اگر تعداد زیادی ایمیل در حساب Outlook خود دارید که فقط باید آنها را ارسال کنید، می توانید آنها را برای همیشه حذف کنید. سپس آنها باید به پوشه، Recoverable Items > Deletions منتقل شوند، جایی که به مدت 14 روز در آنجا نگهداری می شوند. با این حال، اگر 14 روز کافی نیست، پس چگونه آن را به 30 روز افزایش دهید؟ بله، این امکان پذیر است.

از عنوان، مشخص است که شما باید یک حساب کاربری Microsoft Exchange Online داشته باشید، بنابراین اگر کاربر خانگی هستید، احتمالاً این مقاله برای شما مناسب نیست، اما در عین حال، می توانید به ترتیب به خواندن ادامه دهید. برای یادگیری چیز جدیدی

قبل از ادامه، باید اشاره کنیم که باید از Exchange Online PowerShell استفاده کنید ، زیرا در حال حاضر امکان ایجاد تغییرات مورد نیاز از داخل Outlook یا Outlook در وب وجود ندارد. عجیب است، اما همان چیزی است که هست، بنابراین تا زمانی که مایکروسافت^(Microsoft) تغییراتی ایجاد کند، باید با آنچه در دسترس است کار کنیم.

ایمیل های حذف شده دائمی را مدت بیشتری در Outlook نگه دارید^(Outlook)

به هر دلیلی، ممکن است بخواهید ایمیل های حذف شده را برای مدتی طولانی تر نگه دارید و این راهنما به انجام آن کار کمک می کند. موارد زیر را پوشش خواهیم داد:

1. مجوزهای صحیح را انتخاب کنید
2. Windows PowerShell را به Exchange Online متصل کنید^{(Exchange Online)}
3. جلسه PowerShell راه دور را قطع کنید

1] مجوزهای صحیح را انتخاب کنید^{(1] Select the correct permissions)}

اول^(First) از همه، و آن تخصیص مجوزهایی است که برای این موضوع خاص منطقی است. برای انجام این کار، باید از docs.microsoft.com بازدید کنید و بخش، Recipient provisioning permissions را^{(Recipient provisioning permissions)} بررسی کنید ، و یکی از موارد فهرست شده در زیر را در سرور Exchange Online خود اختصاص دهید.^{(Exchange Online)}

2] Windows PowerShell را به Exchange Online متصل کنید^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

برای اینکه همه چیز کار کند، ابتدا باید سرور Exchange Online شما را به ^{(Exchange Online)}Windows PowerShell متصل کنیم. ما می توانیم این کار را با راه اندازی PowerShell از رایانه محلی خود انجام دهیم، سپس دستور زیر را کپی و پیست کنید:

$UserCredential = Get-Credential

وقتی کادر محاوره ای ظاهر شد، لطفاً حساب تحصیلی یا محل کار خود را وارد کنید، سپس رمز عبور خود را وارد کرده و روی OK کلیک کنید. پس مرحله بعدی این است که یک دستور دیگر را کپی و پیست کنید، و به این صورت است، در اینجا:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

همچنین پس از اجرای دستور قبلی این دستور را اجرا کنید:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] جلسه PowerShell راه دور را قطع کنید^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

پس از انجام همه این کارها، پیشنهاد می کنیم Windows PowerShell را به طور کامل نبندید، بلکه آن را قطع کنید. می بینید، اگر پنجره را ببندید، می توانید از تمام جلسات PowerShell راه دور در دسترس خود استفاده کنید و باید منتظر بمانید تا جلسات منقضی شوند.

برای قطع اتصال، دستور زیر را کپی کرده و با زدن کلید Enter اجرا کنید:^(Enter)

Remove-PSSession $Session

4] مدت زمان نگهداری موارد حذف شده دائمی را تغییر دهید^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

اکنون زمان آن رسیده است که کاری را که در وهله اول به اینجا آمده اید انجام دهید، پس لطفاً Windows PowerShell را دوباره روشن کنید و دستور زیر را در کادر تایپ کنید و Enter را بزنید :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

به خاطر داشته باشید^(Bear) که این دستور برای یک صندوق پستی خاص است. لطفا ^(Please)امیلی مایر^{(Emily Maier)} را حذف کنید و نام صندوق پستی دلخواه خود را جایگزین آن کنید. علاوه بر این، این دستور تاریخ حذف را 30 روز تعیین می کند.

در مورد ایجاد تغییرات در تمام صندوق های پستی، لطفاً موارد زیر را کپی و جایگذاری کنید:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

خوب، پس تمام شد و کارمان تمام شد. اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید به Microsoft.com مراجعه کنید .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If yоu have a tоn of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• اتصال به Microsoft Exchange در دسترس نیست، Outlook باید به صورت آنلاین

• Microsoft Exchange administrator نیاز شما را ترک و راه اندازی مجدد Outlook

• نحوه تغییر زبان حساب کاربری مایکروسافت، Outlook، Office Online و غیره

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook

• نمی تواند Hyperlinks را در Outlook email در ویندوز 10 باز کند

• Autocomplete در Outlook درستی کار نمی کند

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote or Outlook

• چگونه به ایجاد و اضافه کردن Holidays به Outlook Calendar

• Convert NSF به PST با استفاده از NSF رایگان به PST converter ابزار

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• mail client فعلی نمی تواند messaging request - Outlook error را برآورده کند

• خطای تیم در Outlook - ما می تواند خطا جلسه برنامه ریزی نمی

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• Outlook.exe location در Windows 10 کجاست؟

• نحوه ارسال ایمیل در Outbox از Microsoft Outlook client گیر کرده است