اگر مشتاقانه منتظر یادگیری و درک اصول اولیه مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} هستید ، این آموزش مبتدیان را با تمام ویژگی هایی که باید بدانید راهنمایی می کند. اکسل^(Excel) برنامه برتری است که توسط بسیاری از صنایع برای چارچوب‌بندی طرح‌های تجاری، ایجاد گزارش‌های مالی، تولید گزارش‌های بودجه و غیره استفاده می‌شود. به عبارت ساده، صفحات گسترده اکسل^(Excel) برای سیستم‌بندی زندگی کاری شما استفاده می‌شوند. در حالی که اکسل^(Excel) یک ابزار صفحه گسترده قدرتمند است، اما می توان دست به کار شد، تسلط بر   اکسل^(Excel) می تواند زمان بر باشد و احتمالاً برای کار با صفحات گسترده اکسل^(Excel) نیاز به صبر و حوصله دارد .

آموزش مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel Tutorial)} برای مبتدیان^(Beginners)

برای باز کردن مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} ، روی دکمه Start کلیک کنید و در زیر گزینه Microsoft Office به ^{(Microsoft Office)}اکسل^(Excel) بروید . یا به سادگی آن را در کادر جستجو جستجو کنید.

برای شروع روی Blank Worksheet کلیک کنید . یک کاربرگ خالی^{(Blank Worksheet)} به این صورت است .

چندین تب را در نوار^(Ribbon) بالای کاربرگ مشاهده خواهید کرد، مانند صفحه اصلی، درج، ترسیم، طرح‌بندی صفحه، فرمول‌ها، داده، بررسی، مشاهده، راهنما و فایل. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}اجازه دهید هر یک از آنها را مرور کنیم.

1) خانه

برگه Home^(Home) برگه پیش فرض در کاربرگ Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} است. این برگه شامل بخش هایی مانند کلیپ بورد، فونت، تراز، شماره، سبک ها، سلول ها و ویرایش^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} است.

مهم‌تر از همه فونت و تراز^{(Font and Alignment)} است که می‌توانید از میان گزینه‌های مختلف، فونت جدیدی را برای متن خود انتخاب کنید، اندازه و رنگ فونت را تغییر دهید، محتوای خود را در سمت چپ، راست یا مرکز قرار دهید، و همچنین متن را با هم تراز کنید. بالا، پایین یا وسط می توانید متن خود را پررنگ، مورب و همچنین زیر آن خط بکشید یا دو بار زیر آن خط بکشید. می‌توانید حاشیه‌هایی را به سلول انتخاب‌شده اعمال کنید و همچنین رنگ پس‌زمینه آن را تغییر دهید تا برجسته شود. می توانید سلول های انتخاب شده را در یک سلول بزرگ ترکیب و ادغام کنید.

در قسمت Wrap Text ، می‌توانید متن بسیار طولانی را در چندین خط بپیچید و در آن قرار دهید تا به درستی ظاهر شود.

در قسمت Number می‌توانید قالب سلول‌های خود مانند عدد، واحد پول، تاریخ، زمان، درصد، کسری و غیره را انتخاب کنید. در بخش Styles می‌توانید سلول‌های انتخاب‌شده را به یک جدول با سبک خاص خود قالب‌بندی کرده و رنگارنگ انتخاب کنید. سبک سلولی برای برجسته کردن داده ها یا محتوای مهم.

در سلول‌ها^(Cells) ، می‌توانید سلول‌ها، ردیف‌ها، ستون‌ها و برگه‌های جدید را وارد یا اضافه کنید و همچنین آنها را حذف کنید. می‌توانید ارتفاع سطر، عرض ستون را تنظیم کنید، سطرها و ستون‌ها را مخفی و پنهان کنید، نام‌گذاری کنید و همچنین برگه‌ها را جابه‌جا یا کپی کنید. در بخش ویرایش^(Editing) ، می توانید متنی را پیدا کرده و با متن دیگری جایگزین کنید، داده های خود را مرتب و فیلتر کنید و همچنین عملکردهای مختلفی مانند میانگین، مجموع، حداکثر، حداقل و غیره را به شیوه ای کارآمد انجام دهید.

بخوانید^(Read) : ترفندهای صرفه جویی در زمان مایکروسافت اکسل برای کار سریع .

2) درج کنید

برگه Insert شامل جداول، تصاویر، افزونه ها، نمودارها، تورها، خطوط جرقه، فیلترها، پیوندها، متن و نمادها است.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

در قسمت جداول^(Tables) می توانید جدولی برای سازماندهی، مرتب سازی، فیلتر و قالب بندی داده ها اضافه کنید. در زیر تصاویر و نمودارها^{(Illustrations and Charts)} ، می توانید تصاویر را از رایانه خود و همچنین به صورت آنلاین اضافه کنید. می توانید اشکال، نمادها، مدل های سه بعدی، SmartArt ، نمودارها، پای، نمودار نقشه، PivotChart و غیره را اضافه کنید.

پیوندها^(Links) به شما این امکان را می دهند که یک هایپرلینک به سند خود اضافه کنید که به شما امکان دسترسی سریع به صفحات وب و فایل های دیگر را می دهد.

از بخش‌های Text و Symbols^{(Text and Symbols)} ، می‌توانید یک جعبه متن، یک سرصفحه و یک پاورقی، WordArt ، خط امضا، شی، معادله و نماد اضافه کنید.

3) قرعه کشی کنید

در تب Draw ، سه گروه مانند Tools، Pens و Convert^{(Tools, Pens, and Convert)} را خواهید دید .

می توانید یک خودکار، مداد یا برجسته کننده برای ترسیم اشکال اضافه کنید. و همچنین در صورت اشتباه، جوهر را پاک کنید.

4) صفحه آرایی

برگه صفحه‌آرایی^(Layout) شامل تعداد زیادی از دستورات مربوط به تم‌ها، تنظیم صفحه، ترتیب، مقیاس به تناسب و گزینه‌های برگه^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} است.

در قسمت Themes ، می‌توانید فونت و پالت رنگ را تغییر دهید و جلوه‌های مختلفی برای تغییر ظاهر و احساس سند اضافه کنید. شما می توانید مستقیماً یک موضوع آماده را انتخاب کنید تا سند خود را دلپذیر و جذاب نشان دهید.

گروه Page Setup به شما امکان می دهد اندازه های حاشیه را تنظیم و تنظیم کنید و همچنین جهت صفحه و اندازه کاغذ سند را تغییر دهید. یک تصویر به عنوان پس زمینه نیز می تواند اضافه شود. گزینه های Scale to Fit^{(Scale to Fit)} را مشاهده کنید تا عرض یا ارتفاع چاپ خود را برای تعداد معینی از صفحات کوچک کنید.

بخوانید^(Read) : نکات و ترفندهای Microsoft Excel Online برای کمک به شروع کار.

5) فرمول ها

در زبانه فرمول‌ها^(Formulas) ، دسته‌هایی مانند کتابخانه توابع، نام‌های تعریف شده، حسابرسی فرمول و محاسبه^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} را مشاهده می‌کنید .

برای یک مبتدی، همه اینها بسیار پیچیده به نظر می رسد. بنابراین، چیزهای اساسی که باید بدانید این است که چگونه توابع جمع خودکار مانند مجموع، میانگین و غیره را انجام دهید و چگونه فرمول ها را محاسبه کنید. پس از انتخاب داده‌ها از سلول‌ها، روی منوی کشویی دستور جمع‌آوری خودکار از Functions Library کلیک کنید و سپس عملکردی را که می‌خواهید انجام دهید انتخاب کنید. در دسته محاسبه^{(Calculation)} ، می توانید انتخاب کنید که فرمول ها به صورت خودکار یا دستی محاسبه شوند. به سادگی^(Simply) ، روی منوی کشویی زیر گزینه های محاسبه کلیک کنید.

6) داده ها

در تب Data بخش‌های مختلفی با نام‌های ابزار داده، کوئری‌ها و اتصالات، مرتب‌سازی و فیلتر کردن، دریافت و تبدیل داده‌ها، پیش‌بینی و طرح کلی را می‌بینید.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

می توانید داده ها را از چندین منبع مانند وب یا هر منبع اخیر استخراج کنید. می‌توانید با تنظیم قوانین اعتبارسنجی داده‌ها را تأیید کنید و با انتخاب ستونی که می‌خواهید بررسی کنید، موارد تکراری را حذف کنید.

۷) مرور کنید

برگه Review دارای دستورات مربوط به Proofing ، ^(Review)Accessibility، Insights، Language، Comments، Protect و Ink^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} است.

تابع Spelling تمام اشتباهات تایپی و گرامری سند شما را بررسی می کند و از شما می خواهد که آنها را مطابق با آن بررسی کنید. در صورت داشتن اطلاعات محرمانه یا مهم، گزینه ای برای محافظت از برگه یا کتاب کار شما وجود دارد. این امر از ایجاد هرگونه تغییر در سند یا جابجایی، افزودن یا حذف برگه توسط دیگران جلوگیری می کند. بنابراین اطلاعات امن و دست نخورده باقی می ماند.

8) مشاهده کنید

در سربرگ View ، بخش‌هایی مانند نمایش‌های کتاب کار، نمایش، بزرگ‌نمایی، پنجره و ماکروها^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} را مشاهده خواهید کرد.

شما می توانید سند خود را در نمای عادی مشاهده کنید. یا در نمای شکستگی صفحه، جایی که می توانید ببینید که سند شما هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد.

9) کمک کنید

برگه Help^(Help) به شما کمک می کند تا با استفاده از Microsoft office یا تماس با نمایندگی پشتیبانی Office^{(Office Support Agent)} کمک دریافت کنید . با گذراندن دوره آموزشی آنلاین می توانید اطلاعات بیشتری در مورد اکسل کسب کنید. ^(Excel)شما همچنین می توانید پیشنهادات و بازخورد خود را ارائه دهید.

10) فایل

تب File^(File) شامل دستوراتی برای ذخیره، چاپ ، اشتراک گذاری، صادرات و انتشار سند است. همچنین می توانید به گزینه های اضافی اکسل^(Excel) دسترسی داشته باشید و تغییرات لازم را در تنظیمات انجام دهید.

به این ترتیب، با استفاده از این نکات و ترفندها، می‌توانید سند اکسل^(Excel) خود را به‌خوبی سازمان‌دهی شده و به کارآمدترین و راحت‌ترین حالت ارائه دهید.

امیدوارم این آموزش در Microsoft Excel مفید بوده باشد.

اکنون بخوانید^{(Now read)} : نکات Microsoft Excel برای صرفه جویی در زمان و کار سریعتر.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• چگونه مقادیر را از سلول ها حذف کنیم اما فرمول های خود را در مایکروسافت اکسل نگه داریم

• چگونه برای اضافه کردن و یا خلاصه Time در Microsoft Excel

• نحوه پنهان کردن Formula در صفحات Microsoft Excel

• Fix Microsoft Excel باز کردن یک Blank window

• چگونه برای فعال سازی و بارگیری Solver add-in در Microsoft Excel اگر کار نمی کند

• 3 Ways به Password Protect Excel File

• چگونه Copy and Paste Values Without formulas در Excel

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• چگونه قفل Or Unlock Cells در Excel؟ (2021)

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010

• Microsoft Excel علل High CPU usage هنگام اجرای Windows 10

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• چگونه سطرها و ستون ها را در اکسل ثابت کنیم

• چگونه مایکروسافت اکسل را هنگامی که پاسخ نمی دهد تعمیر کنیم

• رفع خطای اکسل stdole32.tlb در ویندوز 10