یک بخش ضروری در مورد کار با Skype for Business این است که بدانید چگونه از عناصر تعاملی آن استفاده کنید. سرویس سازمانی از برخی ویژگی‌های بسیار تعاملی مانند نظرسنجی^(Poll) ، پرسش و پاسخ، تخته سفید^(Whiteboard) پشتیبانی می‌کند که می‌توانند به یک جلسه یا تماس اضافه شوند. همچنین می توانید از آنها به عنوان ابزاری برای جمع آوری داده ها یا تشویق شرکت کنندگان در جلسات خود استفاده کنید. در اینجا آموزش کوتاهی وجود دارد که نحوه شروع و استفاده از ویژگی های نظرسنجی^(Poll) ، پرسش و پاسخ، و تخته سفید^(Whiteboard) را در جلسات اسکایپ^(Skype) برای کسب و کار شرح می دهد.^(Business)

از Skype^{(Use Skype)} برای جلسات تجاری^(Business) استفاده کنید - ویژگی های نظرسنجی^{(– Poll)} ، پرسش و پاسخ و تخته سفید^(Whiteboard)

لازم به ذکر است که این ویژگی های تعاملی با هدف بهبود همکاری فقط در برنامه ویندوز^(Windows) و نه مک^(Mac) کار می کنند.

1. ^(Begin)با ایجاد یک نظرسنجی شروع کنید. برای این،
2. روی " ارائه محتوا" کلیک کنید^{(Present Content’)}
3. به منوی « بیشتر » بروید و نماد « ^(More)نظرسنجی^(Poll) » را انتخاب کنید .
4. در پنجره " ایجاد نظرسنجی "، سوال خود و گزینه های پاسخ را تایپ کنید.^{(Create a Poll)}
5. برای مدیریت نظرسنجی، روی پیکان کشویی « عملکردهای نظرسنجی » کلیک کنید.^{(Poll Actions)}
6. پس از اتمام، ارائه نظرسنجی را متوقف یا حذف کنید.
7. برای شروع جلسه پرسش و پاسخ، روی دکمه « ارائه محتوا^{(Present Content)} » کلیک کنید.
8. به گزینه های " بیشتر " بروید.^(More)
9. از گزینه های نمایش داده شده، "Q&A" را انتخاب کنید
10. برای تخته سفید، روی دکمه « ارائه محتوا^{(Present Content)} » کلیک کنید.
11. تخته سفید را^(Whiteboard) انتخاب کنید
12. ابزارهایی را برای حاشیه نویسی روی تخته سفید انتخاب کنید

حالا اجازه دهید مراحل را با جزئیات بیشتری ببینیم!

1] ایجاد یک نظرسنجی

این یکی از مفیدترین ویژگی ها برای درگیر کردن افراد و تعامل موثر با آنها است. همچنین، می‌توانید تصویر واضحی از نظرات همکارانتان در مورد ایده یا ایده‌هایی که می‌خواهید در طول جلسه با آنها به اشتراک بگذارید، دریافت کنید.

در پنجره جلسه، روی دکمه « ارائه محتوا^{(Present Content)} » کلیک کنید و منوی « بیشتر^(More) » را انتخاب کنید.

گزینه " نظرسنجی^(Poll) " را انتخاب کنید.

این گزینه شما را به پنجره " ایجاد نظرسنجی^{(Create a Poll)} " هدایت می کند که در آن می توانید سوال خود و گزینه های پاسخ را تایپ کنید.

پس از انجام این کار، دکمه " ایجاد^(Create) " را فشار دهید تا نظرسنجی ایجاد شود.

پس از اتمام، صفحه نظرسنجی در جلسه باز می شود.

اکنون، وقتی شرکت‌کنندگان گزینه‌ای را انتخاب می‌کنند، به عنوان نتایج برای همه نمایش داده می‌شود.

برای مدیریت نظرسنجی، به عنوان مثال، اگر می خواهید نتایج را ویرایش یا مخفی کنید، به منوی " عملکردهای نظرسنجی^{(Poll Actions)} " دسترسی پیدا کنید.

وقتی کارتان تمام شد، روی گزینه « توقف ارائه^{(Stop Presenting)} » که در بالای اتاق جلسه مشاهده می‌شود، کلیک کنید.

برای حذف یک صفحه نظرسنجی، روی دکمه « ارائه^(Present) » > « مدیریت محتوا^{(Manage Content)} » > « حذف^(Remove) » کلیک کنید.

2] پرسش و پاسخ را شروع کنید

اگر محتوای دیگری قابل مشاهده نباشد، مرحله محتوا جلسه پرسش و پاسخ را مستقیماً برای همه شرکت کنندگان باز می کند. اگر محتوای دیگری فعال باشد، بخش پرسش و پاسخ به عنوان یک برگه کوچک در مجاورت برگه " ارائه^{(Presentation)} " در پایین پنجره پرسش و پاسخ نشان داده می شود. تا زمانی که جلسه پرسش و پاسخ را متوقف نکنید، پیام فوری جلسه به طور پیش‌فرض غیرفعال است.

هنگامی که یکی از ارائه دهندگان جلسه سوالی را ارسال می کند، هر یک از ارائه دهندگان می توانند روی پیوند " پاسخ^(Answer) " کلیک کرده و پاسخ خود را تایپ کنند. پس از آن، آنها باید کلید "Enter" را برای ارسال پاسخ فشار دهند.

اگر هنگام ارسال سؤال، محتوا را ارائه می دهید، یک اعلان ظاهر می شود که از شما می خواهد آن را بررسی کنید. می‌توانید روی برگه پرسش و پاسخ کلیک کنید تا بلافاصله به سؤال پاسخ دهید و پس از اتمام، برای ادامه ارائه خود به برگه ارائه بازگردید.^{(Presentation)}

وقتی سؤالی برای شما مطرح می‌شود، یک برگه « همه » و یک « ^(All)بدون پاسخ^(Unanswered) » باید در بالای پنجره پرسش و پاسخ برای شما قابل مشاهده باشد. برای فیلتر کردن سوالاتی که هنوز به آنها پاسخ داده نشده است، روی^(Click) برگه " بی پاسخ " کلیک کنید.^(Unanswered)

وقتی جلسه به پایان رسید یا تکمیل شد، روی « توقف پرسش و پاسخ^{(Stop Q&A’)} » کلیک کنید .

اگر می‌خواهید جلسه پرسش و پاسخ را ثبت کنید، روی « ذخیره به‌عنوان^{(Save As)} » کلیک کنید، نامی را تایپ کنید و فایل را در رایانه خود ذخیره کنید.

پرسش و پاسخ در Notepad ذخیره شده و حاوی موارد زیر است:

• سوالات
• پاسخ ها
• مهرهای زمان
• اسامی شرکت کنندگان
• نام مجریانی که شرکت کردند

هنگامی که جلسه پرسش و پاسخ توسط یک ارائه کننده به اشتراک گذاشته می شود، همه شرکت کنندگان جلسه می توانند ببینند و سؤال بپرسند.

3] یک وایت برد جدید باز کنید

همانطور که از نامش پیداست یک تخته سفید نشان دهنده یک صفحه خالی است که می توانید از آن برای همکاری با سایر شرکت کنندگان در جلسه استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید یادداشت ها را تایپ کنید، نقاشی کنید، یا تصاویر را وارد کنید و کارهای دیگری انجام دهید.

حتی وقتی جلسه تمام شد، می‌توانید تخته سفید را با داده‌های همکاری شرکت‌کنندگان ذخیره کنید. در اینجا نحوه شروع کار با آن آمده است!

در پنجره جلسه، روی دکمه « ارائه محتوا^{(Present Content)} » کلیک کنید.

" بیشتر^(More) " را انتخاب کنید و سپس گزینه " Whiteboard " را انتخاب کنید.

پس از تأیید این عمل، یک تخته سفید خالی در مرحله جلسه صفحه همه باز می شود.

مجموعه ای با لیست کامل ابزارهای حاشیه نویسی^(Annotation) مانند ابزار اشاره گر، قلم، هایلایتر، پاک کن و غیره در سمت راست تخته سفید باز می شود.

^(Select)هر یک از ابزارها را برای حاشیه نویسی روی تخته سفید انتخاب کنید.

وقتی به گزینه ارائه دیگری بروید، تخته سفید به طور خودکار بسته می شود. با این حال، در جلسه به راحتی قابل دسترسی خواهد بود. فقط^(Just) روی گزینه " ارائه^(Present) " > " مدیریت محتوا^{(Manage Content)} " کلیک کنید و باید تخته سفید را دوباره ببینید.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An eѕsential рart about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Manage Contact Privacy Relationship در Skype برای Business

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Screen در Skype and Skype برای Business در Business در Windows 10

• IMs and calls شما به Microsoft Teams می رسد - Skype برای Business می گوید

• چگونه برای تغییر Audio & Video settings در Skype برای Business

• Troubleshoot No Video، Audio or Sound در Skype تماس با ویندوز

• چگونه share screen در Skype برای Android و iOS

• در طول تماس های Skype نمیتوانید خود را در ویدیو ببینید؟ در اینجا ثابت است!

• نحوه استفاده از Snapchat Camera filter در Microsoft Teams and Skype

• اسکایپ Subscriptions and Skype Credit چیست؟

• اسکایپ Audio or Microphone در Windows 10 کار نمی کند

• می توانید یک تماس در Skype را در Windows 10

• RAVBg64.exe CPU usage بالا را نشان می دهد؟ چرا می خواهید از Skype استفاده کنید؟

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• نحوه ثبت Skype Calls در Windows 10، Android و iOS

• نحوه ادغام یا پیوند Skype and Microsoft Account - پرسش و پاسخ

• اسکایپ اطلاعیه ها Windows 10 کار نمی کند

• چگونه Live Captions & Subtitles را برای Skype تماس بگیرید

• Skype Meet حالا شما اجازه می دهد میزبان Video Conference Calls رایگان فورا!

• چگونه برای حذف Meet اکنون آیکون در Windows 10؟ این چیست؟

• اسکایپ ورود: Security and Safety Tips برای مبتدیان