نحوه مرتب سازی، گروه بندی و فیلتر کردن فایل ها و پوشه ها در فایل اکسپلورر ویندوز 10

مهم است که بدانید چگونه فایل ها و پوشه ها را در ویندوز 10(Windows 10) مرتب کنید، گروه بندی و فیلتر کنید ، به خصوص اگر با تعداد زیادی از آنها کار می کنید. مهم نیست که چقدر سعی می کنید همه چیز را سازماندهی کنید، ممکن است گاهی اوقات پیدا کردن یک مورد خاص یا مجموعه ای از موارد دشوار باشد. به همین دلیل است که File Explorer گزینه‌های زیادی برای مرتب‌سازی، گروه‌بندی، و فیلتر کردن فایل‌ها و پوشه‌ها با استفاده از انواع معیارها در ویندوز 10(Windows 10) دارد. این آموزش نحوه مرتب‌سازی، گروه‌بندی و فیلتر کردن پوشه‌ها و فایل‌ها را در فایل اکسپلورر (File Explorer)ویندوز 10(Windows 10) نشان می‌دهد ، بنابراین می‌توانید در مدیریت موارد و یافتن آنچه به دنبال آن هستید کارآمدتر باشید:

نحوه مرتب سازی فایل ها و پوشه ها در ویندوز 10(Windows 10)

مرتب‌سازی فایل‌ها و پوشه‌ها آنها را در File Explorer بر اساس معیارهایی که ترجیح می‌دهید دوباره ترتیب می‌دهد. بیش از 300 معیار موجود است و شما می توانید هر کدام را که ترجیح می دهید اعمال کنید. به‌طور پیش‌فرض، در ویندوز 10(Windows 10) ، فایل‌ها و پوشه‌های شما به ترتیب صعودی(Ascending) بر اساس نام(Name) - یا بر اساس حروف الفبا - مرتب می‌شوند، به جز پوشه Downloads ، که به ترتیب (Downloads)نزولی(Descending) بر اساس تاریخ تغییر(Date modified) مرتب شده است - جدیدترین دانلودها در بالا نمایش داده می‌شوند.

یکی از گزینه‌های شروع مرتب‌سازی فایل‌ها و پوشه‌ها، کلیک راست یا فشار دادن و نگه داشتن روی یک ناحیه آزاد در داخل پوشه برای باز کردن یک منوی متنی است. سپس، ماوس را نگه دارید یا بر روی مرتب سازی بر اساس(Sort by) ضربه بزنید تا چهار گزینه اصلی مرتب سازی برای آن الگوی نمای(view template) ظاهر شود. پوشه ما از الگوی موارد عمومی(General items) استفاده می کند ، بنابراین می توانیم به سرعت آن را بر اساس نام(Name) ، تاریخ اصلاح(Date modified) ، نوع(Type) و اندازه(Size) مرتب کنیم . روی هر یک از گزینه ها کلیک کنید(Click) یا ضربه بزنید و موارد بر اساس آن دوباره مرتب می شوند.

معیارهای اصلی پوشه های آیتم های عمومی

می‌توانید گزینه‌های بیشتری را از تب View File Explorer آشکار کنید. (File Explorer's) در بخش نمایش فعلی ، روی (Current view)مرتب سازی بر اساس(Sort by) کلیک کنید یا ضربه بزنید .

از تب View، مرتب سازی بر اساس را فشار دهید

(Same)مانند قبل، گزینه‌های مرتب‌سازی نمایش‌داده‌شده مختص نمای آن پوشه هستند . برای افزودن معیارهای بیشتر به منوهای مرتب سازی بر اساس ، روی (Sort by)انتخاب ستون ها(Choose columns) کلیک کنید یا ضربه بزنید .

گزینه های مرتب سازی بیشتر برای پوشه های موارد عمومی

اگر از منوی مرتب سازی بر اساس(Sort by) کلیک راست استفاده می کنید، برای افزودن معیارهای اضافی روی More کلیک یا ضربه بزنید .

برای گزینه های مرتب سازی بیشتر فشار دهید

با این کار پنجره Choose Details باز می شود که تنها چهار معیار اصلی انتخاب می شوند. روی(Click) جعبه‌های معیارهای مرتب‌سازی که می‌خواهید استفاده کنید کلیک کنید یا ضربه بزنید، یا یک ورودی را انتخاب کنید و سپس روی دکمه‌های Show و Hide در سمت راست کلیک یا ضربه بزنید تا آن گزینه مرتب‌سازی خاص را اضافه یا حذف کنید.

کادرهای کنار معیارهایی را که می خواهید استفاده کنید علامت بزنید یا یک ورودی را انتخاب کنید و نمایش را فشار دهید

توجه:(NOTE:) همچنین می توانید هر گزینه مرتب سازی را انتخاب کنید و سپس از دکمه های Move Up و Move Down برای تغییر مکان آن در لیست استفاده کنید.

پس از انتخاب معیارهای مرتب‌سازی، روی تأیید کلیک یا ضربه بزنید(OK) .

معیارهای خود را تنظیم کنید و OK را فشار دهید

نکته:(TIP:) هر معیاری که به منوهای مرتب سازی بر اساس اضافه می کنید نیز به طور خودکار به منوی (Sort by)گروه بر اساس(Group by) که در بخش بعدی مورد بحث قرار گرفت، اضافه می شود. همچنین می‌توانید از دکمه « افزودن ستون‌ها(Add columns) » از بخش « نمای فعلی» در تب (Current view)View برای بزرگ کردن یا کوچک کردن فهرست معیارهای موجود استفاده کنید. دکمه خاکستری است مگر اینکه از طرح نمای (view Layout)جزئیات(Details) استفاده کنید .

از افزودن ستون ها برای نمایش گزینه های مرتب سازی بیشتر استفاده کنید

هر گزینه مرتب‌سازی جدید اکنون هم در پایین فهرست مرتب‌سازی(Sort by) ، در منوی متنی کلیک راست و هم به عنوان سرصفحه ستون جداگانه در دسترس است - اگر از طرح‌بندی(Layout) نمای جزئیات(Details) استفاده می‌کنید . برای مرتب کردن مجدد چیزها بر این اساس، روی آن کلیک کنید یا ضربه بزنید.(Click)

گزینه مرتب سازی مورد نظر را از منوی کلیک راست یا با فشار دادن روی ستون مربوطه انتخاب کنید

اگر دکمه مرتب سازی بر اساس(Sort by) را از برگه مشاهده (View)فایل اکسپلورر(File Explorer's) فشار دهید ، می توانید گزینه مرتب سازی جدید را نیز در زیر گزینه های پیش فرض پیدا کنید. روی آن کلیک کنید(Click) یا روی آن ضربه بزنید و فایل‌ها فوراً بر اساس انتخاب شما مرتب می‌شوند.

با انتخاب گزینه مرتب سازی جدید، فایل های شما مرتب می شوند

صرف نظر از گزینه مرتب سازی که استفاده می کنید، نتایج مرتب سازی را می توان به ترتیب صعودی(Ascending) یا نزولی(Descending) نمایش داد. به عنوان مثال، هنگام مرتب‌سازی بر اساس گزینه نام پیش‌فرض، (Name)صعودی(Ascending) به این معنی است که فایل‌ها و پوشه‌ها از A به Z مرتب شده‌اند، در حالی که نزولی(Descending) موارد را از Z به A مرتب می‌کند. اگر می‌خواهید ترتیب معیارهای خود را معکوس کنید، می‌توانید کلیک کنید یا ضربه بزنید ( مجدداً) در هدر ستون آن، یا گزینه مناسب را از منوی مرتب سازی بر اساس(Sort by) کلیک راست کنید ، همانطور که در زیر مشاهده می کنید.

برای مرتب کردن موارد به ترتیب صعودی یا نزولی انتخاب کنید

همچنین می توانید با فشار دادن دکمه مرتب سازی بر اساس(Sort by) و انتخاب ترتیب دلخواه، موارد را به صورت صعودی(Ascending) یا نزولی نمایش دهید.(Descending)

موارد را به ترتیب صعودی یا نزولی از روی نوار مرتب کنید

همچنین، دسترسی به منوی مرتب سازی بر اساس(Sort by) و کلیک یا ضربه زدن روی گزینه مرتب سازی فعال نیز ترتیب آیتم ها را معکوس می کند.

نحوه گروه بندی فایل ها و پوشه ها در ویندوز 10(Windows 10)

همچنین می توانید فایل ها و پوشه ها را با استفاده از معیارهای مختلف در فایل اکسپلورر (File Explorer)ویندوز 10(Windows 10) گروه بندی کنید . این کار همه موارد را در یک پوشه سازماندهی می کند و آنها را بر اساس جزئیاتی که انتخاب می کنید به بخش های جداگانه تقسیم می کند. به طور پیش‌فرض، آیتم‌ها در ویندوز 10(Windows 10) در هیچ دسته‌ای دسته‌بندی نمی‌شوند، تنها استثناها عبارتند از:

  • دانلودها(Downloads) - به ترتیب نزولی(Descending) بر اساس تاریخ گروه بندی شده(Date modified) اند تا به شما کمک کند جدیدترین موارد دانلود شده را در بالا پیدا کنید.
  • این رایانه شخصی(This PC) - بر اساس نوع(Type) به ترتیب صعودی(Ascending) گروه بندی شده است. این مکان دارای گزینه های مختلف مرتب سازی و گروه بندی است.
  • شبکه(Network) - به ترتیب صعودی(Ascending) بر اساس دسته گروه بندی(Category) شده است. این مکان همچنین دارای گزینه های مرتب سازی و گروه بندی متفاوتی نسبت به پوشه های دیگر است.

پوشه دانلودها بر اساس تاریخ اصلاح گروه بندی می شود

روی یک ناحیه آزاد در داخل پوشه که می خواهید محتویات آن را گروه بندی کنید، راست کلیک کنید یا فشار دهید و نگه دارید. در منوی زمینه، ماوس را نگه دارید یا روی Group by ضربه بزنید تا چهار گزینه اصلی گروه بندی برای آن پوشه ظاهر شود. دسته بندی های نشان داده شده بر اساس الگوی نمایش هر پوشه متفاوت است. برای گروه بندی موارد بر اساس آن، روی هر یک از معیارهای نمایش داده شده کلیک کنید یا ضربه بزنید.(Click)

برای گروه بندی موارد، روی هر یک از معیارها کلیک کنید یا ضربه بزنید

به عنوان مثال، ما می خواهیم محتویات پوشه فایل های رسانه ای را بر اساس نوع(Type) گروه بندی کنیم. همانطور که در زیر مشاهده می کنید، کلیک کردن یا ضربه زدن روی Type ، دید متفاوتی نسبت به فایل های موجود در پوشه رسانه ما ارائه می دهد.

محتوای رسانه را بر اساس نوع مرتب کنید

همچنین می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را از تب View در (View)File Explorer گروه‌بندی کنید . از قسمت Current view روی دکمه (Current view)Group by کلیک(Click) کرده یا ضربه بزنید .

از دکمه Group by از تب View استفاده کنید

(Click)برای گروه بندی موارد بر اساس آن، روی هر یک از معیارها از منوی کشویی کلیک کنید یا ضربه بزنید. هنگامی که یک گزینه گروه بندی انتخاب می شود، یک ورودی جدید در گروه توسط(Group by) منوها در دسترس می شود: (هیچ)((None)) . کلیک کردن یا ضربه زدن روی آن، هر گروه بندی را لغو می کند و موارد دوباره به روش معمول نشان داده می شوند.

برای توقف دیدن بخش های مختلف، هیچکدام را فشار دهید

به محض اینکه موارد را گروه بندی می کنید، گزینه های صعودی(Ascending) و نزولی(Descending) دیگر خاکستری نمی شوند و گزینه صعودی(Ascending) به طور پیش فرض فعال است. برای مثال، زمانی که فایل‌های رسانه‌ای خود را بر اساس نوع(Type) گروه‌بندی می‌کنیم ، گروه‌ها به ترتیب حروف الفبا نشان داده می‌شوند ( JPG ، MP3 ، MP4 ، و PNG ). انتخاب نزولی(Descending) ترتیب را برمی‌گرداند - PNG ، MP4 ، MP3 و JPG .

بین ترتیب صعودی و نزولی انتخاب کنید

همین گزینه ها نیز از منوی گروه با(Group by) کلیک راست در دسترس هستند . برای معیارهای گروه بندی بیشتر، روی More کلیک یا ضربه بزنید یا از دکمه افزودن ستون ها(Add columns) استفاده کنید - فقط در نمای جزئیات فعال است.(Details)

سایر معیارهای گروه بندی را اضافه کنید

همچنین می توانید از دکمه Group by از تب View استفاده کنید و سپس Choose columns را فشار دهید .

برای معیارهای بیشتر روی <em>انتخاب ستون‌ها</em> کلیک کنید یا ضربه بزنید

از آنجایی که هر معیار جدیدی که در منوهای گروه بر اساس اضافه می کنید نیز به طور خودکار به منوی (Group by)مرتب سازی بر اساس(Sort by) اضافه می شود ، این دو نیز پنجره انتخاب جزئیات(Choose Details) را که در بخش قبل مورد بحث قرار گرفت به اشتراک می گذارند. هر یک از گزینه‌هایی را که می‌خواهید به‌عنوان معیار گروه‌بندی اضافه کنید، علامت بزنید و OK را فشار دهید تا (Check)آن‌ها(OK) را در منوهای گروه بر اساس پیدا کنید.(Group by)

معیارهایی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید

نکته:(TIP:) به خاطر داشته باشید که گروه بندی اقلام نیز به طور خودکار آنها را بر اساس همان ویژگی مرتب می کند. با این حال، می توانید ابتدا آیتم ها را بر اساس یک ویژگی گروه بندی کنید، و سپس آنها را بر اساس ویژگی دیگری مرتب کنید تا آنها را به ترتیب خاصی در هر بخش گروه بندی ببینید.

با کلیک کردن یا ضربه زدن روی هدر هر گروه، کل محتوای آن بخش انتخاب می شود.

یک هدر را فشار دهید تا موارد گروه بندی شده در آن را انتخاب کنید

دوبار کلیک کردن یا دوبار ضربه زدن روی سرصفحه بین جمع کردن یا بزرگ کردن بخش تغییر می کند. می توانید همین کار را با کلیک یا ضربه زدن روی دکمه پیکان در کنار هدر انجام دهید.

برای جمع کردن یا گسترش گروه، دکمه پیکان را در کنار سرصفحه فشار دهید

اگر گزینه گروه بندی که انتخاب می کنید با برخی از موارد موجود در پوشه شما ناسازگار باشد، آنها در بخشی به نام Unspecified ظاهر می شوند . ما پوشه رسانه خود را بر اساس نویسنده(Authors) ها گروه بندی کردیم و فایل های بدون نویسنده تعیین شده در یک گروه نامشخص(Unspecified) جداگانه ظاهر شدند .

مواردی که با گزینه گروه بندی مناسب نیستند در قسمت نامشخص نمایش داده می شوند

نحوه فیلتر کردن فایل ها و پوشه ها در ویندوز 10(Windows 10)

در ویندوز 10، اگر از نمای جزئیات استفاده می کنید، (Details)File Explorer می تواند محتویات یک پوشه را فیلتر کند. (File Explorer)مانند ویژگی گروه‌بندی، فیلتر کردن پوشه‌ها و فایل‌ها به شما کمک می‌کند مواردی را که نیاز دارید محدود کنید و فقط محتوایی را که با معیارهای شما مطابقت دارد نشان دهید.

نمای جزئیات(Details) چندین ستون را نشان می دهد که هر کدام اطلاعات بیشتری را در مورد موارد موجود در آن پوشه نشان می دهد ( نام(Name) ، تاریخ اصلاح(Date modified) ، نوع(Type) ، اندازه(Size) ، و غیره(etc) ). اگر مکان نما را روی سرصفحه ستون نگه دارید، می توانید یک فلش کوچک رو به پایین در سمت راست آن را ببینید. روی آن کلیک کنید(Click) . برای صفحات لمسی، روی سمت راست هدر ستون ضربه بزنید.

برای فیلتر کردن بر اساس نوع فایل، در سمت راست سرصفحه ستون کلیک کنید یا روی (روی فلش) ضربه بزنید

برای درک فیلتر کردن در نمای جزئیات (Details)فایل اکسپلورر(File Explorer's) ، بیایید ببینیم چگونه یک پوشه را فیلتر کنیم تا فقط فایل‌های PNG در (PNG)ویندوز 10(Windows 10) نمایش داده شود. با فشار دادن فلش رو به پایین در کنار Type ، یک منوی کشویی نشان داده می شود که در آن گزینه های فیلتر، نوع فایل های موجود در پوشه هستند. مواردی را که می خواهید ببینید انتخاب کنید - در مورد ما، فایل PNG(PNG File) .

یک پوشه را فیلتر کنید تا فقط فایل های PNG نمایش داده شود

وقتی کارتان تمام شد، تنها محتویات نشان داده شده آنهایی هستند که با انتخاب شما مطابقت دارند. File Explorer اکنون معیارهای فیلتر را در نوار آدرس نمایش می دهد و فلش رو به پایین با علامت چک جایگزین می شود که نشان می دهد فیلتر در حال حاضر اعمال شده است.

معیارهای فیلتر نمایش داده می شوند و یک علامت تیک جایگزین فلش رو به پایین می شود

می‌توانید با استفاده از هر یک از ستون‌های Details به اعمال فیلترها ادامه دهید تا فایل‌های موجود در پوشه را محدودتر کنید. (Details)از دکمه افزودن ستون‌ها(Add columns) در بخش نمای فعلی(Current view) از برگه مشاهده (View)فایل اکسپلورر استفاده(File Explorer's) کنید تا منویی را نشان دهید که در آن می‌توانید ستون‌های مورد نظر خود را بررسی کنید و حتی ستون‌هایی را برای اضافه کردن ستون‌های(Choose columns) اضافی انتخاب کنید.

افزودن ستون ها را برای گزینه های فیلتر اضافی فشار دهید

با فشار دادن Choose columns همان پنجره Choose Details که در بخش اول این آموزش مورد بحث قرار گرفت، باز می شود. از آن برای انتخاب هر دسته دیگری که می خواهید بر اساس آن فیلتر کنید استفاده کنید.

پنجره Choose Details به شما امکان می دهد ستون های بیشتری اضافه کنید

اگر بسیاری از ستون‌های Details را فعال کرده‌اید ، دکمه «اندازه همه ستون‌ها به تناسب»("Size all columns to fit") را فشار دهید تا عرض آنها را با توجه به محتوای آنها تغییر دهید.

بر روی Size all columns کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید تا مناسب شود

برای نمایان شدن گزینه "Size Column to Fit"("Size Column to Fit") روی هر سرصفحه ستونی کلیک راست کرده یا فشار دهید و نگه دارید . همچنین می‌توانید ستون‌های اضافی یا «اندازه همه ستون‌ها به تناسب»("Size All Columns to Fit") را از همان منوی متنی اضافه کنید.

از Size Column to Fit یا گزینه های دیگر از منوی زمینه استفاده کنید

چندین راه برای حذف فیلترها از پوشه خود در File Explorer وجود دارد. اگر می خواهید تمام فیلترهای اعمال شده را حذف کنید، روی نام پوشه در نوار آدرس کلیک کنید یا ضربه بزنید.

برای حذف فیلترها، نام پوشه را در نوار آدرس فشار دهید

همچنین می‌توانید برای نمایش فیلترهای موجود روی علامت کلیک یا ضربه بزنید و سپس علامت کادر کنار فیلتر(هایی) را که می‌خواهید حذف کنید بردارید.

یک فیلتر را از همان منوی که آن را اعمال کردید حذف کنید

در نهایت، دکمه برگشت(Back) را فشار دهید تا فیلتری که آخرین بار اضافه کردید حذف شود. برای چندین فیلتر، برای حذف هر کدام ، روی Back کلیک یا ضربه بزنید. (Back)برای اعمال مجدد فیلتر، Forward را فشار دهید.

از Back و Forward برای حذف یا اعمال مجدد فیلترها استفاده کنید

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده کارآمد از File Explorer ، 15 روش برای بهبود File Explorer یا Windows Explorer در ویندوز (همه نسخه ها)(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions)) را بخوانید .

کدام یک از گزینه های مصور برای شما مناسب تر است؟

همانطور که می بینید، File Explorer ابزارهای قدرتمندی برای مرتب سازی، گروه بندی و فیلتر کردن فایل ها و پوشه های شما ارائه می دهد. گزینه های نشان داده شده در این آموزش را امتحان کنید تا ببینید چه چیزی برای شما مناسب تر است. ممکن است فقط لازم باشد پوشه‌ای کثیف را مرتب کنید، اما اگر فایل‌های آن بیش از حد انتظار باشد، ممکن است فیلتر کردن لازم باشد. در هر صورت، شما باید بتوانید فایل ها و پوشه ها را خیلی سریعتر سازماندهی و مکان یابی کنید. قبل از بستن این آموزش، به ما اطلاع دهید که کدام یک از گزینه ها برای شما مناسب تر است و چرا. در زیر نظر بدهید



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts