رایانه ها عمدتاً برای اهداف حرفه ای استفاده می شوند. آنها طیف گسترده ای از خدمات را ارائه می دهند که در طول سال ها در هر زمینه ای از زندگی مفید بوده است. اما به همان اندازه که در تامین نیازهای حرفه ای ما مفید هستند، حواس پرتی ها نیز کمتر نیستند. در حالی که ممکن است استدلال کنید که همه افراد با این حواس‌پرتی‌ها به طور متفاوتی برخورد می‌کنند، اما این احساس رایج است که بعد از هر چند دقیقه ما رانده می‌شویم تا بررسی کنیم که آیا پیام‌های جدیدی وجود دارد یا ویدیوی جدیدی آپلود شده است، به خصوص زمانی که نگهداری از آن بسیار راحت است. آهنگی از آنها این حواس‌پرتی‌ها ممکن است شما را متعجب کند که آیا راهی وجود دارد که بتوانید، اگر از آن اجتناب نکنید، حداقل حواس‌پرتی را در حین استفاده از رایانه به حداقل برسانید. بنابراین امروز، من در مورد اینکه چگونه می توانید در حین استفاده از ویندوز 10^{(Windows 10)} به راحتی روی وظایف خود تمرکز کنید، بحث خواهم کرد .

چگونه در هنگام استفاده از ویندوز 10 روی وظایف متمرکز بمانیم

از کمک فوکوس استفاده کنید
کاشی های زنده را غیرفعال کنید
نوار وظیفه را شلوغ کنید
از نمای خواندن استفاده کنید
از نمایه های مرورگر جداگانه استفاده کنید
حالت خاکستری یا تاریک را امتحان کنید

1. از Focus help استفاده کنید

Focus Assist که به عنوان ساعات ساکت شناخته می‌شود، یک ویژگی داخلی ویندوز 10^{(Windows 10)} است که به شما کمک می‌کند با کاهش یا متوقف کردن کامل نمایش اعلان‌ها در حین کار، حواس‌پرتی خود را کاهش دهید. همانطور که از نام آن پیداست، به شما کمک می کند تمرکز خود را حفظ کنید. معمولاً توسط افراد برای انجام کارشان در یک برنامه زمانی مشخص یا زمانی که می‌خواهند در حین تماشای یک فیلم یا بازی ویدیویی تجربه‌ای بدون وقفه داشته باشند، استفاده می‌شود.

فرآیند فعال کردن (یا غیرفعال کردن) و پیکربندی Focus help بسیار آسان است و چندین سفارشی سازی را مطابق با نیازهای خاص شما ارائه می دهد. برای کار با کمک فوکوس^(Focus) ، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

تنظیمات ویندوز^(Windows) خود را با فشار دادن کلیدهای Windows و 'I' با هم یا با جستجوی آنها از صفحه جستجو باز کنید.
^(Click)روی System کلیک کنید و سپس Focus help را از نوار گزینه ها در سمت چپ انتخاب کنید.

اولین چیزی که پس از باز کردن Focus Help مشاهده خواهید کرد، مجموعه ای از سه گزینه اعلان است که در آن شما می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید اعلان ها را محدود کنید و اگر انجام دادید، چه اعلان هایی هستند. تنظیمات پیش‌فرض « خاموش^(Off) » است که در آن همه اعلان‌ها نشان داده می‌شوند، اما می‌توانید فهرست اولویت‌بندی^(Priority) برنامه‌ها ایجاد کنید یا آن‌ها را به‌کلی خاموش کنید.

همچنین می‌توانید زمان‌هایی از روز را برنامه‌ریزی کنید که می‌خواهید کمک فوکوس^(Focus) را فعال کنید ، در صورتی که نمی‌خواهید در طول روز اجرا شود. در این زمان‌بندی‌ها، می‌توانید نوع کمک مورد نیاز خود را سفارشی کنید. به عنوان مثال، کمک فوکوس^(Focus) ، برای یک دوره زمانی، ممکن است فقط برای لیست اولویت^(Priority) شما اجرا شود ، در حالی که برای دوره دیگر ممکن است تمام اعلان‌ها را به جز هشدارها محدود کند.

در پایان، یک ایست بازرسی است که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید در مورد تمام چیزهایی که در طول روز از دست داده‌اید خلاصه شود، زیرا کمک فوکوس^(Focus) روشن بود. استفاده از آن می تواند برای پیگیری به روز رسانی ها در یک لحظه مفید باشد.

خوشبختانه برای شما، کمک فوکوس^(Focus) تنها ویژگی ارائه شده توسط مایکروسافت^(Microsoft) نیست که به شما کمک می کند بهتر روی کار خود تمرکز کنید. چندین ابزار دیگر نیز وجود دارد که در زیر به برخی از آنها اشاره شده است.

نکته^(TIP) : برای کاهش حواس‌پرتی، قسمت‌های صفحه رایانه را خاموش کنید^{(Blackout parts of the computer screen to reduce distractions)} .

2. کاشی های زنده را غیرفعال کنید

یکی از مواردی که گهگاه می تواند توجه شما را به خود جلب کند، علامت به روز رسانی برنامه ها است. این را می توان با کلیک راست بر روی نماد برنامه، انتخاب موارد بیشتر و کلیک کردن بر روی "غیرفعال کردن کاشی زنده" غیرفعال کرد.

3. نوار وظیفه را خالی کنید

یک توصیه بسیار مفید هنگام تلاش برای تمرکز روی یک کار این است که در یک محیط تمیز کار کنید. این را می توان با شل کردن نوار وظیفه خود به دست آورد. با انجام این کار، آیکون هایی را که در نوار وظیفه ظاهر می شوند مرتب می کنید. این کمک می کند تا آن را تا حد امکان حداقلی نگه دارید. روش انجام آن به شرح زیر است:

تنظیمات^(Settings) را باز کرده و Personalization را انتخاب کنید .
^(Click)از نوار سمت چپ روی نوار وظیفه ^(Taskbar)کلیک کنید .
با این کار تمام تنظیمات نوار وظیفه^(Taskbar) را برای شما به ارمغان می آورد .
در اینجا، می‌توانید مکان نوار وظیفه^(Taskbar) خود را انتخاب کنید ، چه بخواهید دکمه‌های نوار وظیفه^(Taskbar) نشان‌ها را نشان دهند یا نه، و همچنین نمادهایی را که نمایش داده می‌شوند انتخاب کنید.

در این مقاله، ما در مورد اقدامات دیگری صحبت می کنیم که می توانید برای تمیزتر کردن تنظیمات ویندوز خود انجام دهید^{(make your Windows setup cleaner)} و به شما کمک می کند تا بدون زحمت روی آن کار کنید.

4. از Reading view استفاده کنید

خواندن^(Reading) مقالات یا کتاب‌های الکترونیکی در وب گاهی اوقات می‌تواند دردسرساز باشد، زیرا تعداد زیادی برگه در اطراف آنها وجود دارد. مایکروسافت اج^{(Microsoft Edge)} یک ویژگی Reading view را ارائه می‌کند که تجربه خواندنی همه جانبه را ارائه می‌دهد. هر^(Every) بار که مقاله ای در Edge باز می شود، کاربران می توانند نماد کتاب را در سمت راست نوار آدرس بیابند که برای فعال کردن آن باید فشار داده شود.

اگر به دنبال این هستید که راه‌اندازی کار دسکتاپ خود را محیطی مناسب‌تر برای کار کنید، توصیه می‌کنیم این راهنما را برای سازماندهی دسکتاپ خود در ویندوز 10 دنبال کنید.

5. از پروفایل های مرورگر جداگانه استفاده کنید

گاهی اوقات جداسازی مهمترین و پربازدیدترین پیوندهای شما می تواند کمک بزرگی باشد. یک راه بسیار راحت برای انجام این کار، ایجاد یک نمایه مرورگر متفاوت است. در اینجا، یک نمایه می‌تواند همه نشانک‌های مهم مرتبط با کار شما را ذخیره کند و می‌تواند به طور جداگانه برای اهداف حرفه‌ای استفاده شود، در حالی که دیگری می‌تواند برای اهداف تفریحی و تفریحی استفاده شود.

6. حالت Grayscale یا Dark را امتحان کنید

مشاهده شده است که مردم گاهی اوقات تمایل دارند در محیطی که پر از رنگ های روشن نیست (مانند حالت نمایش پیش فرض ویندوز ) بهتر کار کنند و بهره وری بیشتری داشته باشند. ^(Windows)بنابراین، می‌توانید حالت Grayscale یا Dark را امتحان کنید که همانطور که از نام‌ها پیداست، رنگ‌ها را کاهش می‌دهد.

برای پیاده سازی حالت Grayscale ، باید به تنظیمات Ease to Access مراجعه کنید . در اینجا، فیلترهای ^(Filters)رنگی^(Color) را در سمت چپ مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید^(Click) و فیلترهای رنگی را بیشتر فعال کنید. تنظیمات پیش‌فرض Grayscale است که باید آن را به Grayscale inverted تبدیل کنید.

حالت تاریک را می توان به طور مشابه فعال کرد. در تنظیمات به ^(Settings)Personalization^{(Visit Personalization)} بروید ، به Colors بروید و از منوی Choose your color گزینه Dark را انتخاب کنید.^(Choose)

اینها رایج ترین ترفندها و تغییراتی هستند که می توانید برای افزایش بهره وری خود در رایانه ویندوز 10 خود انجام دهید. در حالی که درست است که چیزهای مختلف برای افراد مختلف کار می کنند، ما سعی کرده ایم در اینجا به همان اندازه از نظر رایج ترین حواس پرتی هایی که افراد در حین کار با رایانه با آن مواجه می شوند، پوشش دهیم.

موارد دیگری نیز وجود دارد که می‌توان آن‌ها را پیاده‌سازی کرد، مانند تنظیم یک تصویر زمینه ساده و گوش دادن به موسیقی یا پادکست در حین کار، اگر می‌خواهید برای مدتی طولانی ادامه دهید.

How to Stay Focused on Tasks when using Windows 10

Computers have predominantly been uѕed to serve professional purрoses. They offer a wide range of services that have, over the years, come in handy in everу sphere of life. But аs helpful аs they are in catеring to our professional needs, the distractions are no less. While yoυ may argue that everyone handles these distractions differently, it іs the common sentiment that after every few minutes we’re driven to chесk if there are any nеw messages or if a new video has been uploаded, especially when it is so convenient to keep a track of them. These distractions may have you wonder if there is a way that you could, if not avoid, then at least minimize getting diѕtraсted while using your computer. So today, I will be discussing how you can focus on your tasks while uѕing Windows 10 with ease.

How to stay focused on tasks when using Windows 10

Use Focus assist
Disable live tiles
Declutter the taskbar
Use reading view
Use separate browser profiles
Try grayscale or dark mode

1. Use Focus assist

Known as quiet hours, Focus Assist is a built-in Windows 10 feature that helps you curb down your distraction by cutting down on or completely stopping notifications from showing up while you are working. As the name suggests, it assists you in staying focused. It is most commonly used by people to get their work done within a given schedule or when they want to have an uninterrupted experience while, for example, watching a movie or playing a video game.

The process to enable (or disable) and configure Focus assist is pretty easy and it offers several customizations to suit your particular needs. To work around with Focus assist, you have to follow the steps below:

Open your Windows settings by pressing the Windows and ‘I’ key together or by searching for them from the search pane.
Click on System and further select Focus assist from the options bar on the left.

The first thing you will see upon opening Focus assist is the set of three notifications options offered where you get to choose if you want to restrict notifications and if you do, then what notifications would they be. The default setting is ‘Off’ where all the notifications will show up, but you can create a Priority list of the apps or turn them off altogether.

You can also schedule the times of day when you want to activate Focus assist in case you don’t want it to run throughout the day. In these schedules, you can customize the type of assistance you need. For example, Focus assist, for one period of time, may run only for your Priority list, while for another may restrict all notifications except alarms.

In the end, is a checkpoint that asks if you want to be summarized about all that you have missed throughout the day because Focus assist was on. Using it can be helpful to catch up with updates in a jiffy.

Fortunately for you, Focus assist isn’t the only feature that Microsoft offers that helps you concentrate on your work better. There are several more tools, some of which are talked about below.

TIP: Blackout parts of the computer screen to reduce distractions.

2. Disable Live Tiles

One thing that can occasionally grab your attention is the updates ticker on the apps. This can be disabled by right-clicking on the app’s icon, selecting more, and clicking on ‘Turn live tile off’.

3. Declutter the Taskbar

A very helpful piece of advice when trying to focus on a task is to work in a clean environment. This can be achieved by decluttering your Taskbar. In doing so you will sort the icons that appear on your Taskbar. It helps to keep it as minimalistic as possible. The procedure to do it is as below:

Open Settings and select Personalization.
Click on Taskbar from the left-sidebar.
This will bring to you all the Taskbar settings.
Here, you can select the location for your Taskbar, whether or not you want the Taskbar buttons to show badges, and also select the icons that would be on display.

In this article, we talk about some other measures you can take to make your Windows setup cleaner and help you work on it more effortlessly.

4. Use Reading view

Reading articles or e-books on the web can sometimes be a hassle with too many tabs around them. Microsoft Edge offers a Reading view feature that offers an immersive reading experience. Every time an article is opened on Edge users can find a book icon on the right side of the address bar, which is to be pressed in order to enable it.

If you are looking to make your desktop work setup a more conducive environment to work in, we recommend you to go through this guide for organizing your desktop in Windows 10.

5. Use separate browser profiles

Sometimes segregating your most important and most frequently visited links can be of great help. A very convenient way to do this is to create a different browser profile. Here, one profile can store all your important work-related bookmarks and can be used separately for professional purposes, while the other can be used for leisure and recreational purposes.

6. Try Grayscale or Dark mode

It has been observed that people sometimes tend to work better and are more productive in an environment that’s not loaded with bright colors (such as the default Windows display mode). Thus, you can try Grayscale or Dark mode which, as the names suggest, tone the colors down.

In order to implement the Grayscale mode, you have to visit the Ease to Access settings. Here, you will see Color Filters on the left side. Click on it and further enable color filters. The default setting is Grayscale which you have to turn to Grayscale inverted.

The dark mode can be enabled similarly. Visit Personalization in the Settings, head over to Colors, and from the Choose your color dropdown select ‘Dark.’

These are the most common tweaks and modifications you can make to your Windows 10 computer to step up your productivity. While it is true that different things tend to work for different people, we have tried to cover as much ground here in terms of the most common distractions that people face while working on their computers.

There are some other things that, too, can be implemented like setting a simple wallpaper and listening to music or a podcast while working if you want to keep yourself going for a while at a stretch.

قلندر حیاتی

About the author

من یک توسعه دهنده ماهر iOS با بیش از دوازده سال تجربه هستم. من روی هر دو پلتفرم iPhone و iPad کار کرده‌ام و می‌دانم چگونه برنامه‌ها را با استفاده از آخرین فناوری‌های اپل ایجاد و سفارشی‌سازی کنم. علاوه بر مهارت‌هایم به‌عنوان توسعه‌دهنده aiOS، تجربه قوی در استفاده از Adobe Photoshop و Illustrator و همچنین توسعه وب از طریق چارچوب‌هایی مانند WordPress و Laravel دارم.

چگونه هنگام استفاده از ویندوز 10 بر روی وظایف متمرکز بمانیم