نحوه اشتراک گذاری فایل یا پوشه در OneDrive

OneDrive یک ابزار کاملاً چشمگیر برای ذخیره فایل های شما در فضای ابری است. اما آیا می دانستید که امکان اشتراک گذاری فایل ها و پوشه های خود با سهولت نسبی وجود دارد؟ پاسخ به آن سوال بله است. از تجربه گسترده ما با مایکروسافت OneDrive(Microsoft OneDrive) ، می‌توانیم به طور قطع بگوییم که اشتراک‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها به مقدار زیادی نیاز ندارد.

نحوه اشتراک گذاری فایل یا پوشه در OneDrive

در این مقاله قصد داریم بهترین راه برای اشتراک گذاری پوشه ها در OneDrive را توضیح دهیم . ما این کار را از طریق وب سایت انجام خواهیم داد تا برنامه، زیرا حداقل از دیدگاه ما، استفاده از آن آسان تر است.

اکنون باید به این نکته اشاره کنیم که دو راه برای اشتراک‌گذاری پوشه‌ها با دوستان و خانواده‌ها در OneDrive وجود دارد. یکی از راه ها کپی کردن لینک است و راه دیگر ارسال ایمیل به کسانی که مهم هستند.

  1. وب سایت OneDrive را راه اندازی کنید
  2. پوشه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید
  3. روی Share کلیک کنید
  4. گزینه های پیوند را سفارشی کنید
  5. یک نام یا آدرس ایمیل وارد کنید

اجازه دهید در این مورد با جزئیات بیشتر بحث کنیم.

1] وب سایت OneDrive را راه اندازی کنید

بسیار خوب، بنابراین اولین قدم برای اشتراک‌گذاری پوشه‌ها این است که از  وب‌سایت OneDrive(OneDrive website) دیدن کنید  و حتماً با استفاده از اعتبار حساب مایکروسافت خود وارد شوید.(Microsoft)

بخوانید(Read) : نحوه افزودن، آپلود، ذخیره، ایجاد، استفاده از فایل‌ها در OneDrive(How to add, upload, store, create, use files in OneDrive) .

2] پوشه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید(Select)

نحوه اشتراک گذاری فایل یا پوشه در OneDrive

از داخل OneDrive ، پس از اینکه با اطلاعات کاربری خود وارد سیستم شدید، لطفاً پوشه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید، پیدا کنید، سپس روی دایره کوچک در گوشه بالا کلیک کنید. انتخاب چندین پوشه برای اشتراک‌گذاری نیز امکان‌پذیر است، اما به خاطر داشته باشید که انتخاب چندین پوشه برای اشتراک‌گذاری یک ویژگی موجود در حساب‌های مدرسه و محل کار نیست.

بخوانید(Read) : نحوه تنظیم محافظت از پوشه برای حساب OneDrive(How to setup Folder Protection for OneDrive account) .

3] روی Share کلیک کنید

پس از انتخاب نماد دایره، اکنون می خواهید به بالا نگاه کنید، جایی که باید دکمه اشتراک گذاری(Share) را ببینید . ادامه دهید و بلافاصله روی آن کلیک کنید. با انجام این کار باید یک منوی کشویی با چند گزینه برای انتخاب به طور خودکار نمایش داده شود.

بخوانید(Read) : چگونه فایل‌های OneDrive را رمزگذاری و ایمن(How to encrypt and secure OneDrive files) کنیم.

4] گزینه های پیوند را سفارشی کنید

از طریق(Via) منوی کشویی، باید بخشی را مشاهده کنید که می گوید هر کسی که پیوند را دارد می تواند ویرایش کند. روی آن کلیک کنید(Click) زیرا ما می خواهیم تعیین کنیم که پیوند قابل اشتراک گذاری چگونه باید کار کند.

از منو، می‌توانید با انتخاب اجازه دادن به ویرایش، به افراد اجازه ویرایش محتویات داخل پوشه را ادامه دهید(Allow Editing) . این گزینه همچنین برای تعیین تاریخ انقضا برای پیوند، رمز عبور برای دسترسی به پوشه و امکان انتخاب افراد خاص وجود دارد.

انتخاب(های) خود را انجام دهید، سپس دکمه Apply را بزنید.

بخوانید(Read) : نکاتی برای ایمن کردن حساب OneDrive(Tips to secure OneDrive account) .

5] نام یا آدرس ایمیل را وارد کنید

اکنون به نقطه ای رسیده ایم که زمان اشتراک گذاری پوشه شما فرا رسیده است. برای انجام این کار، پیش بروید و آدرس ایمیل یا نام اشخاص ثالث را در کادر اضافه کنید و در نهایت روی Send کلیک کنید .

همچنین، می توانید برای ایجاد یک پیوند قابل اشتراک گذاری گزینه Copy Link را انتخاب کنید. (Copy Link)پس از انجام این کار، بخش جدیدی با پیوند ظاهر می شود تا شما آن را به اشتراک بگذارید. آن را کپی کنید، سپس به صورت دستی با خانواده یا دوستان به اشتراک بگذارید. حتی می توانید آن را در وب سایت خود ارسال کنید.

اکنون بخوانید(Now read) : نکات و ترفندهای OneDrive(OneDrive tips and tricks) .



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts