هنگامی که کتاب کار اکسل^(Excel) شما دارای چندین برگه است که از نظر طرح و ساختار یکسان هستند، می توانید کار خود را با گروه بندی برگه های مشابه ساده کنید. برای دقیق‌تر بودن، وقتی نحوه گروه‌بندی کاربرگ‌ها را در اکسل^(Excel) یاد گرفتید، می‌توانید با تغییر تنها یکی از برگه‌های گروه‌بندی‌شده، تغییری را در سلول‌های مربوطه در همه برگه‌های گروه‌بندی شده اعمال کنید. 

به عنوان مثال، اگر ارتفاع و عرض ردیف را^{(change the row height and width)} برای یک صفحه تغییر دهید، برای صفحات گروه بندی شده نیز تغییر می کند.

چرا می خواهید کاربرگ^{(Group Worksheets)} ها را در اکسل^(Excel) گروه بندی کنید ؟

شما می توانید چندین کار را در برگه های گروه بندی شده انجام دهید، مانند:

• داده ها را تغییر دهید^(Modify) یا اضافه کنید و فرمول ها را درج کنید. 
• آنها را همزمان چاپ کنید.
• انتقال^(Move) ، کپی یا حذف اطلاعات به طور همزمان. 

از آنجایی که اکسل^(Excel) اجازه اضافه کردن چندین برگه را نمی دهد، می توانید 10 برگه را گروه بندی کنید، روی آنها کلیک راست کرده و گزینه Insert را انتخاب کنید تا 10 برگه به ​​طور همزمان وارد شود.

نحوه گروه بندی کاربرگ ها در اکسل

از مثال زیر برای مشاهده نحوه گروه بندی کاربرگ ها در اکسل^(Excel) استفاده می کنیم. 

فرض کنید تیم فروش خود را بر اساس محصولی که می فروشند^(Say) به سه گروه تقسیم کرده اید و داده های فروش برای آن تیم ها دارید. داده های فروش در سه کاربرگ جداگانه است که هر کاربرگ حاوی داده های یک محصول است. شما می خواهید کمیسیون را برای هر کارمند بدون نیاز به وارد کردن فرمول در چندین برگه به ​​صورت دستی محاسبه کنید.

به جای محاسبه کمیسیون هر برگه به ​​طور جداگانه، می توانید کاربرگ ها را گروه بندی کنید. 

1. دکمه Ctrl^{(Ctrl button)} را نگه دارید .
2. روی^(Click) برگه هایی که می خواهید گروه بندی کنید کلیک کنید. صفحات گروه بندی شده سفید می شوند، در حالی که ورق های گروه بندی نشده همچنان خاکستری به نظر می رسند. هنگامی که در یکی از برگه های گروه بندی شده هستید، کلمه Group را به نوار عنوان اضافه می کنید.

1. فرمول محاسبه کمیسیون برای یک کارمند (ستون C، ردیف 2) را ترجیحاً در ردیف اول اضافه کنید تا بتوانید فرمول را به سلول های بعدی بکشید.

توجه داشته باشید^(Notice) که ما هر سه برگه را گروه بندی کرده ایم زیرا می خواهیم تغییرات را در همه برگه ها اعمال کنیم. 

1. سلولی را که به تازگی فرمول را در آن وارد کرده اید انتخاب کنید و حاشیه انتخاب شده را بکشید تا فرمول در کل محدوده سلول اعمال شود. با انجام^(Doing) این کار، تغییرات یکسانی در تمام صفحات گروه بندی شده اعمال می شود.

1. بررسی کنید که تغییرات در سایر کاربرگ های گروه بندی شده نیز ظاهر شوند. اگر همه کارها را به درستی انجام دادید، هر سه برگه باید دارای ستون D با مقدار کمیسیون مربوط به کارمندان باشد.

چگونه همه کاربرگ ها^{(Group All Worksheets)} را در اکسل^(Excel) گروه بندی کنیم؟

اگر با یک کتاب کار با چند ده کاربرگ سر و کار دارید، ممکن است کمی طول بکشد (و شاید یک آسپرین) تا همه کاربرگ ها را به صورت جداگانه انتخاب کنید. درعوض، اکسل^(Excel) گزینه Select All Sheets را دارد که به شما امکان می دهد همه برگه ها را یکجا گروه بندی کنید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی هر برگه یک برگه کلیک راست کرده و روی Select All Sheets ضربه بزنید . 

نکته: نکته^(Note:) جالب استفاده از این گزینه این است که پیمایش در میان کاربرگ‌ها به طور خودکار همه کاربرگ‌ها را از حالت انتخاب خارج می‌کند (یا گروه‌بندی می‌کند)، برخلاف گزینه آخر (که کاربرگ‌های جداگانه را انتخاب کردیم)، که در آن می‌توانید بین برگه‌ها جابه‌جا شوید بدون اینکه گروه‌بندی آنها را لغو کنید.

نحوه انتقال^(Move) ، کپی^(Copy) ، حذف^(Delete) ، چاپ^(Print) یا مخفی کردن کاربرگ های گروه بندی شده^{(Hide Grouped Worksheets)}

می‌توانید عملیات اکسل^(Excel) زیادی را روی برگه‌های گروه‌بندی‌شده مانند انتقال، کپی یا حتی پنهان کردن برگه‌ها^{(hide sheets)} اعمال کنید. معمولاً مانند برگه های معمولی کار می کند. 

کاربرگ های گروه بندی شده را جابه جا یا کپی کنید^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

هنگامی که کاربرگ ها را گروه بندی کردید:

1. ^{(Right-click)}روی یکی از آنها کلیک راست کرده و Move یا Copy^{(Move or Copy)} را انتخاب کنید .

1. کتاب مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید و موقعیتی را که می خواهید برگه های گروه بندی شده را جابجا یا کپی کنید، انتخاب کنید. اگر می‌خواهید کپی کنید، کادر Create a copy را در پایین انتخاب کنید و سپس OK را انتخاب کنید .

کاربرگ های گروه بندی شده را حذف کنید^{(Delete Grouped Worksheets)}

همچنین می توانید برگه های گروه بندی شده را به همین روش حذف کنید. هنگامی که کاربرگ ها گروه بندی می شوند، روی یکی از برگه های گروه بندی شده راست کلیک کرده و Delete را انتخاب کنید .

کاربرگ های گروه بندی شده را چاپ کنید^{(Print Grouped Worksheets)}

هنگامی که کاربرگ ها گروه بندی شدند، Ctrl + P را فشار دهید . اکنون گزینه های چاپ^(Print) را خواهید دید . به تنظیمات بروید ^(Settings)و^(Scroll) چاپ برگه‌های فعال^{(Print Active Sheets)} را انتخاب کنید .

قبل از اینکه چاپ^(Print) را انتخاب کنید ، به پیش‌نمایش سمت راست نگاه کنید تا مطمئن شوید برگه‌های درست را چاپ می‌کنید. پس از تأیید این موضوع، چاپ^(Print) را انتخاب کنید . 

کاربرگ های گروه بندی شده را مخفی کنید^{(Hide Grouped Worksheets)}

همچنین می توانید برگه های گروه بندی شده را به یکباره مخفی کنید. 

1. با گروه بندی برگه ها شروع کنید. 
2. از نوار بالا، Home را انتخاب کنید و از گروه Cells ، Format را انتخاب کنید .

1. پس از انتخاب فرمت^(Format) ، یک منوی کشویی مشاهده خواهید کرد. Hide & Unhide > Hide Sheet را انتخاب کنید .

با این کار همه برگه های گروه بندی شده پنهان می شوند.

نحوه جدا کردن کاربرگ ها در اکسل

اگر می‌خواهید همه کاربرگ‌های گروه‌بندی‌شده را از حالت گروه‌بندی خارج کنید، فقط روی هر کاربرگ راست کلیک کرده و Ungroup Sheets را انتخاب کنید . 

اگر همه^(all) کاربرگ‌ها را در کتاب کار گروه‌بندی نکرده‌اید، با کلیک بر روی هر یک از کاربرگ‌های گروه‌بندی‌نشده، کاربرگ‌های گروه‌بندی‌شده نیز از حالت گروه‌بندی خارج می‌شوند.

اگر می‌خواهید چند کاربرگ را از حالت گروه‌بندی خارج کنید، Ctrl را نگه دارید^{(press-hold Ctrl)} و روی برگه‌هایی که می‌خواهید گروه‌بندی کنید کلیک کنید. 

با گروه بندی کاربرگ ها در اکسل در ^(Excel)زمان^(Time) صرفه جویی کنید

گروه‌بندی کاربرگ‌ها اغلب در زمانی که برای کپی و چسباندن فرمول‌ها در برگه‌ها یا انجام کارهای تکراری دیگر صرف می‌کنید، صرفه‌جویی می‌کند. اکسل^(Excel) یک برنامه غنی از امکانات است، اما همیشه میانبرهایی برای آسان کردن کارها در اکسل^{(make things easier in Excel)} وجود دارد. برای مثال، اگر روی یک کتاب کار با تعداد زیادی برگه کار می‌کنید، راه‌های مختلفی برای جابه‌جایی سریع بین کاربرگ‌ها^{(switch between worksheets)} وجود دارد.

How to Group Worksheets in Excel

Whеn yoυr Excel workbook has multiple sheets identical in layout and structure, you can streamline your work by grouping similar sheets. Τo be more specіfіc, once you learn how to group worksheets in Excel, yоu can apply a change to corresponding cells in all the grоuped sheets by changing just one of the grouped sheetѕ. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه کم کردن تاریخ در اکسل

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• نحوه استفاده از تابع YEARFRAC در اکسل

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• نحوه حذف، شکستن یا شکستن رمز عبور فراموش شده اکسل XLS

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل