونه به استفاده از Mode function در Excel

• چگونه Freeze and Split Panes در صفحات Excel

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• چگونه برای ایجاد یک Radar Chart در Windows 11/10

• نحوه اضافه کردن Country or Area Code به Phone Number List در Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error از Mean در Excel

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه به Insert and Calculate Formulas و Functions در Excel

• چگونه Read را فقط از Excel document حذف کنیم؟

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel