این آموزش مایکروسافت پاورپوینت^{(Microsoft PowerPoint)} برای مبتدیان به شما کمک می کند تا نحوه شروع و ایجاد آن را بیاموزید. این پست جزئیات و نکات گام به گام را در مورد نحوه جذاب و قابل ارائه کردن ارائه به شما ارائه می دهد. تمام اصول اولیه پاورپوینت^(PowerPoint) مانند افزودن اسلایدهای جدید، هدر و پاورقی، انتخاب تم، نحوه استفاده از انتقال و انیمیشن و غیره در اینجا پوشش داده خواهد شد. پس اجازه دهید شروع کنیم.

پاورپوینت آموزش برای مبتدیان

پاورپوینت جزئی از مجموعه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} است و به شما کمک می کند تا ارائه ها و نمایش های اسلاید کامپیوتری موثری داشته باشید.

نحوه شروع پاورپوینت

برای شروع پاورپوینت، روی دکمه Start کلیک کنید و به پایین اسکرول کنید یا پاورپوینت را جستجو کنید. ^{(PowerPoint.)} روی نتیجه کلیک کنید^(Click) تا باز شود. سپس یک ارائه خالی^{(Blank Presentation)} را انتخاب کنید . یک ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) خالی جدید باز می شود.

در نوار^(Ribbon) بالا، می توانید تب های مختلفی مانند:

1. فایل
2. صفحه اصلی
3. درج کنید
4. طرح
5. انتقال ها
6. تصاوير متحرك
7. نمایش اسلاید
8. مرور
9. چشم انداز
10. کمک

اجازه دهید با جزئیات در مورد آنها بیاموزیم.

نحوه استفاده از پاورپوینت

تب های زیر را خواهید دید:

1] صفحه اصلی

در تب Home ، گروه های مختلفی مانند کلیپ بورد، اسلایدها، فونت، پاراگراف، طراحی و ویرایش را خواهید دید. می‌توانید از توابع برش، کپی، چسباندن و قالب‌بندی Painter از گروه Clipboard استفاده کنید.

در گروه اسلایدها^(Slides) می توانید یک اسلاید جدید با طرح دلخواه خود به ارائه اضافه کنید. می‌توانید موقعیت، اندازه و قالب‌بندی مکان‌نماهای اسلاید را به تنظیمات پیش‌فرضشان بازنشانی کنید.

می توانید یک فونت جدید انتخاب کنید و اندازه قلم را برای متن تغییر دهید. گروه فونت^(Font) گزینه های بیشتری را برای پررنگ کردن متن، ایتالیک کردن متن، خط کشیدن زیر متن، تغییر حروف کوچک، تنظیم فاصله بین کاراکترها و غیره ارائه می دهد. همچنین می توانید رنگ فونت را تغییر دهید و متن را با رنگ های روشن برجسته کنید.

در گروه پاراگراف^(Paragraph) ، می توانید یک لیست گلوله دار، لیست شماره دار، افزایش یا کاهش تورفتگی ایجاد کنید و فاصله بین خطوط متن را تنظیم کنید. می توانید متن را در سمت چپ، راست، وسط تراز کنید یا متن خود را به طور مساوی بین حاشیه ها توزیع کنید. می توانید ستون ها را اضافه یا حذف کنید و همچنین عرض و فاصله ستون های خود را انتخاب کنید.

در قسمت Text Direction گزینه‌هایی برای تغییر جهت متن به عمودی، پشته‌ای یا چرخاندن آن به جهت دلخواه را خواهید یافت.

Convert to SmartArt Graphic به شما کمک می کند اطلاعات را در قالب یک فرآیند، چرخه، رابطه، سلسله مراتب و غیره سازماندهی و ارائه دهید .

از گروه Drawing می توانید اشکال مختلفی مانند مربع، دایره، فلش، فلوچارت، دکمه های عمل و بسیاری موارد دیگر را وارد کنید. به شکل ها می توانید سبک های بصری مختلفی را برای تغییر ظاهر آن اضافه کنید.

پر کردن شکل و طرح کلی شکل را امتحان کنید تا شکل انتخابی را با رنگ ثابت، گرادیان، بافت، الگو و طرح کلی سبک‌ها و عرض خطوط مختلف پر کنید.

می توانید جلوه های شکلی مختلفی مانند درخشش، سایه، انعکاس و غیره را به شکل انتخابی اضافه کنید.

در گروه Editing می توانید متن مورد نظر خود را پیدا کرده و متن دیگری را جایگزین آن کنید.

2] درج کنید

تب Insert^(Insert) به گروه های مختلف مربوط به اسلایدها، جداول، تصاویر، تصاویر، افزونه ها، پیوندها، نظرات، متن، نمادها و رسانه ها تقسیم می شود.

می توانید یک اسلاید جدید به ارائه اضافه کنید. همچنین می توانید طبق اولویت خود جدولی از سطرها و ستون های متعدد اضافه کنید تا اطلاعات به خوبی نمایش داده شود.

از گروه Images and Illustrations می توانید تصاویر را از رایانه و همچنین به صورت آنلاین اضافه کنید، شکل ها، نمادها، مدل های سه بعدی و غیره را اضافه کنید.

همچنین می توانید گرافیک و نمودار SmartArt را وارد کنید.^{(SmartArt Graphic)}

گروه مهم دیگری که باید در مورد آن بدانید، Text است. می توانید یک کادر متنی در هر نقطه از اسلاید بکشید و متن مورد نظر را در آن اضافه کنید. سربرگ^(Header) و پاورقی^(Footer) را می توان به همراه اعداد اسلایدهای نمایش داده شده در پایین هر اسلاید اضافه کرد. WordArt^{(Insert WordArt)} را درج کنید تا کمی استعداد هنری به متن اضافه کنید تا آن را تقویت کنید و جذاب به نظر برسد. از میان گزینه های داده شده، یکی از گزینه های مناسب را انتخاب کنید.

3] طراحی

برگه طراحی شامل تم ها^(Themes) ، انواع ^(Variants)و^(Design) گروه های سفارشی^(Customize) است.

پاورپوینت دارای تعداد زیادی مضمون است که می توانید از بین آنها انتخاب کنید تا ظاهر و احساس درستی به ارائه خود بدهید. هر تم دارای مجموعه ای از رنگ ها، فونت ها و جلوه های منحصر به فرد خود است که شخصیت منحصر به فردی را برای ارائه ایجاد می کند.

در گروه Variants ، گزینه هایی برای سفارشی کردن ظاهر طراحی فعلی پیدا خواهید کرد.

در گروه Customize ، می‌توانید اندازه اسلاید را مطابق با نیاز خود تغییر دهید. گزینه های موجود را مرور کنید.

می‌توانید پس‌زمینه را با پر کردن جامد، پر کردن بافت، پر کردن گرادیان و همچنین پنهان کردن گرافیک‌های پس‌زمینه قالب‌بندی کنید.

4] انتقال

در تب Transitions ، دستورات مربوط به پیش نمایش، انتقال به اسلاید و زمان بندی را خواهید یافت.

گزینه های زیادی برای انتقال وجود دارد مانند fade، uncover، flash و بسیاری موارد دیگر. می توانید صدا و مدت زمان را نیز برای هر اسلاید تنظیم کنید.

5] انیمیشن ها

در تب Animations گروه های مربوط به پیش نمایش، انیمیشن، انیمیشن پیشرفته و زمان بندی وجود دارد.

می توانید انیمیشن ها را به اشیاء انتخاب شده اضافه کنید و مدت زمان را برای آن تنظیم کنید.

6] نمایش اسلاید

در اینجا، گزینه هایی برای شروع نمایش اسلاید از ابتدا یا از اسلاید فعلی را خواهید یافت. گزینه های پیشرو برای نمایش اسلاید نیز پیدا خواهید کرد. می توانید یک اسلاید را پنهان کنید تا در حین پخش نمایش ظاهر نشود. همچنین گزینه ای برای ضبط نمایش اسلاید پیدا خواهید کرد.

6] بررسی

در برگه مرور^(Review) ، تصحیح به شما کمک می‌کند تا هرگونه خطای گرامری یا غلط املایی را بررسی کنید. Insights به شما کمک می کند با دیدن تعاریف، تصاویر و سایر نتایج از منابع مختلف آنلاین، درباره متنی که انتخاب می کنید بیشتر بدانید.

8] مشاهده کنید

برگه View^(View) شامل گروه‌های مختلف مربوط به نماهای ارائه، نماهای اصلی، نمایش، بزرگ‌نمایی، رنگ/مقیاس خاکستری، پنجره و ماکرو است.

بسته به نمایی که انتخاب می کنید، می توانید ارائه خود را در آن فرم مشاهده کنید. اشکال مختلف نماهای ارائه^{(Presentation)} عبارتند از عادی، نمای کلی، مرتب‌کننده اسلاید، صفحه یادداشت‌ها و نمای خواندن.

9] کمک کنید

می توانید از یک نماینده پشتیبانی مایکروسافت^(Microsoft) کمک بگیرید و بازخورد بدهید.

10] فایل

تب File^(File) شامل عملکردهایی مانند ذخیره، ذخیره به عنوان، چاپ، اشتراک گذاری، صادرات و سایر گزینه های پاورپوینت است.^(PowerPoint)

این آموزش تمام دستورات، نکات و ویژگی های مایکروسافت پاورپوینت را پوشش می دهد که دقیقاً همان چیزی است که در سطح مبتدی به آن نیاز دارید.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microѕoft PowerРoint tutorial for begіnners wіll help you to lеarn how to start and create it. This poѕt will giνe you the stеp by step details and tips on how to make your preѕentation attractive and presеntable. All the basicѕ of PowerPoint, such as adding new slides, a header, and a footer, selecting themes, how to use transitions аnd animationѕ, etc. will be сovеred here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• OneDrive Tutorial برای Beginners؛ Download کتاب رایگان

• SharePoint Tutorial برای Beginners Step-by-Step

• آموزش Adobe Premiere برای مبتدیان

• آموزش C برای مبتدیان: ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید!

• نحوه استفاده از Smartsheet: آموزشی برای مبتدیان

• چگونه Countdown Timer را در PowerPoint presentation وارد کنید

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• نحوه شکستن بخشی از یک عکس با PowerPoint

• Best رایگان پاورپوینت به Image converter software and online tools

• چگونه برای تعمیر PowerPoint file فاسد

• چگونه برای ایجاد و قرار دادن یک Pyramid در PowerPoint

• چگونه Slide size and orientation را در پاورپوینت تغییر دهید

• چگونه برای ایجاد Photo Album در PowerPoint

• نحوه اضافه کردن اعتبار نورد در PowerPoint presentation

• نحوه استفاده از Measurement Converter در Microsoft Office

• چگونه یک عکس را به قطعات پاورپوینت تقسیم کنیم

• چگونه برای ایجاد یک Venn Diagram در PowerPoint

• چگونه برای تغییر Background در PowerPoint

• نحوه فشرده سازی PowerPoint file در ویندوز 10

• چگونه برای ایجاد Roadmap در PowerPoint